解放軍文職招聘考試列出文章大綱-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-11-2516:00:461.列出大綱的好處和目的由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的廣泛普及，撰寫商務(wù)文書的這個(gè)步驟往往被大家所忽略，認(rèn)為直接動(dòng)筆開(kāi)始撰寫比較有效率。但我們需要明確的一點(diǎn)是，在撰寫商務(wù)文書之前做列出大綱的工作實(shí)際上是磨刀不誤砍柴功的環(huán)節(jié)。動(dòng)筆之前如果先做出一個(gè)大綱，那么在撰寫的過(guò)程中就能夠有的放矢，相比較而言更加的容易。撰寫商務(wù)文書是一個(gè)七分想，三分寫的過(guò)程，列提綱的過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)建立自己思維次序的過(guò)程；在合理的撰寫次序確立了之后，具體內(nèi)容的行文就是水到渠成的事情了。2.具體的做法利用大綱來(lái)有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：提綱法提綱法是很常見(jiàn)的一種列提綱的方法，實(shí)際上就是圍繞商務(wù)文書的核心主旨，按照時(shí)間的順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來(lái)，然后往里邊填充具體的內(nèi)容。輻射法而輻射法，則是一種發(fā)散的思維方法，即撰寫者從一個(gè)中心點(diǎn)出發(fā)，隨性地把聯(lián)想到的東西或者想法都集中在紙上。在這個(gè)過(guò)程中，一開(kāi)始并不必著急去考慮其是否具有價(jià)值以及整理其這些想法的內(nèi)在邏輯關(guān)系，當(dāng)所有的想法都呈現(xiàn)出來(lái)之后，再將它們梳理清楚。輻射法的好處在于不會(huì)漏掉撰寫者任何一個(gè)想法，在西方也被稱之為腦力激蕩法或者頭腦風(fēng)暴法。有關(guān)申請(qǐng)參加培訓(xùn)的郵件某公司的一位財(cái)務(wù)人員想報(bào)名參加新會(huì)計(jì)制度的講解培訓(xùn)班，但是由于近公司在控制成本，原則上是不批準(zhǔn)任何的培訓(xùn)申請(qǐng)的，所以她打算寫一份郵件給其經(jīng)理，讓他批準(zhǔn)并支持自己的請(qǐng)求。對(duì)于這樣一個(gè)商務(wù)文書而言，其行動(dòng)目標(biāo)很簡(jiǎn)單，就是這個(gè)財(cái)務(wù)人員希望其經(jīng)理同意自己出去參加培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費(fèi)用；其結(jié)構(gòu)層次可以采用行動(dòng)結(jié)果式，即分別分析參加和不參加這個(gè)培訓(xùn)對(duì)公司而言所產(chǎn)生的幫助和損失。當(dāng)然，層次結(jié)構(gòu)也可以采用不并列式，即并列地分析自己應(yīng)該參加這個(gè)培訓(xùn)的原因。為達(dá)到這樣的一個(gè)溝通目的，對(duì)于這個(gè)商務(wù)文書可以采用輻射法列出一個(gè)大綱：接收培訓(xùn)后在工作中可以減少出錯(cuò)、參加培訓(xùn)可以了解到新的合理避稅方法以幫助公司節(jié)省成本支出、培訓(xùn)費(fèi)用的問(wèn)題、培訓(xùn)有利于員工的個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展、提高員工的滿意度、提升員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度、形成公司良性的企業(yè)文化（六）步驟六：撰寫初稿在經(jīng)過(guò)以上五個(gè)步驟之后，商務(wù)文書的寫作進(jìn)入撰寫初稿階段。實(shí)際上，有了以上五個(gè)步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對(duì)簡(jiǎn)單了，需要的是給撰寫者自己留出一個(gè)比較完整的時(shí)間、在一個(gè)相對(duì)安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對(duì)，以使得文書更加地規(guī)范和生動(dòng)。
解放軍文職招聘考試?yán)么缶V視圖管理文檔-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-2618:38:19對(duì)于一篇新文檔，通過(guò)大綱視圖方式可以快速建立文檔提綱。首先切換到大綱視圖方式，然后依次輸入每一個(gè)標(biāo)題，并在每個(gè)標(biāo)題后按下回車鍵。這時(shí)的標(biāo)題全部應(yīng)用Word2000內(nèi)置的標(biāo)題1樣式，并且級(jí)別相同。如果需要改變某個(gè)標(biāo)題的標(biāo)題樣式及標(biāo)題級(jí)別，可以拖動(dòng)標(biāo)題左側(cè)的分組符號(hào)。Word2000中調(diào)整標(biāo)題級(jí)別的方法是：將鼠標(biāo)指向標(biāo)題左側(cè)的顯示符號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。如果要將標(biāo)題降低級(jí)別，向右拖動(dòng)分級(jí)符號(hào)；如果要將標(biāo)題提升至高級(jí)別，則向左拖動(dòng)分組符號(hào)。在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗诫p向箭頭形狀，同時(shí)在移動(dòng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)垂直線，表明拖動(dòng)過(guò)程中的級(jí)別變化，當(dāng)標(biāo)題調(diào)整至所需級(jí)別時(shí)，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。如果需要移動(dòng)標(biāo)題到其他位置時(shí)，只要向上或向下拖動(dòng)分級(jí)符號(hào)至所需位置，這時(shí)該標(biāo)題下的段落也將一起移動(dòng)。對(duì)于已有的文檔也可以采用此方法來(lái)重新調(diào)整和組織文檔結(jié)構(gòu)。使用主控文檔與子文檔在編寫書籍的過(guò)程中，需要多人共同完成書籍的編寫工作，這時(shí)可以將書籍按章節(jié)分為若干個(gè)單獨(dú)的文檔(子文檔)，然后由不同的作者來(lái)完成各自文檔的編寫工作，編寫完成后，再通過(guò)Word2000將這些子文檔合并成一個(gè)完整的文檔。并對(duì)其進(jìn)行重新組織、設(shè)置格式、創(chuàng)建目錄等。1.1.1新建主控文檔單擊新建按鈕，建立一個(gè)新文檔，然后切換到大綱視圖方式，建立書籍的的大綱(即標(biāo)題)，為每個(gè)標(biāo)題指定標(biāo)題樣式，如對(duì)章標(biāo)題指定書籍標(biāo)題1，節(jié)標(biāo)題指定書籍標(biāo)題2，小節(jié)標(biāo)題指定書籍標(biāo)題3。選定要拆分到子文檔中的標(biāo)題和文本。所選內(nèi)容中第一個(gè)標(biāo)題的格式就是每個(gè)子文檔的起始標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別。例如，如果選內(nèi)容以書籍標(biāo)題2開(kāi)始，那么Word2000將要選定文本中的每個(gè)書籍標(biāo)題2處創(chuàng)建一個(gè)新的子文檔。單擊大綱工具欄上的創(chuàng)建子文檔按鈕。選擇文件菜單中的另存為命令，輸入主控文檔的文件名，單擊保存按鈕，Word2000就會(huì)保存新的主控文檔和其子文檔，子文檔的命名由Word2000根據(jù)子文檔標(biāo)量中和第一行字符自動(dòng)命名。1.1.2將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔打開(kāi)已有文檔，切換到大綱視圖方式。使用標(biāo)題樣式建立主控文檔的大綱。其余操作與新建主控文檔的方法基本一致。最后選擇文件菜單中的另存為命令保存主控文檔。1.1.3插入子文檔打開(kāi)主控文檔并切換到大綱視圖方式。在書籍大綱中子文檔插入的位置處單擊，單擊大綱工具欄上的插入子文檔按鈕，打開(kāi)插入子文檔對(duì)話框，選擇需要插入的文檔，單擊打開(kāi)按鈕，在主控文檔就出現(xiàn)了剛才所選的文檔。1.1.4合并子文檔打開(kāi)主控文檔并使所有子文檔處于展開(kāi)狀態(tài)，將要合并的子文檔移動(dòng)到相鄰的位置并選定這些子文檔，單擊大綱工具欄上的合并子文檔按鈕，即可將子文檔進(jìn)行合并。
