解放軍文職招聘考試檔案載體-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:43:14第二節(jié) 檔案載體檔案載體是檔案的物質(zhì)形體，是檔案內(nèi)容的承載物。廣義的檔案的載體是指記載檔案內(nèi)容的一切物質(zhì)材料，也包括記錄材料，它是檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行檔案實(shí)體管理的對(duì)象。在檔案構(gòu)成要素中，載體是最活躍的，它隨社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，而不斷地發(fā)生變化，從古到今，曾出現(xiàn)過(guò)泥版、紙草、簡(jiǎn)牘、金石、縑帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁盤等等，并還在不斷的發(fā)展演變過(guò)程中。每一種載體都會(huì)與一定歷史時(shí)期相對(duì)應(yīng)，從而使檔案烙上深深的歷史烙印。一、檔案載體的主要類型1、從再現(xiàn)形式來(lái)看直觀型載體 非直觀型載體2、從與檔案內(nèi)容結(jié)合形式來(lái)看牢固型 非牢固型3、從制作形式來(lái)看手工型 機(jī)制型二、傳統(tǒng)檔案載體的作用在幾千年的檔案發(fā)展史中，盡管檔案載體因不斷發(fā)展演變而豐富多彩，但載體在傳統(tǒng)檔案中的地位卻難以動(dòng)搖。這是因?yàn)闄n案載體并非簡(jiǎn)單的物質(zhì)存在，而在檔案中發(fā)揮著不可替代的作用。（一）檔案載體是檔案原始性的物證（二）檔案載體是檔案內(nèi)容存在的保證（三）檔案載體是考證檔案的依據(jù)三、信息時(shí)代檔案載體的變化1、載體已不再是牢不可分的組成部分2、載體已不具有原始性3、載體形式多樣化、小型化4、載體是檔案內(nèi)容形成和再現(xiàn)的背景5、載體的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)大，依賴性增強(qiáng)四、檔案載體的演變規(guī)律1、取材由自然物到人造物2、制作由笨重到輕巧3、存儲(chǔ)密度由低到高4、工藝由手工到機(jī)制5、耐久性越來(lái)越差
解放軍文職招聘考試檔案種類-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:45:53檔案種類檔案的種類劃分是根據(jù)檔案的某一特征和屬性，將相同的東西歸為一類，將不同的東西根據(jù)彼此的相互關(guān)系成一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程。檔案種類劃分實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案概念的認(rèn)知分類，這種分類的目的是明確人們觀念中關(guān)于檔案的范圍、檔案屬性的認(rèn)識(shí)，明確各種檔案所處的地位及相互之間的關(guān)系。第一節(jié) 檔案的形成檔案的形成是人們主觀活動(dòng)過(guò)程的產(chǎn)物。這就構(gòu)成了信息家族中一種實(shí)體，兩種事物的奇特現(xiàn)象。因此，我們不能忽視轉(zhuǎn)化對(duì)于檔案認(rèn)識(shí)的意義。一、檔案形成的意義所謂檔案的形成，是人們對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的原始記錄材料進(jìn)行價(jià)值判定和挑選，并集中收藏起來(lái)以備查考的過(guò)程。檔案的形成過(guò)程，標(biāo)志著社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄材料發(fā)生了質(zhì)的變化，構(gòu)成為一種新的事物，重新被賦予了新的社會(huì)屬性和社會(huì)功能，成為信息大家族中最具權(quán)威性的事后憑證作用，享有最高的信用等級(jí)?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案的形成過(guò)程則沒(méi)有科學(xué)意義的檔案。檔案形成過(guò)程因此而構(gòu)成了檔案與其前身的本質(zhì)區(qū)別。對(duì)于國(guó)家的公共檔案說(shuō)，檔案形成過(guò)程則是一種法律認(rèn)定行為。世界上大多數(shù)國(guó)家均頒布了《檔案法》，檔案成為被法律約束的信息資源。從這個(gè)意義上來(lái)看，形成是一種正式確定檔案身份的法律行為。經(jīng)過(guò)了檔案形成過(guò)程確認(rèn)的檔案才能具有受《檔案法》保護(hù)的資格，并成為在一切場(chǎng)合被普遍承認(rèn)的法律憑證。檔案形成過(guò)程是人們有意識(shí)地對(duì)保存原始記錄材料鑒定、甄別的主觀行為，只有通過(guò)這一過(guò)程才能將具有事后查考利用價(jià)值的材料作為檔案留存，使分散的零亂材料盡可能地按照其在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的有機(jī)聯(lián)系清晰再現(xiàn)，構(gòu)成系統(tǒng)完整的歷史信息載體，從而形成完整的記憶。由于檔案的形成過(guò)程是人們的主觀行為過(guò)程，而檔案的內(nèi)容應(yīng)是客觀的，檔案作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的伴生物和副產(chǎn)品，其價(jià)值基本上是由這些活動(dòng)所起過(guò)的作用以及它們對(duì)未來(lái)社會(huì)生活的影響而決定的，這是不依人的主觀意識(shí)為轉(zhuǎn)移的，因此，檔案仍然具有普遍的使用價(jià)值。二、檔案形成的前提條件檔案的形成過(guò)程雖然是人們的主觀意愿所決定的，但并非可以任意而為，而是必然具備一定的前提條件。1、辦理完畢。2、具有價(jià)值。3、原始材料4、管理能力三、檔案形成的基本要求1、真實(shí)。2、原始。3、確切。4、聯(lián)系。四、檔案形成的主要類型檔案的形成實(shí)質(zhì)上是依與形成者的利益關(guān)系的緊密程度來(lái)決定，雖然決定的因素很復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)也很難統(tǒng)一，但一般包括以下幾種主要類型：1、法規(guī)條例。2、身份證明。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4、特殊事件。5、榮譽(yù)紀(jì)念6、計(jì)劃總結(jié)。7、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)。8、成果數(shù)據(jù)。9、人事資料10、職能活動(dòng)
解放軍文職招聘考試檔案排架。-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 21:05:551、 排架順序：從左至右，從上至下排列。2、檔案實(shí)體一般可按文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像及電子檔案、實(shí)物檔案等大類順序分柜分隔排列。3、各大類內(nèi)按下列順序排列1）文書(shū)檔案按保管期限、年度分別排列。即把同一大類的檔案首先按保管期限分開(kāi)，然后按年度排列，再將同一年度的檔案按級(jí)別、問(wèn)題、重要程度順序排列。實(shí)施8號(hào)令之后即2008年形成的檔案，30年接原來(lái)的長(zhǎng)期盒號(hào)，排列在長(zhǎng)期檔案之后，10年接原來(lái)的短期盒號(hào)或案卷號(hào)，排列在短期檔案之后2）業(yè)務(wù)檔案多的單位按二級(jí)類目排列。不多的按年度排列。3）科技檔案按科研、基本建設(shè)、設(shè)備等二級(jí)類目分別排架。4）會(huì)計(jì)類檔案按財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等二級(jí)類目分別排架；在二級(jí)類目中分別按年度順序排列。5）實(shí)物檔案應(yīng)按分類方案排列順序上架
