解放軍文職招聘考試檔案整理幾個(gè)概念-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 20:58:36檔案整理的方法及分類、檔號(hào)編制及質(zhì)量要求（文書業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)聲像、實(shí)物電子、科技檔案整理的方法及分類、檔號(hào)編制及質(zhì)量要求（文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、電子、科技）一、檔案整理幾個(gè)概念(一)檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。（二）檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。（三）檔案整理的文件范圍：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。（四）檔案整理的方法：一是以 案卷 為單位整理。二是以 件 為單位整理。1、以 案卷 為單位整理。1）以 案卷 為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。2）所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。3）以 案卷 為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。4）以 案卷 為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國(guó)家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》5）以 案卷 為單位檔案整理的適應(yīng)范圍（1）大部分單位短期保管（現(xiàn)10年）的文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書檔案一般按 卷 整理（2）各單位專門業(yè)務(wù)檔案一般按 卷 或是 盒 整理。（3）科技檔案按 卷 整理，整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。（4）會(huì)計(jì)檔案按 盒（卷） 整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）。6）按 卷 整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
解放軍文職招聘考試整理工作的原則-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:47:14整理工作的原則是(一）充分利用原有基礎(chǔ)1、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。2、在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。1、文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。2、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。對(duì)于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。四、便于保管和利用保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。第二節(jié) 全宗和立檔單位的劃分一、全宗概念及含義（一）全宗定義全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。全宗解放初稱為 芬特 。1955年改為 全宗 。（二）全宗的含義1、全宗是一個(gè)有機(jī)整體同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。2、全宗是在一定歷史活動(dòng)中形成的全宗的這種整體性具有客觀性，而不是純粹人為的（即任意的）。全宗的整體性，是由其內(nèi)部的歷史聯(lián)系所決定的。3、全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的全宗是以產(chǎn)生它的機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人為單位而構(gòu)成的。這就為檔案全宗這種整體確定了一個(gè)時(shí)空范圍以及縱向和橫向間的區(qū)分標(biāo)志。二、為什么要按全宗整理檔案？（一）這種方法符合檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)。同一個(gè)全宗教的檔案不能任意分散，不同國(guó)家的檔案不能隨意混雜，科學(xué) 理解文件的歷史聯(lián)系。檔案都是圍繞一個(gè)機(jī)關(guān)或個(gè)人的活動(dòng)而形成的。此方法還便于保管利用。（二）全宗是組成國(guó)家全部檔案的基本單位。一個(gè)機(jī)關(guān)的活動(dòng)體現(xiàn)著一定的職能，執(zhí)行一定的任務(wù)，發(fā)揮一定的功能。１、在我國(guó)，全部國(guó)家所有的檔案為國(guó)家檔案全宗，這是由于許多小全宗組成。另外，全宗也是檔案館的統(tǒng)計(jì)單位。２、全宗，也是一個(gè)相對(duì)的概念，據(jù)蘇聯(lián)理論，它包括全宗、檔案館全宗、國(guó)家檔案全宗三個(gè)概念，我國(guó)一般取第一、三個(gè)概念，第二個(gè)概念則很少提。一個(gè)檔案館收集的若干全宗數(shù)為檔案館全宗，我國(guó)則稱館藏。并且蘇聯(lián)的提法是若干檔案館全宗形成國(guó)家檔案全宗。（三）全宗在檔案整理上占有重要地位，是保證整理工作質(zhì)量的重要條件。區(qū)分全宗是整理工作的第一步。（四）全宗為檔案提供利用，奠定了科學(xué)基礎(chǔ)。如果全宗劃分準(zhǔn)確，全宗檔案完整齊全，就會(huì)為利用帶來方便，準(zhǔn)確研究每個(gè)機(jī)關(guān)的活動(dòng)情況和歷史面貌。（五）全宗是對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理必須遵循的重要原則。它不僅是一個(gè)單位和整理檔案的方法問題，而且是一個(gè)原則理論，蘇聯(lián)更把它稱為一種思想。
2013資料分析習(xí)題精解（4）
2000年某國(guó)商品出口總額2億美元，比上年增長(zhǎng)了，進(jìn)口總額億美元，比上年增長(zhǎng)了。從地區(qū)的情況來看，東部地區(qū)出口總額2億美元，比上年增長(zhǎng)，進(jìn)口總額億美元，比上年增長(zhǎng);中部地區(qū)出口總額為15538億美元，比上年增長(zhǎng)，進(jìn)口總額2億美元，比上年增長(zhǎng);西部地區(qū)出口總額億美元，比上年增長(zhǎng)，進(jìn)口總額億美元，比上年增長(zhǎng)。年某國(guó)商品進(jìn)出口總額是多少億美元?()2.西部地區(qū)進(jìn)出口總額占某國(guó)進(jìn)出口總額的百分比是多少?()3.東部地區(qū)進(jìn)出口總額是西部進(jìn)出口總額的幾倍?()4.按出口增長(zhǎng)率排序依次是()A.東部地區(qū)、西部地區(qū)、中部地區(qū)B.東部地區(qū)、中部地區(qū)、西部地區(qū)C.中部地區(qū)、西部地區(qū)、東部地區(qū)D.中部地區(qū)、東部地區(qū)、西部地區(qū)年某國(guó)商品出口總額為多少億美元?()國(guó)家軍隊(duì)文職考試網(wǎng)(）解析1.先從題目入手，在資料中找出2000年某國(guó)商品出口總額億美元和進(jìn)口總額億美元，此處要求的某國(guó)進(jìn)出口總額即是求出口額與進(jìn)口額的和。所以答案是。故本題正確答案為C。2.此題比上題遞進(jìn)了一步，要求西部地區(qū)進(jìn)出口總額占全國(guó)進(jìn)出口總額的百分比，首先在資料中找到西部地區(qū)出口總額億美元與進(jìn)口總額億美元，求得和為億美元。接著求答案為÷6≈。故本題正確答案選A。3.首先計(jì)算東部地區(qū)進(jìn)出口總額，在資料中分別找到進(jìn)口額與出口額，其和為。接著計(jì)算答案，從上題中知西部地區(qū)進(jìn)出口總額為億美元，所以答案為÷≈32.4。故本題正確答案選A。4.此題是一道簡(jiǎn)單的排序題，但是由于資料中涉及的數(shù)據(jù)較多，要求必須認(rèn)真找出此題中所需數(shù)據(jù)，再進(jìn)行比較。東部地區(qū)出口總額比上年增長(zhǎng)，中部地區(qū)出口總額比上年增長(zhǎng)33%，西部地區(qū)出口總額比上年增長(zhǎng)28%。故本題正確答案是C。5.此題有一定難度，因?yàn)樵谫Y料中沒有直接給出關(guān)于1999年的任何數(shù)據(jù)，但我們可以間接計(jì)算出來。目前在資料中，已知2000年某國(guó)商品出口總額2億美元，比上年增長(zhǎng)了，說明1999年出口額的倍是2000年的出口額，所以1999年的出口額為2÷≈(億美元)。故本題正確答案選B。
