領(lǐng)導(dǎo)開會遲到,應(yīng)該如何處理?
題目:
你們單位要召開一次會議,還有10分鐘就要開始了,這時領(lǐng)導(dǎo)來電話說他要30分鐘后才能趕到,作為會議的組織者你如何處理。
回答問題的思路
在本道題目中,最需要大家了解:在沒說明具體解決方案時,要分情況進(jìn)行處理。
1、領(lǐng)導(dǎo)要30分鐘后趕到,可以分三種情況:推遲會議、等領(lǐng)導(dǎo)過來開會、直接開始會議。所以需要分情況進(jìn)行論述。
2、先說明可能發(fā)生什么情況,再敘述解決辦法。
參考答案
會議即將召開,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)卻因?yàn)橐恍┦虑榈R了不能及時趕到,面對這種情況,我會這樣處理:
首先,了解領(lǐng)導(dǎo)對于這次會議是否推遲的指示并嚴(yán)格執(zhí)行,及時與會議的工作人員和參會人員說明領(lǐng)導(dǎo)不能及時到來的情況,以及推遲舉行會議的具體時間、地點(diǎn),確保下次會議按照既定計劃執(zhí)行。
其次,如果領(lǐng)導(dǎo)要求會議推遲二十分鐘召開,我會向大家致歉并希望大家能夠耐心等待,我會讓與會人員先到休息室進(jìn)行休息,并且可以先將會議的材料分發(fā)給大家,讓大家先對會議流程進(jìn)行一下了解。
最后,如果領(lǐng)導(dǎo)要求先開展會議工作,那么我會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對這次會議的具體指示和要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)到來后及時向其匯報相關(guān)情況,確保這次會議的順利進(jìn)行。
在以后的工作中,我會認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,以及面對各種特殊情況的預(yù)案,確保工作的正常進(jìn)行。