事業(yè)單位公文寫作知識【大全】
減小字體增大字體常用公文寫作
一、命令(令)
適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)單位及人員;批準(zhǔn)授予和晉升銜級;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文,集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖,要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行,具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。
命令格式:命令一般由標(biāo)題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。
命令的標(biāo)題有三種形式:
(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。多為行政令、獎罰令所用,如《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。
(2)由發(fā)令機(jī)關(guān)+文種。多為發(fā)布令所使用,如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務(wù)院令》。
(3)由事由+文種,如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。
公文寫作的共性要求 - 行測知識
公文寫作的共性要求減小字體增大字體公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:
1、要對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的三講活動,這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進(jìn)城運營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設(shè)局、交警大隊。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》
4、向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時,選用報告類文種,如工作報告、情況匯報等等。(在其中,政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種,政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況)
5、向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項,用《批復(fù)》。
7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神,選用《會議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到七個規(guī)范: