山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限 - 常識判斷

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;

年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則 - 行測知識

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計賬簿的記賬規(guī)則1.登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的過賬欄內(nèi)注或畫,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?。不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正,同時也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明此頁空白或此行空白字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄目內(nèi)注明借或貸字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并在余額欄用0表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。表方向

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

(1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);

(2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);

(3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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