山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的銷毀 - 常識(shí)判斷

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的銷毀減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),可以按照以下程序銷毀:

(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

注意:對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

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山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)憑證的保管 - 行測(cè)知識(shí)

山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)憑證的保管減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會(huì)計(jì)知識(shí)講解-會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。作為記賬的依據(jù),會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。

對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管的主要要求有:

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明:?jiǎn)挝幻Q、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。各種經(jīng)濟(jì)合同,存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。任何單位不得擅自銷毀會(huì)計(jì)憑證。

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