解放軍文職招聘考試檔案館的收集工作-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-20 19:46:14一、檔案館收集檔案的范圍和期限１、范圍（１）本級各機關(guān)、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。（２）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機關(guān)、團體的檔案（３）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案（４）檔案館之間交接檔案２、保管期限（１）省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的永久保存的檔案。（２）省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。二、現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)檔案的接收（一）現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收１、對現(xiàn)行機關(guān)檔案的形成要進行預(yù)測，包括內(nèi)容、形成特點、檔案 現(xiàn)狀、數(shù)量、整理質(zhì)量、保管條件、利用情況。我國在這方面做得不夠，這是應(yīng)當(dāng)注意的。２、移交前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)要統(tǒng)一內(nèi)容，各種做法要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。３、 交接雙方必須根據(jù)移交目標(biāo)清點核對，并且在交接文據(jù)上簽名、蓋章，有關(guān)資料也應(yīng)要向檔案館移交，但資料移交這項工作做得不夠好。曾經(jīng)有一個趨勢：追求案卷的厚度200-300頁。這種作法，不可取，主要應(yīng)根據(jù)案卷內(nèi)容來立卷。４、實事求是地靈活掌握入館時間,除了１０年、２０年的原則要求外，還有例外。（１）在非和平環(huán)境、動亂（文革）期間的檔案，邊遠地區(qū)保管條件惡劣的檔案可以提前接收。（２）一些專門檔案可以在機關(guān)多保存一些時間，如國防檔案、外交檔案、公安檔案、法院訴訟檔案，人民銀行的財會檔案。（二）撤銷機關(guān)檔案的接收機關(guān)撤銷或合并必須將本機關(guān)的全部檔案進行認真清理，妥善保管，不得分散，并依照規(guī)定進行移交和適當(dāng)?shù)奶幚怼?、由撤銷機關(guān)組織人力，負責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。2、撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案材料不得隨之分散，仍作為原機關(guān)檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個機關(guān)完整地代管。一個機關(guān)交入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料仍按原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機關(guān)代管。一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得由原全宗中抽走而帶入接收機關(guān)；如果接收機關(guān)需要利用，可按手續(xù)借閱或者復(fù)制。3、機關(guān)撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，移交應(yīng)受理這些文件的新機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新機關(guān)的檔案加以保存。
解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物資條件-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:31:37檔案保管的基本物資條件一、 檔案庫房最基本、最穩(wěn)定的物質(zhì)條件，是檔案保管中長期起作用的因素建筑原則：適用、經(jīng)濟、美觀、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵的要求較高庫房建筑的主要要求：1 要有足夠的面積2 開間大小適當(dāng)3 屋頂絕對防止雨雪浸漏，具有良好的隔熱性能。4 墻壁堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵的性能5 地面具有堅固性與耐久性，防水防潮效能好6 門窗應(yīng)緊密、牢固耐火，窗戶防強光與防風(fēng)沙二 、檔案裝具1 檔案箱 （鐵質(zhì)檔案箱） 2 檔案架（雙柱檔案架）3 檔案柜（密集型檔案柜）三 包裝材料1 卷皮 2 卷盒 3 包裝紙第三節(jié) 庫房管理一、 庫房編號有兩種方法：1、為所有庫房編一總的順序號2、分區(qū)編號二、 庫房編號和排架1、整齊一致檔案架、柜、箱等裝具的排列有序，分類排列2、避光通風(fēng)避免陽光直射，注意通風(fēng)3、空間利用注意：充分利用空間便于取放4、統(tǒng)一編號，順序是從左到右、從上到下。三 、全宗的排列與檔案的上架l 全宗的排列，基本上依照進館檔案的先后順序l 1、全宗的排列l(wèi) 一個全宗的檔案放在一起l 按全宗號流水排列法和全宗分類排列法兩種l 按全宗群排列的方法l 全宗編號和在庫房的實際排列順序2、存放方式：豎放和平放四、 檔案存放位置索引：1、以全宗及其檔案為單位2、以檔案庫房和檔案架（柜）為單位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷的內(nèi)容通常包括：（一）在收集工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案交接書和移交目錄。（二）在檔案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷說明，立檔單位和全宗歷史考證等等。（三）在檔案價值鑒定中產(chǎn)生的文件材料，如鑒定檔案材料分析報告，銷毀檔案清冊，本全宗的檔案保管期限表等。（四）檔案在保管過程中形成的文件材料。（五）在檔案統(tǒng)計工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案室報送以全宗為單位的不定期的檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計表等。（六）在檔案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一個機關(guān)、一個全宗為對象的檢索工具、全宗指南、機關(guān)工作大事記等參考資料等。在管理上應(yīng)單獨存放并實施統(tǒng)一管理，不能與全宗混在一起，也不能將其作為全宗內(nèi)的一個案卷對待。
解放軍文職招聘考試檔案因人的自覺意識而起源-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:39:24一、檔案因人的自覺意識而起源在人類社會的早期都經(jīng)過了由以神為本向以人為本發(fā)展的過程。在以神為本的社會里，人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實踐經(jīng)驗得不到應(yīng)有的重視，也不可能產(chǎn)生積累實踐材料以作知識積累的意識。因此，在神本社會里，不具備產(chǎn)生檔案的思想意識。（一）由 尊神 到 重德 的轉(zhuǎn)型。然而，隨著人類社會實踐經(jīng)驗日益豐富，智力、體力水平不斷增進，對神的力量的崇拜漸次淡薄，神的無所不能在現(xiàn)實中受到質(zhì)疑，而對于人的能力的信心與日俱增，特別是先人的偉績受到重視和崇拜，在這時，天帝崇拜與祖先崇拜并行，直到發(fā)生分離，社會意識的重心從 尊神 轉(zhuǎn)向重 德 ，以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過渡。（二）由 感性 到 理性 的轉(zhuǎn)型當(dāng)人類從神的腳下站起來，重視和發(fā)揮自己的能力時，便開始創(chuàng)造自己的歷史。 當(dāng)時，雖然并未完全擺脫對神的崇拜，但崇祖逐漸成為社會的價值取向，祖先的言行成為社會行為的楷模，祖先的經(jīng)驗和知識受到尊重，甚至超過了神的旨意。遇事再不會如前人那樣癡迷于宗教活動，而會去查找祖先的 典冊 ，尋找解決問題的先例和方法。在這種崇祖意識的支配下，先人的言行記錄便成為需要珍藏的寶物，被收藏在宗廟、神廟等神圣的處所，以備查閱，即我們現(xiàn)在所稱的檔案。三、檔案因社會管理而起源在人類的原始社會時期， 民之初生，其臥徐徐，其覺于于；饑則求食，飽則棄余。當(dāng)此之時，無所謂生令政教也。 也就沒有收藏資料的需要。在人類從自然狀態(tài)進入到社會生活狀態(tài)的過程中，人類的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化，一種新型的社會團體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ)，如家族、部落，進而形成為國家。作為社會共同體的每個成員，其最初的個人記憶也將要集中和服從于集體的記憶，檔案便成為社會管理的一個重要內(nèi)容。檔案是人類社會生活的產(chǎn)物，只有人類進入了社會生活才會有積累檔案的需要和管理檔案的基本能力。在社會活動中，需要使個體的認識和思維轉(zhuǎn)化為 類思維 ，人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類社會生存需要的重要內(nèi)容。（一）人類社會需要積累實踐材料。（二）人類社會生活需要完整系統(tǒng)的信息材料。（三）人類社會活動需要構(gòu)成一個逐步演進的過程。
解放軍文職招聘考試檔案提供利用的途徑與方式-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-20 19:55:14檔案提供利用的途徑與方式一、基本途徑有1、提供檔案原件2、提供復(fù)制品3、提供檔案信息加工品二、幾種主要的方法有1、檔案閱覽服務(wù)2、外借服務(wù)3、制發(fā)復(fù)本4、展覽與陳列服務(wù)5、制發(fā)檔案證明服務(wù)6、檔案目錄信息服務(wù)7、檔案咨詢第三節(jié) 檔案用戶調(diào)研工作檔案用戶需求分析是通過一定的方式與方法，在深入調(diào)查、掌握用戶利用需求的基礎(chǔ)上，揭示各類用戶的需求特點與規(guī)律的一項業(yè)務(wù)活動。一、檔案用戶需求調(diào)研的原則包括1、客觀性原則2、針對性原則3、全面性原則4、服務(wù)性原則二、影響檔案用戶的主、客觀因素有（一）社會因素1、社會政治因素2、社會經(jīng)濟因素3、科學(xué)文化因素（二）檔案工作因素1、檔案工作的方針和政策2、檔案管理工作的水平3、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量（三）檔案用戶自身因素對其利用需求的影響1、檔案用戶的職業(yè)因素2、檔案用戶的知識水平3、檔案用戶的工作經(jīng)驗三、檔案用戶需求的構(gòu)成1、學(xué)術(shù)用戶需求2、實際利用需求3、普遍利用需求解決自身的社會或生活問題，如學(xué)歷、身份、工齡、工資、土地使用權(quán)及所有權(quán)、房產(chǎn)、山林、家世等方面的問題。四、幾點帶規(guī)律性的問題1、受社會因素的影響2、宣傳報道對檔案用戶需求的影響3、檔案用戶需求心理的求便心理4、檔案用戶利用檔案的行為結(jié)果對其以后需求行為的影響
