2018年解放軍文職招聘考試——檔案學(xué)32-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2018-03-20 09:15:10檔案收集：檔案收集的內(nèi)容和要求檔案收集是檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。（一）檔案收集的內(nèi)容檔案收集的內(nèi)容，可以分為兩個(gè)層次：一是檔案室的收集，即檔案室接收本單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)所形成的檔案；二是檔案館的收集，即檔案館接收各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，向社會(huì)征集檔案等。（二）檔案收集的要求檔案收集的基本要求是：科學(xué)組織，信息完整，結(jié)構(gòu)優(yōu)化，標(biāo)準(zhǔn)控制。檔案室的收集（一）加強(qiáng)對(duì)歸檔制度的宣傳（二）對(duì)文件形成的超前控制（三）對(duì)文件積累、歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)（四）全面檢查歸檔案卷的質(zhì)量（五）加強(qiáng)平時(shí)收集工作檔案館的收集（一）檔案館的收集范圍檔案館收集工作的基本指導(dǎo)思想是，在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。1．各級(jí)綜合性國(guó)家檔案館收集中華人民共和國(guó)成立后檔案的范圍；2．各級(jí)綜合性國(guó)家檔案館收集中華人民共和國(guó)成立前檔案的范圍；3．中央和地方各級(jí)專門性國(guó)家檔案館接收檔案的范圍（二）現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案是各級(jí)綜合性檔案館館藏的主要來(lái)源，接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案室移交的檔案，是檔案館收集工作的主要任務(wù)。1．接收期限根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定： 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。2．接收要求進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好。一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案作為一個(gè)整體，統(tǒng)一移交給一個(gè)檔案館，不能隨意分散；進(jìn)館的檔案要齊全完整，進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理，正確劃分保管期限，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值；立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關(guān)資料應(yīng)隨同檔案一起接收；交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。3．接收方法檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案主要有兩種方法，即逐年接收和定期接收。逐年接收就是現(xiàn)行機(jī)關(guān)按照接收期限，將已到期的檔案每年向檔案館移交一次；定期接收就是現(xiàn)行機(jī)關(guān)將已到接收期限的檔案每隔一段時(shí)間向檔案館移交一次。間隔時(shí)間由檔案館確定，一般為3年或5年。（三）撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等體制的改革和行政區(qū)劃的變動(dòng)，必須會(huì)帶來(lái)機(jī)構(gòu)的變動(dòng)。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位一旦撤銷，其全部檔案應(yīng)清理后移交國(guó)家檔案館。撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收要求與現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案一樣。（四）重大活動(dòng)檔案的接收重大活動(dòng)檔案，是指在重大活動(dòng)過(guò)程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。根據(jù)規(guī)定，重大活動(dòng)的組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起4個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交重大活動(dòng)檔案;因特殊情況需要延期移交檔案的,須經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意。重大活動(dòng)中形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成全宗，檔案的編目、鑒定等工作，由接收檔案的國(guó)家檔案館按照檔案整理規(guī)則進(jìn)行。（五）社會(huì)散存檔案的征集所謂征集，是指檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)，這也是豐富檔案館館藏資源的途徑之一。征集的途徑包括：征集個(gè)人保存的歷史檔案；向有關(guān)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體征集檔案；向有關(guān)國(guó)家和地區(qū)征集歷史檔案；向圖書館、博物館、紀(jì)念館等文化部門征集檔案。征集的主要方法有接受捐贈(zèng)、有償征集、國(guó)家收購(gòu)和征購(gòu)、交換等。
解放軍文職招聘考試 《檔案學(xué)概論筆記整理》第四章到六章 ?-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-05-22 20:02:58《檔案學(xué)概論筆記整理》第四章到六章第四章 檔案事業(yè)及其構(gòu)成●介紹我國(guó)檔案管理工作、檔案行政工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作及檔案國(guó)際合作與交流工作的主要內(nèi)容?！裾f(shuō)明我國(guó)檔案工作基本原則的形成過(guò)程及其基本內(nèi)容構(gòu)成?！窠榻B檔案事業(yè)管理體制的基本類型及我國(guó)檔案事業(yè)管理體制的發(fā)展沿革情況。第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容檔案工作，從廣義上說(shuō)，包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作、檔案宣傳工作、檔案國(guó)際合作與交流工作等。一、檔案管理工作檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。它的基本內(nèi)容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。二、檔案行政工作檔案行政工作是以國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的需要為目標(biāo)，對(duì)全國(guó)以及地方檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)的活動(dòng)。三、檔案教育工作（一）我國(guó)檔案教育的歷史與現(xiàn)狀檔案教育是檔案事業(yè)的重要組成部分。檔案事業(yè)建設(shè)需要發(fā)展檔案教育，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。（二）檔案教育結(jié)構(gòu)檔案教育結(jié)構(gòu)是指檔案教育的諸因素及其相互關(guān)系。檔案教育的目的是造就不同水平、不同層次的各類檔案專門人才。檔案教育結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多系列的復(fù)合結(jié)構(gòu)。四、檔案宣傳工作（一）檔案宣傳的涵義檔案宣傳是向人們傳播檔案、檔案工作有關(guān)信息、思想，從而影響人們行為的過(guò)程。（二）檔案宣傳的內(nèi)容1、宣傳檔案2、宣傳檔案工作3、宣傳檔案人員（三）檔案宣傳的形式1、口頭宣傳2、運(yùn)用大眾傳播媒介3、檔案陳列與展覽4、檔案專業(yè)報(bào)刊5、檔案網(wǎng)站五、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作檔案科學(xué)技術(shù)研究工作（以下簡(jiǎn)稱檔案科研），是通過(guò)調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段，把檔案工作實(shí)踐的感性材料加以研究、提煉，上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。六、檔案國(guó)際合作與交流工作參與檔案國(guó)際合作與交流工作，是我國(guó)社會(huì)主義檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，是發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)的外部條件。同時(shí)，它又屬于國(guó)家外事活動(dòng)的組成部分，是國(guó)家對(duì)外文化與科技交流活動(dòng)的一個(gè)重要方面。第二節(jié) 檔案工作的基本原則1987年9月5日第六屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)的《中華人民共和國(guó)檔案法》第五條規(guī)定： 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 這是用國(guó)家法律的形式確定了我國(guó)檔案工作的基本原則，是新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)檔案工作基本經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也是我國(guó)檔案工作基本原則的進(jìn)一步發(fā)展與完善。一、我國(guó)檔案工作基本原則的形成過(guò)程列寧關(guān)于集中統(tǒng)一管理蘇聯(lián)檔案工作的思想，對(duì)新中國(guó)建立初期制定檔案工作原則起到了重要的指導(dǎo)作用。二、檔案工作基本原則的內(nèi)容（一）全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，既是由我國(guó)社會(huì)主義制度決定的，又是檔案工作發(fā)展的客觀需要。它是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制。（二）維護(hù)檔案的完整與安全維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。只有維護(hù)檔案的完整與安全，才能維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌，才能充分發(fā)揮檔案的作用。（三）便于社會(huì)各方面的利用便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。因此，是否便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，是檢驗(yàn)檔案工作效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。第三節(jié) 檔案事業(yè)的管理體制一、檔案事業(yè)管理體制的基本類型檔案事業(yè)管理體制是指檔案事業(yè)管理的體系和組織制度，包括檔案行政管理部門的設(shè)置及其隸屬關(guān)系、權(quán)限劃分等。從世界范圍看，按照中央、地方檔案機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，檔案事業(yè)管理體制一般可分為分散式和集中式兩種基本類型。（一）分散式檔案事業(yè)管理體制分散制，指一些國(guó)家的地方檔案機(jī)構(gòu)不接受中央檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。采用分散制的大多為聯(lián)邦制國(guó)家。分散制主要有以下幾種形式：一是英國(guó)式。二是瑞士式。三是美國(guó)式。（二）集中式檔案事業(yè)管理體制集中制，指一些國(guó)家的地方檔案機(jī)構(gòu)接受中央檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。按照檔案行政管理中心的設(shè)置及其性質(zhì)，集中制的形式主要有：一是中國(guó)式。二是法國(guó)式。三是瑞典式。二、我國(guó)檔案事業(yè)管理體制的發(fā)展變化新中國(guó)的檔案事業(yè)管理體制經(jīng)歷了幾次改革和變動(dòng)。檔案事業(yè)管理體制變動(dòng)的主要特點(diǎn)是：檔案事業(yè)由分散管理逐步向集中統(tǒng)一管理的管理體制發(fā)展過(guò)渡，集中式管理體制也處在不斷完善之中。（一）分散式檔案事業(yè)管理體制在新中國(guó)成立初期，我國(guó)各機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體和企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作基本上是處于 各自為政 的狀態(tài)。（二）集中式檔案事業(yè)管理體制的發(fā)展1954年11月，國(guó)務(wù)院設(shè)立國(guó)家檔案局以后，逐步加強(qiáng)了檔案工作的統(tǒng)一管理。1、什么是檔案管理工作？它同 文件管理工作 的關(guān)系是什么？目前造成文件管理和檔案管理脫節(jié)的主要原因有哪些？2、在社會(huì)轉(zhuǎn)型變革時(shí)期，我國(guó)的檔案行政工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行哪些方面的變革？3、你對(duì)完善和發(fā)展我國(guó)的檔案教育結(jié)構(gòu)和教學(xué)內(nèi)容有何建議？4、檔案宣傳工作在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代應(yīng)當(dāng)有哪些方面的新思路？5、如何加強(qiáng)國(guó)際檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)？可以選擇哪些有效的方式？6、說(shuō)明我國(guó)檔案工作基本原則的思想形成過(guò)程。7、你認(rèn)為目前法律條文中對(duì) 檔案工作基本原則 的表述是否可以進(jìn)一步完善和發(fā)展？8、請(qǐng)你談?wù)?檔案工作基本原則 與 檔案工作規(guī)則 兩個(gè)概念之間的區(qū)別和聯(lián)系。第五章檔案機(jī)構(gòu)資料來(lái)源：書本，網(wǎng)絡(luò)●說(shuō)明國(guó)家檔案館的類型、性質(zhì)、任務(wù)?！裾f(shuō)明我國(guó)內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)的類型、性質(zhì)和職能。●說(shuō)明我國(guó)檔案行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)、任務(wù)及各種檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系?！裉接懳覈?guó)改革開(kāi)放以來(lái)各種新型檔案機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)、職責(zé)。第一節(jié)公共檔案館我國(guó)檔案館類型多樣，劃分角度也各不一樣。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中對(duì)我國(guó)檔案館的分類，我國(guó)檔案館主要可分為各級(jí)國(guó)家檔案館、專業(yè)檔案館（含專門檔案館、部門檔案館）和企事業(yè)檔案館三大類。一、國(guó)家檔案館我國(guó)國(guó)家檔案館一般可分為歷史檔案館和綜合檔案館兩類。（一）綜合檔案館的性質(zhì)我國(guó)國(guó)家綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，我國(guó)檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。綜合檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面：1、從檔案館管理的對(duì)象來(lái)看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財(cái)富。2、從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果來(lái)看，檔案館的工作是一項(xiàng)研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過(guò)多種方式提供檔案利用。3、從檔案館的職能來(lái)看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會(huì)化的服務(wù)工作。檔案館以其對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)歷史的重大意義而成為一項(xiàng)重要的事業(yè)。（二）綜合檔案館的基本職責(zé)與具體任務(wù)檔案館的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。其基本任務(wù)主要有3方面：1、接收與征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理；2、通過(guò)多種方式，積極地開(kāi)展檔案資料的利用工作；3、參與編史修志。二、專業(yè)檔案館（一）專業(yè)檔案館的基本涵義及其歷史發(fā)展專業(yè)檔案館是指國(guó)家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案而設(shè)置的檔案館。它的具體涵義既可以體現(xiàn)在其專業(yè)職能上，也可以體現(xiàn)在館藏檔案載體的特殊內(nèi)容和形式上。（二）專業(yè)檔案館的類型1、特殊載體檔案館2、城市建設(shè)檔案館3、部門檔案館第二節(jié)內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)主要是指在某一機(jī)關(guān)或組織內(nèi)部設(shè)立的，保管本單位形成的檔案，并主要為本單位提供服務(wù)的檔案機(jī)構(gòu)。我國(guó)內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)有多種類型，且名稱各異。一、企業(yè)檔案館企業(yè)檔案館是20世紀(jì)80年代中后期以后出現(xiàn)的一種檔案館類型。目前，我國(guó)已建立了近300個(gè)企業(yè)檔案館，《全國(guó)檔案館設(shè)置原則與布局方案》也將大型企業(yè)檔案館納入檔案館館網(wǎng)規(guī)劃。（一）企業(yè)檔案館的涵義、特點(diǎn)和職能企業(yè)檔案館的涵義1、具有檔案館的一般屬性。作為檔案館的一種類型，應(yīng)是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)利用檔案史料的中心；2、收藏和管理本企業(yè)檔案。與綜合、專業(yè)館在收藏和保管檔案的范圍上存在一定的差別；3、主要服務(wù)本企業(yè)。作為企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，須服從和服務(wù)于企業(yè)的中心工作，為企業(yè)的決策和管理服務(wù)。服務(wù)方向和范圍主要是面向企業(yè)，同時(shí)還要面向社會(huì)。企業(yè)檔案館的特點(diǎn)1、綜合性：它是保存本企業(yè)檔案的基地。企業(yè)管理工作中形成的檔案種類繁多，其館藏內(nèi)容具有綜合性。2、專業(yè)性：企業(yè)檔案館主要圍繞專業(yè)性突出的科技檔案開(kāi)展工作，其專業(yè)性特色因企業(yè)類型的不同而有區(qū)別。綜合性與專業(yè)性并存的特點(diǎn)，決定了企業(yè)檔案館不同于國(guó)家綜合檔案館、專業(yè)檔案館。它在檔案收集范圍、服務(wù)方向和工作方法等方面都有一定的獨(dú)到之處。3、企業(yè)檔案館的職能1、作為全國(guó)檔案館網(wǎng)絡(luò)體系中的一員，要保存好企業(yè)檔案，作為企業(yè)檔案信息的利用中心，向本企業(yè)和社會(huì)各方面提供服務(wù)。2、負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。3、編研檔案信息，開(kāi)發(fā)檔案信息資源。4、宣傳教育職能。增強(qiáng)企業(yè)管理者和社會(huì)的檔案意識(shí)。（二）企業(yè)檔案館的設(shè)立國(guó)家檔案局1996年發(fā)布的《企業(yè)檔案館申報(bào)登記辦法》規(guī)定了建立企業(yè)檔案館的條件及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于規(guī)范我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案館的建立具有十分重要的作用。企業(yè)檔案館的設(shè)置應(yīng)具備的條件：1、必須是大型以上企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，特別是那些資本、技術(shù)密集，生產(chǎn)過(guò)程聯(lián)系緊密，對(duì)專業(yè)化分工協(xié)作和規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求較高的企業(yè)，以及特殊行業(yè)、國(guó)家壟斷性行業(yè)的大型以上企業(yè)。2、其設(shè)置須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)狀況。3、在機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，經(jīng)費(fèi)由企業(yè)自行解決。4、在設(shè)置時(shí)可考慮實(shí)現(xiàn)三位一體化管理。二、檔案室檔案室是各機(jī)關(guān)（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。（一）檔案室的性質(zhì)1、檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)2、檔案室是保存檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)3、檔案室的主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)（二）檔案室的作用檔案室的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。另一方面，檔案室是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。（三）檔案室的任務(wù)檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。1、對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；3、定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。（四）檔案室的類型1、普通檔案室2、科技檔案室3、音像檔案室4、人事檔案室5、綜合檔案室6、聯(lián)合檔案室7、檔案信息中心檔案信息中心：也稱信息中心。一些大型企業(yè)單位正在試行檔案、圖書、情報(bào)的一體化管理，即在原有圖書、檔案和情報(bào)等機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)立的統(tǒng)一的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種組織形式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)利用。第三節(jié)檔案行政機(jī)構(gòu)一、檔案行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)與任務(wù)檔案行政管理機(jī)構(gòu)：是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)。1、檔案行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)檔案行政機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：在統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的原則下，分層負(fù)責(zé)地掌管全國(guó)檔案事務(wù)，對(duì)全國(guó)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。2、檔案行政機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)（1）擬訂檔案工作的規(guī)章、辦法，建立國(guó)家檔案工作制度，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。（2）指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作；規(guī)劃和籌建檔案館，在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)檔案館工作。（3）研究和審查有關(guān)檔案保存價(jià)值、檔案保管期限的原則和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督和審議有關(guān)檔案的銷毀問(wèn)題。（4）組織和指導(dǎo)檔案工作業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的交流、檔案干部的專業(yè)教育和檔案科學(xué)研究。（5）組織和參與檔案工作的國(guó)際交流。二、檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系檔案室、檔案館和檔案局是我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)的三種基本類型。由于我國(guó)依行政區(qū)劃建立的檔案管理模式是檔案局、檔案館合一模式，這就使檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)系較為復(fù)雜。 檔案室、館、局是我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)的三種基本類型。它們之間的關(guān)系是：1、上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系；2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)同級(jí)檔案館、室等檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的監(jiān)督的關(guān)系；3、機(jī)關(guān)檔案室、館之間，具有檔案交接關(guān)系；4、各級(jí)各類檔案館、室之間均無(wú)隸屬關(guān)系，但有一定的協(xié)作關(guān)系。第四節(jié)新型檔案機(jī)構(gòu)隨著我國(guó)改革開(kāi)放的順利進(jìn)行和檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的不斷深入，我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置也出現(xiàn)了一些新情況。最近幾年來(lái)，我國(guó)出現(xiàn)了一批新型檔案機(jī)構(gòu)，其中較為突出的是文件中心、檔案寄存中心和檔案事務(wù)所（也有的稱為檔案咨詢中心）。一、文件中心（一）文件中心的涵義及其產(chǎn)生背景1、文件中心的涵義是一種社會(huì)化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)，它的設(shè)置一般不像檔案室那樣隸屬于一個(gè)文件形成單位，而是按地區(qū)按系統(tǒng)建立的介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的一種過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)。2、文件中心產(chǎn)生的背景（略）（二）文件中心的特征和類型文件中心的特征1、主要是一種實(shí)體性管理機(jī)構(gòu)。其主要職能是：1）把文件從形成機(jī)關(guān)接收、存儲(chǔ)進(jìn)文件中心；2）提供快速、準(zhǔn)確的文件借閱服務(wù)，滿足用戶的需要；3）確保文件安全、管理科學(xué)。2，一般不從事與文件內(nèi)容有關(guān)的研究活動(dòng)，這是它與檔案館在職能上的一個(gè)根本區(qū)別。文件中心的類型（略）二、檔案寄存中心（一）檔案寄存中心的涵義檔案寄存中心是指由國(guó)家綜合檔案館或其他獨(dú)立法人設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人提供檔案寄存有償服務(wù)的機(jī)構(gòu)。（二）創(chuàng)辦檔案寄存中心的背景隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，尤其在國(guó)有企業(yè)改革及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律對(duì)各行各業(yè)逐步發(fā)生作用的新情況下，檔案管理工作中也出現(xiàn)了新問(wèn)題。三、檔案事務(wù)所（一）檔案事務(wù)所的涵義及其產(chǎn)生背景檔案事務(wù)所或檔案咨詢服務(wù)公司是提供檔案事務(wù)服務(wù)的一種商業(yè)性檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。（二）檔案事務(wù)所的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍檔案事務(wù)所的服務(wù)對(duì)象非常廣泛，一般包括該行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)國(guó)家綜合性檔案館，各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)（包括國(guó)有、集體、合資、獨(dú)資、私營(yíng)企業(yè)）、事業(yè)單位，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村以及公民個(gè)人等。（三）檔案事務(wù)所的性質(zhì)及其管理檔案事務(wù)所是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)型單位。在用人制度上一般采取聘任制和臨時(shí)工制相結(jié)合的辦法，對(duì)少數(shù)檔案專業(yè)技術(shù)人員采用聘任制，利用他們開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和咨詢。四、現(xiàn)行文件資料中心（一）現(xiàn)行文件資料中心的涵義及產(chǎn)生背景（二）現(xiàn)行文件資料中心的運(yùn)作機(jī)構(gòu)與發(fā)展前景1、如何認(rèn)識(shí) 國(guó)家檔案館 的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)？2、你認(rèn)為中國(guó)的國(guó)家檔案館在建成 文化事業(yè)機(jī)構(gòu) 的道路上，還有哪些現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題需要解決？3、有人認(rèn)為 應(yīng)當(dāng)把國(guó)家檔案館建設(shè)成社會(huì)的休閑娛樂(lè)場(chǎng)所 ，對(duì)此你有何評(píng)價(jià)？4、如何協(xié)調(diào)好專業(yè)檔案館與綜合國(guó)家檔案館之間的關(guān)系？在管理體制上應(yīng)當(dāng)做哪些方面的調(diào)整？5、目前我國(guó)設(shè)立的中央級(jí)綜合國(guó)家檔案館有哪幾個(gè)？它們的館藏都有什么特點(diǎn)？6、企業(yè)檔案館的建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系是什么？7、機(jī)關(guān)檔案室的發(fā)展前景如何？我國(guó)目前的檔案室管理模式在運(yùn)作方面存在哪些需要解決的問(wèn)題？機(jī)關(guān)檔案管理理念應(yīng)當(dāng)如何更新？8、綜合檔案室的優(yōu)勢(shì)有哪些？9、聯(lián)合檔案室在我國(guó)應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展？目前沒(méi)有充分發(fā)展的主要原因何在？10、有人提出： 我國(guó)自宋代就已經(jīng)建立起比較完善的檔案室體系，所以在改革開(kāi)放的今天沒(méi)有任何理由弱化檔案室，只能走加強(qiáng)的道路。 對(duì)此你有何評(píng)價(jià)？11、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)與任務(wù)是什么？它能否承擔(dān)起管理 現(xiàn)行文件 的職責(zé)？12、檔案行政機(jī)構(gòu)同其他檔案管理機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系是什么？13、在信息時(shí)代，檔案行政機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇一條什么樣的完善和發(fā)展之路？14、 文件中心 作為一種中間性、過(guò)渡性的文檔管理機(jī)構(gòu)，它為什么在中國(guó)的這片土地上至今沒(méi)有普遍生長(zhǎng)起來(lái)呢？15、 文件中心 與 機(jī)關(guān)檔案室 相比較，哪一個(gè)更具有發(fā)展?jié)摿?？我?guó)的文件中心建設(shè)應(yīng)當(dāng)走一條什么樣的發(fā)展道路？16、有人認(rèn)為： 建立文件中心會(huì)增加我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的層次，不符合精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的改革方針，所以不值得大力提倡。 對(duì)此你有什么評(píng)價(jià)？17、我國(guó)的文件中心建設(shè)應(yīng)當(dāng)解決的主要 瓶頸 問(wèn)題是什么？18、在電子文件時(shí)代，文件中心還有存在和發(fā)展的必要嗎？德國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)5.《文件管理制度》整理于：2009-5-5日13：08第六章 檔案工作的特點(diǎn)、規(guī)律與發(fā)展●說(shuō)明檔案工作的主要特點(diǎn)?！耜U明檔案工作的社會(huì)地位及其社會(huì)影響力。●闡明檔案工作效益的概念和基本特征。●探討檔案工作的發(fā)展規(guī)律?！窠榻B檔案信息化建設(shè)的涵義、目標(biāo)和基本對(duì)策。第一節(jié) 檔案工作的特點(diǎn)、地位與效益一、檔案工作的特點(diǎn)檔案工作的特點(diǎn)是指檔案工作區(qū)別于其他事物的內(nèi)在規(guī)定性。檔案工作就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)，是管理檔案和開(kāi)發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)服務(wù)的工作。在一定條件下，檔案管理水平的有限性與社會(huì)多樣的、變化的檔案信息需求之間始終是一對(duì)矛盾。一、1相關(guān)概念的理解檔案工作：其本質(zhì)是管理檔案和開(kāi)展檔案信息資源為社會(huì)各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)服務(wù)的工作。檔案工作的基本性質(zhì)：是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性、文化性與政治性的工作。簡(jiǎn)述檔案工作的管理性的主要表現(xiàn)：1、檔案工作是一項(xiàng)管理檔案的專門業(yè)務(wù)，管理對(duì)象是檔案，目的是開(kāi)展檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)；2、是信息資源管理的重要內(nèi)容。因其管理對(duì)象的獨(dú)特個(gè)性、基本管理理論與管理方法上的自成體系，從而決定了檔案工作在信息資源管理工作中具有其他信息資源管理活動(dòng)無(wú)法替代的功能與作用。3、是社會(huì)管理活動(dòng)的組成部分。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看，檔案工作這一相對(duì)獨(dú)立的管理系統(tǒng)是處于不同規(guī)模和層次的更大管理系統(tǒng)之中。（一）檔案工作的服務(wù)性檔案工作對(duì)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步有著不可低估的作用。但是，檔案工作一不直接生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，二不直接從事國(guó)家管理、科學(xué)技術(shù)研究、文藝創(chuàng)作等活動(dòng)，而是通過(guò)提供檔案為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本原因。檔案工作與其他服務(wù)性工作的主要區(qū)別在于它是以提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。檔案工作者既要樹立全心全意為社會(huì)服務(wù)的思想，又要堅(jiān)持按照黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和政策辦事，確保服務(wù)獲得效益，并做到既搞好服務(wù)，又維護(hù)檔案的完整與安全。（二）檔案工作的文化性檔案工作，特別是檔案館工作在人類社會(huì)文化中的作用決定了其具有很強(qiáng)的社會(huì)文化性。檔案工作的文化性表現(xiàn)：檔案工作，特別是檔案館工作在人類社會(huì)文化中的作用決定了其具有很強(qiáng)的社會(huì)文化性。表現(xiàn)在：1、檔案是社會(huì)文化的組成部分，檔案館具有保存歷 史文化遺產(chǎn)的作用；2、檔案館具有傳播社會(huì)文化知識(shí)與信息的作用；3、檔案館具有社會(huì)文化教育的作用；4、檔案館具有發(fā)展科學(xué)文化的作用。（三）檔案工作的管理性1、檔案工作是一項(xiàng)管理檔案的專門業(yè)務(wù)2、檔案工作是信息資源管理的重要內(nèi)容3、檔案工作是社會(huì)管理活動(dòng)的組成部分（四）檔案工作的政治性檔案工作是一種社會(huì)現(xiàn)象。在階級(jí)社會(huì)中，檔案工作體現(xiàn)著一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，其政治性表現(xiàn)在：1、服務(wù)方向：這是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。2、機(jī)要性。選擇：檔案工作的政治性表現(xiàn)在服務(wù)方向、機(jī)要性2方面。（五）檔案工作的科學(xué)性1、檔案工作是一項(xiàng)為科學(xué)研究和科學(xué)管理工作提供必要條件的工作2、檔案工作實(shí)踐中包含著特殊的規(guī)律和豐富的科學(xué)內(nèi)容3、檔案工作要大量運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)的內(nèi)容和信息技術(shù)的成果二、檔案工作的地位檔案工作在社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中占有十分重要的位置。1985年2月8日，中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)《關(guān)于調(diào)整我國(guó)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的請(qǐng)示》的通知中指出： 檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。 這是對(duì)檔案工作地位的一種科學(xué)闡述。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。就目前而言，檔案工作應(yīng)為社會(huì)主義物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)服務(wù)；就長(zhǎng)遠(yuǎn)而言，檔案工作應(yīng)為延續(xù)和發(fā)展我國(guó)文明史作出貢獻(xiàn)。三、檔案工作的效益檔案工作的效益就是社會(huì)對(duì)檔案工作的投入與檔案部門對(duì)社會(huì)檔案信息需求的有效滿足程度之間的比較關(guān)系。換句話說(shuō)，就是檔案工作的勞動(dòng)消耗與勞動(dòng)成果之間的關(guān)系。檔案工作的效益區(qū)別于其他工作的基本特點(diǎn)1、效益的社會(huì)性：檔案工作是一項(xiàng)提供檔案為社會(huì)服務(wù)的專門性工作。這一性質(zhì)規(guī)定了它的效益具有社會(huì)性，這是檔案工作效益最為突出的一個(gè)特點(diǎn)。2、效益的隱蔽性：檔案部門對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，即它在提供檔案為社會(huì)服務(wù)過(guò)程中給社會(huì)帶來(lái)的收益是比較模糊的。這種隱蔽性特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：1）檔案工作不直接創(chuàng)造價(jià)值；2）從檔案效用的發(fā)揮過(guò)程看，它要依賴于社會(huì)的利用，具有被動(dòng)性和依賴性；3）從投入檔案工作的收益對(duì)象看，它主要不是體現(xiàn)于檔案部門本身，而是包含于利用檔案的各部門或個(gè)人中，檔案工作收益是一種間接性的收益；4）從投入檔案工作的收益地點(diǎn)看，由于檔案價(jià)值擴(kuò)展律的作用，檔案工作收益地點(diǎn)具有廣泛性和分散性。3、檔案工作效益的滯后性：投入檔案工作的效益在時(shí)間上具有延遲性。第二節(jié) 檔案工作的發(fā)展規(guī)律檔案工作作為一種社會(huì)現(xiàn)象，伴隨著歷史的延續(xù)與發(fā)展，其本身也處在動(dòng)態(tài)發(fā)展變化之中。古今中外的檔案工作，盡管在組織制度，原則與方法，檔案服務(wù)的方向、對(duì)象和范圍等方面都存在很多差異，但是，檔案工作在發(fā)展過(guò)程中也表現(xiàn)出一系列的共性特征與規(guī)律。一、檔案工作的分化與整合規(guī)律從檔案工作的發(fā)展歷史來(lái)看，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，檔案工作與文書工作是不分的，檔案工作與圖書資料工作也是不分的。（一）文檔管理一體化文檔管理一體化 ，是指將目前機(jī)關(guān)中的 文書處理 和 檔案管理 工作，整合成為一個(gè)既統(tǒng)一又分工、既有聯(lián)系又有區(qū)別的管理過(guò)程。（二）檔案、圖書、情報(bào)管理的一體化從一般屬性來(lái)看，檔案、圖書、情報(bào)都屬于人類的知識(shí)財(cái)富，都具有信息屬性和知識(shí)屬性，它們?cè)诠芾淼幕痉椒ㄉ嫌性S多相似之處，如果將其綜合管理并進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)，可以發(fā)揮三者在功能上的互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目的。二、檔案工作的智能化發(fā)展規(guī)律（一）運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化（二）運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件與檔案信息資源的數(shù)字化及檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化（三）檔案縮微化與檔案保護(hù)技術(shù)水平的提高三、檔案工作發(fā)展與社會(huì)環(huán)境變化的互動(dòng)性規(guī)律檔案工作與社會(huì)環(huán)境有著普遍的、密切的聯(lián)系。檔案工作與社會(huì)環(huán)境變化的互動(dòng)性規(guī)律主要表現(xiàn)在：一方面，社會(huì)環(huán)境狀況影響和制約著檔案工作的生存與發(fā)展。另一方面，檔案工作在參與社會(huì)事務(wù)的過(guò)程中，也對(duì)社會(huì)環(huán)境變化，特別是社會(huì)精神文明與物質(zhì)文明的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（一）影響檔案工作生存與發(fā)展的社會(huì)環(huán)境因素1、社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)與檔案工作2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治制度與檔案工作3、科學(xué)文化事業(yè)與檔案工作4、社會(huì)檔案意識(shí)與檔案工作3）科學(xué)文化事業(yè)與檔案工作：①科學(xué)文化的繁榮，使人們?cè)诳茖W(xué)研究和各種創(chuàng)造性勞動(dòng)中產(chǎn)生了更多的檔案信息需求，從而對(duì)檔案工作提出了新的要求；②科學(xué)文化活動(dòng)的發(fā)展能夠推動(dòng)檔案學(xué)理論的研究與普及。③科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展還能為檔案工作提供新的管理理念和科學(xué)技術(shù)，促使檔案工作日益科學(xué)化與現(xiàn)代化。4）社會(huì)檔案意識(shí)與檔案工作檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與敏感程度。我國(guó)的社會(huì)檔案意識(shí)存在的問(wèn)題：1）重視檔案的史料價(jià)值，忽視檔案的決策參考價(jià)值。2）重視檔案的憑證價(jià)值，忽視檔案的情報(bào)價(jià)值。3）不少管理者將檔案工作看做是一種單純消耗性、輔助性和事務(wù)性工作，對(duì)檔案工作缺少必要的投入。（二）檔案工作的社會(huì)貢獻(xiàn)與檔案部門的公共關(guān)系具體而言，檔案工作的社會(huì)貢獻(xiàn)集中表現(xiàn)在：為延續(xù)和維護(hù)社會(huì)記憶而積累資料；為國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化管理活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的資料，創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。檔案工作的公共關(guān)系為了給檔案工作的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，檔案部門和檔案工作者也必須樹立較強(qiáng)的社會(huì)意識(shí)，開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)。這是由檔案工作自身的諸多特點(diǎn)，特別是由檔案工作效益的特點(diǎn)所決定的。1）檔案行政管理機(jī)關(guān)的職能拓展需要良好的公共關(guān)系。2）檔案館的科學(xué)文化性質(zhì)決定了檔案部門必須建立良好的公共關(guān)系。3）機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的擴(kuò)大需要良好的社會(huì)公共關(guān)系。4）新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展需要樹立檔案部門的良好形象，開(kāi)展公共關(guān)系建設(shè)。提高社會(huì)服務(wù)能力和水平，拓展職能，是檔案工作公共關(guān)系的核心內(nèi)容，是樹立檔案部門良好的，具有公眾親和力的社會(huì)形象的關(guān)鍵。四、檔案工作的社會(huì)化發(fā)展規(guī)律檔案管理的社會(huì)化：檔案是全社會(huì)的共同財(cái)富，檔案管理是一種社會(huì)各級(jí)各類組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的共同行為，其目的在于把全社會(huì)的檔案以不同形式分層分類集中控制起來(lái)，形成一個(gè)社會(huì)性的開(kāi)放管理系統(tǒng)。檔案工作的社會(huì)化發(fā)展規(guī)律主要表現(xiàn)為：隨著人類社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域的擴(kuò)大、社會(huì)分工的細(xì)化和社會(huì)文明程度的提高，檔案的來(lái)源與形式日益廣泛和多樣，檔案信息服務(wù)逐步社會(huì)化，檔案管理越來(lái)越具有廣泛的社會(huì)意義。第三節(jié) 檔案工作的國(guó)際合作與交流為了使我國(guó)檔案工作在社會(huì)化發(fā)展中能夠逐步融入國(guó)際檔案工作體系之中，遵循國(guó)際檔案工作的慣例，把握國(guó)際檔案工作的新動(dòng)向，吸收并借鑒他國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和檔案學(xué)先進(jìn)理論，我國(guó)也必須重視參與檔案工作的國(guó)際合作與交流。一、檔案工作國(guó)際合作的基本形式（一）參加國(guó)際檔案理事會(huì)組織的活動(dòng)（二）國(guó)家間建立雙邊的檔案工作合作關(guān)系（三）開(kāi)展國(guó)際的檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)二、收集散失檔案、解決國(guó)際檔案糾紛的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)和國(guó)際法律依據(jù)檔案是一個(gè)國(guó)家和民族的歷史文化遺產(chǎn)，又是維護(hù)國(guó)家主權(quán)和歷史面貌的重要工具。由于戰(zhàn)爭(zhēng)等原因，一個(gè)國(guó)家的檔案大量流失到另一些國(guó)家的現(xiàn)象在國(guó)際上普遍存在。為此，國(guó)際檔案界一直重視研究收集散失檔案、解決國(guó)際檔案糾紛的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)和國(guó)際法律依據(jù)。（一） 收集散失檔案的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)1、 來(lái)源原則 或 全宗完整原則2、職能所有權(quán)原則3、主權(quán)追溯原則4、歷史連續(xù)性原則（二）檔案歸還原主權(quán)國(guó)的國(guó)際進(jìn)展兩次世界大戰(zhàn)后，檔案遺產(chǎn)的原主權(quán)國(guó)為了保護(hù)其文化遺產(chǎn)的完整，為了維護(hù)本民族的尊嚴(yán)，為了豐富檔案館藏以發(fā)展本國(guó)的科學(xué)文化和綜合事業(yè)，強(qiáng)烈要求將流失在國(guó)外的本國(guó)檔案和其他文化遺產(chǎn)歸還原主權(quán)國(guó)。（三）國(guó)家檔案保護(hù)、歸屬和繼承問(wèn)題的國(guó)際公約1、 三個(gè)公約 的歷史背景2、 三個(gè)公約 的主要內(nèi)容3、 三個(gè)公約 的主要特點(diǎn)第四節(jié) 檔案信息化建設(shè)在我國(guó)檔案工作的未來(lái)發(fā)展中，檔案信息化建設(shè)是一個(gè)十分重要的趨勢(shì)。研究檔案信息化建設(shè)的一系列基本理論，對(duì)指導(dǎo)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的具體過(guò)程具有重要意義。一、檔案信息化建設(shè)的涵義概括地說(shuō)，檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。二、檔案信息的數(shù)字化（一）檔案信息數(shù)字化的涵義與原則1、檔案信息數(shù)字化的涵義2、檔案信息數(shù)字化的原則（三）檔案信息數(shù)字化的主要困難在現(xiàn)階段，檔案信息數(shù)字化面對(duì)的主要問(wèn)題是：首先，檔案信息數(shù)字化的技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟(jì)。其次，數(shù)字化的對(duì)象問(wèn)題。再次，合作問(wèn)題。三、檔案網(wǎng)站建設(shè)（一）檔案網(wǎng)站的涵義與功能1、檔案網(wǎng)站的涵義2、檔案網(wǎng)站的功能（二）檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容為了實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站的上述功能，檔案網(wǎng)站應(yīng)主要提供以下信息內(nèi)容：一是檔案工作信息。二是檔案機(jī)構(gòu)信息。三是檔案資源信息。四是檔案利用服務(wù)信息。五是地方特色文化信息。（三）檔案網(wǎng)站建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策近年來(lái)，國(guó)內(nèi)陸續(xù)建立了一批檔案網(wǎng)站。但從總體上看，我國(guó)現(xiàn)有檔案網(wǎng)站建設(shè)存在目標(biāo)不夠明確、提供信息內(nèi)容不夠豐富、訪問(wèn)率較低等問(wèn)題。四、數(shù)字檔案館建設(shè)（一）數(shù)字檔案館的涵義國(guó)內(nèi)外對(duì)數(shù)字檔案館有多種不同表述，本書采用 數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式 的表述。利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。它不是一種物理存在的實(shí)體，只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接，提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。從這一意義上看，數(shù)字檔案館不是一種具體的檔案館形態(tài)，而是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。（二）數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)1、存在方式上的特點(diǎn)2、運(yùn)行方式上的特點(diǎn)3、功能定位上的特點(diǎn)（三）數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館的關(guān)系1、實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)2、數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求3、數(shù)字檔案館為實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。五、檔案信息化建設(shè)的基本對(duì)策檔案信息化建設(shè)是以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo)的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。在具體組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要注意加強(qiáng)對(duì)若干策略的設(shè)計(jì)與研究。（一）制度完善1、檔案信息管理制度標(biāo)準(zhǔn)2、檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)3、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（二）資源建設(shè)在檔案信息資源建設(shè)中，當(dāng)前應(yīng)注意的問(wèn)題是：1、 確定納入檔案信息化目標(biāo)的信息類型2、 檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的共建（三）強(qiáng)化管理1、信息化咨詢監(jiān)理機(jī)制的建立2、項(xiàng)目管理3、規(guī)劃制定4、外包管理（四）風(fēng)險(xiǎn)控制檔案信息化建設(shè)是一個(gè)涉及多因素的系統(tǒng)工程，其投入也較大。這就意味著在這一過(guò)程中也存在著一系列的風(fēng)險(xiǎn)。1、對(duì)檔案工作的管理性你有何認(rèn)識(shí)？有人將檔案工作的管理對(duì)象界定為檔案，你同意這種觀點(diǎn)嗎？2、檔案工作的服務(wù)性是檔案工作的本質(zhì)屬性嗎？在現(xiàn)代如何提升檔案工作的服務(wù)品質(zhì)？3、如何提高檔案工作的社會(huì)地位？造成社會(huì)上一些單位或負(fù)責(zé)人不重視檔案工作的深層次原因有哪些？4、檔案管理的效益具有什么特點(diǎn)？評(píng)價(jià)檔案管理效益的標(biāo)準(zhǔn)只有檔案利用率嗎？5、檔案工作國(guó)際合作的基本形式有哪些？6、關(guān)于檔案保護(hù)、歸屬和繼承問(wèn)題的國(guó)際公約有哪些？7、《海牙公約》、《巴黎公約》、《維也納公約》的基本內(nèi)容和特點(diǎn)是什么？8、國(guó)際交流與合作對(duì)促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代檔案學(xué)理論的建設(shè)與發(fā)展有何指導(dǎo)意義？9、檔案信息化建設(shè)需要注意哪些方面的問(wèn)題？10、檔案信息化與檔案數(shù)字化的關(guān)系是什么？11、我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)中還存在哪些亟待解決的實(shí)際問(wèn)題？12、數(shù)字檔案館建設(shè)與數(shù)字圖書館建設(shè)有什么關(guān)系？有人認(rèn)為 搞了數(shù)字圖書館之后，就沒(méi)有必要再建設(shè)數(shù)字檔案館了 ，你對(duì)此有什么看法？
解放軍文職招聘考試檔案的基本特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:42:25檔案的基本特征（一）檔案是主觀與客觀的結(jié)合體檔案是為滿足人的社會(huì)生活需求而由人創(chuàng)造的一種事物，它是一種客觀存在。但檔案不是自然而然的形成的，人們將在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種記錄材料在經(jīng)過(guò)了選擇和鑒定之后，將其中有保存價(jià)值的材料轉(zhuǎn)化為檔案，在這個(gè)過(guò)程中必須有人的主觀活動(dòng)的參與，也就是說(shuō)檔案是人們有意識(shí)行為作用的結(jié)果。（二）檔案是信息與載體的結(jié)合體人類選擇檔案作為記憶工具，是因?yàn)槿祟愐庾R(shí)到人的生物記憶方式存在著不穩(wěn)定性。因?yàn)槿四X的記憶復(fù)原、再現(xiàn)、轉(zhuǎn)移、傳播，是一種純信息的狀態(tài)，作為記憶載體的人腦而不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，那么，這種靠大腦記憶的信息會(huì)面臨變異、丟失、失傳的危險(xiǎn)，因此，純信息狀態(tài)的記憶是十分不可靠的。所以，要實(shí)施 口說(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù) 的記憶方式。所謂 立字為據(jù) ，也就是要將欲記憶的內(nèi)容與一定的物質(zhì)載體牢固地結(jié)合起來(lái)，以保證這種記憶內(nèi)容的穩(wěn)定性和可靠性。基于此認(rèn)識(shí)，檔案就成為信息與載體的結(jié)合體。（三）檔案是一種具有本源性的集體記憶工具檔案的本源性特征表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案是由人類活動(dòng)過(guò)程中直接產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，這就使檔案能真實(shí)、逼真地再現(xiàn)和復(fù)原歷史事件。二是檔案是直接由在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中的材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，事后未經(jīng)修改加工，這就保證了檔案的真實(shí)性和證據(jù)性。三是檔案人類社會(huì)的伴生物或分泌物，只要有人類的社會(huì)生活就會(huì)產(chǎn)生和形成檔案，檔案保證了人類社會(huì)源源不斷的信息來(lái)源，同時(shí)也構(gòu)成了人類社會(huì)文化發(fā)展的最基本的信息資源。
解放軍文職招聘考試檔案形成的挑選工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:46:10檔案形成的挑選工作1、耐久性能。檔案是需要長(zhǎng)久保存的，而承載檔案內(nèi)容的載體則成為其生命的保證，即所謂 皮之不存，毛將焉附 。我國(guó)春秋時(shí)期，墨子曾說(shuō)過(guò)： 琢之盤盂，鏤之金石，以重之 。便是強(qiáng)調(diào)檔案載體的重要性。因此，在挑選形成檔案的材料時(shí)必須重視載體和記錄形式的理化狀態(tài)。對(duì)于有復(fù)本的原始記錄材料，則盡可能挑選耐久性能比較好的材料轉(zhuǎn)化為檔案，而對(duì)于無(wú)可選擇的材料則必然采取一定的技術(shù)處理，以增強(qiáng)其耐久性能。2、完整程度。檔案的完整程度可從三個(gè)方面進(jìn)行，一是載體狀況的完整，無(wú)殘缺破損；二是內(nèi)容有頭有尾，格式規(guī)范；三是與其它材料有緊密的聯(lián)系。在對(duì)這三方面的基本情況進(jìn)行綜合評(píng)估的基礎(chǔ)，則可確定其完整程度。3、稿本數(shù)量。在原始記錄材料有眾多稿本和復(fù)本的情況下，應(yīng)選擇具有法律效用的正式文本，重要的還要將定稿或歷次草稿一并收錄。普發(fā)的公共文件，應(yīng)在一定范圍內(nèi)，由其移交的檔案館選擇歸檔，避免出現(xiàn)大量重復(fù)檔案。如遇記錄材料理化狀況較差，可將復(fù)印本與原本作為一件歸檔。
