解放軍文職招聘考試檔案形成的挑選工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:46:10檔案形成的挑選工作1、耐久性能。檔案是需要長久保存的，而承載檔案內(nèi)容的載體則成為其生命的保證，即所謂 皮之不存，毛將焉附 。我國春秋時(shí)期，墨子曾說過： 琢之盤盂，鏤之金石，以重之 。便是強(qiáng)調(diào)檔案載體的重要性。因此，在挑選形成檔案的材料時(shí)必須重視載體和記錄形式的理化狀態(tài)。對于有復(fù)本的原始記錄材料，則盡可能挑選耐久性能比較好的材料轉(zhuǎn)化為檔案，而對于無可選擇的材料則必然采取一定的技術(shù)處理，以增強(qiáng)其耐久性能。2、完整程度。檔案的完整程度可從三個(gè)方面進(jìn)行，一是載體狀況的完整，無殘缺破損；二是內(nèi)容有頭有尾，格式規(guī)范；三是與其它材料有緊密的聯(lián)系。在對這三方面的基本情況進(jìn)行綜合評估的基礎(chǔ)，則可確定其完整程度。3、稿本數(shù)量。在原始記錄材料有眾多稿本和復(fù)本的情況下，應(yīng)選擇具有法律效用的正式文本，重要的還要將定稿或歷次草稿一并收錄。普發(fā)的公共文件，應(yīng)在一定范圍內(nèi)，由其移交的檔案館選擇歸檔，避免出現(xiàn)大量重復(fù)檔案。如遇記錄材料理化狀況較差，可將復(fù)印本與原本作為一件歸檔。
解放軍文職招聘考試檔案卷皮書寫要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-01 21:04:47檔案卷皮書寫要求。文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。封面尺寸規(guī)格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 長 寬 )1、封面項(xiàng)目有：立檔單位名稱、類目名稱、案卷名稱、文件起止日期、頁數(shù)、保管期限。1）立檔單位名稱。全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。如 中國共產(chǎn)黨中央委員會 簡稱為 中共中央 ； 中華人民共和國外交部 簡稱為 外交部 ； 湖南省人民政府人事局 簡稱為 湖南省人事局 。不得簡稱為 本部 、 本委 、 本省人事局 。 為了美觀標(biāo)準(zhǔn)，我縣今年統(tǒng)一刻章蓋印，不再用毛筆書寫。2）類目名稱填寫大類名稱，類目名稱指全宗內(nèi)文件中分類方案的第一級類目名稱。即按組織機(jī)構(gòu)分類的，填寫組織機(jī)構(gòu)名稱；按問題分類的，填寫問題類別名稱。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。如法規(guī)檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案，我縣這項(xiàng)也可不填；3）案卷名稱即案卷標(biāo)題，擬寫案卷標(biāo)題要求文字簡練通順、標(biāo)點(diǎn)正確，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50 字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成，要求高度概括卷內(nèi)文件材料，如 縣教育局下發(fā)的關(guān)于黨群，行政管理方面的決定、意見、通知 ；填寫時(shí)要求根據(jù)題名字?jǐn)?shù)的多少排列勻稱，位置要適中醒目。4）時(shí)間即文件起止日期，按卷內(nèi)最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填寫；5）頁數(shù)填寫該卷檔案的總頁數(shù)；6）保管期限填該卷檔案鑒定的保存期限。如鑒定為 永久 二字，長期、短期類推。7）封面的右上角有一個(gè)框，其項(xiàng)目有全宗號、目錄號、案卷號三項(xiàng)。具體填寫見前面檔號編制。2、檔案卷皮背脊項(xiàng)目有：全宗號、目錄號、案卷號、案卷標(biāo)題、年度、保管期限。填寫同封面，案卷標(biāo)題下要先豎直寫出立檔單位簡稱，如 縣檔案局 ，再空兩格按照案卷封面上的案卷名稱從左至右豎直填寫，字?jǐn)?shù)多可縮寫，如 縣檔案局會議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、崗位責(zé)任制 。
解放軍文職招聘考試檔案的定義及其分析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:56:29檔案的定義及其分析嚴(yán)格界定一個(gè)事物是不是檔案是開展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。一、對已有檔案定義的剖析目前國內(nèi)外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類：一類是直觀描述型的定義，一類是抽象揭示型的定義。(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過程和檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延的。定義：屬概念=特征+種概念如檔案是xxx樣的文書、文件。等等容易出現(xiàn)定義不準(zhǔn)，涵蓋不全的現(xiàn)象(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢抽象揭示型定義的認(rèn)識角度與直觀描述型定義的認(rèn)識角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。主要揭示檔案的根本性作用、價(jià)值等因素，比較抽象，難以理解。但容易出現(xiàn)觀點(diǎn)分歧，有時(shí)候也有出現(xiàn)涵蓋不準(zhǔn)的情況，演繹難度也較大。檔案概念出現(xiàn)分歧的原因：張長海.文檔概念出現(xiàn)分歧的原因.檔案,2002.81.由于每個(gè)人的經(jīng)歷與學(xué)識各異，而經(jīng)歷和學(xué)識是奠定一個(gè)人認(rèn)識的基礎(chǔ)；2.一個(gè)國家的文件與檔案概念受該國的歷史文化背景和文檔管理體制的影響；3.文件與檔案這兩種事物也是不斷發(fā)展的；4.在沒有明確什么是檔案的情況下，給檔案修定義，在定義還沒有明確的情況下，判斷一個(gè)事物是否是檔案。5.認(rèn)識論上的概念、工作上的概念、法律上的概念。
