解放軍文職招聘考試會(huì)議主持詞怎么寫?聽聽18年公文寫手怎么講!-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
解放軍文職招聘考試會(huì)議主持詞怎么寫?聽聽18年公文寫手怎么講!發(fā)布時(shí)間:2017-11-28 22:08:07會(huì)議主持詞是日常工作中使用頻率最高的文字材料之一,雖然主持詞的起草比較簡單,但寫好主持詞并不容易。一、追本溯源 探尋寫作的出發(fā)點(diǎn)(定義概念)主持詞是應(yīng)用非常廣泛的一種應(yīng)用文,可以說只要有會(huì)議就有主持詞,特別是一些正規(guī)的會(huì)議主持詞非常重要,在會(huì)議進(jìn)程中起著指揮、引導(dǎo)、控制會(huì)議的作用。主持詞都要那些類別?各級(jí)黨政機(jī)關(guān)日常召開的各種會(huì)議,按其內(nèi)容和形式大體可分為法定性會(huì)議、工作性會(huì)議、專題性會(huì)議、儀式性會(huì)議等幾種類型。與此相適應(yīng),會(huì)議的主持詞也可分為以下幾種類型:1.法定性會(huì)議主持詞。如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、團(tuán)代會(huì)的主持詞。2.工作性會(huì)議主持詞。如市委工作會(huì)議、縣長辦公會(huì)議、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議的主持詞。3.專題性會(huì)議主持詞。如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、電視電話會(huì)的主持詞。4.儀式性會(huì)議主持詞。如慶祝大會(huì)、紀(jì)念大會(huì)、表彰大會(huì)、開工奠基、剪裁通車、大型活動(dòng)集會(huì)的主持詞。主持詞的特點(diǎn)有哪些?1.結(jié)構(gòu)簡單。一般由標(biāo)題、稱呼、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等組成,結(jié)構(gòu)比較簡單。2.篇幅簡短。主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。3.語言簡潔。主持詞的語言必須簡明扼要,干凈利落,切忌套話、廢話連篇,冗長累贅,喧賓奪主。二、刨根問底 抓住寫作的關(guān)鍵點(diǎn)(寫作準(zhǔn)備)了解了主持詞的基本概念、作用和特點(diǎn),下面我們就起草主持詞開始做準(zhǔn)備工作了,重點(diǎn)是要做到 六個(gè)清楚 。(一)會(huì)議主題要清楚。會(huì)議召開背景、主題、緣由要清清楚楚,特別是對(duì)為什么要召開這次會(huì)議,對(duì)當(dāng)前工作有什么重要意義要有深刻的認(rèn)識(shí)和理解,要通過認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)最新的政策、精神,深刻領(lǐng)會(huì)會(huì)議召開的重要性和必要性。(二)誰主持會(huì)議要清楚。要知道會(huì)議由誰主持,是參會(huì)人員中的第幾號(hào)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議中各位領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)是什么?哪位領(lǐng)導(dǎo)安排部署工作,哪位領(lǐng)導(dǎo)作重要講話,只有清楚了這些才能把握好主持詞的寫作。(三)會(huì)議議程要清楚。一定要清楚地知道會(huì)議的每一項(xiàng)議程,并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間 孰輕孰重 ,然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是 串聯(lián) 主持詞的過程。確定每項(xiàng)順序,沒有固定方法和法則,但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。(四)哪些人員參會(huì)要清楚。一定要清楚地知道參加會(huì)議的有哪些人?要知道是否有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo);要知道哪些本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加;要知道哪些部門、單位負(fù)責(zé)人參加;要知道參會(huì)人員共多少人。(五)講話內(nèi)容要清楚。起草主持詞之前,要盡量了解會(huì)議議程中涉及的講話內(nèi)容。比如,安排部署的領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)強(qiáng)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)講話,特別是一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要清楚,并且要深刻領(lǐng)會(huì)講話內(nèi)涵,只有領(lǐng)會(huì)了主要領(lǐng)導(dǎo)講話,才能在主持詞最后對(duì)貫徹會(huì)議精神提出切實(shí)可行的要求。(六)會(huì)議召開時(shí)間要清楚。要弄清會(huì)議召開的時(shí)間,準(zhǔn)確把握好主持詞寫作時(shí)間,要有一定的提前量,讓領(lǐng)導(dǎo)有修改主持詞的時(shí)間。一些大型會(huì)議通常會(huì)有會(huì)議方案,可以向會(huì)議工作組人員索要會(huì)議方案了解會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議安排等情況。領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容要及時(shí)和講話起草人員溝通聯(lián)系,確保了解講話內(nèi)容。很多人認(rèn)為主持詞寫作很簡單,從結(jié)構(gòu)上看主持詞確實(shí)不難,但主持詞一定是會(huì)議材料中最后一個(gè)完稿的,會(huì)議安排不斷調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)講話不斷修改,主持詞也需要根據(jù)情況進(jìn)行完善,所以說寫好主持詞很不容易。三、巧妙構(gòu)思 搶占寫作的制高點(diǎn)(結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))搜集好寫作必備的資料和信息后,就可以開始認(rèn)真考慮如何入手寫好主持詞。既要考慮結(jié)構(gòu)如何安排,又要研究如何抓住與會(huì)者的注意力,設(shè)置好高潮點(diǎn)。主持詞的結(jié)構(gòu)非常簡單,一般的主持詞基本結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+主持人職務(wù)和姓名+會(huì)議時(shí)間+稱謂+導(dǎo)語+議程+會(huì)議總結(jié)語+結(jié)束語當(dāng)然不同的主持詞會(huì)有不同的結(jié)構(gòu),但大部分會(huì)議主持詞的結(jié)構(gòu)基本是這樣的。四、精雕細(xì)琢 打造寫作的閃光點(diǎn)(寫作方法)(一)標(biāo)題的寫法主持詞的標(biāo)題力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要任何的修飾詞語,是什么會(huì)議就用什么名稱。如, 項(xiàng)目開工奠基儀式主持詞 、 慶祝五一勞動(dòng)節(jié)主持詞 、 經(jīng)濟(jì)工作會(huì)主持詞 、 動(dòng)員會(huì)主持詞 等等。法定會(huì)議主持詞標(biāo)題要包括會(huì)議的屆次、會(huì)次、稱謂三部分組成,要特別注意的是一定要寫清楚屆次與會(huì)次。如 市 屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第 次會(huì)議主持詞 、 市第 屆人大常委會(huì)第 次會(huì)議主持詞 。(二)主持人標(biāo)注在標(biāo)題標(biāo)注會(huì)議主持人的職務(wù)和姓名,可以寫成 縣委常委、常務(wù)副縣長+姓名 、 縣委書記+姓名 , 市長+姓名 ,但在有些正式場合應(yīng)該寫成 中共 縣委+縣委書記+姓名 、 縣人民政府+縣長+姓名 。這個(gè)標(biāo)注方法可以根據(jù)各地的慣例靈活掌握。(三)日期的標(biāo)注在主持人的下面標(biāo)注日期,這個(gè)日期是會(huì)議召開的日期,不是主持詞寫作的日期,需要加小括號(hào),格式為(201 年 月 日),以前也有標(biāo)注為(二〇一 年 月 日),但2012年新版公文規(guī)范出臺(tái)后,公文日期均為數(shù)字格式。(四)稱謂的寫法稱謂是主持者對(duì)與會(huì)者的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如 各位領(lǐng)導(dǎo) 、 各位來賓 、 同志們 等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如 尊敬的 市長 、 尊敬的 書記 等。法定會(huì)議如人代會(huì)的稱謂 各位代表 。會(huì)議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。(五)正文的寫法正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)束語三部分組成。1.導(dǎo)語的寫作導(dǎo)語就是開場白,這部分內(nèi)容主要包含召開會(huì)議的目的,會(huì)議召開決定形成的過程和參會(huì)人員等要素。開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如 今天我們在這里隆重集會(huì),召開慶祝我國第 個(gè)教師節(jié)大會(huì) 、 今天,在這里舉辦 研討會(huì) 。也可簡單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的,如 為全面貫徹落實(shí)省委、省政府 科技創(chuàng)新 的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)過縣委、縣政府研究決定,今天召開我市科技工作者大會(huì)。 無論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在開場白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員(可包括姓名、身份、職務(wù)等),如 光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有: 市委 書記、 市 市長 、 出席今天奠基儀式的還有 、 也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng) 。介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級(jí)后下級(jí),先來賓后主人。同時(shí)對(duì)各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。2.議程部分主體部分是會(huì)議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排,可先總說、后分說,如 今天的會(huì)議主要有 項(xiàng)議程:一是 二是 三是 ,然后分條說, 下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程 。也可直接分條說,如 今天的大會(huì)主要有 項(xiàng)議程,下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程 。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程,如 重點(diǎn)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng) 同志致詞。大家歡迎。 下面,歡迎 同志講話。 接下來,歡迎 致詞 。值得強(qiáng)調(diào)的是,在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評(píng)價(jià),使這兩項(xiàng)議程能自然地 串 起來,給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí),切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用 下面 下面 ,可以跳用 下面 接下來 下一個(gè)議程是 之類的話。如果會(huì)議日期較長,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡單介紹,讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容,并對(duì)會(huì)議召開的時(shí)間和要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào),以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。3.結(jié)束語部分這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署。一是對(duì)會(huì)議作簡要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果,如: 某某某的講話講得很具體,也很重要 , 這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的 之類的話。二是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等??偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華??偨Y(jié)會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。三是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。常規(guī)的主持詞這部分一般是: 一要學(xué)習(xí)傳到好會(huì)議精神;二要突出重點(diǎn)抓好落實(shí);三要分解責(zé)任確保任務(wù)完成 。但是這部分內(nèi)容會(huì)有很多不同的寫法,有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡敞開講,篇幅會(huì)達(dá)到或超過講話稿,有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在這部分插入其他安排事項(xiàng)。這里需要把握的就是看主持人是第幾號(hào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的角色和身份。比如主持人是一號(hào)領(lǐng)導(dǎo),可能按照會(huì)議議程安排,他最后做重要講話,這時(shí)往往將主持詞最后部分和講話合并進(jìn)行,這樣的主持詞實(shí)質(zhì)上是最重要的那個(gè)講話稿。比如縣委召開農(nóng)村工作會(huì)議,按照議程政府分管農(nóng)業(yè)副縣長安排部署工作,縣長主持會(huì)議,縣委書記做重要講話,因?yàn)樽h程沒有給縣長安排具體的講話,那么主持詞強(qiáng)調(diào)部分就可作為縣長的講話來寫,但要注意篇幅不能大于書記,內(nèi)容不能和書記所講內(nèi)容重復(fù)太多,要把好角度,很多時(shí)候縣長會(huì)在講話中插入近期其他工作安排,但這個(gè)應(yīng)該是和書記溝通后才能講,作為秘書工作人員這部分內(nèi)容不好把握,應(yīng)該謹(jǐn)慎。比如,縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,一般情況都是縣長做全面安排部署,縣委書記做重要講話,縣委副書記主持,這時(shí)候主持詞的寫作就比較簡單,縣委副書記最后的強(qiáng)調(diào)就按照常規(guī)圍繞落實(shí)會(huì)議精神講就可以了。當(dāng)然,主持詞的寫作是非常靈活的,可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行變化,這些需要長期學(xué)習(xí)和練習(xí)才能掌握。五、引以為戒 勿忘寫作的警示點(diǎn)(經(jīng)驗(yàn)技巧)在學(xué)習(xí)主持詞寫作過程中新人比較容易犯的幾個(gè)錯(cuò)誤:(一)喧賓奪主。主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,這就決定了主持詞是附屬于會(huì)議和講話內(nèi)容的。從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)、篇幅到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。(二)擺錯(cuò)位置。主持詞是服務(wù)會(huì)議的,主持詞要體現(xiàn)主持人的合適位置,一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的主持詞和二號(hào)、三號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的主持詞是截然不同的。我們常犯的錯(cuò)誤是沒有分清領(lǐng)導(dǎo)角色,在主持詞的寫作過程中容易犯低級(jí)錯(cuò)誤。在主持詞高度掌握失衡,搶了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭,沒有擺正主持人的位置。(三)內(nèi)容沖突。主持詞必須與所有領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容相照應(yīng),在寫的過程中要及時(shí)和其他講話稿起草工作人員溝通好,做好等講話稿定稿后再起草主持詞,要確保所講內(nèi)容與其他領(lǐng)導(dǎo)一致,不能出現(xiàn)各講各的,造成會(huì)議內(nèi)容沖突,在領(lǐng)導(dǎo)間也容易制造矛盾。六、解剖分析 找準(zhǔn)寫作的借鑒點(diǎn)(范例講解)下面我們具體分析一個(gè)主持詞范例,這是一個(gè)從網(wǎng)上找的交通管制會(huì)議主持詞,我們逐項(xiàng)分析。