解放軍文職招聘考試 第三章 檔案信息資源的開發(fā)和利用-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-05-22 19:54:08第三章 檔案信息資源的開發(fā)和利用第一節(jié) 檔案信息資源開發(fā)利用概述一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義檔案信息資源開發(fā)利用是指檔案館（室）根據(jù)特定利用者的需求或社會需求，將館（室）藏的靜態(tài)檔案信息通過查找、篩選、加工、編輯等手段變?yōu)閯討B(tài)信息，通過一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過程。它是檔案工作的目的和歸宿。二、檔案信息資源開發(fā)利用的基本原則檔案信息資源開發(fā)利用需遵循服務原則、開放原則、法制原則和效益原則，其中，服務原則是總的指導思想，開放原則與法制原則是開發(fā)利用工作健康發(fā)展的必要保證，而堅持效益原則是確保開發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。三、檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容根據(jù)國家檔案局2005年2月印發(fā)的《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》，檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容包括不斷充實檔案信息服務的內(nèi)容；充分利用網(wǎng)絡提供利用服務；構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺；加強檔案利用場所和設施建設；推進檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工；加強企業(yè)檔案信息資源開發(fā)；重視檔案信息增值服務工作；促進檔案信息服務業(yè)的形成等八個方面。第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)利用的途徑和方法一、檔案信息資源開發(fā)利用的基本途徑檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館（室）滿足檔案用戶需求的基本工作形式。按開發(fā)利用工作的對象劃分，可分為提供檔案原件、提供檔案副本或復制品、提供檔案信息加工品等途徑；按開發(fā)利用工作的渠道劃分，可分為檔案信息查閱服務、政府信息公開查閱服務、網(wǎng)絡利用、檔案資料編研出版、檔案展覽和社會宣傳教育等途徑。二、檔案信息資源開發(fā)利用的基本方法檔案信息資源開發(fā)利用的方法是檔案部門為滿足檔案用戶需求所采取的各種服務方式、程序和手段。目前常用的開發(fā)利用方法主要有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研等。三、檔案借閱檔案借閱是檔案館（室）通過提供檔案為直接利用者服務的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方法，包括檔案閱覽、檔案復制、檔案外借、檔案證明、檔案咨詢等具體形式。（一）檔案閱覽檔案閱覽是指檔案館（室）根據(jù)利用者的查檔需求，在閱覽室提供相應的檔案資料的一項工作，這是檔案館（室）最基本、最常用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法。閱覽室是指檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。一般來說，檔案室應設單獨閱覽室，檔案館應設開放閱覽室和內(nèi)部閱覽室，并視情況設置縮微膠片閱覽室、音像閱覽室、機讀閱覽室等。檔案館（室）必須依照《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》以及其他法律法規(guī)明確檔案查閱利用條件和手續(xù)，并依法開展提供檔案查閱利用服務。（二）檔案外借檔案外借是為滿足某些特殊的利用需求，檔案館（室）暫時將檔案借出館（室）外使用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法。檔案一般不外借。（三）檔案證明檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。出具檔案證明要以引述或節(jié)錄檔案原文為主要編寫方法，保證內(nèi)容的準確、真實、客觀。（四）檔案咨詢檔案咨詢是指檔案館、檔案室答復利用者詢問、指導和幫助其利用的活動。按利用者提出的問題劃分，檔案咨詢可分為指導性咨詢、文獻專題咨詢、專項事實或數(shù)據(jù)的咨詢等三種主要類型。（五）檔案利用統(tǒng)計分析檔案利用統(tǒng)計分析就是運用各種科學方法，對經(jīng)過整理的反映檔案利用情況的統(tǒng)計資料進行周密的分析研究，根據(jù)具體的數(shù)量關(guān)系，探討檔案利用工作的特點，揭示檔案利用工作的發(fā)展規(guī)律和存在的問題，提出解決問題的辦法，做出科學的預測和結(jié)論。四、檔案開放檔案開放是檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定：國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類的檔案向社會開放的期限，可以少于30年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于30年?！墩憬覚n案館管理辦法》規(guī)定，國家檔案館的下列館藏檔案，應當向社會開放，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及按國家規(guī)定不宜開放的除外：1. 建國以前形成的檔案；2. 建國以后形成的檔案，時間已滿30年的；3. 屬于政府信息公開范圍的檔案；4. 經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等活動形成的檔案；5. 重大活動檔案，進館滿6個月的。開放檔案意義重大，為積極穩(wěn)妥推進這項工作，需要按照國家有關(guān)規(guī)定，認真做好開放鑒定工作和開放前的準備工作，其中特別要依照《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制范圍的暫行規(guī)定》要求，在權(quán)限內(nèi)做好館藏檔案的解密和劃分控制范圍的工作。五、檔案公布檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。檔案公布有嚴格的審批程序和審批權(quán)限?！稒n案法》規(guī)定，屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布；集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布；對于單位和個人寄存在國家檔案館的檔案，由寄存者決定是否公布。《檔案法》規(guī)定檔案公布的形式主要有七種：通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表；通過電臺、電視臺播放；通過公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播；在公開場合宣讀、播放；出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編；公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復制件；展覽、公開陳列檔案或者其復制件。第三節(jié) 檔案編研一、檔案編研概述檔案編研屬于深層次的檔案信息資源開發(fā)利用方法，具有研究性、思想性、政策性等特點。并隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡編研正日益引起檔案工作者的關(guān)注。二、檔案編研的選題選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。一般來說，選題必須依據(jù)三個條件，一是考慮社會需要，包括選題的現(xiàn)實性、戰(zhàn)略性、新穎性和預見性，二是依據(jù)檔案文獻基礎，發(fā)揮館（室）藏檔案文獻優(yōu)勢，考慮檔案文獻的史料價值，三是編輯力量，考慮能完成編研成果的人力資源情況和經(jīng)費、時間等等支撐條件。三、檔案編研的選材四、檔案編研材料的加工（一）加工的內(nèi)容和方法1. 原文轉(zhuǎn)錄：主要有全文轉(zhuǎn)錄、原文節(jié)錄和綜合提煉等三種形式。2. 格式加工：對檔案原件中的標記、批語、特定行文款式等在轉(zhuǎn)錄過程中規(guī)范其轉(zhuǎn)錄格式。3. 點校加工：主要有標點、分段、文字的校正和恢復。4. 擬制或修改標題，使之能準確、概括反映檔案文獻的主要內(nèi)容。（二）分類編排分類編排是把編研成果內(nèi)的檔案文獻或內(nèi)容按一定原則組成一個具有一定邏輯關(guān)系的有機整體，包括確定體例、檔案文獻的分類和排列。（三）輔文編寫檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能，可分為注釋、按語、序言等評述性材料，年表、插圖、備考、編輯說明等查考性材料，以及目錄、索引等檢索性材料。1. 編輯說明2. 序言3. 目錄目錄是按編研成果的編排體例和檔案史料的排列順序，列出其標題或分類特征，并注明其在編研成果中的準確頁次的一種檢索性輔助材料。它是任何類型的編研成果中都不可缺少的部分。檔案編研成果的目錄，可分為簡要目錄和詳細目錄兩種類型。4. 注釋注釋，又稱注或注解，是對檔案文獻中不易被利用者所理解的某些文字和內(nèi)容的揭示和加工情況的說明。注釋的種類很多，根據(jù)注釋對象和注文性質(zhì)的不同，可分為內(nèi)容注釋、文字注釋和有關(guān)情況的注釋等。注文的位置比較靈活，一般有夾注、腳注、篇后注和書后注。五、常用檔案編研材料的類型及編輯（一）檔案文獻匯編檔案文獻匯編是按照一定的題目對檔案文獻原文材料的收集、挑選、編輯和評介而編制的一種檔案編研成果，是我國檔案部門開展編研工作的最基本形式，具有原始性、專題性和系統(tǒng)性、易讀性的特點。檔案文獻匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文（即檔案原文）等構(gòu)成，而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為主，按一定體例進行編排。根據(jù)選題不同可分為法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、專題文件匯編等主要類型。（二）檔案參考資料檔案參考資料是檔案部門根據(jù)一定的題目對館（室）藏檔案的有關(guān)內(nèi)容進行研究、綜合、加工而編寫的一種檔案編研成果，具有問題集中、內(nèi)容準確、文字簡便、概括性強的特點。根據(jù)檔案參考資料的性質(zhì)不同可分為大事記、組織沿革、專題概要、基礎數(shù)字匯集、年鑒等主要類型。第四節(jié) 檔案展覽一、檔案展覽概述檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動，按照展期長短，可分為長期性的檔案展覽和臨時性的檔案展覽兩種。二、檔案展覽的籌辦（一）編寫展覽大綱檔案展覽選題必須綜合考慮展覽的目的、檔案的特點、廣大受眾群體的需求和人才隊伍以及經(jīng)費狀況等諸多因素。檔案展覽的展品主要有文字材料、圖表照片、實物標本、音像制品等。展品的挑選應遵循真實性、典型性、適應性、外在表現(xiàn)力等原則。編寫展覽大綱、展覽說明和講解詞。展覽大綱是根據(jù)展覽主題的內(nèi)容范圍和展品的狀況提出的具有一定邏輯聯(lián)系的，能反映主題和各個綱要的展品內(nèi)容、展示形式的具體方案。（二）布展布展是將檔案展覽付諸實施的重要環(huán)節(jié)，具體可分為展覽設計、展品制作和展板、展柜制作、環(huán)境設計等環(huán)節(jié)。（三）展覽宣傳展覽宣傳的主要目的是擴大影響，引起社會廣泛關(guān)注，吸引觀眾參觀展覽?？赏ㄟ^借助媒體宣傳、展覽周圍環(huán)境宣傳、編印發(fā)放展覽宣傳資料等途徑做好檔案展覽的宣傳工作。（四）展覽服務展覽服務是檔案展覽順利開展的重要保障，一般包括講解服務、咨詢服務、其他服務等幾個方面。（五）展覽觀眾的組織與管理展覽觀眾的組織與管理包括開幕式的組織與管理、展覽的日常管理兩部分。第五節(jié) 檔案館社會服務功能拓展一、政府信息公開查閱場所建設各級國家檔案館應按照《政府信息公開條例》規(guī)定，認真做好政府信息公開的查閱服務工作，應設置政府信息公開查閱場所，積極為社會各界和人民群眾主動提供公開的政府信息。被確定為政府信息公開申請受理點的檔案館應制定政府信息公開申請受理制度，公布政府信息公開申請受理、轉(zhuǎn)送、審批和答復程序，建立暢通的政府信息公開申請轉(zhuǎn)送審批機制。根據(jù)浙江省檔案局制定了《浙江省國家綜合檔案館政府信息公開查閱場所建設規(guī)范（試行）》的規(guī)定，檔案館政府信息公開查閱場所建設的內(nèi)容主要包括條件建設、制度建設和業(yè)務建設。二、愛國主義教育基地建設國家檔案館愛國主義教育基地是指經(jīng)各級黨委、政府或者相關(guān)部門批準命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所。根據(jù)2005年國家檔案局發(fā)布的《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》的規(guī)定，檔案館愛國主義教育基地建設包括內(nèi)容建設、制度建設和場地建設三個方面。三、檔案網(wǎng)站建設是一個開放性服務窗口，包括檔案信息服務、宣傳、網(wǎng)上辦事功能、和交流等基本功能。檔案網(wǎng)站建設應以科學定位、專業(yè)特色、視覺美化、方便實用為原則，著重做好內(nèi)容設計，體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的不同個性。檔案網(wǎng)站是指基于互聯(lián)網(wǎng)對檔案信息資源進行集成并提供有關(guān)檔案信息服務的應用系統(tǒng)。
2019解放軍文職招聘考試教育學信息技術(shù)知識點134-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2019-05-05 12:57:044.在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，表中的列稱為( )A.表B.字段C.記錄D.檔案答案：B5.寶強同學將下載的資料分門別類地保存到計算機的相應文件夾中，他應用的信息資源管理方式是( )A.手工管理B.文件管理C.卡片管理D.數(shù)據(jù)庫管理答案：B6.Windows采用了文件管理的方式對信息資源進行管理，文件 a.swf 最適合存放在下列哪個文件夾中( )A.文本B.聲音C.圖片D.動畫答案：D7.高二年級新轉(zhuǎn)入了一名學生，將該學生的信息輸入到學校學籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，對應的數(shù)據(jù)庫操作是( )A.查詢記錄B.增加記錄C.刪除記錄D.更新記錄答案：B
2019解放軍文職招聘考試教育學信息技術(shù)知識點99-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2019-05-05 00:17:469、下列活動不適合用信息技術(shù)手段解決的有( )。A.獲得2008年北京奧運會的相關(guān)資料B.對一幅老照片進行修復C.做制取氣體的化學實驗D.管理自己的財務答案：C10、小明一家在收看北京奧運會的實況轉(zhuǎn)播時，爺爺感慨： 還是現(xiàn)在的技術(shù)先進啊!以前沒電視的時候，縣城的事情傳到我們這邊還要十幾天呢 。這個事例說明電視的發(fā)明對社會生活產(chǎn)生的影響是( )A.使信息的存儲和傳遞首次超越了時間和地域的限制B.為知識的積累和傳播提供了更為可靠的保證C.進一步突破了時間和空間的限制D.將人類社會推進到了數(shù)字化的信息時代答案：C
2019解放軍文職招聘考試教育學信息技術(shù)知識點45-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2019-05-05 00:06:37元搜索引擎缺點：1、元搜索引擎出現(xiàn)的時間短，一些搜索引擎強大的檢索功能還不能實現(xiàn)。2、元搜索通常只使用簡單、直接的搜索策略，一般只支持AND、OR、NOT等比較低級的通用搜索操作。3、檢索速度較慢。(6)因特網(wǎng)信息檢索發(fā)展趨勢1、多媒體信息檢索2、專業(yè)垂直搜索引擎(只面向某一特定的領域，專注于自己的特長和核心技術(shù)，能夠保證對該領域信息的完全收錄與及時更新)
