軍隊(duì)文職人員報(bào)名信息表填不成_解放軍文職人員招聘

解放軍文職招聘考試信息資源及其組織-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-05-22 23:10:32信息描述，亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。在傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的編制中，信息描述又稱為文獻(xiàn)著錄或書(shū)目著錄，是信息資源組織的重要內(nèi)容。信息描述的結(jié)果，是獲得描述記錄亦即元數(shù)據(jù)，用作信息資源的代替物組織檢索系統(tǒng)。什么是元數(shù)據(jù)?一般認(rèn)為，元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。對(duì)于元數(shù)據(jù)的含義，目前仍在探討之中。從已有的論述看，元數(shù)據(jù)的含義是逐步發(fā)展的。元數(shù)據(jù)一詞，早期主要指網(wǎng)絡(luò)資源的描述數(shù)據(jù)，用于網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織；其后，逐步擴(kuò)大到各種以電子形式存在的信息資源的描述數(shù)據(jù)。由于傳統(tǒng)的書(shū)目數(shù)據(jù)與數(shù)字信息資源的描述數(shù)據(jù)本質(zhì)上并無(wú)不同，因此，目前元數(shù)據(jù)這一術(shù)語(yǔ)實(shí)際上適用于各種類型信息資源的描述記錄。在信息資源組織的實(shí)踐中，一網(wǎng)絡(luò)信息資源的描述數(shù)據(jù)是元數(shù)據(jù)，一電子文本的描述數(shù)據(jù)是元數(shù)據(jù)，一傳統(tǒng)出版形式的編目數(shù)據(jù)也是元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)描述的對(duì)象，包括各種不同資源類型，它們可以是圖書(shū)、期刊、磁帶、錄像帶、縮微品，也可以是其中的論文、科技報(bào)告以及各種形式的網(wǎng)絡(luò)信息資源等；描述的成分，通常是從信息資源中抽取出來(lái)的用于說(shuō)明其特征、內(nèi)容的數(shù)據(jù)，如題名，版本，出版數(shù)據(jù)，相關(guān)說(shuō)明等。從目前使用的情況看，元數(shù)據(jù)的含義實(shí)際上與傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域中的著錄款目性質(zhì)相同，是一種電子環(huán)境中使用的著錄數(shù)據(jù)。因此本書(shū)將元數(shù)據(jù)與描述記錄、文獻(xiàn)記錄作為同義詞使用。一個(gè)元數(shù)據(jù)款目構(gòu)成一個(gè)信息資源的基本數(shù)據(jù)，是檢索系統(tǒng)的基本構(gòu)成單元，它可以代表信息資源用來(lái)組織目錄、索引、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎等檢索系統(tǒng)。信息描述的目的，就是以元數(shù)據(jù)為中介，對(duì)信息資源進(jìn)行各種操作。其作用包括：二，信息描述的規(guī)范信息資源的描述通常需要根據(jù)檢索系統(tǒng)的要求，確定描述的成分和特征，按一定的次序和形式記錄。為了一致、有效地對(duì)信息資源進(jìn)行描述，便于不同機(jī)構(gòu)之間的信息交換，信息描述通常應(yīng)依據(jù)一定的描述規(guī)范進(jìn)行。長(zhǎng)期來(lái)不同領(lǐng)域的信息工作者，根據(jù)各領(lǐng)域信息資源的特點(diǎn)和檢索的需要，進(jìn)行了許多研究和探索，建立了一系列信息描述的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。其中，以書(shū)目文獻(xiàn)領(lǐng)域描述標(biāo)準(zhǔn)化的努力最為典型文獻(xiàn)描述標(biāo)準(zhǔn)，亦即文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，形成于20世紀(jì)70年代。是隨著計(jì)算機(jī)在文獻(xiàn)領(lǐng)域中的應(yīng)用而逐步發(fā)展起來(lái)的。20世紀(jì)60年代進(jìn)行的編目機(jī)讀化的努力，增加了信息資源共享的可能性，使得文獻(xiàn)描述標(biāo)準(zhǔn)化的重要性得到了充分重視。為了促進(jìn)各國(guó)信息資源的交流和互換，國(guó)際文獻(xiàn)界于70年代進(jìn)行的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄(1SBD)項(xiàng)目，推動(dòng)了編目界標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。1971年，國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(1FLA)編目委員會(huì)率先頒布了單行著作國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄(1SBD(M))，隨后又推出了一系列以叢書(shū)、樂(lè)譜、地圖資料、非書(shū)資料等為對(duì)象的書(shū)目描述的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)行各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)，于1976年又出版了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄總則(1SBD(G))。上述努力為文獻(xiàn)信息描述提供了統(tǒng)一的框架，規(guī)定了描述的成分、次序、標(biāo)記等，為各國(guó)文獻(xiàn)描述的統(tǒng)一和規(guī)范創(chuàng)造了條件。為了實(shí)施編目標(biāo)準(zhǔn)化，各國(guó)根據(jù)國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn)，建立了相應(yīng)的實(shí)施條例或標(biāo)準(zhǔn)。1978年，根據(jù)國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的英美編目條例(AACR2)出版。我國(guó)在全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第6分委員會(huì)(目錄著錄分委員會(huì))和中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)的共同努力下，經(jīng)北京圖書(shū)館等單位的參與，1983年7月正式發(fā)表了全國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)系列中的《文獻(xiàn)著錄總則》，其后，出版了各個(gè)分則。包括：《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》《非書(shū)資料著錄規(guī)則》《地圖資料著錄規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》《古籍著錄規(guī)則》《檢索期刊條目著錄規(guī)則》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》這一系列文獻(xiàn)著錄規(guī)則，為各種文獻(xiàn)，包括組織圖書(shū)館目錄的文獻(xiàn)資料對(duì)象以及組織期刊索引的處理對(duì)象的描述，建立了相應(yīng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)。在上述標(biāo)準(zhǔn)中，著錄總則是根據(jù)番類型文獻(xiàn)的共同特點(diǎn)確定的文獻(xiàn)著錄原則、著錄內(nèi)容、格式和標(biāo)記符號(hào)等的統(tǒng)一規(guī)定，其作用是規(guī)范和統(tǒng)一各類型文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)的制訂，以便建立統(tǒng)一的文獻(xiàn)著錄體系。各個(gè)分則則是根據(jù)某一類型文獻(xiàn)特點(diǎn)制定的該類型文獻(xiàn)著錄的原則、內(nèi)容、格式等的規(guī)定。一般情況下，著錄標(biāo)準(zhǔn)的作用是為書(shū)目描述提供一個(gè)原則性的框架，不作為著錄文獻(xiàn)的直接依據(jù)。而同時(shí)應(yīng)編制具體的著錄規(guī)則或條例，作為文獻(xiàn)著錄的依據(jù)。例如國(guó)際書(shū)目著錄標(biāo)準(zhǔn)系列公布后，緊隨著發(fā)表的AACR2，即為依據(jù)ISBD確定的編目規(guī)則。但我國(guó)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)系列中的各文獻(xiàn)著錄分則，多采用了兩者結(jié)合的體例，既是著錄的原則、框架的規(guī)范，同時(shí)也是具體的著錄規(guī)則。它們與機(jī)讀編碼格式結(jié)合，成為文獻(xiàn)界信息描述標(biāo)準(zhǔn)化的主流。信息描述標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，近年來(lái)受到廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)之一，是網(wǎng)絡(luò)信息資源的描述問(wèn)題，亦即元數(shù)據(jù)的記錄問(wèn)題。由于與傳統(tǒng)信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)資源在資源類型、結(jié)構(gòu)、形式、描述環(huán)境、描述主體等方面存在著不同，需要建立適合其資源特點(diǎn)的，更加完備、更加通用的、規(guī)范化的描述結(jié)構(gòu)。90年代以來(lái)，世界圖書(shū)館界、計(jì)算機(jī)界、網(wǎng)絡(luò)界的專業(yè)人員進(jìn)行了許多努力，探索了通過(guò)完善圖書(shū)館機(jī)讀編目格式加以記錄和建立新的記錄結(jié)構(gòu)等不同的解決方式。書(shū)目文獻(xiàn)界的一項(xiàng)成績(jī)，是通過(guò)在MARC格式中增設(shè)描述網(wǎng)絡(luò)信息資源的相應(yīng)字段進(jìn)行描述。與此同時(shí)，出版界、計(jì)算機(jī)界和書(shū)目文獻(xiàn)界一起，并結(jié)合電子環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展，共同創(chuàng)建了一系列新的描述規(guī)范，包括：第二節(jié) 信息資源描述項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)和描述級(jí)次 （1）信息資源的描述，通常是依據(jù)相應(yīng)信息描述規(guī)范進(jìn)行的，一般應(yīng)選擇信息資源的基本特征，以適合的方式加以描述。信息描述規(guī)范一般均規(guī)定基本描述項(xiàng)目、描述標(biāo)識(shí)、描述級(jí)次等基本事項(xiàng)。下面主要依據(jù)我國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合其他描述規(guī)范，對(duì)信息描述的項(xiàng)目、標(biāo)點(diǎn)、詳細(xì)級(jí)次等基本事項(xiàng)作一概要介紹。一、信息描述項(xiàng)目信息描述項(xiàng)目是用以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項(xiàng)，亦稱著錄項(xiàng)目。著錄項(xiàng)目是由記錄的作用和文獻(xiàn)特征決定的，一般應(yīng)能根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和信息組織的需要，有效揭示信息資源的基本特征。描述項(xiàng)目根據(jù)其描述特征之間的關(guān)系，可分為基本描述項(xiàng)目和描述子項(xiàng)目?jī)刹糠帧?、基本描述項(xiàng)目一個(gè)描述記錄由若干大項(xiàng)組成，一個(gè)大項(xiàng)又可根據(jù)需要?jiǎng)澐殖鋈舾尚№?xiàng)，組成一個(gè)系統(tǒng)、完備的描述結(jié)構(gòu)。不同信息資源類型及不同形式檢索系統(tǒng)的描述項(xiàng)目不盡相同。下面對(duì)我國(guó)文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和都柏林核心集的基本描述項(xiàng)目作一概要介紹：我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》規(guī)定的基本描述項(xiàng)目分為9個(gè)大項(xiàng)目，依次為：題名和責(zé)任者項(xiàng)；版本項(xiàng)；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)；載體形態(tài)項(xiàng)；叢編項(xiàng)；附注項(xiàng)；文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)；提要項(xiàng)。上述各項(xiàng)中，題名是區(qū)別不同文獻(xiàn)的一個(gè)重要特征，與責(zé)任者結(jié)合，可以充分識(shí)別一文獻(xiàn)，是查找信息資源的一個(gè)重要途徑。版本項(xiàng)對(duì)鑒別版本差別、文獻(xiàn)更新情況直接有關(guān)；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)為某些特殊類型文獻(xiàn)如連續(xù)出版物、地圖等特征的著錄所設(shè)置；出版發(fā)行項(xiàng)用以說(shuō)明文獻(xiàn)的出版情況；載體形態(tài)項(xiàng)，是對(duì)一個(gè)文獻(xiàn)物質(zhì)形態(tài)特征描述的項(xiàng)目，包括：數(shù)量、圖、尺寸或開(kāi)本、附件等，也是選擇文獻(xiàn)的一個(gè)重要因素；叢編項(xiàng)記錄叢編文獻(xiàn)的信息；附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)進(jìn)一步提供文獻(xiàn)的相關(guān)材料，幫助用戶充分了解信息資源；提要項(xiàng)是概括記錄和評(píng)價(jià)文獻(xiàn)內(nèi)容的描述項(xiàng)目。上述9項(xiàng)可以提供一傳統(tǒng)文獻(xiàn)類型完整的書(shū)目數(shù)據(jù)，是識(shí)別文獻(xiàn)，分析比較文獻(xiàn)的基本依據(jù)。此外，一個(gè)完整的記錄一般還包括標(biāo)識(shí)項(xiàng)。《都柏林核心集》N，j將其描述項(xiàng)目分為如下15個(gè)大項(xiàng)：題名(Title)指由創(chuàng)作者或出版者賦予資源的名稱。作者或創(chuàng)作者(AuthorOrCreator)指負(fù)責(zé)創(chuàng)作資源知識(shí)內(nèi)容的個(gè)人或組織。例如：文獻(xiàn)作者、視頻資源的藝術(shù)家、攝影師、插圖作者主題和關(guān)鍵詞(SubjectandKeywords)即資源的主題。通常以描述資源主題或內(nèi)容的關(guān)鍵詞或短語(yǔ)表達(dá)。鼓勵(lì)使用控制詞表或正式的分類法。描述(Description)資源內(nèi)容的文字描述，包括文獻(xiàn)類對(duì)象的文摘或視頻資源的內(nèi)容描述。出版者(Publisher)負(fù)責(zé)使資源以現(xiàn)有形式提供的實(shí)體，諸如出版社、大學(xué)的部門(mén)、團(tuán)體實(shí)體等。其他參與者(OtherContributor)對(duì)資源作出重要智力貢獻(xiàn)，但其貢獻(xiàn)小于創(chuàng)作者字段中注明的個(gè)人或組織，因而沒(méi)有在創(chuàng)作字段中注明的個(gè)人或組織。日期(Date)資源類型(ResourceType)資源類型指網(wǎng)頁(yè)、小說(shuō)、詩(shī)歌、工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、散文、詞典等。根據(jù)系統(tǒng)間相互可操作性的需要，資源類型應(yīng)從系列研討會(huì)仍在發(fā)展的規(guī)范中選擇。(見(jiàn)//WWW．sunsite.berkeley．edu／metatata／types．html列舉的類型。)格式(Format)指資源的數(shù)據(jù)格式，或大小、持續(xù)時(shí)間等，用以識(shí)別顯示或操作資源的軟件和可能需要的硬件，根據(jù)相互可操作性的需要，格式也應(yīng)該從系列研討會(huì)仍在發(fā)展的規(guī)范中選擇。資源標(biāo)識(shí)(Resourceldentifier)用來(lái)識(shí)別資源的惟一的字符串或數(shù)字。例如，網(wǎng)絡(luò)資源的URI和URN。其他全球生的具有惟一性的識(shí)別符如，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN，以及其他可作為此成分的選擇依據(jù)的其他正式名稱。來(lái)源(Source)用來(lái)識(shí)別該資源派生出來(lái)的資源的信息。通常情況下，此項(xiàng)只包括關(guān)于當(dāng)前資源的信息，當(dāng)認(rèn)為對(duì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資源重要時(shí)，本項(xiàng)也可以包括派生出來(lái)的資源的元數(shù)據(jù)。語(yǔ)言(Language)關(guān)聯(lián)(Relation)指另一資源的標(biāo)識(shí)符及與當(dāng)前資源的關(guān)系。此成分用于揭示相關(guān)資源之間的聯(lián)系?？紤]到相互的可操作性，對(duì)關(guān)聯(lián)的描述應(yīng)從系列研討會(huì)仍在發(fā)展的規(guī)范中選取。覆蓋范圍(Coverage)權(quán)限管理(RightManagement)權(quán)限管理說(shuō)明是一個(gè)聯(lián)結(jié)與權(quán)限管理說(shuō)明的標(biāo)志符，是一個(gè)提供資源權(quán)限管理信息的機(jī)構(gòu)的標(biāo)志符NOTES上述兩種描述規(guī)范的項(xiàng)目，以不同的方式提供了信息資源描述的基本項(xiàng)目。兩種描述規(guī)范中，《文獻(xiàn)著錄總則》項(xiàng)目是根據(jù)傳統(tǒng)文獻(xiàn)類型的描述需要和文獻(xiàn)單位的操作要求，在長(zhǎng)期實(shí)踐的基礎(chǔ)上提出來(lái)的；都柏林核心集則是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的描述要求設(shè)置的。雖然兩者項(xiàng)目設(shè)置的數(shù)量不同，兩者均完整概括了書(shū)目數(shù)據(jù)的基本信息，是識(shí)別信息資源，對(duì)其進(jìn)行組織和檢索的基本依據(jù)。必須指出，描述項(xiàng)目的確定，是與描述對(duì)象特征和檢索系統(tǒng)的要求相聯(lián)系的，針對(duì)不同的信息資源對(duì)象和信息組織環(huán)境，還可以根據(jù)需要進(jìn)行增刪或調(diào)整。以文獻(xiàn)著錄總則為例，除上述各項(xiàng)目外，特殊文獻(xiàn)類型一般還設(shè)置特定的描述項(xiàng)目。如：地圖資料按其特點(diǎn)設(shè)置了數(shù)學(xué)基礎(chǔ)項(xiàng)，記錄地圖比例尺、地圖投影特征。非書(shū)資料設(shè)有數(shù)量規(guī)格項(xiàng)、系列項(xiàng)，記錄其數(shù)量、實(shí)際播放時(shí)間、材質(zhì)、長(zhǎng)度或型號(hào)、制式、色別、轉(zhuǎn)速、聲響等。特殊類型的網(wǎng)絡(luò)資源也可根據(jù)其特點(diǎn)，增加相關(guān)的描述項(xiàng)目。2．描述子項(xiàng)目二、描述的符號(hào)和文字指用以分隔描述項(xiàng)目的專用輔助符號(hào)。采用輔助符號(hào)的作用，一是可以通過(guò)輔助符號(hào)的使用，克服語(yǔ)言障礙，方便地識(shí)別不同項(xiàng)目的含義，促進(jìn)不同國(guó)家地區(qū)的描述記錄之間的交流和互換；二是有利于信息組織和檢索的現(xiàn)代化，便利機(jī)讀處理。不同的描述規(guī)范，可以使用不同的描述符號(hào)?！段墨I(xiàn)著錄總則》中采用的輔助符號(hào)，有著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符和描述內(nèi)容標(biāo)識(shí)符兩種。著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符又稱前置符， 置于著錄項(xiàng)目之前，用來(lái)表示描述項(xiàng)目，依次為：．一 各大項(xiàng)符號(hào)。； 并列題名，并列叢編名。： 副題名及說(shuō)明題名文字、出版者或發(fā)行者、圖書(shū)及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格。／ 第一責(zé)任者名, 不同著作方式的責(zé)任說(shuō)明、同一責(zé)任者的合輯題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號(hào)。， 分輯(卷)題名、相同著作方式的其他責(zé)任說(shuō)明、出版日期、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)、分段頁(yè)碼、 其他載體形態(tài)。 、． 分輯(卷)次、附屬叢編。+ 附件／／ 析出文獻(xiàn)的出處。描述項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符使用時(shí)的規(guī)則如下：(1) 大項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 ．一 占一格，小項(xiàng)標(biāo)識(shí)符占兩格。標(biāo)識(shí)符前后不空格。描述文字回行時(shí)，標(biāo)識(shí)符一般留在前一項(xiàng)末尾。在此情況下，符號(hào) ．一 可省略 一 。(2) 重復(fù)描述一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，須重復(fù)添加該項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。大項(xiàng)第一小項(xiàng)本身無(wú)標(biāo)識(shí)符號(hào)，重復(fù)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定添加。例：一上海：北平：商務(wù)印書(shū)館，1935。(3) 當(dāng)某一著錄項(xiàng)目省略或無(wú)著錄內(nèi)容時(shí)，同時(shí)刪除其標(biāo)識(shí)符。當(dāng)后面的小項(xiàng)移動(dòng)至大項(xiàng)前列時(shí)，省略其標(biāo)識(shí)符號(hào)。內(nèi)容識(shí)別符的作用是標(biāo)識(shí)描述項(xiàng)目中的部分內(nèi)容，通常位于描述項(xiàng)目的外部、中間或末尾。責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國(guó)責(zé)任者時(shí)代、外國(guó)責(zé)任者國(guó)別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項(xiàng)等。文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)，自擬描述內(nèi)容，如：自擬題名、經(jīng)考出的責(zé)任者名、出版時(shí)間等。表示省略描述內(nèi)容。表示推測(cè)或不確定的內(nèi)容。不同責(zé)任者的合輯題名中第二部分及其責(zé)任說(shuō)明、外文縮寫(xiě)?！?起止連接。傳統(tǒng)文獻(xiàn)的描述通常均使用上述標(biāo)識(shí)符號(hào)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的描述則一般采用易于理解的文字標(biāo)識(shí)，直接將表達(dá)該字段的語(yǔ)詞作為該字段的標(biāo)識(shí)符。例如，題名的標(biāo)識(shí)即為 題名 、資源標(biāo)識(shí)(Resourceldentiner)的標(biāo)識(shí)即為 標(biāo)識(shí) 。描述用文字，指描述時(shí)使用的語(yǔ)種、字形、字體。為了正確表達(dá)信息資源的內(nèi)容特征，便于用戶識(shí)別，減少檢索誤差，描述文字必須規(guī)范?！段墨I(xiàn)著錄總則》規(guī)定：文種，依據(jù)文獻(xiàn)本身文字描述；字形，一律采用國(guó)家公布的簡(jiǎn)化字，在文獻(xiàn)文字有錯(cuò)誤時(shí)，一般應(yīng)照錄，再在其后注明正確文字，用方括號(hào)括起；題名責(zé)任者外的數(shù)字，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄。第二節(jié) 信息資源描述項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)和描述級(jí)次 （2）三、描述格式和詳略級(jí)次1．描述格式著錄格式是指描述記錄內(nèi)各個(gè)描述項(xiàng)目的記錄次序和表述方式。按照文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目的職能，將其組織為著錄正文和提要兩大部分。形式如圖3 1所示。其中，著錄正文集中描述文獻(xiàn)外表特征的各項(xiàng)，是款目的主體。提要項(xiàng)則是通過(guò)內(nèi)容的介紹、評(píng)述，深化對(duì)文獻(xiàn)的揭示程度。用戶可以通過(guò)著錄正文，識(shí)別和確認(rèn)文獻(xiàn)資源，進(jìn)行基本的操作，在沒(méi)有提要的情況下，也可以獨(dú)立使用。提要項(xiàng)主要幫助用戶了解文獻(xiàn)內(nèi)容，進(jìn)行選擇和判斷。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中，也可用于檢索，使查找更加有效?！抖及亓趾诵募穼?duì)元數(shù)據(jù)的顯示界面，在OCLC的CORC系統(tǒng)中顯示形式如圖3 2所示，但在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中，除不使用上述符號(hào)外，本質(zhì)上并無(wú)不同。描述規(guī)范一般根據(jù)用戶使用的不同需要，規(guī)定不同的詳略級(jí)次。根據(jù)文獻(xiàn)機(jī)杉質(zhì)、功能和設(shè)備條件，《文獻(xiàn)著錄總則》將著錄項(xiàng)目規(guī)定為主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目?jī)煞N。錄的詳略程度，把著錄項(xiàng)目劃分為三級(jí)：《文獻(xiàn)著錄總則》的主要項(xiàng)目是識(shí)別文獻(xiàn)必備的項(xiàng)目，包括：題名和責(zé)任者項(xiàng)目削名，第一責(zé)任者，版本項(xiàng)，出版發(fā)行項(xiàng)的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日斑行日期、載體形態(tài)項(xiàng)。選擇項(xiàng)目為描述中供選擇使用的項(xiàng)目，包括主要項(xiàng)目外的所芒描述項(xiàng)目。僅記錄主要項(xiàng)目的稱為簡(jiǎn)要級(jí)次，一般為小型文獻(xiàn)單位或編制書(shū)本式目錄使用；在記錄主要項(xiàng)目的同時(shí)，記錄部分選擇項(xiàng)目的，為基本級(jí)次，這是文獻(xiàn)單位實(shí)踐中最常用的級(jí)次；記錄主要項(xiàng)目和全部選擇項(xiàng)目的，稱為詳細(xì)級(jí)次，可提供一文獻(xiàn)的全部書(shū)目信息，適合于國(guó)家書(shū)目或集中編目。網(wǎng)絡(luò)資源組織中，對(duì)信息資源的描述則更加靈活，未設(shè)置明確的限制。不同等級(jí)描述級(jí)次的規(guī)定，在保持一致性的同時(shí)，為使描述具有靈活性創(chuàng)造了條件，這是目前使用的基本方法。大型數(shù)據(jù)庫(kù)為了確保數(shù)據(jù)完備，一般要求其信息資源的描述至少保持在基本級(jí)次。四、描述信息源又稱著錄信息源、著錄根據(jù)，指進(jìn)行信息資源描述時(shí)描述信息的來(lái)源和出處。在不同信息源記載有出入時(shí)，應(yīng)以何處提供的記載為準(zhǔn)。確定描述信息源是正確、一致地進(jìn)行描述記錄的保證。描述信息的基本來(lái)源是描述信息資源本身。但一信息資源是由多個(gè)部分組成的。不同的部分也可能同時(shí)涉及同一文獻(xiàn)特征。因此，通常應(yīng)明確：第一，從何處獲得描述數(shù)據(jù)；第二，對(duì)一描述項(xiàng)目，應(yīng)以何處提供的描述信息為準(zhǔn)。一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)類型，指定一個(gè)主要的信息源；在不充分時(shí)，再使用其他來(lái)源。圖書(shū)的主要信息源是書(shū)名頁(yè)：書(shū)名頁(yè)上記載有題名、責(zé)任者、出版事項(xiàng)等文獻(xiàn)特征，信息準(zhǔn)確、可靠，因此是描述的主要根據(jù)。特別是著錄題名與責(zé)任者項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)以書(shū)名頁(yè)為準(zhǔn)。版權(quán)頁(yè)上記載的文獻(xiàn)特征最詳細(xì)，在著錄版本項(xiàng)和出版項(xiàng)、發(fā)行項(xiàng)時(shí)，應(yīng)以此為準(zhǔn)。除題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)外，前言、附錄等也可選擇必要著錄項(xiàng)目。但同一項(xiàng)目的內(nèi)容在各處不一致時(shí)，應(yīng)以主要信息源為準(zhǔn)，并在附注項(xiàng)說(shuō)明。有些項(xiàng)目很難由文獻(xiàn)的某一部分獲得，如載體形態(tài)項(xiàng)，就需要從整個(gè)文獻(xiàn)中進(jìn)行選擇。在文獻(xiàn)本身不能提供某些描述項(xiàng)目的內(nèi)容時(shí)，為了完整、準(zhǔn)確地記錄文獻(xiàn)特征，描述人員有必要利用有關(guān)工具，如規(guī)范文檔、工具書(shū)等進(jìn)行查找。各種類型資源有其不同特點(diǎn)，其描述信息源也各有不同，一般應(yīng)根據(jù)資源類型，參看各著錄分則，確定其描述信息源。網(wǎng)絡(luò)資源，無(wú)論是采用HTML語(yǔ)言，還是XMI。語(yǔ)言，在其文本的頭標(biāo)部分，均建有關(guān)于該信息資源的元數(shù)據(jù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述， 般應(yīng)首先參考頭標(biāo)區(qū)元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)字段中記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)。此外，信息資源組成的各個(gè)部分本身，如題名、作者、建立信息資源的機(jī)構(gòu)、信息資源的URL數(shù)據(jù)，有關(guān)信息資源的說(shuō)明文字等，均是網(wǎng)絡(luò)信息資源描述的信息源，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源的構(gòu)成特點(diǎn)，加以確定。對(duì)某些數(shù)據(jù)，還可以參考該信息資源以外的參考工具等，予以記錄。第三節(jié) 檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔一，檢索點(diǎn)檢索點(diǎn)是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。信息描述的目的，是為了在確認(rèn)信息資源、提供概要內(nèi)容信息的同時(shí)，供檢索使用。一般應(yīng)根據(jù)檢索的設(shè)備條件選擇檢索點(diǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)處理，以便組織檢索系統(tǒng)。在手工檢索系統(tǒng)中，通常根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，以文獻(xiàn)特征為標(biāo)目，編制相應(yīng)款目，作為建立檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)。標(biāo)目即檢索點(diǎn)，是記錄中用來(lái)作為排檢依據(jù)的資源特征。標(biāo)目有兩個(gè)作甩，其一，作為排檢的依據(jù)，確定一款目在檢索系統(tǒng)中的位置，供檢索查找；其二，決定款目的性質(zhì)，供組織相應(yīng)檢索工具使用。在卡片式目錄中，一般在通用描述記錄的基礎(chǔ)上，設(shè)置標(biāo)目，編制不同類型的款目。一文獻(xiàn)可根據(jù)建立檢索工具的需要設(shè)置多個(gè)款目，供編制不同的檢索系統(tǒng)使用。例：我國(guó)文獻(xiàn)單位一般編制題名、責(zé)任者、分類、主題四種性質(zhì)的款目，組織相應(yīng)的檢索目錄。同時(shí)，在這四種款目中，又可以根據(jù)描述的具體情況，編制出不同款目，例如，在作者標(biāo)目中，可以有主要作者、合作者、譯者 等不同款目，供用戶從不同作者的角度進(jìn)行查找。書(shū)本式目錄或索引中，通常只編制一條款目，按一種標(biāo)目排列，其余檢索途徑通過(guò)索引提供。我國(guó)出版的書(shū)目一般按題名標(biāo)目排列款目，文獻(xiàn)檢索刊物則按分類序列款目，同時(shí)均分別附責(zé)任者、分類、主題或題名、責(zé)任者、主題等索引，作為檢索人口。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中，主要是根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和使用需要，確定查找的信息，規(guī)定可檢索字段和檢索方式。對(duì)不同對(duì)象、用途的系統(tǒng)，往往根據(jù)其需要確定檢索點(diǎn)；同時(shí)規(guī)定相應(yīng)檢索途徑和檢索方式，如關(guān)鍵詞檢索、相關(guān)字段之間的組配檢索等。與手工檢索系統(tǒng)相比，機(jī)械檢索系統(tǒng)中檢索點(diǎn)的范圍比較寬，就其功能而言，各種輸入的描述數(shù)據(jù)都可以作為檢索依據(jù)，可根據(jù)需要設(shè)定。一般來(lái)說(shuō)，任何檢索系統(tǒng)都存在檢索點(diǎn)的選擇問(wèn)題。檢索點(diǎn)的選擇應(yīng)根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和用戶需要、設(shè)備條件等多種因素確定。檢索點(diǎn)通常應(yīng)具有檢索價(jià)值、適用、規(guī)范、一致等特點(diǎn)。限于條件，手工檢索系統(tǒng)，無(wú)論目錄或索引，對(duì)標(biāo)目即檢索點(diǎn)的選擇更為嚴(yán)格。二．題名檢索點(diǎn)的選擇名檢索點(diǎn)是建立題名目錄的依據(jù)，可以從題名角度查找信息資源，是檢索文獻(xiàn)的重要途徑之一。目前文獻(xiàn)單位建立的檢索系統(tǒng)中，題名檢索點(diǎn)通常選擇如下的做法：① 文獻(xiàn)描述中著錄的正題名一般直接選作標(biāo)目。② 適當(dāng)選擇副題名和附注項(xiàng)中的合輯題名作標(biāo)目。通常只選擇有實(shí)際檢索意義，比正題名更能反映文獻(xiàn)主題的副題名作標(biāo)目，沒(méi)有實(shí)際檢索意義的副題名不作標(biāo)目。③ 并列題名在我國(guó)中文手工檢索工具中一 般不選作標(biāo)目。目。④ 一文獻(xiàn)的題名檢索點(diǎn)一般不宜超過(guò)兩個(gè)，但題名分析款目不受此限制，可根據(jù)需要卜人責(zé)任者檢索點(diǎn)的選擇責(zé)任者檢索點(diǎn)選擇的方法如下：描述記錄中第一責(zé)任者、兩人合著中的第二個(gè)責(zé)任者名稱均可以作標(biāo)目。但3人以上合著時(shí)只以第一責(zé)任者名稱作標(biāo)目。例《圖書(shū)館自動(dòng)化基礎(chǔ)教程》為傅守燦、陳文廣合著，兩人均可作為檢索標(biāo)目；《簡(jiǎn)明中國(guó)圖書(shū)分類法教程》由陳樹(shù)年等5人編著，只選擇陳樹(shù)年一人為標(biāo)目，其余參加者一般不作檢索標(biāo)目。如可能，文獻(xiàn)責(zé)任者中記錄的其他責(zé)任者，包括注釋者、譯者、編譯者、校點(diǎn)者、整理者、繪圖者、攝影者等亦可選擇作為標(biāo)目。附注項(xiàng)著錄的責(zé)任者，以及其他有關(guān)責(zé)任者，一般不作標(biāo)目，但在必要時(shí)，著名學(xué)者或著名著作的責(zé)任者也可作標(biāo)目。規(guī)范文檔的建立一般采用累積的方法。在信息資源描述的過(guò)程中，確定一內(nèi)容對(duì)象的使用形式，將該對(duì)象的不同形式與其參見(jiàn)，通過(guò)這一方式，引向該語(yǔ)詞。在目前情況下通常采用標(biāo)準(zhǔn)的文檔系統(tǒng)。具體的文獻(xiàn)單位，可以將本系統(tǒng)使用的專門(mén)文檔與標(biāo)準(zhǔn)化文檔結(jié)合。本節(jié)參照北京圖書(shū)館的名稱規(guī)范檔的有關(guān)規(guī)定，概要討論題名、人名、機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱的規(guī)范文檔的建立問(wèn)題。1．規(guī)范控制的方法名稱規(guī)范檔通常由規(guī)范款目、參照款目、說(shuō)明款目三種款目類型組成。規(guī)范款目是對(duì)檢索工具中使用的規(guī)范標(biāo)目亦即統(tǒng)一標(biāo)目及其有關(guān)參照的完整記錄。它是構(gòu)成規(guī)范文檔的主體。規(guī)范款目共設(shè)置七個(gè)著錄項(xiàng)目。參照款目是一種引導(dǎo)用戶從非規(guī)范標(biāo)目查檢對(duì)應(yīng)的規(guī)范標(biāo)目或從一規(guī)范標(biāo)目查檢另相關(guān)的規(guī)范標(biāo)目的款目。共設(shè)有三個(gè)著錄項(xiàng)目。明款目則是關(guān)于規(guī)范檔編制規(guī)范的說(shuō)明，包括標(biāo)目的選擇方法、組織原則、目錄使用方法等。編目機(jī)構(gòu)名稱,編目條例或標(biāo)準(zhǔn)、編目規(guī)范數(shù)據(jù)號(hào)2．名稱規(guī)范控制名稱規(guī)范控制是根據(jù)確定標(biāo)目的需要，規(guī)定統(tǒng)一使用名稱的活動(dòng)，范圍包括人名、團(tuán)陣名、題名等。通常需要在集中同一對(duì)象的各種名稱的同時(shí)，依據(jù)一定的規(guī)則，對(duì)名稱及其形式加以選擇和處理。名稱規(guī)范處理一般需進(jìn)行以下處理：1.選擇以何種名稱作為使用的規(guī)范名稱；2.確定規(guī)范名稱的明確表達(dá)形式；3.確定款目詞，并對(duì)名稱作必要的附加說(shuō)明各種名稱類型的特點(diǎn)加以處理。以便對(duì)相同或相似名稱加以區(qū)分，并根據(jù)下面對(duì)名稱規(guī)范控制中各種基本的名稱類型的規(guī)范處理作一概要分析.1) 人名規(guī)范控制一個(gè)作者往往有多個(gè)名稱。例如：姓名、別名、筆名、藝名、室名、法名、封號(hào)等名稱。在一作者使用或存在多種名稱的情況下，為了便于集中，有必要確定統(tǒng)一的名稱作為著錄的依據(jù)，以便集中同一人物的有關(guān)信息資源。我國(guó)的一般的做法是：選擇通用的名稱為標(biāo)目。一般可選擇著作中出現(xiàn)最多的署名為標(biāo)目?？梢允潜久部梢允枪P名。規(guī)范名稱除記錄選擇的名稱外，應(yīng)包括必要的附加成分進(jìn)行修飾或說(shuō)明。附加成分包括民族、朝代、國(guó)別、原文名稱、性別、生卒年等。當(dāng)個(gè)人名稱的主要成分相同時(shí)，應(yīng)通過(guò)增加生卒年、性別、學(xué)科職業(yè)、籍貫等附加成分加以區(qū)分。例：許杰(地質(zhì)學(xué)家1901 1989)；許杰(作家1901一 )；許杰(高級(jí)經(jīng)濟(jì)師)。外國(guó)人名中西方語(yǔ)言及有關(guān)國(guó)，家人的姓名，取其漢譯姓氏部分為名稱標(biāo)目的主要部分，對(duì)日本、朝鮮、越南、新加坡、匈牙利等國(guó)及海外華人姓名，其姓名與我國(guó)漢族人姓名類似，1R漢譯順序著錄。著錄時(shí)，在姓名前注明其所在歷史時(shí)期的國(guó)別簡(jiǎn)稱；在姓名后，應(yīng)盡量注明性別、原文名稱、生卒年等附加成分。例：(英)達(dá)雷爾(Durr，11，LawrenceGeorgel912一 )；(日)川端康成(KawabataYasunari 1899 1972)；(美)李政道(1926一 )。在有多種中譯名，難以判斷時(shí)，原則上取其漢譯姓氏、簡(jiǎn)稱或慣稱為標(biāo)目。例如：(美)杰克 倫敦(Jack London 1976 1916)；(法)戴高樂(lè)(de Gaulle，Charles 1890 1970)。當(dāng)一個(gè)著者名稱為若干人的合作筆名時(shí)，應(yīng)為該合作筆名、各個(gè)人名稱分別作一規(guī)范款目，并建立它們之間的相關(guān)參照關(guān)系。例如：馬鐵丁為郭小川、陳笑雨、張鐵夫的合用筆名，應(yīng)同時(shí)為馬鐵丁及王人分別編制規(guī)范款目。如按上面方法仍無(wú)法確定規(guī)范人名時(shí)，按文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)已經(jīng)編目的名稱為標(biāo)目。2) 團(tuán)體責(zé)任者規(guī)范控制團(tuán)體名稱包括政府機(jī)關(guān)、政黨組織、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等的名稱。為了確保團(tuán)體名稱的選取具有簡(jiǎn)明性、惟一性、一致性，通常需要通過(guò)規(guī)范檔的方式加以控制。我國(guó)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)對(duì)團(tuán)體名稱的規(guī)范一般采用以下做法：國(guó)家機(jī)關(guān)名稱一般直接選擇其通用名稱為統(tǒng)一標(biāo)目，并在確保明確性的同時(shí)，盡可能采用簡(jiǎn)短的形式。具體如下：全國(guó)人大、中央國(guó)家機(jī)關(guān)的名稱前省略 中華人民共和國(guó) ，直接以該機(jī)構(gòu)的名稱作標(biāo)目。例：國(guó)務(wù)院、教育部、最高人民法院等。下屬機(jī)構(gòu)不加上級(jí)單位名稱無(wú)法加以區(qū)分時(shí)，統(tǒng)一標(biāo)目應(yīng)加上級(jí)單位名稱。例國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室、鐵道部計(jì)劃司、浙江教育局等。下屬機(jī)構(gòu)不加上級(jí)單位名稱，可以與其他單位區(qū)分時(shí)，可直接選擇作為統(tǒng)一標(biāo)目。例新聞出版署、中國(guó)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)中心。中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)目，按三種情況選取為了使標(biāo)目一致，會(huì)議名稱標(biāo)目一般按會(huì)議名稱、屆、次、時(shí)間、地點(diǎn)著錄。例：國(guó)際圖 聯(lián)大會(huì)(62：1996：北京)、上海國(guó)際電影節(jié)(4：1990：上海)等 .名稱發(fā)生變化時(shí)，或具有不同的名稱時(shí)，一般應(yīng)規(guī)定規(guī)范標(biāo)目，并與相應(yīng)標(biāo)目建立參照。 新稱與舊稱的選擇，在同為一個(gè)機(jī)構(gòu)時(shí)，通常使用新名，但如成為另外一個(gè)不同的機(jī)構(gòu)時(shí)，分別使用，同時(shí)互相作參見(jiàn)。例：以 信息產(chǎn)業(yè)部 為統(tǒng)一標(biāo)目建立規(guī)范款目的同時(shí)，為原來(lái)獨(dú)立設(shè)置的 機(jī)械電子工業(yè)部 、 電子工業(yè)部 、 第四機(jī)械工業(yè)部 等各建一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范款目，并在其附注中，說(shuō)明該機(jī)構(gòu)變遷情況以及新舊標(biāo)目的參照關(guān)系。3) 題名規(guī)范控制題名規(guī)范包括對(duì)一文獻(xiàn)具有多個(gè)題名以及根據(jù)叢編題名、多卷書(shū)、連續(xù)出版物題名等的控制需要進(jìn)行的規(guī)范。采用的方法包括：一著作有多個(gè)不同題名，或不同版本、譯本使用不同題名時(shí)，選用其中最有影響、有代表性的題名為統(tǒng)一題名，其余名稱作單純參照，指向統(tǒng)一題名。例如：紅樓夢(mèng)又名石頭記、程甲本紅樓夢(mèng)，可選擇紅樓夢(mèng)為統(tǒng)一題名；簡(jiǎn)愛(ài)又譯為孤女飄零記、簡(jiǎn)愛(ài)自傳、英文原名為JaneEyre等，可選擇簡(jiǎn)愛(ài)為統(tǒng)一題名。在采用一文獻(xiàn)基本素材的基礎(chǔ)上，以不同體裁、形式出版的文獻(xiàn)，一般不采用統(tǒng)一題名的方式，但通過(guò)規(guī)范其題名標(biāo)目的方法，在正題名后注明版本、體裁、形式，以便集中。例如：水滸傳；水滸傳：少年版；水滸傳：電視連續(xù)?。凰疂G傳：改寫(xiě)本等。外文翻譯作品中，譯名相同，但外文原文不同，實(shí)際上為不同文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)將外文原名著錄在其后，并為外文名作單純參照。例，同翻譯為《生活在美國(guó)》的兩本書(shū)，一本的原名為L(zhǎng)ivingintheUSA，另一本的原名為L(zhǎng)ifeintheUSA，就應(yīng)按上述方式處理。叢書(shū)、多卷書(shū)、連續(xù)出版物的題名標(biāo)目，應(yīng)按相應(yīng)的著錄規(guī)范進(jìn)行著錄，一般不作統(tǒng)一標(biāo)目，但如出現(xiàn)叢書(shū)、多卷書(shū)、連續(xù)出版物的題名在出版過(guò)程中發(fā)生變化，或有其他文獻(xiàn)名稱時(shí)，則應(yīng)建立統(tǒng)一題名。一般可使用原書(shū)名或影響比較大的名稱為統(tǒng)一題名，并為其他名稱作單純參照。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)編碼（1）一、計(jì)算機(jī)編碼及其作用在現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)中，描述記錄通常是以編碼的形式提供，供計(jì)算機(jī)操作處理的。其形式一般是根據(jù)記錄成分，將其分解成可以識(shí)別的、相對(duì)獨(dú)立的部分，即字段或子字段，并通過(guò)指定的標(biāo)識(shí)，如數(shù)字、字母或符號(hào)編碼進(jìn)行標(biāo)示。如：我國(guó)的MARC代碼用700作標(biāo)識(shí)，表示該描述數(shù)據(jù)為個(gè)人責(zé)任者；在HTMI。語(yǔ)言中，則用 author 作者名稱 ／author~ 加以標(biāo)示。采用編碼方式的作用，主要是有助于根據(jù)記錄成分的特點(diǎn)和使用需要，進(jìn)行各種操作和處理，包括：供描述記錄使用的計(jì)算機(jī)編碼有許多類型，其中，圖書(shū)館、文獻(xiàn)單位使用的MARC格式是使用時(shí)間最長(zhǎng)的編碼格式；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用較多的則是SGMI語(yǔ)言中的HTMI以及XMI語(yǔ)言等，下面分別概要介紹。二、MARC格式機(jī)讀編目格式(MachineReadableCatalogingFormat，簡(jiǎn)稱MARC格式)是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)之間信息交換的需要建立的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)可讀形式。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館自1964年開(kāi)始探討將圖書(shū)館目錄轉(zhuǎn)換為機(jī)讀形式的可能性，并在以后進(jìn)行了一系列機(jī)讀格式的研究。1966年，為滿足書(shū)目數(shù)據(jù)日常操作處理的需要，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館設(shè)計(jì)出第一個(gè)圖書(shū)機(jī)讀編目格式，稱為MARCl；1967年經(jīng)過(guò)修改，出版了第二版，并投入使用。接著，英國(guó)也投入了英國(guó)國(guó)家機(jī)讀目錄格式的開(kāi)發(fā)工作，并于1969年開(kāi)始發(fā)行磁帶。1973年，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織，在參考當(dāng)時(shí)美、英兩國(guó)使用的機(jī)讀編目格式的基礎(chǔ)上，將其格式結(jié)構(gòu)作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(1S02709- 1973)頒布，規(guī)定了MARC格式的結(jié)構(gòu)。此后，許多國(guó)家、地區(qū)、國(guó)際組織按照這一標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)了自己的MARC格式。為了提供一個(gè)方便各國(guó)書(shū)目機(jī)構(gòu)和國(guó)家圖書(shū)館進(jìn)行機(jī)讀書(shū)目交換的機(jī)讀格式，t977年國(guó)際圖聯(lián)編制出版了UNIMARC，并在1985年修訂再版。我國(guó)圖書(shū)館界目前使用的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄格式為《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》，簡(jiǎn)稱CNMARC。該編目格式遵從《文獻(xiàn)目錄信息交換磁帶格式》(1S02709 1981)，由北京圖書(shū)館自動(dòng)化發(fā)展部編制，規(guī)定了專著、連續(xù)出版物等形式的編碼形式，主要供國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)進(jìn)行書(shū)目描述使用；機(jī)讀目錄格式中，一個(gè)書(shū)目記錄通常由四部分組成：(1)記錄頭標(biāo)區(qū) (2) 地址目次區(qū) (3) 數(shù)據(jù)字段區(qū) (4) 記錄分隔符下面為一個(gè)編日記錄組成的概略結(jié)構(gòu)示意圖：《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》數(shù)據(jù)字段區(qū)的功能塊是10個(gè)，依次為：0一標(biāo)識(shí)塊1一編碼信息塊2一著錄信息塊3一附注塊4一連接款目塊5一相關(guān)題名塊6一主題分析塊7一責(zé)任者塊 、8一國(guó)際使用塊9一國(guó)內(nèi)使用塊按照字符輸入的不同需要，數(shù)據(jù)字段通常又可以分為定長(zhǎng)字段和變長(zhǎng)字段兩種。前者長(zhǎng)度固定，后者事先未作規(guī)定，分別供不同數(shù)據(jù)輸入時(shí)使用。數(shù)據(jù)區(qū)中各種字段的進(jìn)一步展開(kāi)，是通過(guò)特定標(biāo)識(shí)符號(hào)來(lái)標(biāo)示的。所使用的標(biāo)識(shí)符共有三種，依次為字段標(biāo)識(shí)符、指示符和子字段標(biāo)識(shí)符，此外還沒(méi)有必要的分隔符號(hào)，① 字段標(biāo)識(shí)符 ② 子字段標(biāo)識(shí)符 ③ 指示符例如600個(gè)人名稱主題字段中，第一指示符未定義，第二指示符為名稱形式指示符，Xo表示直序方式記錄，以1表示倒序方式著錄，其指示符及其含義分別為：o 表示該人名以直序方式記錄1 表示該人名以倒序方式記錄D 分隔符。用于分隔不同數(shù)據(jù)集合，分為字段分隔符和記錄分隔符兩種。字段分隔符以 x 表示，用于標(biāo)志字段結(jié)尾。記錄分隔符用于標(biāo)志記錄的結(jié)束，以 # 表示。記錄分隔符與字段分隔符均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。一字段按照其是否可在一個(gè)記錄中多次重復(fù)，分為可重復(fù)字段與不可重復(fù)字段兩類型(見(jiàn)圖3 6)?？芍貜?fù)表示該字段可在一記錄或一字段中輸人多次；不可重復(fù)字段則表示該字段只可在一記錄或字段中輸入一次。如606學(xué)科名稱主題字段中，款目要素子蘆段$a不可重復(fù)，如一記錄同時(shí)有 水 和 植物生長(zhǎng) 兩個(gè)主標(biāo)題，就必須記錄為：第四節(jié) 計(jì)算機(jī)編碼（2）三，信息編碼的計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)語(yǔ)言除圖書(shū)文獻(xiàn)單位以外，近十年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下元數(shù)據(jù)編碼使用較多的，是標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)只語(yǔ)言(standardizedgeneralmarkuplanguage，簡(jiǎn)稱SGML)。該語(yǔ)言是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在1986年發(fā)表的一個(gè)數(shù)據(jù)描述和交換的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是一種用來(lái)構(gòu)造描述結(jié)構(gòu)化信息語(yǔ)言拘元語(yǔ)言，目的是為了使文獻(xiàn)可以在計(jì)算機(jī)平臺(tái)之間進(jìn)行交換。其功能之一是可以控制包子文件出版格式，在該格式中記錄元數(shù)據(jù)。它允許以結(jié)構(gòu)化的方式表示文獻(xiàn)的各個(gè)組成結(jié)構(gòu)，并從文獻(xiàn)中抽取其結(jié)構(gòu)，包括題名、小標(biāo)題、章節(jié)、引文等，可以靈活定義各種標(biāo)識(shí)語(yǔ)言。例如，在用它來(lái)標(biāo)識(shí)描述記錄的情況下，它的結(jié)構(gòu)可以是：作者、題名、描述、主題等。SGMI。以成分和屬性規(guī)定數(shù)據(jù)。所謂成分，指文本的特定單元，諸如：題名、章節(jié)名、段落等。所謂屬性，指說(shuō)明成分的特定信息。例：注明所標(biāo)引分類號(hào)的分類法名稱，SGML描述的標(biāo)識(shí)由定義符和標(biāo)識(shí)組成。定義符是用來(lái)定義的符號(hào)，如： ， ， ／， 等，它們的作用是用來(lái)結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)。例如：~author 即是一個(gè)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)通常在成分前后出現(xiàn)，形式為， 標(biāo)識(shí) 成分 標(biāo)識(shí) (例 author 魯迅 ／author )。屬性值通過(guò) ．．． 或 ．．． 表示。標(biāo)識(shí)可以嵌套。SGMI對(duì)信息資源的描述結(jié)構(gòu)，通常是通過(guò)DTD規(guī)定的。DTD(documenttypedel inition，文獻(xiàn)類型定義)是SGMI。的一個(gè)應(yīng)用，它按照SGMI。標(biāo)識(shí)的規(guī)則生成。一DTD定義一特定類型文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，包括：一特定文獻(xiàn)各部分的所有成分；成分名稱和是否可以重復(fù)；成分以何次序排列；何種標(biāo)識(shí)可以省略；標(biāo)識(shí)性質(zhì)和它們的默認(rèn)值；容許的實(shí)體名稱等。MARCDTD 供USMARC記錄編碼的DTD。以HTMI為例，HTML是一種供網(wǎng)頁(yè)制作的標(biāo)識(shí)語(yǔ)言。它通過(guò)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)，能進(jìn)行文本和圖像顯示，提供文獻(xiàn)之間的鏈接，用戶可利用這一功能，建立與外部的鏈接，以超文本的方式，進(jìn)行不同文本之間的漫游。HTMI。的DTD根據(jù)網(wǎng)頁(yè)生成的需要建立，它通過(guò)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)，可以顯示圖像、提供建立與別的文獻(xiàn)的鏈接等。在HTMI．4．0中，對(duì)描寫(xiě)元數(shù)據(jù)成分有專門(mén)的規(guī)則，可以用來(lái)記錄一文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)，包括作者，日期，關(guān)鍵詞等。下面即為一個(gè)按照都柏林核心集的規(guī)定以HTMI。編碼記錄信息資源的例子：~meta name~meta name-~meta nanle~meta name~meta name~meta namameta namemeta nam2~meta name~meta name~meta namemeta nameDC．Title"，content= Peking Univers汁y 1．ibraryDC．COverage．spatial"，content= P．R。China BeijingDC．COverage．temporal"，content＝ 1902DC．Creator．namePersonal"，content＝ Peking University LibraryDC．Format"，content= text／htmlDC．Publisher"，content= Peking University 1．ibraryDC．Date．created"，content= 1996 10-25DC．Description content＝ Library homepage，brief introduction，elcctronlc resources，OPAC，UserGuide，News，digitallibrary，Inter-libraryLoan，F(xiàn)AQ，Navigations，F(xiàn)ocus，User training program，CAI．IS，CAIDC．Identifier"，scheme= URI"，content=",http：／／www． b．pku．edu．CBDC．Language" scheme= IS0639-2"，content= chiDC．Relation．hasVersion"，content＝ http：／www．1巾．pku．edu．cn／enhmd／indexhtmDC．Type"，scheme= OCLCg"，content= Text data多的通用標(biāo)識(shí)語(yǔ)言中，XML(extensiblemarkuplanguage)語(yǔ)言不是一種簡(jiǎn)單的言的應(yīng)用，而是在SGMI。的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)形成的下一代語(yǔ)言。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)源的形式不斷增長(zhǎng)，HTMI。在使用中對(duì)于許多應(yīng)用，無(wú)法確切描述，不夠理想。人為，解決的辦法是在網(wǎng)上充分使用SGML。但SGMI。相當(dāng)復(fù)雜，直接使用，會(huì)使得編程過(guò)于復(fù)雜、冗長(zhǎng)。比較理想的解決方法，是在充分汲取SGMI。優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要加以改進(jìn)，建立一種新的適合網(wǎng)絡(luò)資源使用需要的標(biāo)識(shí)語(yǔ)言。XMI-就是這樣一種在SGML語(yǔ)言改進(jìn)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的標(biāo)識(shí)語(yǔ)言。XML應(yīng)用中的一個(gè)發(fā)展是RDF。RDF是萬(wàn)維網(wǎng)集團(tuán)支持的一個(gè)描述框架?？稍谠獢?shù)據(jù)交換的使用中支持互操作的進(jìn)行。RDF以標(biāo)準(zhǔn)的XMI。形式表達(dá)，可以同時(shí)以人或機(jī)器處理。RDF的作用主要是根據(jù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一般特點(diǎn)，為元數(shù)據(jù)的發(fā)展提供一個(gè)有效的模式，支持發(fā)展和維護(hù)元數(shù)據(jù)集合。RDF的基本模式見(jiàn)圖3 7所示。此例的RDF／XMI。表達(dá)為圖3-7 RDF的基本模式rdf：RDFrdf：Descriptionabout~ http：／／www．page．htmldc：Creator~Albert．K．Boekhorst dc：Creator~dc：Title2 Albert．K．Boekhorsfs Home Page dc：Titlerdf：Descriptionrdf：RDF這樣，在RDF的基礎(chǔ)上通過(guò)與標(biāo)識(shí)語(yǔ)言的結(jié)合，就可以在資源內(nèi)部提供元數(shù)據(jù)，供計(jì)算機(jī)檢索使用。RDF可以在軟件普遍存在的內(nèi)部架構(gòu)的基礎(chǔ)上提供一個(gè)有效的模式。RDF支持獨(dú)立發(fā)展和維護(hù)的元數(shù)據(jù)類型，如：DC，TEI，EAD，CIMI，GILS，IAFA等。使用XML語(yǔ)言也可以用來(lái)表達(dá)MARC格式的數(shù)據(jù)。例如，在OCLC的CORC系統(tǒng)中，可以通過(guò)RDF／XML語(yǔ)言的結(jié)合，將DC數(shù)據(jù)與MARC數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 一節(jié) 信息描述工作概述（1）一、信息描述工作的要求信息描述工作，亦稱元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作、信息資源編目，是依據(jù)描述規(guī)則，對(duì)信息資源的特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的操作過(guò)程。對(duì)信息資源記錄的結(jié)果，即為元數(shù)據(jù)，亦稱為款目，元數(shù)據(jù)是檢索系統(tǒng)的基本構(gòu)成單元，是信息資源的代表，將眾多元數(shù)據(jù)按照一定的次序組織就構(gòu)成檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)在檢索系統(tǒng)中的作用：一方面是向用戶提供信息資源的目錄學(xué)信息，供使用者確認(rèn)信息資源，進(jìn)行選擇；另一方面，元數(shù)據(jù)的各種特征也是進(jìn)行組織和檢索的依據(jù)，是建立檢索工具的基礎(chǔ)和前提。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中各種檢索操作和處理，基本上都是在元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。任何檢索系統(tǒng)要充分發(fā)揮檢索功能，都必須依賴元數(shù)據(jù)對(duì)信息資源特征揭示的準(zhǔn)確和完備，任何忽略元數(shù)據(jù)質(zhì)量的處理，都會(huì)影響檢索系統(tǒng)功能的發(fā)揮。元數(shù)據(jù)的的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到信息組織的質(zhì)量。因此，做好元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建工作十分關(guān)鍵。為了保證元數(shù)據(jù)的質(zhì)量，信息描述操作必須客觀反映信息資源的特征，嚴(yán)格遵循元數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行操作，一般應(yīng)做到：1.準(zhǔn)確2.完備二、信息描述工作的方式(1)按照描述的資源對(duì)象，信息描述工作，亦即信息資源編目，可以分為文獻(xiàn)編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目等。一般均根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和相應(yīng)的描述規(guī)范進(jìn)行處理。(2)按照描述操作的設(shè)備條件，信息資源編目可以分為手工編目、機(jī)讀編目、聯(lián)機(jī)編目等類型。手工編目直接由人工進(jìn)行描述款目的制作，用于編制卡片式目錄或書(shū)本式檢索工具；機(jī)讀編目以計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)輸入編目數(shù)據(jù)，在程序控制下輸出書(shū)目產(chǎn)品，生成機(jī)讀目錄和各種手工檢索工具；聯(lián)機(jī)編目則可以在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行信息資源編目和提供編目數(shù)據(jù)，建立聯(lián)機(jī)檢索工具并提供各種產(chǎn)品。(3)按照其處理的方式，可以分為原始編目和復(fù)制編目?jī)煞N。原始編目:是指直接根據(jù)信息資源的特征所進(jìn)行的編目。復(fù)制編目:是指利用其他單位已經(jīng)完成的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目。各種文獻(xiàn)單位的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建基本上是上述兩種方法的結(jié)合使用。由于復(fù)制編目可以利用已經(jīng)有的描述成果，不僅能避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省精力和時(shí)間，而且可以保證描述的質(zhì)量。集中編目:是由一中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目，向其他機(jī)構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。集中編目一般采用建立全國(guó)集中編目中心、地區(qū)集中編目中心等形式。其集中編目數(shù)據(jù)的提供通常包括發(fā)行目錄卡片、機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)等方式。在國(guó)外，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館、英國(guó)不列顛圖書(shū)館均為集中編目中心。我國(guó)早在20世紀(jì)50年代，就由北京圖書(shū)館、中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館、人民大學(xué)圖書(shū)館等單位聯(lián)合組成中、西、俄三種語(yǔ)言文獻(xiàn)的編目組，向全國(guó)發(fā)行印刷目錄卡片，并一度實(shí)現(xiàn)中文圖書(shū)隨書(shū)配卡銷售。70年代后北京圖書(shū)館承擔(dān)起中文圖書(shū)集中編目工作，向全國(guó)發(fā)行鉛印卡片；其后，上海圖書(shū)館承擔(dān)全國(guó)連續(xù)出版物集中編目工作，此外一些機(jī)構(gòu)又開(kāi)展隨書(shū)配卡的業(yè)務(wù)。這一系列活動(dòng)對(duì)文獻(xiàn)單位提高編目質(zhì)量，減少重復(fù)勞動(dòng)等方面發(fā)揮了巨大的作用。集中編目的的形式之一是在版編目。在版編目指通過(guò)在文獻(xiàn)出版過(guò)程中進(jìn)行編目，據(jù)得以與文獻(xiàn)一起提供，便于文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)使用。在版編目工作一般由出版機(jī)構(gòu)和辦作完成。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館自20世紀(jì)70年代開(kāi)始進(jìn)行在版編目，依據(jù)出版商懂?dāng)?shù)據(jù)編目，編目數(shù)據(jù)由出版商印在書(shū)名頁(yè)背面。我國(guó)的一些文獻(xiàn)單位自20世起開(kāi)始對(duì)在版編目進(jìn)行試驗(yàn)，1990年頒布圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)；圖書(shū)書(shū)名頁(yè)兩項(xiàng)并于其后逐步開(kāi)始推廣在版編目的工作。目前，我國(guó)出版的部分書(shū)籍已經(jīng)包括改據(jù)。在版編目數(shù)據(jù)的問(wèn)題是，這一編目數(shù)據(jù)是根據(jù)出版社提供的基本數(shù)據(jù)編接按文獻(xiàn)本身進(jìn)行編目有一定差距，但可以作為文獻(xiàn)編目的參考依據(jù)。編目國(guó)外如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館，在1950年后采用共享編目的方式，吸收其他主題領(lǐng)域圖書(shū)館的編目記錄，同時(shí)也向合作館提供其編目數(shù)據(jù)。我國(guó)如北京高校系統(tǒng)的北京圖文聯(lián)信息咨詢公司，就是采用這種分擔(dān)編目任務(wù)、共享編目成果的形式運(yùn)作的，其初期的編目工作由北京大學(xué)圖書(shū)館、清華大學(xué)、圖書(shū)館、北京師范大學(xué)圖書(shū)館等單位共同承擔(dān)。此外，我國(guó)的上海、江蘇、廣東等地也有類似的編目形式。信息資源編目的最新進(jìn)展是大規(guī)模的信息資源描述網(wǎng)絡(luò) 書(shū)目機(jī)構(gòu)(bibliographicutility)的出現(xiàn)。這些機(jī)構(gòu)將聯(lián)機(jī)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息描述的形式結(jié)合，同時(shí)結(jié)合采用集中編目和協(xié)作編目的方式，為使用文獻(xiàn)單位提供書(shū)目資源和服務(wù)。國(guó)外建立的這類系統(tǒng)中，影響比較大的有：OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)，該機(jī)構(gòu)原為美國(guó)俄亥俄州圖書(shū)館中心，后來(lái)發(fā)展為全美國(guó)和國(guó)外進(jìn)行書(shū)目服務(wù)的機(jī)構(gòu)；RLIN(Research LibrarylnformationNetwork)，該網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始于1967年，是一個(gè)為美國(guó)研究圖書(shū)館服務(wù)的系統(tǒng)；UTI．AS(UniversityOfToronto LibraryAutomationSystem)，該系統(tǒng)最早為多倫多大學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)，目前已擴(kuò)大成兼為其他圖書(shū)館服務(wù)的系統(tǒng)。上述系統(tǒng)中，以O(shè)CLC的影響最大。該系統(tǒng)不僅進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)的編目操作，同時(shí)也進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源組織?！抖及亓趾诵募返木幹凭褪窃谠摍C(jī)構(gòu)的參與下發(fā)展起來(lái)的。我國(guó)發(fā)展的類似系統(tǒng)中，比較有代表性的則是我國(guó)高等學(xué)校系統(tǒng)建立的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(簡(jiǎn)稱CAIAS)。該系統(tǒng)的管理中心設(shè)置在北京大學(xué)圖書(shū)館，為我國(guó)高等學(xué)校信息資源的聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)。目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)，可以進(jìn)行聯(lián)機(jī)環(huán)下的資源編目和管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。三、信息描述工作程序?yàn)榱吮ＷC信息資源的描述質(zhì)量，信息資源的描述工作一般應(yīng)遵循一定的工作程序。信息描述的操作程序通常為：查重一描述一標(biāo)引一復(fù)核并輸入系統(tǒng)。1、查重在對(duì)一信息資源進(jìn)行描述前，首先需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查核，確定該信息資源是否已經(jīng)收入系統(tǒng)。查核一般通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)單位的工作目錄或編目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，使用題名、責(zé)任者名或標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、統(tǒng)一書(shū)號(hào)等進(jìn)行查找；在網(wǎng)絡(luò)信息資源處理時(shí)，也往往通過(guò)URI查找。通過(guò)查重，可以確定該信息資源是否為已收入系統(tǒng)的信息資源、該信息資源的不同版本或經(jīng)過(guò)更新的資源，并采用相應(yīng)的方法加以處理。如該資源為已經(jīng)收入系統(tǒng)的信息資源，2．描述描述操作通常應(yīng)根據(jù)描述規(guī)范，根據(jù)不同信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行處理。圖書(shū)館等文獻(xiàn)單位對(duì)所收藏的信息資源的描述，比較嚴(yán)格，一般遵循相應(yīng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引工具進(jìn)行；在描述過(guò)程中，一般可以適當(dāng)參考文獻(xiàn)中的在版編目數(shù)據(jù)，并根據(jù)文獻(xiàn)信息源提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄；為了保證描述處理的規(guī)范，對(duì)人名、題名、機(jī)構(gòu)名等數(shù)據(jù)的著錄，一般應(yīng)按照規(guī)范文檔進(jìn)行，必要時(shí)還應(yīng)參考相應(yīng)的工具書(shū)，加以查核。息資源描述的發(fā)展方向。3、標(biāo)引標(biāo)引在此處主要指分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等。標(biāo)引操作一般需要在對(duì)信息資源進(jìn)行主題分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)一定的類表、詞表或標(biāo)引規(guī)范進(jìn)行。通常需要對(duì)主題分析、類表或詞表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用方法、標(biāo)引規(guī)則等有基本的了解。標(biāo)引操作的結(jié)果是給出符合信息資源內(nèi)容特征的分類標(biāo)識(shí)和主題標(biāo)識(shí)。文獻(xiàn)單位對(duì)圖書(shū)等的標(biāo)引操作一般需要供組織文獻(xiàn)分類排架使用，在賦予分類號(hào)的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)分類收藏的需要，給予書(shū)次號(hào)，組成分類索書(shū)號(hào)。有關(guān)分類標(biāo)引、主題標(biāo)引的程序和方法詳見(jiàn)本書(shū)的有關(guān)章節(jié)。在實(shí)際操作中，描述操作和標(biāo)引可以同時(shí)進(jìn)行，也可以根據(jù)信息資源處理單位的需要，采用流水作業(yè)的方式，分別進(jìn)行。4．復(fù)核在完成描述和標(biāo)引以后，一般應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，檢查所進(jìn)行的描述和標(biāo)引是否符合要求，并根據(jù)系統(tǒng)的要求對(duì)文獻(xiàn)等進(jìn)行必要的處理，再將描述結(jié)果輸入檢索系統(tǒng)。復(fù)核，包括檢查描述項(xiàng)目是否完備，準(zhǔn)確；分類標(biāo)引、主題標(biāo)引的結(jié)果是否符合系統(tǒng)的要求等。復(fù)核工作一般應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的工作人員進(jìn)行。在復(fù)核的同時(shí)，傳統(tǒng)文獻(xiàn)單位一般還根據(jù)建立手工檢索工具和文獻(xiàn)收藏的需要，進(jìn)行標(biāo)目加工，編制參照等。為了便于進(jìn)行復(fù)核，保證標(biāo)引質(zhì)量，有的系統(tǒng)往往建立臨時(shí)庫(kù)，收入未經(jīng)過(guò)審核的標(biāo)引結(jié)果，只有經(jīng)過(guò)專人審核的數(shù)據(jù)才可以輸入檢索系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的質(zhì)量。第一節(jié) 信息描述工作概述（2）四，聯(lián)機(jī)編目與CORC系統(tǒng)元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建涉及信息描述、標(biāo)引、復(fù)核和處理等過(guò)程，是一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)比較多、連續(xù)性強(qiáng)、需要同時(shí)使用多種輔助工具的操作。傳統(tǒng)編目環(huán)境往往不能較好滿足編目工作的各種要求，給操作人員帶來(lái)不便。隨著計(jì)算機(jī)在編目工作中的使用，編目集成系統(tǒng)的出現(xiàn)以及與聯(lián)機(jī)環(huán)境、特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的結(jié)合，極大方便了元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建工作。下面，試以O(shè)CLC的協(xié)作聯(lián)機(jī)資源編目系統(tǒng)(cooperative online resource catalog，簡(jiǎn)稱CORC系統(tǒng))為例，介紹聯(lián)機(jī)環(huán)境下的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的操作過(guò)程。1．CORC系統(tǒng)的功能CORC系統(tǒng)是OCLC建立的一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)資源為對(duì)象的聯(lián)機(jī)資源編目平臺(tái)。該系統(tǒng)由編目工作界面、編目數(shù)據(jù)庫(kù)等組成，是將自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)編目工具與圖書(shū)館協(xié)作編目結(jié)合的編目系統(tǒng)。自1999年1月開(kāi)始，有24個(gè)國(guó)家的圖書(shū)館參加了該系統(tǒng)的研究，并于2000年7月開(kāi)始正式投入使用。該系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：① 編目工作界面功能完備、形式簡(jiǎn)明、友好，能同時(shí)提供DC、MARC方式的編目界面，可以通過(guò)編目工作界面方便地對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行各種與描述有關(guān)的操作；② 有一個(gè)由協(xié)作編目建立的網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)目前約有20多萬(wàn)編日記i進(jìn)行編目資源的查詢及作為信息描述的參考，③ 可以自動(dòng)獲取網(wǎng)絡(luò)資源已有的元數(shù)據(jù)信息，只要輸入有關(guān)該資源的URL或各關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)獲取網(wǎng)絡(luò)資源的基本信息，在編目界面顯示，供進(jìn)行各要的處理； ．④ 通過(guò)系統(tǒng)，可以與DDC、國(guó)會(huì)標(biāo)題表、人名規(guī)范文檔等建立聯(lián)系，并利用上述工行規(guī)范標(biāo)引，⑤ 處理結(jié)果可以方便地實(shí)現(xiàn)不同格式如MARC格式式等之間的轉(zhuǎn)換、顯示、輸出、應(yīng)用。CORC系統(tǒng)操作界面如圖4 l所示。HTML語(yǔ)言方式、XML語(yǔ)用CURC系統(tǒng)進(jìn)行元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，可以有以下三種方式：① 對(duì)已有的記錄修改完善。如果信息描述的資源對(duì)象在CORC系統(tǒng)的編目數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)收入相應(yīng)的元數(shù)據(jù)記錄，但不夠完善，可以對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、加工，并向系統(tǒng)提交經(jīng)過(guò)修改的記錄。② 克隆(clone)相關(guān)記錄，進(jìn)行修改。所謂克隆，是指在系統(tǒng)中未收入相應(yīng)信息資源，但已收人相關(guān)資源的情況下，可在已創(chuàng)建的相關(guān)資源元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)資源的特征，保留相關(guān)資源描述記錄中符合該資源的數(shù)據(jù)，調(diào)整、修改不適用的數(shù)據(jù)。③ 創(chuàng)建新元數(shù)據(jù)記錄。在系統(tǒng)未收入相應(yīng)或相關(guān)元數(shù)據(jù)記錄的情況下，根據(jù)元數(shù)據(jù)描述的要求，在元數(shù)據(jù)描述界面上創(chuàng)建新的描述記錄。上述數(shù)據(jù)處理方法中，前兩種方法不僅可以節(jié)省時(shí)間，而且有利于描述結(jié)果的一致范，提高描述的質(zhì)量。因此，只要符合前兩類的情況，一般應(yīng)優(yōu)先采用。己數(shù)據(jù)創(chuàng)建的工作流程CORC系統(tǒng)具有多種功能，如進(jìn)行信息資源檢索，元數(shù)據(jù)的下載等，元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建是其主要功能之一。此處只概要介紹元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的有關(guān)情況。利用CORC系統(tǒng)進(jìn)行元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，首先應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查重。即在對(duì)信息資源進(jìn)行描述前，首先利用CORC系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找，確定系統(tǒng)中是否已經(jīng)收有該信息資源或相關(guān)信息資源的描述數(shù)據(jù)。如系統(tǒng)已收有該信息資源的描述數(shù)據(jù)，可根據(jù)情況進(jìn)行補(bǔ)充或直接確認(rèn)；如系統(tǒng)收有相關(guān)的信息資源的描述數(shù)據(jù)，則可根據(jù)情況加以克隆和修改，或作為該信息資源描述的參考；在該信息資源為新資源時(shí)，則應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行描述。最后將處理結(jié)果提交系統(tǒng)。使用該系統(tǒng)創(chuàng)建一信息資源的元數(shù)據(jù)的操作步驟如下：① 在資源目錄(resourcecatalog)的創(chuàng)建(create)下，選擇單個(gè)記錄(singlerecord)，系統(tǒng)即會(huì)出現(xiàn)在聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行已有編目數(shù)據(jù)查找的輸入界面。圖4 2即為該系統(tǒng)中對(duì)已有編目數(shù)據(jù)進(jìn)行查找的界面。② 在編目查找界面下輸入擬編目的信息資源的數(shù)據(jù)，可以是URl。地址或題名、創(chuàng)作者名、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、關(guān)鍵詞、分類號(hào)等，即可以檢出有關(guān)該提問(wèn)的已有記錄。一般應(yīng)盡可能輸入專指程度比較高的、能夠個(gè)別化的標(biāo)識(shí)，如URI 、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)等。如果系統(tǒng)未為該對(duì)象編目，則會(huì)直接顯示相應(yīng)的創(chuàng)建記錄的界面。例，在輸入北京大學(xué)網(wǎng)站地址后，在系統(tǒng)的目錄中共查出兩條與該地址有關(guān)的記錄 。③ 可以利用界面顯示的記錄察看已有記錄的情況，確定已有的記錄是否符合要求。如記錄符合要求，即可直接使用原有的記錄。如記錄不夠完備，可在上部的 Action 選擇框中選擇 Editmasterrecord ，即出現(xiàn)包括原有數(shù)據(jù)的編輯界面(見(jiàn)圖4 4)，可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充或修改；如系統(tǒng)收入的為相關(guān)信息資源的描述數(shù)據(jù)，則可在 Action 選擇框中選擇 克隆(clone) ，即出現(xiàn)包括原有數(shù)據(jù)的編輯界面，可作為該信息資源描述的參考；用作克隆的記錄也可以在資源目錄下通過(guò)題名、關(guān)鍵詞等檢索找出。④ 即使已有相應(yīng)、相關(guān)記錄，如認(rèn)為仍需要重新生成，則可在上述選擇框中點(diǎn)擊 continue withrecord creation ，系統(tǒng)即提供元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的界面，供對(duì)該網(wǎng)站進(jìn)行描述時(shí)使用。未編目的新網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，在查重后通常會(huì)直接出現(xiàn)元數(shù)據(jù)創(chuàng)建界面。界面中一般包括自動(dòng)收錄到的該資源標(biāo)頭中創(chuàng)建者輸入的基本數(shù)據(jù)，可供參考使用。⑤ 信息描述時(shí)，系統(tǒng)可以同時(shí)提供描述對(duì)象的界面，供描述時(shí)查核、參考，必要時(shí)還可以訪問(wèn)DDC、LCSH、名稱規(guī)范文檔等，以進(jìn)行規(guī)范標(biāo)引。⑥ 為確保描述結(jié)果的準(zhǔn)確性，可將未完成的描述記錄保留在臨時(shí)文件庫(kù)中，以供進(jìn)一步修改、完善。操作時(shí)打開(kāi) Action 列表，點(diǎn)擊 Save Record" ，即可完成描述記錄的臨時(shí)保存。⑦ 完成編目描述后，將記錄輸入資料編目庫(kù)，供系統(tǒng)審核。操作時(shí)點(diǎn)擊 quotAddRecord+Holdings ,審核由專人進(jìn)行，如符合要求，即將其收入系統(tǒng)，同時(shí)加上OCLC的控制號(hào)及有關(guān)的控制號(hào)碼；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通常在修改后再予提交。這樣，通過(guò)一體化的集成界面，就可以根據(jù)信息資源的不同情況，通過(guò)相應(yīng)的操作，完成對(duì)信息資源的描述。使用CORC系統(tǒng)，還可以為不同層次的網(wǎng)絡(luò)資源、非網(wǎng)絡(luò)資源等創(chuàng)建元數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)也可以通過(guò)對(duì)描述結(jié)果的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的資源共享。第二節(jié) 信息描述方法 （1）信息資源的描述本質(zhì)上是分析信息資源的特征，并按照一定的描述規(guī)范加以記錄的過(guò)程。因此，關(guān)鍵是應(yīng)能掌握各項(xiàng)信息資源特征的分析和記錄方法。下面按照基本的信息資源描述特征，概要介紹傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)范和《都柏林核心集》對(duì)各基本描述項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定，以便對(duì)各類信息資源描述特征的處理方法有基本的了解。為便于了解和使用，對(duì)《都柏林核心集》的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符，本書(shū)不使用英文形式，一律按該項(xiàng)目符的中文形式表示。例如，題名的標(biāo)識(shí)符，不使用Title，而是直接使用 題名 。、題名的描述方法題名是信息資源重要的形式特征，可以在一定程度上表示信息資源的性質(zhì)和內(nèi)容，是查找信息資源的一個(gè)重要途徑。各種描述規(guī)則都首先列出題名項(xiàng)。在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則中，題名包括：正題名、并列題名、副題名及說(shuō)明題名的文字等多種形式，文獻(xiàn)著錄規(guī)則對(duì)每種題名類型的描述均有明確的規(guī)定。正題名是文獻(xiàn)的主要名稱，包括單純題名、交替題名、合訂題名等。單純題名由一個(gè)單一的題名構(gòu)成，前后沒(méi)有任何附加的文字，一般可直接加以著錄，訂題名又稱為合輯題名、集合題名，指由兩或多個(gè)篇名并列印刷在書(shū)名頁(yè)上。著錄時(shí)分三種情況：如合訂題名由兩個(gè)題名構(gòu)成，為同一作者所作，則連續(xù)著錄兩個(gè)篇名，其間以 ； 隔開(kāi)。例：荒野的呼喚；~t／(1)杰克 倫敦。如兩個(gè)題名分別為兩個(gè)作者所作，則先著錄第一個(gè)題名和責(zé)任者，再著錄第二個(gè)題名和責(zé)任者，中間以 ． 隔開(kāi)。如合訂題名由三或多個(gè)篇名構(gòu)成，則在本項(xiàng)只著錄第一個(gè)題名和責(zé)任者，其余在附注項(xiàng)著錄。例：百川書(shū)志／(明)高儒著 古今書(shū)刻／(明)周宏祖著并列題名，又稱為平行題名、對(duì)照題名、指見(jiàn)于書(shū)名頁(yè)的，與正題名語(yǔ)種不同的題名。如：《吾國(guó)與吾民MyCountryandMyPeople))。其中未被選擇為正題名的語(yǔ)言的題名即并列題名記錄在正題名之后，以 ＝ 連接。著錄為日 前后的文字，如屬說(shuō)明題名文字，也應(yīng)以 ： 為標(biāo)識(shí)，著錄于題名之后。廣告文字不能著錄?！抖及亓趾诵募分?，題名指創(chuàng)建者或出版者賦予信息資源的名稱。如該描述的資源日，則記錄該題名。如出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)題名，應(yīng)選擇最適合的、完整表達(dá)信息主要題名，其余題名記錄在選擇題名子字段中。如信息資源提供多語(yǔ)種題該資源采用的語(yǔ)言的題名為主要題名，同時(shí)在選擇題名子字段中記錄其他語(yǔ)如信息資源創(chuàng)建者或出版者確定的題名不正確或有錯(cuò)誤，則應(yīng)提供正確題名。如信息資源只有一般化的、不適合著錄的題名或沒(méi)有提供題名，則著錄者應(yīng)提供一概括的描述性的題名作為主要題名，并在其后的注釋字段中注明 該題名為著錄者提供 ，同時(shí)將其他題名作為選擇題名。在依據(jù)《都柏林核心集》描述時(shí)，題名著錄也可以將第一題名與所有其他題名著錄在同一題名字段，用等號(hào)隔開(kāi)。例：題名北京大學(xué)＝Peking University＝BeijlngUniversity二、責(zé)任者項(xiàng)責(zé)任者說(shuō)明由責(zé)任者和責(zé)任方式組成。責(zé)任者指對(duì)信息資源的生產(chǎn)負(fù)有責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，是區(qū)別信息資源的一個(gè)重要特征。將責(zé)任者結(jié)合題名進(jìn)行查找，可以實(shí)現(xiàn)檢索的個(gè)別化。此外，責(zé)任者也是判斷文獻(xiàn)內(nèi)容與學(xué)術(shù)水平的一種標(biāo)志。信息資源的責(zé)任者通常分為個(gè)人責(zé)任者、集體責(zé)任者兩種 。個(gè)人責(zé)任者可以是一人或多人，集體責(zé)任者則指機(jī)構(gòu)團(tuán)體、會(huì)議活動(dòng)等。責(zé)任方式表示責(zé)任者對(duì)文獻(xiàn)所作的貢獻(xiàn)類型。傳統(tǒng)文獻(xiàn)通常有著、編、改編、執(zhí)筆、口述、譯、注、點(diǎn)校、作詞、作曲、繪等多種形式。在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則中，責(zé)任者描述一般保留書(shū)名頁(yè)或其他信息源中名稱記載原貌，清代以前的著作者應(yīng)記錄朝代，外國(guó)責(zé)任者要記錄國(guó)別。在外國(guó)責(zé)任者姓名構(gòu)成不同或稱呼習(xí)慣不同時(shí)，對(duì)原責(zé)任者名稱顛倒或必要處理，同時(shí)著錄原文。例：(唐)李白；(英)狄更斯(Dichens，Charles)。單一責(zé)任者按照原文著錄；合著者為兩人時(shí)照錄，第二責(zé)任者前用 ， 標(biāo)識(shí)；合著者為三人以上時(shí)只著錄第一人。在一文獻(xiàn)有多個(gè)責(zé)任者或責(zé)任方式時(shí)，可以按責(zé)任方式不同，區(qū)分出第一責(zé)任者和其他責(zé)任者。一般情況下，排列在前者為第一責(zé)任者，其余為其他責(zé)任者。第一責(zé)任者后用 ； 標(biāo)識(shí)區(qū)分。一般情況下，翻譯作品以原著者為第一責(zé)任者；注釋作品以原著者為第一責(zé)任者；個(gè)人著作由他人匯編時(shí)，原著者為第一責(zé)任者；一文獻(xiàn)既有主編又有編輯者時(shí)，只著錄主編；法律法規(guī)以制訂者為第一責(zé)任者；音樂(lè)作品以詞作者為第一責(zé)任者等等。《都柏林核心集》中，對(duì)有關(guān)信息資源責(zé)任者的數(shù)據(jù)，設(shè)有創(chuàng)建者和其他責(zé)任者以及權(quán)限管理等著錄項(xiàng)目。創(chuàng)建者項(xiàng)下分設(shè)會(huì)議、機(jī)構(gòu)、個(gè)人等子字段，著錄時(shí)，可在相應(yīng)字段著錄相應(yīng)的名稱。涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)或人名時(shí)，可以重復(fù)著錄。著錄時(shí)，將每個(gè)人名作為一個(gè)獨(dú)立的元素記錄，姓名可按傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目規(guī)定的次序進(jìn)行，也可按原文順序加以記錄。創(chuàng)建者．機(jī)構(gòu) 北京大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)建者．個(gè)人 李平創(chuàng)建者．個(gè)人 Albert．K．Boekhorst三、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)版本項(xiàng)對(duì)鑒別版本差別、判斷版本質(zhì)量具有重要意義，出版發(fā)行項(xiàng)主要用以說(shuō)明文獻(xiàn)的出版情況，兩者是從出版的角度對(duì)信息資源進(jìn)行著錄和判斷的特征。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則按版本、出版發(fā)行兩項(xiàng)分別進(jìn)行記錄。版本項(xiàng)由版本、版刻與版本有關(guān)的責(zé)任者組成，主要提供文獻(xiàn)版本的有關(guān)信息。其中，版本指文獻(xiàn)排版的次數(shù)，不同版本說(shuō)明文獻(xiàn)的修訂更新情況。版次基本上指原有版本的重新印行，一著作版次多表示它價(jià)值高。讀者一般重視當(dāng)前版本，特別在知識(shí)發(fā)展較快的領(lǐng)域。一般情況下，第一版的版本不予著錄。版刻指制版形式，如刻本、抄本、銅版、影印本等。影印本一般應(yīng)在附注項(xiàng)注明被影印版本。與本版有關(guān)的責(zé)任者指新版的責(zé)任參加者，包括新版的修訂者，增補(bǔ)者、審訂者、作序者等。例：中國(guó)書(shū)史簡(jiǎn)編／劉國(guó)均．一2版(增訂本)／鄭如斯修訂出版發(fā)行項(xiàng)包括出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期、印刷地、印刷者、印刷日期，主要用以說(shuō)明文獻(xiàn)的出版情況。出版地指出版者所在地，通常為出版者所在的城市名稱。例：北京：清華大學(xué)出版社。出版者為將文獻(xiàn)整理印刷、公布于世的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。現(xiàn)代出版者一般有自己的出版范圍和出版特色，是判斷文獻(xiàn)質(zhì)量和專業(yè)方向的一個(gè)因素。出版發(fā)行日期指該文獻(xiàn)出版發(fā)行的時(shí)間，重版書(shū)通常著錄最新版本時(shí)間。版本時(shí)間表明著作包含信息的時(shí)間，對(duì)了解文獻(xiàn)內(nèi)容狀況有一定價(jià)值。特別是發(fā)展迅速的領(lǐng)域，尤其重要。在文獻(xiàn)無(wú)明確版本日期時(shí)，可記錄印刷日期，在兩者都缺乏時(shí)，可以估計(jì)一個(gè)日期，并加以說(shuō)明。某些類型文獻(xiàn)中，如幻燈片、電影、多媒體資源等，很難區(qū)分出版者、發(fā)行者、生產(chǎn)者，一般可在描述時(shí)同時(shí)包括發(fā)行地、發(fā)行者等?！抖及亓趾诵募分校c本項(xiàng)相關(guān)的項(xiàng)目分別為日期和出版者兩項(xiàng)。日期項(xiàng)為記錄信息資源創(chuàng)建有關(guān)的日期的描述項(xiàng)目，目前設(shè)置有詳細(xì)的子項(xiàng)目，包括創(chuàng)建日期、有效日期、可獲得日期、發(fā)表日期、修改日期等。其中，創(chuàng)建日期指該信息資源或作品原創(chuàng)建或完成的日期；發(fā)表日期為得到公開(kāi)承認(rèn)的合法版權(quán)或正式發(fā)布的日期。如一著作或文件的完成時(shí)間為創(chuàng)建日期；其出版或公布的日期則為發(fā)表日期。有效日期、可獲得日期一般為一定的時(shí)間段。為了統(tǒng)一日期的著錄，該規(guī)范要求最好采用IS08601的方式(http：／／WWW．m3．org／TR／NOTE-datetime)，以數(shù)字按YYYY-MM-DD的次序記錄，如一信息資源于1999年7月8日創(chuàng)建，2000年1月15日正式發(fā)布，應(yīng)著錄為：創(chuàng)建日期1999-07-08發(fā)表日期2000-01 15出版者項(xiàng)指負(fù)責(zé)使該資源以現(xiàn)有形式出現(xiàn)的實(shí)體，例如出版社、大學(xué)或社會(huì)團(tuán)體等?！抖及亓趾诵募分校O(shè)置有出版者名稱、會(huì)議名稱、機(jī)構(gòu)名稱、個(gè)人名稱、出版地等對(duì)應(yīng)子項(xiàng)，可以進(jìn)行出版者項(xiàng)目的確切著錄。網(wǎng)絡(luò)資源著錄中，如出版者的角色難以確定時(shí)，一般可將對(duì)信息資源發(fā)行比較重要的個(gè)人或單位著錄于其他責(zé)任者項(xiàng)。如出版者為清華大學(xué)出版社則可著錄為：出版者．機(jī)構(gòu) 清華大學(xué)出版社出版者．出版地 北京四、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)等均為與文獻(xiàn)的物質(zhì)形態(tài)、編制形式以及進(jìn)一步提供相關(guān)材料的項(xiàng)目，可以幫助進(jìn)一步了解信息資源的狀況。 載體形態(tài)項(xiàng)是一個(gè)記錄文獻(xiàn)物質(zhì)形態(tài)特征的項(xiàng)目。包括：數(shù)量、圖、尺寸或開(kāi)本、附件等。其中，數(shù)量及單位是文獻(xiàn)篇幅容量的記載，可以是頁(yè)數(shù)、冊(cè)數(shù)、盤(pán)數(shù)；圖指對(duì)文獻(xiàn)中圖表的記載；尺寸，開(kāi)本是對(duì)載體形式的記錄；附件指與文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)而又脫離文獻(xiàn)主體的附加材料，如唱片、光盤(pán)等。此記錄便于用戶了解文獻(xiàn)長(zhǎng)度和構(gòu)成形態(tài)。不同長(zhǎng)度對(duì)同一主題討論的充分程度是不同的，是選擇文獻(xiàn)的一個(gè)重要因素。文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)是為某些特殊類型文獻(xiàn)特征的著錄設(shè)置的項(xiàng)目。如：連續(xù)出版物的卷、期、起訖，地圖比例尺、投影法等，主要用于記錄個(gè)別重要文獻(xiàn)特征。叢編項(xiàng)是記錄所描述文獻(xiàn)所屬叢編的主要特征的項(xiàng)目，包括叢編名、叢編責(zé)任者及叢編編號(hào)等。叢編是一個(gè)總題名下，匯集一組獨(dú)立著作的文獻(xiàn)形式。叢編說(shuō)明可以提供文獻(xiàn)類型、層次的有關(guān)信息。叢編文獻(xiàn)通常有兩個(gè)題名，一為總題名，一為分題名，叢編名通常為文獻(xiàn)的總題名。叢編責(zé)任者指整套叢編文獻(xiàn)的責(zé)任者。叢編編號(hào)指叢編文獻(xiàn)所包含的每一種文獻(xiàn)的順序號(hào)，一般在叢編題名之后。在特定情況下，也可以是報(bào)告系列號(hào)、政府出版物系列號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)系列號(hào)等，此類編號(hào)具有排列文獻(xiàn)的作用。附注項(xiàng)是一個(gè)補(bǔ)充描述項(xiàng)目，作用是進(jìn)一步提供文獻(xiàn)的相關(guān)材料，幫助用戶充分了解信息資源。內(nèi)容包括：進(jìn)一步闡明現(xiàn)有著錄，如作者說(shuō)明，發(fā)行范圍，早期版本信息，音樂(lè)作品的演奏者等；進(jìn)一步說(shuō)明文獻(xiàn)材料，包括與其他材料的關(guān)系等。附注項(xiàng)涉及內(nèi)容比較多，記錄的自由度較大，著錄的文字一般應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明?！抖及亓趾诵募分信c本項(xiàng)有關(guān)的內(nèi)容包括：語(yǔ)種、類型、格式、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍等。語(yǔ)種。指資源本身采用的語(yǔ)言。OCLC核心集建議采用RFCl766的規(guī)定，使用IS0639的語(yǔ)言代碼。例如使用英文的信息資源則表示為：語(yǔ)言en又例如中文信息資源表示為：語(yǔ)言chi類型。包括：資源集合、結(jié)構(gòu)化信息資源、事件信息、圖像、交互資源、模式、機(jī)構(gòu)、軟件、錄音、文本等。OCLC核心集建議參考(見(jiàn)／／wwwsunsite．berkeley．edu／metadata／types．html)列舉的類型，該網(wǎng)址將信息資源的基本類型分為6種，依次為文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)、交互應(yīng)用等。例如文本信息資源可著錄為：類型文本格式。表示資料采用的數(shù)據(jù)格式?！抖及亓趾诵募方ㄗh采用MIME(MultipurposeInternetMailExtension，多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)展)規(guī)定的格式。例如，北京大學(xué)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)格式為：text/html覆蓋范圍。指信息資源的內(nèi)容涉及的空間和時(shí)間?？臻g范圍按照信息資源內(nèi)容對(duì)象的地理位置或空間名稱記錄；時(shí)間范圍按照時(shí)間時(shí)段按規(guī)范的方法記錄，但應(yīng)注意，時(shí)間時(shí)段為信息資源描述內(nèi)容的時(shí)間，而不同于創(chuàng)建或可獲得的時(shí)間。例如；北京大學(xué)網(wǎng)站的的覆蓋范圍應(yīng)為：覆蓋范圍時(shí)間1888覆蓋范圍空間北京，中國(guó)1.關(guān) 聯(lián) 主要用于表達(dá)一信息資源與其他信息資源的聯(lián)系?！抖及亓趾诵募分信c關(guān)聯(lián)項(xiàng)有關(guān)的子元素有六種類型：部分、全部關(guān)聯(lián)。指一資源是另一資源的物理或邏輯的一部分，對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)形式為：下述資源的一部分(1sPart Of)和有組成成分(Has Part)。前者表示該被描述的資源》另一資源的一部分；后者表示該描述的信息資源所具有的組成部分。2.版本關(guān)聯(lián) 指一資源是另一資源的版本。包括：另一資源的版本(1s Ve，sion Of)禾有版本(HasVersion)兩種標(biāo)識(shí)。前者表示被描述的資源為另一信息資源的一個(gè)版本沾者表示被描述的資源具有的某一版本。格式轉(zhuǎn)換關(guān)聯(lián)。指通過(guò)復(fù)制或確定新的形式，使一資源成為另一形式的資源。包齊是資源的格式(1sFormatOf)和有格式(HasFormat)兩種。前者表示被描述的信息資溺為另一信息資源的一種格式；后者表示被描述的資源具有的某一格式。3.參照關(guān)聯(lián) 指一資源的作者引用、討論或提到的另一資源。包括被參(1sReferencedBy)和參考(References)兩種標(biāo)識(shí)。前者表示被描述的資源為另一資源巷考引用；后者表示被描述的資源參考引用了另一資源.4.替代關(guān)聯(lián) 指一資源是對(duì)另一資源的替代等。包括被取代(1s Replaced By)和代替(Replaces)兩種標(biāo)識(shí)。前者表示被描述的資源為另一信息資源所替代；后者表示被描述的資源代替了另一資源。5.附屬關(guān)聯(lián) 指一資源需要另一資源來(lái)表達(dá)或產(chǎn)生作用。包括被需要(1s Require By)和需要(Requires)兩種標(biāo)識(shí)。前者表示被描述的資源無(wú)論在邏輯上還是在物質(zhì)上均為另一信息資源所需要；后者表示被描述的資源要求另一資源支持其功能。NOTES: 上述各項(xiàng)目的著錄應(yīng)根據(jù)定義確定是否描述為關(guān)聯(lián)，并根據(jù)關(guān)系類型指明關(guān)聯(lián)的性質(zhì)。例如，北京大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站為北京大學(xué)網(wǎng)站的一部分，可在圖書(shū)館網(wǎng)站下表示為：下述資源的部分北京大學(xué)網(wǎng)站又如北京大學(xué)網(wǎng)站有北京大學(xué)圖書(shū)館這一部分，可以在北京大學(xué)網(wǎng)站的描述中，表組成成分北京大學(xué)圖書(shū)館，但一資源與一來(lái)源對(duì)象之間的關(guān)系，不應(yīng)記錄在關(guān)聯(lián)項(xiàng)中，而應(yīng)記人來(lái)源項(xiàng)。來(lái)源。來(lái)源表示該信息資源來(lái)自另一信息資源，通過(guò)以一標(biāo)記指向參考的信息資源，可指明來(lái)源的物質(zhì)形式、出版日期、URL地址等。五、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則中，包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號(hào)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號(hào)、獲得方式。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號(hào)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號(hào)可以簡(jiǎn)單表示一文獻(xiàn)，具有惟一性，有利于文獻(xiàn)控制。獲得方式為銷售時(shí)，通常明確記錄售價(jià)，一般按文獻(xiàn)的價(jià)格記錄。非賣晶在著錄獲得方式時(shí)，可直接著錄為 非賣晶 、 贈(zèng)閱 。價(jià)格等的記錄是用戶購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)的重要信息。六、提要項(xiàng)提要項(xiàng)是概括記錄和評(píng)價(jià)文獻(xiàn)內(nèi)容的描述項(xiàng)目，我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中包括此描述項(xiàng)目。臣要項(xiàng)可以方便用戶迅速了解文獻(xiàn)的內(nèi)容概況，幫助用戶作出判斷。在以論文為描述單己時(shí)，提要通常采用文摘的形式。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中，提要或文摘是從語(yǔ)詞出發(fā)查檢信息資源的重要對(duì)象。傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述中，圖書(shū)提要項(xiàng)的編寫(xiě)，一般應(yīng)根據(jù)原文獻(xiàn)的內(nèi)容提要、前言、序言、目《等進(jìn)行編寫(xiě)。提要應(yīng)客觀反映圖書(shū)的內(nèi)容要點(diǎn)、學(xué)術(shù)價(jià)值、使用對(duì)象等。在內(nèi)容復(fù)雜，準(zhǔn)以概括時(shí)，也可以記錄其目次加以反映。提要的編寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，通常將字?jǐn)?shù)限制在0()字以內(nèi)?！抖及亓趾诵募分斜久枋鲰?xiàng)目前設(shè)置目次(TableOfContent)、摘要(Abstract)兩個(gè)F項(xiàng)。可以在相應(yīng)子項(xiàng)中記錄信息資源的目次以及內(nèi)容要點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象等。例如，下面分心為摘自CORC系統(tǒng)的描述的樣例：例一，北京大學(xué)圖書(shū)館的描述Library homepage，brief introduction，electronic resources，OPAC，User Guide，Newsbrary，Inter-library Loan，F(xiàn)AQ，Navigations，F(xiàn)ocus，User training program，CALLS，CAI例二：美國(guó)路易斯安那州立圖書(shū)館系統(tǒng)的描述Presents access tO an online information guide tO the library system Of Louisiana State UniversityLSU)，located in Baton Rouge．Includes information about services the University，s libraries，asrell as information about LSU and Louisiana electronic publications．Posts a calendar Of upcomingvents．Offers a site search engine fOr finding specific information．Links tO related Internet sites．除上述各項(xiàng)目外，特殊信息資源類型一般還可以通過(guò)設(shè)置或加強(qiáng)特定的描述項(xiàng)目加以著錄。如：傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述中地圖信息資源按其特點(diǎn)設(shè)置了數(shù)學(xué)基礎(chǔ)項(xiàng)，記錄地圖比例尺、地圖投影特征等；非書(shū)資料設(shè)有數(shù)量規(guī)格項(xiàng)、系列項(xiàng)，記錄其數(shù)量、實(shí)際播放時(shí)間、材質(zhì)、長(zhǎng)度或型號(hào)、制式、色別、轉(zhuǎn)速、聲響等。對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源中特定類型的信息資源的描述，可以采用研究用的專門(mén)描述規(guī)范，也可以根據(jù)需要在通用描述規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其適合專門(mén)類型信息資源描述的需要。八、簡(jiǎn)短討論傳統(tǒng)文獻(xiàn)著錄規(guī)則和《都柏林核心集》都是描述信息資源特征和內(nèi)容的基本規(guī)范，上述各項(xiàng)的描述，可以提供一信息資源的完整的描述數(shù)據(jù)，是識(shí)別信息資源、分析比較信息資源的基本依據(jù)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄規(guī)則與《都柏林核心集》的相同之處是：兩者都設(shè)置了完備的描述項(xiàng)目，可以比較完整地揭示一信息資源的基本特征；兩者都對(duì)描述的等級(jí)、標(biāo)識(shí)以及規(guī)范的使用作出相應(yīng)的規(guī)定，可以準(zhǔn)確、一致的方式進(jìn)行描述；兩者都具有比較強(qiáng)的擴(kuò)充性、兼容性，可以充分滿足各種信息資源描述的需要和不同系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換的需要。比較而言，作為針對(duì)不同描述對(duì)象，在不同的技術(shù)環(huán)境下發(fā)展起來(lái)的描述規(guī)范，兩種描述規(guī)范也存在著差別。傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述規(guī)范主要是針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述和識(shí)別的需要設(shè)置的，其特點(diǎn)是：描述項(xiàng)目設(shè)置充分，對(duì)傳統(tǒng)資源特征的描述項(xiàng)目的設(shè)置詳盡，雖然也可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的描述，但針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述項(xiàng)目相對(duì)比較概括；有明確的等級(jí)性、次第性，各描述項(xiàng)目有明確規(guī)定的次序和等級(jí)；對(duì)描述的表達(dá)也有嚴(yán)格要求，如對(duì)外國(guó)作者名．要求按規(guī)定按直序或倒序的方式著錄，有最低必須描述項(xiàng)目的規(guī)定等；采用人工標(biāo)識(shí)，適合專業(yè)文獻(xiàn)單位使用，是一個(gè)以文獻(xiàn)專業(yè)人員為處理主體的描述規(guī)范。 ．《都柏林核心集》的描述項(xiàng)目則是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)和需要，按照資源內(nèi)容描述、知識(shí)產(chǎn)權(quán)描述、外部屬性描述三種基本類型設(shè)置的，項(xiàng)目的設(shè)立更加充分，與傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目其不同表現(xiàn)在：元素集的成分含義明確，易于理解，便于操作，同時(shí)具有機(jī)械操作和人工理用。對(duì)描述的元素成分沒(méi)有限制，所有的元素成分都是可選擇的。各個(gè)元素之間沒(méi)有固定的次序，所有元素都是獨(dú)立的，可以按照任何次序示。所有的元素都是可以重復(fù)的，可以根據(jù)需要，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，從而增強(qiáng)了充分描述信息資源的能力。可擴(kuò)展性?！抖及亓趾诵募窞榧系臄U(kuò)充提供了充分可能。所有的元素成分都可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上根據(jù)需要進(jìn)一步設(shè)置子項(xiàng)目，加以擴(kuò)充。兼容性。在各種元數(shù)據(jù)之間具有比較好的兼容性，可以在現(xiàn)有的框架下，對(duì)不同元數(shù)據(jù)集合之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。《都柏林核心集》可結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源的生產(chǎn)，由創(chuàng)建者在信息資源生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，也可以由網(wǎng)絡(luò)信息組織者加以描述或補(bǔ)充。由于網(wǎng)絡(luò)元數(shù)據(jù)是以結(jié)構(gòu)化的方式記錄在信息資源內(nèi)或獨(dú)立建立，并與其聯(lián)系的，依據(jù)DC，就可以通過(guò)對(duì)元數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)和利用，作為網(wǎng)絡(luò)資源搜索和處理的工具。雖然傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述規(guī)范與《都柏林核心集》有上述不同，但作為信息資源描述的規(guī)范，兩者是兼容的，在目前的描述框架下可以對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)集合進(jìn)行兼容互換(見(jiàn)圖4 5)。第一節(jié) 分類法概述(1)一、分類法的意義信息資源的分類是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的一種方法，是分類方法在信息資源組織中的應(yīng)用。因此，要了解信息資源分類，必須首先了解什么是分類。所謂分類:是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序進(jìn)行組織的活動(dòng)。分類是人類思維的基本形式，是認(rèn)識(shí)世界的基本方法。一個(gè)完整的分類應(yīng)包括兩個(gè)方面:其一，依據(jù)事物的屬性區(qū)分或分組，把具有相同屬性或特征的對(duì)象集中在一起，與不具有這些屬性或特征的對(duì)象分開(kāi)；其二，按照區(qū)分出來(lái)的對(duì)象集合的關(guān)系排列次序，并在這些類中進(jìn)一步按照其相同點(diǎn)和相異點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分和組織。例如，將經(jīng)濟(jì)部門(mén)按照其不同對(duì)象，分為農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通運(yùn)輸、郵政電信、商業(yè)、金融、服務(wù)旅游等基本門(mén)類，并按照一定的順序加以排列，同時(shí)還可以按其特點(diǎn)，對(duì)這些門(mén)類進(jìn)一步加以區(qū)分。所謂信息資源分類，是指根據(jù)信息資源內(nèi)容屬性和其他特征，將各種類型的資源分門(mén)別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。信息資源分類一般具有以下特征：其一，按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織。信息資源分類是分類方法在信息組織中的應(yīng)用，是按照信息內(nèi)容特征之間的關(guān)系組織成系統(tǒng)的。通過(guò)區(qū)分和類聚，分類法可以將具有相同屬性或特征的資源集中在一起，將具有不同特征或?qū)傩缘馁Y源區(qū)分開(kāi)來(lái)，同時(shí)將各種門(mén)類的資源按照類目之間的關(guān)系加以組織，根據(jù)其遠(yuǎn)近親疏，組織而成的一個(gè)具有等級(jí)性、次第性的系統(tǒng)。通過(guò)它，用戶可以按照知識(shí)之間關(guān)系，對(duì)特定內(nèi)容特征的資源進(jìn)行查找，并可以依據(jù)類目之間的聯(lián)系，擴(kuò)大或縮小查找范圍，由此及彼地進(jìn)行相關(guān)資料的檢索。 ．其二，一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的。主題內(nèi)容之間的聯(lián)系是多方面的、多維的。分類法作為一種從內(nèi)容角度揭示信息資源的方法，一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。為了適合用戶從學(xué)科的角度查找文獻(xiàn)的習(xí)慣，目前的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)分類體系一般總是首先將知識(shí)領(lǐng)域劃分成傳統(tǒng)學(xué)科，如哲學(xué)、歷史、藝術(shù)以及各門(mén)科學(xué)，然后再在其下進(jìn)一步展開(kāi)，建立起以學(xué)科、專業(yè)為中心的分類體系。有關(guān)一事物對(duì)象的信息資源，在這一分類體系中往往是分散的，例如，與 茶 有關(guān)的各方面的文獻(xiàn)，如茶的種植、茶的焙制、茶的貿(mào)易等在學(xué)術(shù)性分類體系中是按照研究的學(xué)科角度分散在農(nóng)業(yè)、輕工業(yè)、經(jīng)濟(jì)等有關(guān)門(mén)類的。為了適合普通用戶的使用需要，通用性的分類體系往往也以事物對(duì)象為中心展開(kāi)類目體系，例如，網(wǎng)絡(luò)分類體系一般是按對(duì)象、問(wèn)題集中揭示信息資源的。其三，以一定標(biāo)記符號(hào)作為排序工具。現(xiàn)代文獻(xiàn)分類體系一般均以一定的標(biāo)記系統(tǒng)表示類目的相對(duì)位置或相互關(guān)系。這一標(biāo)記系統(tǒng)通常由有序的符號(hào)如數(shù)字或字母組成，其特點(diǎn)是簡(jiǎn)短、明了，排序性好，利用它作為排檢依據(jù)，可以按照類目體系方便地對(duì)文獻(xiàn)和檢索工具進(jìn)行系統(tǒng)組織和揭示，從而充分發(fā)揮分類法在文獻(xiàn)信息組織中的作用。此外，分類標(biāo)記的成分一般為數(shù)字或字母，通用性比較好，不受語(yǔ)言、國(guó)別的影響，可以超越國(guó)界使用．標(biāo)記符號(hào)的不足是直觀性差，必須結(jié)合類名加以使用，從而在一定程度上影響了分類法的使用效果。為方便用戶使用，網(wǎng)絡(luò)分類檢索工具在檢索界面中一般并不顯示其標(biāo)記符號(hào)。其四，一般通過(guò)類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。按照類目之間關(guān)系展開(kāi)，優(yōu)點(diǎn)是可以揭示類目之間關(guān)系，但也會(huì)給類目的查找?guī)?lái)問(wèn)題。隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展不斷深入，主題數(shù)量不斷增加，主題關(guān)系日益復(fù)雜，給從主題關(guān)系角度查找類目增加了難度。類目索引的目的，是為了便利從語(yǔ)詞字順的方式查找類目。這種索引的查找對(duì)象，不是一般的信息單元，而是語(yǔ)詞對(duì)應(yīng)類目的分類號(hào)。這樣通過(guò)從語(yǔ)詞查找類號(hào)，可以弄清主題在分類體系中的位置，便于類目體系的使用。信息資源分類具有多方面的作用，其中最主要用于信息資源組織和揭示，包括文獻(xiàn)分類排架和編制分類檢索工具兩個(gè)方面。文獻(xiàn)分類排架的優(yōu)點(diǎn)是，可將文獻(xiàn)按照其內(nèi)容之間的關(guān)系組織成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)。通過(guò)它，文獻(xiàn)單位可以使用開(kāi)架方式，供讀者按照知識(shí)關(guān)系查找所需要的學(xué)科門(mén)類，并進(jìn)行由此及彼的瀏覽，用戶能直觀、方便地使用文獻(xiàn)。信息資源的組織可以有多種形式，如按文獻(xiàn)形式、到館先后、固定排架等，但這些方式由于無(wú)法揭示文獻(xiàn)內(nèi)容之間的聯(lián)系，均不適宜供讀者開(kāi)架借閱，不方便用戶直接使用。因此，各國(guó)的文獻(xiàn)單位一般都將分類排架作為各類信息資源組織的基本形式。在分類排架和編制分類檢索工具的基礎(chǔ)上，信息資源管理機(jī)構(gòu)一般還可以進(jìn)行以下工作：根據(jù)分類統(tǒng)計(jì)的狀況，有針對(duì)性地進(jìn)行信息資源補(bǔ)充工作，促進(jìn)信息資源建設(shè)；分析各門(mén)類信息資源的流通工作狀況，改進(jìn)流通業(yè)務(wù)；系統(tǒng)收集有關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料、編制專題參考書(shū)目；作為編制主題檢索詞表或編制后控詞表時(shí)詞匯控制的工具，通過(guò)分類，判斷各專業(yè)領(lǐng)域的詞匯收集狀況和水平，揭示詞間關(guān)系，對(duì)詞匯進(jìn)行控制等。第一節(jié) 分類法概述(2)二、分類法的類型一般認(rèn)為，信息資源分類就整體而言包括聚類和歸類兩個(gè)方面。所謂聚類，是指按照信息資源的特點(diǎn)和使用需要，通過(guò)區(qū)分和類集建立起類目體系的過(guò)程；所謂歸類則是依據(jù)建立的分類體系組織信息資源活動(dòng)，一般是根據(jù)信息資源的特點(diǎn)，將其分門(mén)別類地歸人該系統(tǒng)的相應(yīng)類目，通過(guò)這一操作對(duì)信息資源進(jìn)行分類組織。其中，建立科學(xué)、合理的類目體系，編制適用的分類表是進(jìn)行分類組織的重要條件。所謂分類表，亦稱信息資源分類表，是根據(jù)類目之間關(guān)系組織起來(lái)的，并配有一定標(biāo)記符號(hào)的類分信息資源的工具。分類表是分類法的具體體現(xiàn)，它與分類規(guī)則一起構(gòu)成分類語(yǔ)言，是進(jìn)行分類工作的依據(jù)和規(guī)范，十分關(guān)鍵。由于它的重要作用，人們習(xí)慣上也直接將它稱為分類法。沒(méi)有預(yù)先編制的分類法，要準(zhǔn)確一致地對(duì)數(shù)量巨大的信息資源進(jìn)行分類組織是不可想象的。信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為等級(jí)列舉式、分面組配式、列舉組配式三種。等級(jí)列舉式分類法是一種將所有的類目組織成一個(gè)等級(jí)系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類法，亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法。這種分類法通常將類目體系組織成一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，按照劃分的層次，逐級(jí)列出詳盡的子目，并在以線性形式顯示時(shí)，以縮格表示類目的等級(jí)關(guān)系。由于這種分類法通常是依據(jù)傳統(tǒng)的知識(shí)分類體系編制的，人們習(xí)慣上也將其稱為體系分類法。例如可以看出，等級(jí)列舉式分類法的特點(diǎn)是：①?gòu)囊欢ǖ慕嵌瘸霭l(fā)有層次地揭示信息資源，類目展開(kāi)比較系統(tǒng)；②分類結(jié)構(gòu)顯示直觀，易于把握、便于使用；③標(biāo)記簡(jiǎn)明，號(hào)碼單純，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。列舉式分類法的不足是：①揭示專門(mén)主題能力差，往往無(wú)法滿足確切分類的需要，不能充分揭示現(xiàn)代文獻(xiàn)中大量存在的細(xì)小專深主題；②類表具有一定的凝固性，不便于根據(jù)需要隨時(shí)改變、調(diào)整檢索途徑，不能進(jìn)行多角度檢索；③無(wú)法根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展自動(dòng)生成新類，難以與科學(xué)的發(fā)展保持同步；④大型列舉類表一般類目詳盡、篇幅較大，對(duì)類表管理的要求較高。等級(jí)列舉式分類法是一種傳統(tǒng)的分類法類型，也是目前使用最普遍的分類法形式。比較著名的等級(jí)列舉式分類法有：美國(guó)的《杜威十進(jìn)分類法》(DeweyDecimal Classifica tion，簡(jiǎn)稱《杜威法》或DDC)、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》(Library。fCongress Classi {ication，簡(jiǎn)稱《國(guó)會(huì)法》或LCC)，我國(guó)的《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》(簡(jiǎn)稱《中圖法》)等。分面組配式分類法是一種為克服等級(jí)列舉式分類法的不足，適應(yīng)現(xiàn)代信息資源標(biāo)引和檢索的需要發(fā)展起來(lái)的分類法類型。這種分類法放棄詳盡列舉的做法，代之于以簡(jiǎn)單概念組成復(fù)合類目的方式。其基本思想是；任何復(fù)合主題，不管它多么復(fù)雜，都可以分解為相應(yīng)的基本概念；同時(shí)，它們也可以通過(guò)相應(yīng)基本概念的組合加以表達(dá)。根據(jù)這一特點(diǎn)，分類法編制時(shí)，不必詳盡列舉所有主題，只需要在類表中按照范疇列出各種基本概念，并分別配以相應(yīng)號(hào)碼；使用時(shí)，先分析標(biāo)引對(duì)象的主題，根據(jù)主題分析的結(jié)果，通過(guò)相應(yīng)概念類目的組配表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，以這些類目的標(biāo)識(shí)的組合，表示該主題在分類體系中的次序。例如，在文學(xué)類中，可根據(jù)文學(xué)作品標(biāo)引涉及的特征，分解成以下分面，按范疇設(shè)置基本概念，并配以相應(yīng)標(biāo)記，形式如下：上表只是分面組配式類表的樣例，可以看出，類表中沒(méi)有具體的主題，只有按照范疇設(shè)置的基本概念。使用時(shí)，需要首先分析標(biāo)引對(duì)象的內(nèi)容特征，然后利用表中概念進(jìn)行組配標(biāo)引。假設(shè)文學(xué)大類的標(biāo)記為I，在使用上表標(biāo)引時(shí)， 中國(guó)現(xiàn)代軍事題材小說(shuō) 這一文獻(xiàn)，可根據(jù)其涉及的主題因素標(biāo)引為：IElD3C3B2。分面分類法的特點(diǎn)是：①標(biāo)引專指，可以通過(guò)基本概念的組配，充分揭示信息資源中的復(fù)合主題；②標(biāo)記表達(dá)性強(qiáng)，可以表達(dá)出主題成分所屬的分面，便于根據(jù)不同需要，調(diào)整組配次序，進(jìn)行多元檢索，例如：可以將上述標(biāo)記輪排，提供從不同角度檢索；③對(duì)科學(xué)發(fā)展的適應(yīng)性強(qiáng)，可以通過(guò)組配方式，表達(dá)新產(chǎn)生的復(fù)雜主題，有利于與科學(xué)的發(fā)展保持同步；④類表的篇幅較小，便于管理、修訂等。分面類表的不足是：①分面類表的類目體系是隱含的，直觀性不如等級(jí)列舉式分類法；②檢索工具中的類目是根據(jù)組配建立的，類目分布往往不夠均衡；③標(biāo)引難度較高，要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)；④分面標(biāo)記的成分一般比較復(fù)雜，號(hào)碼冗長(zhǎng)，不適宜用于組織文獻(xiàn)排架，主要用于組織檢索工具。具有代表性的分面組配式分類法有印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊創(chuàng)制的《冒號(hào)分類法》(ColonClassification，簡(jiǎn)稱CC)，英國(guó)分類法研究小組改編的《布立斯書(shū)目分類法(二版)》(BlissBibliographicClassification，簡(jiǎn)稱BC2)等。列舉組配式分類法則是上述兩種編制方式的結(jié)合，是一種在詳盡類表的基礎(chǔ)上，廣泛采用各種組配方式的分類法，亦稱半分面分類法。這種分類法以列舉式類表為基礎(chǔ)，具有一定的直觀性，同時(shí)廣泛采用組配方法，基本上可以達(dá)到分面類表同等標(biāo)引水平。但其列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量；類目之間的組配要求使用多種輔助符號(hào)，標(biāo)記復(fù)雜、冗長(zhǎng)，是其不足。著名的列舉組配式分類法有歐洲各國(guó)使用的《國(guó)際十進(jìn)分類法》(Universal DecimalClassification，簡(jiǎn)稱UDC)、俄國(guó)的《圖書(shū)館書(shū)目分類法》等。按照類目體系展開(kāi)的維度，分類法可以分為單維和多維兩種類型。傳統(tǒng)分類法根據(jù)文獻(xiàn)資源組織的需要和檢索工具的特點(diǎn)，一般采用單維的線性結(jié)構(gòu)，使用交替和參照等形式作為揭示類目之間的橫向聯(lián)系的補(bǔ)充，這一體系適應(yīng)在傳統(tǒng)環(huán)境下建立分類收藏和手工檢索工具的需要，但不能充分揭示類目之間的多種聯(lián)系；網(wǎng)絡(luò)分類法借助于超文本技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)分類法單線結(jié)構(gòu)的局限，通過(guò)重復(fù)反映、動(dòng)態(tài)揭示等方法，充分反映知識(shí)之間的各種聯(lián)系，滿足終端用戶的不同需要，建立起不同于傳統(tǒng)分類法的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。目前網(wǎng)絡(luò)上使用的Yahoo等主題指南雖然仍有許多可改進(jìn)之處，但已經(jīng)在這一方面做出了許多有益的探索。此外，文獻(xiàn)分類法還可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分出不同的類型，如根據(jù)其涉及的學(xué)科領(lǐng)域的范圍不同，分為綜合性分類法、專業(yè)分類法；根據(jù)其適用的文獻(xiàn)類型，分為圖書(shū)分類法、期刊分類法、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法、專利分類法、報(bào)紙分類法、資料分類法、網(wǎng)絡(luò)資源分類法；根據(jù)類分文獻(xiàn)的規(guī)模，分為大型分類法、中小型分類法等。第二節(jié) 分類法結(jié)構(gòu)剖析（1）信息資源分類法對(duì)于分類法的結(jié)構(gòu)組成目前大致有兩種劃分方法:一種按照分類法組成部分的功能，將分類法的組成分為類目體系、標(biāo)記符號(hào)、說(shuō)明與注釋、類目索引四部分；另一種按照分類法構(gòu)成的形式，將其分為編制說(shuō)明、主表、副表、類目索引。為了便于介紹，本書(shū)采用前一種分法。一般情況下，要了解類法，必須首先對(duì)這四個(gè)方面有一個(gè)概要的了解。一、類目體系類目體系是按照類目之間的關(guān)系組織而成的一覽表．亦稱類目表。類目體系是分類法的主體，是分類語(yǔ)言對(duì)詞匯和詞間關(guān)系進(jìn)行控制的主要依據(jù)，一般是以知識(shí)分類為基礎(chǔ)，按照信息資源分類的實(shí)際需要建立的。通常是在基本部類的基礎(chǔ)上，由基本大類、簡(jiǎn)表、詳表、復(fù)分表組成的。其中，基本大類、簡(jiǎn)表、詳表構(gòu)成類目表的主表；復(fù)分表，又稱附表，是一種結(jié)合主表使用編制的輔助表。下面本書(shū)以等級(jí)列舉式分類法為主要依據(jù)，同時(shí)適當(dāng)結(jié)合分面組配式分類法的特點(diǎn)，對(duì)類目表的結(jié)構(gòu)組成做一個(gè)概要的介紹。(1) 基本部類我國(guó)綜合性文獻(xiàn)分類法采用的基本部類，一般依據(jù)對(duì)知識(shí)領(lǐng)域整體關(guān)系的了解，將知識(shí)門(mén)類分為哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)三大部類；同時(shí)根據(jù)馬列主義、毛澤東思想的指導(dǎo)作用和文獻(xiàn)分類本身的需要，設(shè)置馬列主義、毛澤東思想和綜合性圖書(shū)兩大部類，構(gòu)成五大部類。外國(guó)文獻(xiàn)分類法通常也均根據(jù)對(duì)學(xué)科領(lǐng)域及其關(guān)系的了解，確定相應(yīng)的基本部類。如《杜威法》的基本大類，是在理性知識(shí)、想象知識(shí)、記憶知識(shí)三大部類的基礎(chǔ)上層開(kāi)的；《冒號(hào)分類法》各主題領(lǐng)域的類表，在自然科學(xué)、人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)的基礎(chǔ)上層開(kāi)；《布立斯書(shū)目分類法》則將其基本部類依次劃分為哲學(xué)、科學(xué)、歷史以及技術(shù)和藝術(shù)四大門(mén)類。檔案等其他文獻(xiàn)類型則一般根據(jù)其處理對(duì)象的特點(diǎn)確定基本部類，如《中國(guó)檔案分類法》的基本部類為政治、科學(xué)文化和經(jīng)濟(jì)。表5 1列出中國(guó)法等四部分類法的基本部類?；静款惖膭澐稚婕胺诸愺w系的整體展開(kāi)方式，因而受到分類界的廣泛關(guān)注，但一般不在分類表中單獨(dú)列出，也并不是所有的分類法都明確建立基本部類。(2)基本大類傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類法一般均以學(xué)科為中心設(shè)置基本大類，構(gòu)成從學(xué)科角度展開(kāi)類目體系的方式。在大類設(shè)置的數(shù)量上，早期的文獻(xiàn)分類法，如《杜威法》，由于當(dāng)時(shí)學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r的局限，基本大類只設(shè)置了十個(gè)類目，比較概略；其后編制的分類法逐步增加了大類數(shù)量，一般均以傳統(tǒng)學(xué)科領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ)，將基本大類保持在20個(gè)左右。如《國(guó)會(huì)法》21個(gè)、《布立斯書(shū)目分類法》22個(gè)、《中圖法》22個(gè)、《科圖法》25個(gè)等，各個(gè)基本大類的規(guī)模也比較均衡；《冒號(hào)分類法》的大類一度曾達(dá)到42個(gè)，但由于大類過(guò)多不利于用戶對(duì)分類法的整體把握和標(biāo)記分配，因此，第七版將其規(guī)定為26個(gè)大類。這一事實(shí)說(shuō)明，基本大類的設(shè)置也不宜劃分過(guò)細(xì)。與傳統(tǒng)分類法不同，指南型網(wǎng)絡(luò)分類工具的大類設(shè)置放棄了以學(xué)科為中心確定類目結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)，采用以主題為中心或主題與學(xué)科結(jié)合的設(shè)類方式，形成與傳統(tǒng)分類法不同的直接性、通用性結(jié)合的展開(kāi)基礎(chǔ)。大類的數(shù)量則一般保持在14到20個(gè)之間。大類序列的基本要求是應(yīng)能較好反映各知識(shí)門(mén)類之間的聯(lián)系。文獻(xiàn)分類法一般均重視對(duì)各個(gè)門(mén)類關(guān)系的揭示。國(guó)外文獻(xiàn)分類法一般根據(jù)從總到分的次序，將綜合性大類置于首位，然后展開(kāi)具體類目。早期的《杜威法》，未能合理揭示諸如文學(xué)、語(yǔ)言學(xué)等對(duì)大類之間的聯(lián)系，受到廣泛批評(píng)；其后的分類法，如《國(guó)會(huì)法》、《布立斯書(shū)目分類法》等，在大類設(shè)置上均注意了對(duì)類間關(guān)系的揭示。我國(guó)文獻(xiàn)分類法大類的序列，則是在大部類的基礎(chǔ)上，將馬列主義、毛澤東思想設(shè)為第一個(gè)大類，同時(shí)在類目的序列中貫穿從總到分的原則，注意將相關(guān)類目集中設(shè)類。如《中圖法》中，將自然科學(xué)部門(mén)的類目按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、低級(jí)到高級(jí)的次序排列；在社會(huì)科學(xué)門(mén)類中，將政治、法律、軍事等上層建筑的類目，語(yǔ)言、文學(xué)、藝術(shù)等內(nèi)容密切聯(lián)系的類目采用接近設(shè)類的辦法顯示(見(jiàn)表5 2)。與傳統(tǒng)分類法不同，指南型網(wǎng)絡(luò)分類體系多數(shù)未按照類目之間關(guān)系序列。英文網(wǎng)絡(luò)分類體系多以字順?lè)绞脚帕谢敬箢?，我?guó)的網(wǎng)絡(luò)分類工具大都依檢索頻率等因素序列類目。這類方式便于類目的調(diào)整和增補(bǔ)，但不符合分類法相關(guān)揭示的基本要求?；敬箢惖脑O(shè)置和序列是整個(gè)分類法展開(kāi)的起點(diǎn)，關(guān)系到整個(gè)分類體系的展開(kāi)方式，目此許多文獻(xiàn)分類學(xué)者對(duì)基本大類的設(shè)置十分重視，進(jìn)行過(guò)許多研究。但也有人認(rèn)為，基本大類只是類目體系的初步劃分，對(duì)檢索的影響不大，關(guān)鍵是大類下分類體系的展開(kāi)是否合理，應(yīng)將重點(diǎn)放在各專業(yè)領(lǐng)域類目體系的建立上。(3)簡(jiǎn)表簡(jiǎn)表的作用有兩個(gè)：一是可以幫助用戶迅速了解整個(gè)分類法的概況，以便通過(guò)它的引導(dǎo)，方便地在詳表相應(yīng)門(mén)類中查找相應(yīng)的類目；二是可供概略分類使用，如直接作為中小型文獻(xiàn)單位的標(biāo)引依據(jù)，或供專業(yè)文獻(xiàn)單位對(duì)非專業(yè)文獻(xiàn)標(biāo)引時(shí)使用。在此情況下，對(duì)已使用簡(jiǎn)表部分，不得再同時(shí)使用詳表標(biāo)引?！抖磐ā返暮?jiǎn)表由其前三級(jí)類目組成，共1000個(gè)類目；《中圖法》第四版的簡(jiǎn)表由前二級(jí)組成，共約近250個(gè)基本類目。(4) 詳表使用時(shí)，一般應(yīng)在弄清類目之間關(guān)系的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確了解類目的含義，確切歸類。在組配式分類法中，其詳表則是由詳細(xì)規(guī)定的組配規(guī)則和按范疇設(shè)置的基本概念表組成，可以依據(jù)標(biāo)引規(guī)則，以組配方式標(biāo)引信息資源的主題內(nèi)容。2．復(fù)分表在主表展開(kāi)時(shí)，不少類目的進(jìn)一步區(qū)分往往需要采用相同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并得到相同的子目。例如：各國(guó)政治、各國(guó)經(jīng)濟(jì)、各國(guó)軍事、各國(guó)文化概況等，在按國(guó)家進(jìn)一步區(qū)分時(shí)，均可分出相同的地區(qū)類目；又如，中國(guó)經(jīng)濟(jì)史、中國(guó)軍事史、中國(guó)文化史、中國(guó)政治制度史等類目下，在按時(shí)代進(jìn)一步區(qū)分時(shí)，均可區(qū)分出相同的時(shí)代子目 (見(jiàn)表5 3)。為了增強(qiáng)類表的細(xì)分程度，縮小類表的篇幅，分類法一般將這些共性子目抽出，單獨(dú)編列成表，供有關(guān)類目進(jìn)一步區(qū)分時(shí)共同使用。這種指將主表中按同一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)類目劃分產(chǎn)生的一系列相同子目抽出，單獨(dú)編列，供主表有關(guān)類目共同使用的表，稱為復(fù)分表，亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表。復(fù)分表是分面組配的一種基本使用形式。利用復(fù)分表處理共性區(qū)分問(wèn)題的作用是：① 縮小類表的篇幅 通過(guò)使用復(fù)分表，可以使類表在較小篇幅的情況下，達(dá)到較大的細(xì)分程度。對(duì)于已經(jīng)編制復(fù)分表的共性類目，在需要進(jìn)一步揭示時(shí)，不必在類表中重復(fù)設(shè)置類目，只要規(guī)定使用復(fù)分表就可以了。② 加強(qiáng)類表的伸縮性 可以根據(jù)實(shí)際使用的需要，通過(guò)在分類體系展開(kāi)中增加或減少?gòu)?fù)分表的使用，調(diào)整細(xì)分程度，加強(qiáng)類表的靈活性。③ 增強(qiáng)類表的規(guī)律性 采用統(tǒng)一方式編列共性子目、配置號(hào)碼，有助于使類目體系的列舉更加一致，增加類目的助記性。表5 3 共性子目舉例通用復(fù)分表，又稱共同區(qū)分表，是一種供整個(gè)文獻(xiàn)分類法有關(guān)類目共同使用的表，通常在類表的前部或后部集中編列。綜合性文獻(xiàn)分類法中常用的通用復(fù)分表有：標(biāo)準(zhǔn)復(fù)分表、地區(qū)復(fù)分表、時(shí)代復(fù)分表等。其中，標(biāo)準(zhǔn)復(fù)分表國(guó)內(nèi)亦稱總論復(fù)分表，是一種通用主題和信息資源類型的復(fù)分表，通常收入適用于整個(gè)分類體系的通用性主題，復(fù)分表作為在主表基礎(chǔ)上采用的一種輔助區(qū)分手段，使用時(shí)一般應(yīng)注意：①除有明確規(guī)定外，一般必須結(jié)合主表類目使用；②是否使用復(fù)分表，應(yīng)根據(jù)復(fù)分表中的說(shuō)明以及類目下的注釋確定；③文獻(xiàn)單位可以根據(jù)需要對(duì)復(fù)分表的使用加以調(diào)整，但一經(jīng)確定，就應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得隨意變動(dòng)，以保持復(fù)分表使用的一致性。④由于復(fù)分表使用意味著新的分類成分的插入，一般還應(yīng)注意標(biāo)記配置方面的有關(guān)規(guī)定。二、標(biāo)記符號(hào)分類法的類目體系是按照類目之間的關(guān)系確定的，但由于類目之間的關(guān)系類型多樣，數(shù)量巨大，人們無(wú)法憑記憶來(lái)確定類目的相對(duì)位置，因此要使文獻(xiàn)分類法成為一個(gè)實(shí)用工具，需要有一種符號(hào)系統(tǒng)來(lái)固定類目的相對(duì)位置，表示類目之間的相互關(guān)系。分類法的標(biāo)記符號(hào)就是根據(jù)這一需要設(shè)置的。所謂標(biāo)記符號(hào)，亦稱分類號(hào)，是分類法中用于標(biāo)識(shí)類目的代號(hào)。分類號(hào)具有固定類目次序，顯示類目之間關(guān)系的作用，是分類法的重要組成部分。使用分類標(biāo)記是現(xiàn)代分類法充分發(fā)揮效用的基本需要，通過(guò)以分類標(biāo)記為中介，可以將分類體系有效地用于組織文獻(xiàn)收藏和建立分類檢索工具。當(dāng)然，分類標(biāo)記也會(huì)給類目體系帶來(lái)限制。這表現(xiàn)在，一是類目體系一旦配置號(hào)碼，就要受到號(hào)碼的約束，類號(hào)的變動(dòng)要考慮到與已配置號(hào)碼的關(guān)系；二是如果配置方法不當(dāng)，類目體系的擴(kuò)充或調(diào)整就有可能受到號(hào)碼系統(tǒng)的限制，從而影響分類體系的發(fā)展。因此，分類號(hào)的配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)分類體系的特點(diǎn)和需要進(jìn)行，并應(yīng)力求將分類號(hào)對(duì)類目體系的限制降到最低的限度。1．分類號(hào)的要求分類標(biāo)記必須由具有固定次序、并為人們普遍熟悉掌握的符號(hào)系統(tǒng)組成。常見(jiàn)的這類符號(hào)系統(tǒng)主要有數(shù)字、字母等。分類標(biāo)記通常由數(shù)字、字母及相應(yīng)的輔助符號(hào)組成。在實(shí)際使用中，分類標(biāo)記一般應(yīng)當(dāng)符合以下要求：(1) 簡(jiǎn)明性 即要求號(hào)碼簡(jiǎn)短明了、順序性強(qiáng)、易讀、易寫(xiě)、易記、易于排檢、易于輸入電子計(jì)算機(jī)，適合實(shí)際使用的需要。(２)表達(dá)性 指標(biāo)記不僅能表達(dá)類目的排列次序，而且能揭示類目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。結(jié)合類十臥 表的不同編制方式，類號(hào)的表達(dá)性大體有兩類，其一，能表達(dá)類目體系的等級(jí)性，揭示類目的從屬、并列關(guān)系；其二，能表達(dá)類目的分面結(jié)構(gòu)，顯示復(fù)合主題的組配成分。(3) 容納性 又稱擴(kuò)充性，指標(biāo)記系統(tǒng)能根據(jù)發(fā)展的需要，隨時(shí)為類目體系的各種增補(bǔ)變動(dòng)配以恰當(dāng)?shù)奶?hào)碼。分類標(biāo)記對(duì)容納性的需要是由分類法的動(dòng)態(tài)性決定的。(4) 助記性 即幫助記憶的能力。目的是通過(guò)號(hào)碼配置中的規(guī)律性，改進(jìn)標(biāo)記的易用性，改善檢索效果。常用的方法如，對(duì)類表中同一含義的子目配置相同的號(hào)碼。此外，在復(fù)分或組配中以一致的輔助符號(hào)進(jìn)行關(guān)系揭示也可以增強(qiáng)助記性。上述各種性質(zhì)中，簡(jiǎn)明性、容納性和表達(dá)性之間是存在沖突的。分類標(biāo)記的設(shè)置，一般應(yīng)在充分保證容納性的情況下，根據(jù)分類體系的任務(wù)，處理好簡(jiǎn)明性與表達(dá)性的關(guān)系。2．號(hào)碼種類號(hào)碼種類是根據(jù)號(hào)碼的組成成分，對(duì)標(biāo)記進(jìn)行區(qū)分的一種方式。按照號(hào)碼組成成分，分類標(biāo)記可以分為單純號(hào)碼、混合號(hào)碼兩種。由一種具有固定次序的符號(hào)系統(tǒng)組成的號(hào)碼，稱為單純號(hào)碼。由兩種或兩種以上具有固定次序的符號(hào)系統(tǒng)組成的號(hào)碼，稱為混合號(hào)碼。單純號(hào)碼最常用的有數(shù)字和字母兩種。數(shù)字號(hào)碼順序性強(qiáng)，易于排檢，使用普遍，具有國(guó)際通用性，但基數(shù)較小，在使用表達(dá)性標(biāo)記的情況下，當(dāng)下位類目的劃分超過(guò)10個(gè)時(shí)，通常需使用兩位數(shù)字表示一次劃分，從而使號(hào)碼變長(zhǎng)。字母標(biāo)記基數(shù)大，對(duì)同樣數(shù)量的類目進(jìn)行標(biāo)記時(shí)，可以使號(hào)碼相對(duì)較為簡(jiǎn)短。在使用層累標(biāo)記制的情況下，大多可以用一位字母表示一次劃分，不足是字母標(biāo)記的排檢不如數(shù)字迅捷，使用也不如數(shù)字普遍。1) 順序標(biāo)記制 按照類目在分類體系中的次序，配以順序號(hào)碼，號(hào)碼只表示類目的次序，不顯示類目的等級(jí)或其他關(guān)系，這種配號(hào)方式稱為順序標(biāo)記制.順序標(biāo)記制可以根據(jù)類目數(shù)量均衡地分配號(hào)碼，標(biāo)記簡(jiǎn)短，容納性強(qiáng)，適合組織文獻(xiàn)排架，但不能揭示類目體系的結(jié)構(gòu)，無(wú)法在機(jī)檢系統(tǒng)中通過(guò)標(biāo)記按等級(jí)顯示機(jī)讀文檔。如美國(guó)《國(guó)會(huì)法》采用的就是順序標(biāo)記制。該分類表共有40多萬(wàn)個(gè)類目，但多數(shù)類目的標(biāo)記仍保持在兩位字母和四位數(shù)字以內(nèi)，以便供文獻(xiàn)排架使用。2)層累標(biāo)記制 按照類目劃分等級(jí)配置相應(yīng)位數(shù)號(hào)碼，號(hào)碼不僅可以反映類目次序，并可以根據(jù)標(biāo)記的位數(shù)判斷出類目的等級(jí)，通常一級(jí)類日用一位號(hào)碼表示，二級(jí)類目用二級(jí)號(hào)碼表示；同位類再順序配以號(hào)碼，這種標(biāo)記方式，稱為層累標(biāo)記制。層累標(biāo)記制的優(yōu)點(diǎn)是，可以揭示類目的等級(jí)結(jié)構(gòu)，使用它，能夠在機(jī)檢系統(tǒng)中通過(guò)標(biāo)記逐級(jí)顯示分類體系。其不足是，如類目劃分等級(jí)較深，會(huì)造成號(hào)碼過(guò)長(zhǎng)；其次，如同位類數(shù)量較多，超過(guò)號(hào)碼的基數(shù)，就無(wú)法嚴(yán)格按等級(jí)編號(hào)，如：數(shù)字標(biāo)記一次劃分超過(guò)10個(gè)時(shí)，就必須采用一定的擴(kuò)號(hào)辦法，如八分法、雙位制等解決；此外，在配置順序號(hào)碼的兩個(gè)同位類之間出現(xiàn)新類時(shí)，類號(hào)的擴(kuò)充也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。為了增加號(hào)碼配置時(shí)的容納性，一些不用于排架的分類法往往以兩位甚至更多位數(shù)的數(shù)字表示一次劃分。我國(guó)的《中圖法》基本采用層累標(biāo)記制。3) 順序一層累標(biāo)記制 是一種結(jié)合采用順序制和層累制的標(biāo)記方式。目的是，試圖汲取兩者優(yōu)點(diǎn)，使標(biāo)記能同時(shí)具有較強(qiáng)的簡(jiǎn)明性和容納性，又能夠保留一定的表達(dá)性。順序一層累標(biāo)記制的典型例子是《科圖法》的標(biāo)記系統(tǒng)，該標(biāo)記的前兩位數(shù)字采用順序制，用于標(biāo)示基本大類和二級(jí)、三級(jí)類目；兩位數(shù)字后，用小圓點(diǎn)隔開(kāi)，其后基本使用層累標(biāo)記制。4) 分面標(biāo)記制 這種標(biāo)記制度通常以特定的符號(hào)或組配方式表示各個(gè)主題因素所屬的分面，使號(hào)碼不僅能夠揭示類目的次序和等級(jí)，而且能夠顯示類目的分面結(jié)構(gòu)。常見(jiàn)的分面標(biāo)記采用分段組合方式，即通過(guò)分面符號(hào)的使用，使其成為一種由若干具有獨(dú)立性的節(jié)段組成的分段組合號(hào)碼，可用來(lái)進(jìn)行輪排或以組配方式檢索。這種標(biāo)記的優(yōu)點(diǎn)是其表達(dá)性及由此帶來(lái)的可組配性，可以充分揭示文獻(xiàn)主題，并進(jìn)行輪排和組配檢索。其不足是號(hào)碼成分復(fù)雜，標(biāo)記冗長(zhǎng)，排序性差，很難適應(yīng)文獻(xiàn)排架的需要。4．標(biāo)記技術(shù)為了使標(biāo)記系統(tǒng)在具有表達(dá)性的同時(shí)保持容納性和簡(jiǎn)明性，分類標(biāo)記一般還采用以下各種標(biāo)記技術(shù)：（1）八分法即在層累數(shù)字標(biāo)記中，當(dāng)同位類超過(guò)10個(gè)，不足18個(gè)時(shí)，前9位以0 8表示，在8后面用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類的號(hào)碼配置問(wèn)題。例：下述《中圖法》類目的號(hào)碼配置就使用了（2）集團(tuán)標(biāo)記法即在數(shù)字層累制標(biāo)記中，當(dāng)周位類超過(guò)18個(gè)時(shí)，用兩位數(shù)字表示一次劃分，以解決號(hào)碼的擴(kuò)充問(wèn)題。（3）借號(hào)法在層累標(biāo)記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號(hào)碼配置方法。通常在上一級(jí)號(hào)碼較寬裕時(shí)，用上級(jí)號(hào)碼標(biāo)示下級(jí)類目，在下級(jí)類目超過(guò)10個(gè)但超過(guò)不多時(shí)，根據(jù)情況，借用9以外的下級(jí)號(hào)碼進(jìn)行擴(kuò)充或借用其他同級(jí)標(biāo)記，使號(hào)碼配置更加靈活。（4）預(yù)留空號(hào)法指根據(jù)學(xué)科發(fā)展和類目設(shè)置的可能，在號(hào)碼配置時(shí)，預(yù)先留下一些空號(hào)，供類目增補(bǔ)時(shí)使用。晶體學(xué)（5） 對(duì)應(yīng)編號(hào)法即按照類目設(shè)置的規(guī)律統(tǒng)一配置對(duì)應(yīng)號(hào)碼，使標(biāo)記：具有規(guī)律性，一致性，方便用戶使用。例如，按照類目設(shè)置規(guī)律，在《中圖法》中，對(duì)于涉及地區(qū)的類目，凡中國(guó)，一般使用2，亞洲使用3、非洲用4，歐洲用5 等表示，以增強(qiáng)標(biāo)記的助記性。（6） 字母標(biāo)記法即在數(shù)字標(biāo)記中，直接以類名的首字母為標(biāo)記，標(biāo)示下一級(jí)類目。這一標(biāo)記方法一般只用來(lái)序列類表的最后一級(jí)類目。美國(guó)《國(guó)會(huì)法》中經(jīng)常采用此法。通過(guò)以上各種標(biāo)記技術(shù)的使用，使標(biāo)記體系具有更大的適應(yīng)性，可以根據(jù)類目體系發(fā)展和實(shí)際使用的需要，靈活地加以配置。三、說(shuō)明注釋和索引1．說(shuō)明與注釋說(shuō)明與注釋是有關(guān)分類表體系結(jié)構(gòu)及使用方法的說(shuō)明性文字。分類法通過(guò)它說(shuō)明類表的編制原則、類目體系的特點(diǎn)以及使用方法等。通常包括：編制說(shuō)明、大類說(shuō)明和類目注釋三種形式。說(shuō)明與注釋是幫助用戶了解和使用分類體系的不可缺少的組成部分，也是衡量分類體系質(zhì)量的重要因素。(1) 編制說(shuō)明編制說(shuō)明亦稱序論，是對(duì)分類體系整體情況的綱要性說(shuō)明。內(nèi)容包括該分類法所依據(jù)的編制原則、分類體系特點(diǎn)、號(hào)碼制度以及基本使用方法等，有助于從整體上了解分類體系的特點(diǎn)。(2) 大類說(shuō)明大類說(shuō)明是對(duì)各個(gè)基本大類結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的綱要性說(shuō)明。內(nèi)容一般包括該基本大類的內(nèi)容范圍、類目體系或分面結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)以及該類的基本規(guī)則等。大類說(shuō)明有助于用戶充分了解各類的范圍和展開(kāi)結(jié)構(gòu)、分類要點(diǎn)及與相關(guān)知識(shí)門(mén)類的關(guān)系等，是了解各類分類方法的重要依據(jù)。在使用有關(guān)類對(duì)信息資源分類前，一般應(yīng)注意熟悉該大類的說(shuō)明。大類說(shuō)明一般收于每個(gè)基本大類之前或集中收錄于分類法的使用手冊(cè)之中。此外，《中圖法》第4版還以突出的方式，通過(guò)注釋對(duì)一些分類的特殊規(guī)定加以說(shuō)明。說(shuō)明與注釋有利于改進(jìn)分類法的易用性和標(biāo)引的一致性，提高分類標(biāo)引的質(zhì)量。隨著分類法的發(fā)展、各種分類技術(shù)的廣泛應(yīng)用，分類法說(shuō)明與注釋的重要性也在逐步增加，一些著名的文獻(xiàn)分類法均以不同方式加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)說(shuō)明與注釋的編制。如《中圖法》除編有詳細(xì)的類目注釋外，另編有配套的使用說(shuō)明。國(guó)外分類法中，《杜威法》的說(shuō)明與注釋十分詳盡，從20版開(kāi)始，將原單獨(dú)編制的使用手冊(cè)收入分類法，成為類表的有機(jī)組成部分，《國(guó)會(huì)法》、《冒號(hào)法》、《國(guó)際十進(jìn)分類法》等也均編有配套出版的詳細(xì)使用說(shuō)明。2．類目索引分類表是按照類目之間的關(guān)系組織起來(lái)的一種系統(tǒng)組織和揭示的工具，使用時(shí)，通常也要求按照類目之間關(guān)系，通過(guò)對(duì)類目關(guān)系的層層判斷進(jìn)行查找。由于分類體系涉及的知識(shí)門(mén)類多、范圍廣、類目關(guān)系復(fù)雜，對(duì)于一些小主題的查找，往往需要對(duì)有關(guān)門(mén)類知識(shí)關(guān)系有一定了解，同時(shí)需熟悉分類體系的設(shè)置特點(diǎn)，才能夠找到。至于一些同時(shí)涉及幾個(gè)門(mén)類的復(fù)合主題，即使熟悉類表的人，也需要經(jīng)過(guò)輾轉(zhuǎn)查找才能找到。例如 土壤污染物處理 這一主題，涉及農(nóng)業(yè)科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、衛(wèi)生學(xué)三個(gè)門(mén)類，需要根據(jù)分類體系的具體設(shè)置情況才能判定其歸屬，給使用造成一定困難。類目索引是一種按主題字順?lè)绞?，從主題名稱指向分類號(hào)或相應(yīng)類目，幫助分類人員利用類目表的工具。這種索引將類目作為查找對(duì)象，通過(guò)將類目體系的系統(tǒng)排列轉(zhuǎn)變成字順排列，在每個(gè)類名及同義詞后記錄該類的分如《中圖法》的大類說(shuō)明集中于《{中圖法 使用說(shuō)明》之中，《資料法》第二版則將大類、說(shuō)明列于每個(gè)大類之前。國(guó)外分類法中，《杜威法》從第20版開(kāi)始，直接將標(biāo)引手冊(cè)收入分類法，成為分類法的一個(gè)構(gòu)成部分?！睹疤?hào)分類法》等分面分類法的各大類前，一般都有對(duì)該類分面結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說(shuō)明。類目注釋類目注釋是對(duì)類目的補(bǔ)充說(shuō)明。主要是通過(guò)它說(shuō)明類目含義、范圍、與其他類的關(guān)系，以及具體的使用方法，對(duì)類目的使用進(jìn)行規(guī)范控制，以保證分類的一致性。(1) 直接索引直接索引是一種直接通過(guò)類名或同義詞查找對(duì)應(yīng)類目的索引。通常是將分類表中類目名稱，包括其同義詞、注釋中小主題名等按字順排列，于每一索引條目后注上相應(yīng)的分類號(hào)碼，從而可以從類名出發(fā)查找對(duì)應(yīng)的類號(hào)。在確定索引條目時(shí)，對(duì)類組、復(fù)合類名等需進(jìn)行分解，對(duì)類目下包括的小主題名，應(yīng)逐一列舉，并在其后注明對(duì)應(yīng)的分類號(hào)。我國(guó)《中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的索引就屬于直接索引。(2) 相關(guān)索引相關(guān)索弓[是一種不僅可以從語(yǔ)詞出發(fā)查找對(duì)應(yīng)的類號(hào)，而且可以集中被類目體系分散了的一主題各方面類目的工具。相關(guān)索引為美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家杜威首創(chuàng)，最先用于《杜威法》索引的編制，因可以揭示分類法中的相關(guān)材料而得名，受到文獻(xiàn)分類界的重視。這種索引除采用直接索引的方法外，還采用倒置、按學(xué)科集中等形式，將一個(gè)主題各個(gè)方面的類目都集中在一起。下述《中圖法》的索引條目就是按相關(guān)索引的要求編制的。相關(guān)索引的編制比直接索引復(fù)雜，特別是其中字面不同的相關(guān)類目的集中，有較大度。優(yōu)點(diǎn)是可以集中一主題在類目體系中被分散了的相關(guān)事項(xiàng)，用途比直接索引大。此外，隨著上一世紀(jì)70年代以后，分類主題一體化類表的編制和使用，一些分類法通過(guò)與主題法結(jié)合，發(fā)展了標(biāo)題索引、敘詞索引、關(guān)鍵詞索引等索引形式。在索引編制手段上，還發(fā)展了利用聯(lián)機(jī)目錄中分類號(hào)與主題詞的同現(xiàn)率作為編制依據(jù)，用以改進(jìn)索引的編制。類目索引是分類法的重要組成部分，但必須注意，它只是分類表的輔助工具，一般不能直接根據(jù)索引分類。必須在查核類表，明確該類在類目體系中的位置和關(guān)系，了解其確切含義的基礎(chǔ)上才能依據(jù)它歸類。 第三節(jié) 類目體系的建立 （1）類目體系的建立可以有兩種方式，一種是采用歸納的方法，從個(gè)別到一般，根據(jù)個(gè)體屬性的相同點(diǎn)集合成類，并依照這一方式，逐步將小類聚合成大類，建立起類目體系；其二是采用劃分的方法，從總到分，從一組概略的類目出發(fā)，通過(guò)逐級(jí)劃分層層展開(kāi)。不管是法，最終都能建立起一個(gè)依照層次、等級(jí)逐步展開(kāi)的分類系統(tǒng)。在一些情況去也可以結(jié)合進(jìn)行，例如在采用層層劃分展開(kāi)類目體系的同時(shí)，對(duì)部分類目采法設(shè)置。根據(jù)國(guó)內(nèi)多數(shù)分類體系編制實(shí)踐和用戶使用習(xí)慣，為了便于說(shuō)明，本系的建立，按照從總到分的方式予以討論。一、類目的劃分類目的劃分，是指依據(jù)一定的屬性或特征對(duì)類目的外延進(jìn)行區(qū)分，生成一組子目目劃分是類目體系建立的基本方法，是邏輯方法在信息資源組織中應(yīng)用的重知，類是分類體系的基本構(gòu)成單元。對(duì)類目的劃分是可以連續(xù)進(jìn)行的，例如：在各高等教育下，可以進(jìn)一步根據(jù)高等教育涉及的國(guó)家進(jìn)行區(qū)分，得到中國(guó)高等教育、朝鮮高等教育、日本高等教育、美國(guó)高等教育、英國(guó)高等教育、法國(guó)高等教育、德國(guó)高等教育等一組類目；在各國(guó)高等教育下，還可以依據(jù)研究的對(duì)象，進(jìn)一步區(qū)分出教育理論、教育方法、教育設(shè)備、教育的組織、教育管理、教育對(duì)象、課程教學(xué)、教育機(jī)構(gòu)等。這樣，通過(guò)層層劃分，就可以建立起一個(gè)逐級(jí)展開(kāi)的教育文獻(xiàn)的分類體系。類目體系的建立，就是這樣一個(gè)從基本類出發(fā)，按照區(qū)分對(duì)象的屬性，層層劃分、層層展開(kāi)的過(guò)程。在類目體系展開(kāi)過(guò)程中，一般須遵守一定的邏輯劃分規(guī)則：其一，每次劃分只使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一般不得同時(shí)采用兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)，如：當(dāng)教育文獻(xiàn)在依據(jù)教育等級(jí)進(jìn)行區(qū)分時(shí)，就不能同時(shí)使用涉及的國(guó)家或教育活動(dòng)的具體內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分；其次，劃分應(yīng)該窮盡被區(qū)分類的外延，使劃分后子類之和與母類的外延相等，使該分類領(lǐng)域下所有的內(nèi)容對(duì)象有類可歸；其三，劃分后各子類應(yīng)相互排斥，界限分明，類目之間不應(yīng)存在相互交叉現(xiàn)象。實(shí)際上，只要嚴(yán)格貫徹第一條規(guī)則，劃分出來(lái)的子類必然會(huì)相互排斥?，F(xiàn)代分類法，無(wú)論是哪一種類型的分類法，基本上都是依據(jù)信息資源主題內(nèi)容的屬性和其他特征，遵循邏輯分類規(guī)則建立的。目的是依據(jù)一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)建立起一個(gè)有層次的類目體系，使得每一種內(nèi)容或特征的信息資源，都可以在這一分類系統(tǒng)中具有相應(yīng)的位置，用戶可以通過(guò)這一體系，查檢所需要的信息資源。在目前已有的分類形式中，列舉式方式的類目體系是通過(guò)類表直接顯示的，較為直觀；分面組配方式的分類體系則是隱含的，比較抽象。由于受等級(jí)和篇幅等的限制，等級(jí)列舉式分類法對(duì)類目的劃分一般依據(jù)主要特征展開(kāi)，比較概括，對(duì)展開(kāi)的維度有較強(qiáng)的選擇性，為了減少類目展開(kāi)的層次，有時(shí)一次同時(shí)采用兩個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，類目設(shè)置比較均衡；分面組配式分類法對(duì)類目的劃分則比較充分，往往是按照范疇，多角度、多層次地進(jìn)行的，對(duì)邏輯劃分規(guī)則執(zhí)行得也比較徹底，但對(duì)類目的等級(jí)和分布無(wú)法如列舉式類表那樣有針對(duì)性地配置和調(diào)整?，F(xiàn)代分類法的實(shí)踐表明，如何在基本大類或特定學(xué)科、專業(yè)下按照使用需要，以一致、可以預(yù)見(jiàn)的方式展開(kāi)類目體系，是建立實(shí)用、有效的分類體系的關(guān)鍵之一。這涉及分類標(biāo)準(zhǔn)的引用次序、類目的排列次序、橫向關(guān)系的揭示、類名的確定等內(nèi)容，下面分別予以討論。二、引用次序前面已經(jīng)提到過(guò)，引用次序，是指復(fù)合主題在標(biāo)引和檢索中，不同主題因素的組配次序。在不同的情況下，引用次序往往會(huì)表現(xiàn)為不同的形式。在列舉式分類法中，引用次序是指分類體系展開(kāi)過(guò)程中，類目劃分標(biāo)準(zhǔn)使用的先后順序；在分面組配式分類法中，引用次序則表現(xiàn)為復(fù)合主題中不同組面被引用的先后次序。例如，將 高等數(shù)學(xué)教學(xué) 這一主題按 高等教育一數(shù)學(xué)教學(xué) 的次序組配，是指分類體系把有關(guān)各級(jí)課程教學(xué)的文獻(xiàn)按 各級(jí)教育一課程 的次序加以引用。分類標(biāo)準(zhǔn)使用的先后次序規(guī)定類目體系的展開(kāi)方式，規(guī)定復(fù)合主題如何集中，是分類系統(tǒng)建立的中心問(wèn)題之一。在分類體系建立過(guò)程中，選擇何種屬性為分類標(biāo)準(zhǔn)以及按照何種次序加以引用，決定著類目體系展開(kāi)方式，對(duì)分類體系的性能有直接影響。在表5 4中，第一個(gè)分類體系按 體裁一國(guó)家一時(shí)代 的引用次序編列，大體上與《人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的使用的引用次序接近；第二個(gè)分類體系按照 國(guó)家一體裁一時(shí)代 的引用次序展開(kāi)，基本上與《中圖法》采用的引用次序一致?？梢钥闯?，第一個(gè)分類體系按體裁一國(guó)家一時(shí)代的引用次序建立類目體系，可以按體裁集中各國(guó)的文學(xué)作品，但從國(guó)家、時(shí)代的角度也是相對(duì)分散的；第二個(gè)分類體系可以將一國(guó)各種體裁文學(xué)作品集中在一起，但從文學(xué)作品的體裁、時(shí)代的角度看則是相對(duì)分散的。由于引用次序的不同，類目體系的功能特點(diǎn)也是不同的。從文學(xué)的這兩個(gè)分類體系展開(kāi)的特點(diǎn)看，第一個(gè)分類體系按照體裁集中，便于從體裁角度查找文學(xué)作品，比較適合普通用戶按照體裁使用資源，適合一般公共文獻(xiàn)單位的實(shí)用需要。第二個(gè)分類體系，可以方便用來(lái)對(duì)一國(guó)各種體裁文學(xué)作品的選擇，便于按照從國(guó)家出發(fā)對(duì)文學(xué)作品查找使用，比較接近于文學(xué)研究者的使用需要，和用戶從國(guó)家的角度使用文獻(xiàn)?？梢?jiàn)，引用次序決定著類目體系以何種方式集中信資源以及提供什么樣的檢索途徑問(wèn)題，是與分類體系的性能和適用性密切聯(lián)系的。關(guān)鍵應(yīng)根據(jù)用戶的檢索需求，結(jié)合主題領(lǐng)域的特點(diǎn)，確定適用的引用次序。為了同時(shí)兼顧各種不同引用次序的特點(diǎn)，滿足從不同角度查找的需要，目前國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)分類體系往往同時(shí)采用幾種引用次序組織文學(xué)作品的分類體系。由于引用次序在類目體系建立中的重要作用，這一問(wèn)題受到國(guó)內(nèi)外分類界的廣泛重視。信息資源中可以作為分類依據(jù)的事物屬性很多，內(nèi)容屬性有學(xué)科、事物對(duì)象、種類、方面、部分、材料、性質(zhì)、操作、工具、設(shè)備等，其他特征有體裁、國(guó)別、時(shí)代、形式、用途等，關(guān)鍵是如何合理在這些屬性和特征之間確定其相互關(guān)系。在分類法編制時(shí)為了合理選擇劃分的依據(jù)，世界分類界對(duì)引用次序進(jìn)行過(guò)許多研究，提出了一系列通用的引用次序，比較著名的有阮岡納贊的五個(gè)基本范疇，英國(guó)分類法研究小組維克利等學(xué)者提出的標(biāo)準(zhǔn)引用次序等。阮岡納贊按照具體性遞減的次序，將引用次序確定為：本體(P)一物質(zhì)(M) 一動(dòng)力(E)一空間(S)一時(shí)間(T)。維克利依據(jù)目的性原則和相互依存原則，對(duì)阮岡納贊提出的5個(gè)范疇進(jìn)行了有層次的分析和詳盡劃分，提出其引用次序?yàn)椋寒a(chǎn)品一結(jié)構(gòu)一成分一性質(zhì)一材料一過(guò)程一空間一施動(dòng)者或工具。密爾斯在進(jìn)行布立斯書(shū)目分類法分面改造的過(guò)程中，提出不同范疇的分面引用次序?yàn)椋菏挛镆环N類一部分一成分一性質(zhì)一過(guò)程一操作一施動(dòng)者或工具。但這些引用次序都是根據(jù)一般情況提出來(lái)的。從類表編制的實(shí)際需要看，關(guān)鍵是應(yīng)結(jié)合各學(xué)科的具體情況和用戶需要加以實(shí)施。從目前實(shí)際使用的情況看，在特定領(lǐng)域中，一般可按下述方式進(jìn)行：(1) 根據(jù)各主題領(lǐng)域的特點(diǎn)，按用戶檢索目的或主要對(duì)象確定主要標(biāo)準(zhǔn)或首要分面，將這一分面作為組織該學(xué)科文獻(xiàn)的中心。(2) 根據(jù)依存原則確定其余各種分面之間的引用次序。(3) 對(duì)特殊主題領(lǐng)域，根據(jù)用戶需要和該領(lǐng)域的特點(diǎn)，對(duì)引用次序進(jìn)行確定。NOTES: 一般情況下，文獻(xiàn)排架以及檢索工具需要遵循一個(gè)固定的引用次序，在這一次序中，各個(gè)復(fù)合主題都有其確定的位置。實(shí)踐證明，在某些領(lǐng)域，不同用戶對(duì)象對(duì)引用次序的要求是不同的，單一的引用次序無(wú)法滿足不同用戶的各種需要，總有其不足。如前面文學(xué)類的例子所示，按照國(guó)別一體裁一時(shí)代進(jìn)行組織比較適合普通用戶的用書(shū)習(xí)慣，按照國(guó)別一時(shí)代一體裁則較符合專業(yè)人員的使用需要；再如：對(duì)于法律文獻(xiàn)，普通用戶習(xí)慣于對(duì)一國(guó)的各種法律進(jìn)行查檢、使用；專業(yè)研究人員則較多地從法律部門(mén)的角度對(duì)法律文獻(xiàn)進(jìn)行研究。因此，文獻(xiàn)分類法的引用次序一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)單位的特點(diǎn)，按照多數(shù)用戶的要求，有針對(duì)性地建立；同時(shí)可使用其他方式如索引、主題法等對(duì)被分類體系分散的內(nèi)容從不同角度加以彌補(bǔ)。在電子環(huán)境下，這一情況還可以結(jié)合超文本技術(shù)，以鏈接的方式通過(guò)重復(fù)反映同時(shí)采用多表顯示的方法解決。第三節(jié) 類目體系的建立 （2）三、同位類排列從同一個(gè)上位類區(qū)分出來(lái)的一組處于同等地位的子目，稱為同位類。一組同位類，又稱為一個(gè)類列。同位類如何排列的問(wèn)題，決定著并列類目之間的排列次序，是類目體系保持邏輯性、系統(tǒng)性的一個(gè)重要方面。為了使分類體系中同位類的排列具有規(guī)律性、系統(tǒng)性和實(shí)用性，分類法對(duì)同位類的爿F列一般均按照類目?jī)?nèi)容之間的關(guān)系和實(shí)用需要進(jìn)行。對(duì)同位類系統(tǒng)排列的作用是：①可以揭示類目之間聯(lián)系，方便相關(guān)類目的查找；②有助于結(jié)合類目的排列，明確類目的含義；③只要在系統(tǒng)排列中采用統(tǒng)一方式，就可以增加類目排列的一致性和可預(yù)見(jiàn)性。對(duì)于同位類的排列方法，國(guó)內(nèi)外分類學(xué)者進(jìn)行過(guò)不少探索，提出了一系列的排列模式。常用同位類序列方法包括：(1) 按時(shí)間先后順序序列。如：將歷史類子目按先后次序排列為：上古史一古代史一中世紀(jì)史一近代史一現(xiàn)代史；(2) 按事物進(jìn)化順序排 即按照事物本身發(fā)展的客觀過(guò)程和先后程序序列。如按照自然進(jìn)化順序序列生物學(xué)類目：古生物學(xué)一微生物學(xué)一植物學(xué)一動(dòng)物學(xué)一昆蟲(chóng)學(xué)一人類學(xué)；(3) 按空間次序排 如，按地理次序序列各國(guó)政區(qū)，如中國(guó)一亞洲各國(guó)一非洲各國(guó)洲各國(guó)一澳洲各國(guó)一美洲各國(guó)。(4) 按邏輯次序排 即按照從總到分、一般到個(gè)別、理論到應(yīng)用的次序加以排列。如按照從總到分、從理論到個(gè)別序列工業(yè)經(jīng)濟(jì)：工業(yè)經(jīng)濟(jì)理論一工業(yè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)理論一世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)一中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)一 各國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)；(5) 按依存次序排列 即如一主題的存在有賴于另一主題的存在，則該主題排列在另一個(gè)主題之后。例如，按照各部門(mén)的依存次序關(guān)系排列工業(yè)技術(shù)門(mén)類的有關(guān)類目：礦業(yè)工程一石油、天然氣工業(yè)一冶金工業(yè)一金屬學(xué)與金屬工藝一機(jī)械儀表工業(yè)。(6) 按慣用的次序排 即按照科學(xué)、教育中普遍采用，為人們所熟悉掌握的次序排列。如按照慣用次序序列群眾運(yùn)動(dòng)類目：工人運(yùn)動(dòng)一農(nóng)民運(yùn)動(dòng)一青年運(yùn)動(dòng)一婦女運(yùn)動(dòng)；(7) 按實(shí)用順序排 即根據(jù)便利用戶實(shí)際使用需要所確定的次序排列。如將各種語(yǔ)言排列為：漢語(yǔ)一我國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言一常用外國(guó)語(yǔ)一按語(yǔ)系區(qū)分的其他外國(guó)語(yǔ)言。(8) 按照字順次序排 通常在級(jí)別較深的子類排列中使用，多用于西方語(yǔ)文的類表。為了加強(qiáng)類目排列的規(guī)律性、可預(yù)見(jiàn)性，對(duì)相關(guān)類目的排列，除采用上述常用序列方法外，分類體系一般均注意類目排列的一致性和對(duì)應(yīng)性。例如，大型等級(jí)列舉式分類法在對(duì)各國(guó)或各時(shí)代的類目進(jìn)行列舉時(shí)均盡可能與地區(qū)表、時(shí)代表的類目保持一致；對(duì)各種主題、文獻(xiàn)類型的排列次序，注意與通用主題、文獻(xiàn)類型復(fù)分表一致。此外，各門(mén)類中劃分特]征相近的類目，在類目排列上也盡可能采用一致或接近的方式。類目的排列涉及面廣，情況多樣，因此在類目設(shè)置和排列上很難以單一的方式要求，一般可以根據(jù)系統(tǒng)排列的常見(jiàn)模式，結(jié)合信息資源的具體情況和使用需要確定。四、橫向關(guān)系的揭示和處理類目之間的聯(lián)系不是單維的，而是多方面的。一個(gè)知識(shí)門(mén)類可以同時(shí)從屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的科學(xué)部門(mén)，也可以同時(shí)與多個(gè)部門(mén)保持聯(lián)系。前者如國(guó)家理論，它既從屬于歷史哲學(xué)，同時(shí)又是政治理論的基本組成部分；后者如中共黨史，它既是中國(guó)共產(chǎn)黨類下的重要組成部分，同時(shí)又與中國(guó)新民主主義時(shí)期歷史存在著密切的聯(lián)系。因此，要有效建立分類體系，除按照類目的主要關(guān)系對(duì)類目進(jìn)行區(qū)分和排列外，還必須合理處理多維關(guān)系揭示的問(wèn)題。傳統(tǒng)分類法鑒于文獻(xiàn)組織的任務(wù)，以及傳統(tǒng)檢索工具的特點(diǎn)，對(duì)這類問(wèn)題，一般是在單線序列的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理的，其基本做法包括：(1) 設(shè)置交替類目 所謂交替類目，是指在為一個(gè)知識(shí)門(mén)類設(shè)置使用類目的同時(shí)，在相應(yīng)門(mén)類下設(shè)置的具有同一關(guān)系的類目。這類類目一般用 [尸括起，注明 宜人XX 或 XX人XX ，本身不能用來(lái)分類，只起引向使用類目的作用。這一方法主要用于具有多種從屬關(guān)系的類目，目的是為了充分揭示主題之間的聯(lián)系，保持學(xué)科體系的完整性，同時(shí)又不至于分散同一內(nèi)容的文獻(xiàn)。交替類目與相應(yīng)使用類目之間形成的關(guān)系，即為交替關(guān)系。交替類目是傳統(tǒng)分類體系處理多重從屬關(guān)系與類目體系單線排列這一矛盾的主要方法。它的設(shè)置可以完整體現(xiàn)一事物的多方面聯(lián)系，方便用戶從不同角度查找該類目；同時(shí)也提供了選擇使用的可能，使分類法具有一定的靈活性。建立參照。即以類目參照的方式，用于指明類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。類目參照一般用于內(nèi)容上存在著密切聯(lián)系，但在分類體系中被分散了的類目之間，通常采用互逆的方式在相關(guān)門(mén)類下注明。類目參照可以揭示類目體系中分散了的聯(lián)系，使得類目之間關(guān)系的揭示更加充分，是分類體系完備地揭示類目之間聯(lián)系的一種重要措施。設(shè)置選擇類目。即在主題內(nèi)容存在著不同處理可能時(shí)，指明可供選擇的不同處理辦法，供選擇使用。這類處理通常在涉及集中與分散的時(shí)候進(jìn)行，一般在總論性類目下注明。例如，《中圖法》規(guī)定，029應(yīng)用數(shù)學(xué)下注明，具體的數(shù)學(xué)應(yīng)用人有關(guān)各類，但如愿將各種應(yīng)用數(shù)學(xué)集中時(shí)，可用組配編號(hào)法，在此類下與相應(yīng)主題的號(hào)碼組配編號(hào)。例：工程數(shù)學(xué)標(biāo)引為029：TBll。設(shè)置選擇類目有助于根據(jù)所有需要，以靈活的方式處理相關(guān)類目，增加類目處理的實(shí)用性，但這一方法不能揭示這類類目之間的橫向聯(lián)系。設(shè)置選擇類表。即根據(jù)不同單位或用戶的需要，為一領(lǐng)域信息資源的組織同時(shí)編制不同的類表，供選擇使用。例如：《中圖法》就同時(shí)為法律類編制了兩個(gè)類表，一個(gè)表按國(guó)家一法律的應(yīng)用次序組織各國(guó)法律，供一般圖書(shū)館使用；另一表則按法律一國(guó)家的次序建立類目體系，供專業(yè)文獻(xiàn)單位選擇使用。這一處理方法類似設(shè)置選擇類目，但比選擇類目更加系統(tǒng)，有助于增加類表的靈活性，適用性。規(guī)定類目的歸屬。即按照單線序列中類目設(shè)置需要，規(guī)定類目處理的規(guī)律。這是傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法處理一般橫向聯(lián)系最常用的方法。例如，分類法一般都規(guī)定，一種理論方法在一知識(shí)門(mén)類的使用，應(yīng)歸人該門(mén)類。這類方法有助于以統(tǒng)一的方法組織信息資源，但不熟悉分類體系的用戶往往無(wú)法了解，也不能揭示相關(guān)門(mén)類的聯(lián)系。五、類名的確定類名是分類體系中表達(dá)類目概念的名稱，它規(guī)定類目的含義和范圍，是分類語(yǔ)言中表示類目概念的詞匯單元。分類法的類名通常由單詞或詞組構(gòu)成，用以表達(dá)學(xué)科、專業(yè)、事物對(duì)象及其方面等。如 物理學(xué) 、 半導(dǎo)體 、 攝影技術(shù) 等詞均可直接作為類名。此外，在等級(jí)列舉式分類法中，還常常會(huì)出現(xiàn)由幾個(gè)內(nèi)容上存在著聯(lián)系的學(xué)科或涉及事物的方面、操作等的短語(yǔ)組成的類目名稱。如 高壓與高溫物理學(xué) ， 分子的性質(zhì)及其測(cè)定 等。類名在分類體系中通常只起表達(dá)該類目含義的作用，但由于現(xiàn)代類表常常在類目體系的基礎(chǔ)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理直接編制類目索引或敘詞表，因此對(duì)類名控制的要求正在變得越來(lái)越嚴(yán)格。一般認(rèn)為類名的選擇具有以下要求：(1) 科學(xué) 即類名應(yīng)使用能準(zhǔn)確反映其含義，被廣泛接受的名詞術(shù)語(yǔ)，語(yǔ)詞嚴(yán)謹(jǐn)、明晰、完整，一般不再同時(shí)收入其同義詞、近義詞、俗稱等。近年來(lái)，為便于通過(guò)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換直接編制對(duì)應(yīng)的敘詞表或索引的需要，一些現(xiàn)代分類法往往同時(shí)有選擇地收入一詞的各種同義詞等，但多數(shù)分類法對(duì)收人類表的語(yǔ)詞數(shù)量仍有較嚴(yán)格的限制。(2) 簡(jiǎn)明 即所使用的詞匯應(yīng)簡(jiǎn)短、明了，盡量使用精煉的術(shù)語(yǔ)，避免冗長(zhǎng)、拖沓。在列舉式分類法或按倒排方式編制的組配式類表中，通常略去子類或子分面的上位概念，只記錄區(qū)別于上位類的子類的概念，其表述的含義必須結(jié)合其上位類的概念加以了解。(3) 確切 即語(yǔ)詞應(yīng)能準(zhǔn)確反映類目的內(nèi)容含義，貼切揭示類目概念的內(nèi)涵和外延使用類名無(wú)法確切揭示類目范圍時(shí)，應(yīng)通過(guò)類目注釋加以補(bǔ)充說(shuō)明。(4) 通用 即使用的語(yǔ)詞應(yīng)符合用戶使用的習(xí)慣，有較好的通用性。特別是在通用性的分類工具中，應(yīng)以多數(shù)用戶的使用需求為依據(jù)，使類名易于理解，不會(huì)給信息資源的查找造成困難。從上面對(duì)類名的選擇可以看出，由于分類語(yǔ)言中的類名并非標(biāo)識(shí)，對(duì)詞匯的選擇以及詞形控制的要求不如主題法嚴(yán)格。類目作為分類體系中的概念單元，其含義及關(guān)系是通過(guò)類目體系加以展示的，除了類名和必要的注釋外，對(duì)分類體系中類目的含義及詞間關(guān)系，主要是依靠類目體系的系統(tǒng)展示，通過(guò)類目的從屬、并列、相關(guān)等方式來(lái)加以揭示頁(yè)結(jié)合對(duì)類目之間關(guān)系的了解力n以把握。舊之間的關(guān)系及其形式然等級(jí)列舉式分類法與分面組配式分類法類表的形式有所不同，但兩者最后完成的分類體系就其實(shí)質(zhì)而言是一致的，都是通過(guò)層層劃分，按照等級(jí)、并列等方式建立的詳盡的分類體系。其分類體系在結(jié)構(gòu)上有以下特點(diǎn)：①、類目體系是按照類目之間的內(nèi)在聯(lián)系組織起來(lái)的，能夠比較充分地顯示一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域中知識(shí)門(mén)類及其關(guān)系的全貌，便于從一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)出發(fā)對(duì)信息資源進(jìn)行瀏覽；②、通過(guò)縮格、并列、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系，包括，從屬、并列、交替、相關(guān)關(guān)系等；③、 以直線方式排列以滿足文獻(xiàn)組織和檢索的使用需要。下面本書(shū)著重對(duì)分類體系中類目之間各種基本關(guān)系的表現(xiàn)形式與特點(diǎn)作一概要從屬關(guān)系 從屬關(guān)系指類目體系中一個(gè)類與其直接區(qū)分出來(lái)的子類之間的關(guān)系。在這一關(guān)系中，被區(qū)分的類，稱為上位類，亦稱母類；區(qū)分出來(lái)的類，被稱為下位類，又稱為子類。如下例中，生物科學(xué)與普通生物學(xué)、細(xì)胞學(xué)、微生物學(xué)、植物學(xué)等之間即為從屬關(guān)系。在類目體系展開(kāi)的過(guò)程中，上、下位類是相對(duì)的。例如，植物學(xué)是生物學(xué)的下位類；又是植物細(xì)胞學(xué)的上位類。通過(guò)連續(xù)劃分形成的一系列具有從屬關(guān)系的類目i稱為類鏈或類系(chainsofclass)。如下例中， 生物科學(xué)一植物學(xué)一植物分類學(xué)千孢子植物一藻類 就屬于一個(gè)類系。在等級(jí)列舉式分類法中，類系的起點(diǎn)通常為基本大類。根據(jù)類系中類目劃分的等級(jí)，人們習(xí)慣上將具有從屬關(guān)系的各級(jí)類目分別稱為一級(jí)類目、二級(jí)類目、三級(jí)類目等，等級(jí)列舉式分類法大多采用縮格及大小字體等形式加以表示。同一類系中類目之間的關(guān)系均為從屬關(guān)系。從屬關(guān)系類目之間存在一種限定關(guān)系，上位類的屬性或特征必然會(huì)存在于下位類之中或?qū)ο挛活惍a(chǎn)生限定作用。因此，要準(zhǔn)確了解一個(gè)下位類的含義，必須注意結(jié)合其上位類的屬性。按照概念關(guān)系的性質(zhì)，從屬關(guān)系的類目包括屬種、整部、方面等三種基本類型。屬種關(guān)系主要用于對(duì)生物、事物及其概念的類型進(jìn)行區(qū)分，特點(diǎn)是：上位類必然能包括下位類的外延；下位類必然具有上位類的屬性。如表中植物學(xué)與植物演化與發(fā)展、植物細(xì)胞學(xué)、植物遺傳學(xué)、植物形態(tài)學(xué)等類目之間的關(guān)系就是屬種關(guān)系。方面關(guān)系通常用于一學(xué)科或主題與有關(guān)的各個(gè)內(nèi)容方面、事物與其材料、性能等。此外，類目體系還常通過(guò)使用類聚詞，如設(shè)置 一般性問(wèn)題 類，與有關(guān)下位類建立聯(lián)系。這樣，通過(guò)對(duì)上述各方面關(guān)系的揭示，使得一主題領(lǐng)域的關(guān)系得以完整地層示。(2)并列關(guān)系 并列關(guān)系指類目體系中同位類之間構(gòu)成的關(guān)系。如前所述，所謂同位類，是指由同一個(gè)上位類區(qū)分出來(lái)的、處于同等地位的一組類目。如上例中，植物的演化與發(fā)展、植物細(xì)胞學(xué)、植物遺傳學(xué)、植物形態(tài)學(xué)、植物生理學(xué)、植物病理學(xué)、植物生物化學(xué)、植物生物物理學(xué)均為同位類。同位類之間由于都帶有上位類的屬性或?yàn)樯衔活愃薅?，具有相互?lián)系的一面。同時(shí)，它們之間又各有自己的特有屬性，因此又是相互排斥的。分類法使用時(shí)一般應(yīng)根據(jù)同位類的種差，判定類目的含義和確切范圍，正確歸類。類目體系中處于同一等級(jí)的類目，稱為同級(jí)類。同級(jí)類由于不一定屬于同一上位類，類目之間往往并沒(méi)有同位類所具有的那種聯(lián)系，應(yīng)加以區(qū)別。 同位類通常是依據(jù)一個(gè)單一的劃分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上位類進(jìn)行區(qū)分形成的，但在等級(jí)列舉式分類法中，劃分規(guī)則的執(zhí)行并不徹底。有時(shí)為了減少類目劃分層次，往往根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和使用需要，同時(shí)采用兩個(gè)或多個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)同一上位類進(jìn)行區(qū)分，從而造成部分外延的交叉重合。各類教育中的各種具體的教育形式也存在教育的等級(jí)問(wèn)題，與前面的各級(jí)教育存在著交叉。對(duì)于這類情況，一般應(yīng)根據(jù)各相關(guān)類下列類特點(diǎn)及有關(guān)說(shuō)明，明確各類目的含義和范圍，以便正確確定并列類目之間的區(qū)分界限，確切歸類。交替關(guān)系 學(xué)科之間的關(guān)系存在著多維性。一些知識(shí)門(mén)類往往具有多重從屬關(guān)系，同時(shí)隸屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的學(xué)科。(3) 相關(guān)關(guān)系 相關(guān)關(guān)系指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。事物之間的聯(lián)系是多方面的，，文獻(xiàn)分類體系的線性序列在揭示類目之間主要聯(lián)系的同時(shí)，往往分散了其他一些聯(lián)系。為了使類目體系中分散了的聯(lián)系能得以反映，分類體系通常以類目參照的方式來(lái)加以揭示。類目參照一般用于內(nèi)容上存在著密切聯(lián)系，但在分類體系中被分散了的類目，通常采用互逆的方式在相關(guān)門(mén)類下注明。如前例中，植物生物物理學(xué)既是植物學(xué)的下位類，又與生物物理學(xué)具有密切聯(lián)系，類表通過(guò)在類下設(shè)置類目參照的方法．對(duì)被分類體系分散的類目聯(lián)系加以揭示。類目參照可以揭示類目體系中分散了的聯(lián)系，使得類目之間關(guān)系的揭示更加充分，是分類體系完備地揭示類目之間聯(lián)系的一種重要措施。上述四種類目關(guān)系類型中，從屬關(guān)系、并列關(guān)系揭示類目體系展開(kāi)的主要線索，反映了類目的縱向聯(lián)系；交替類、類目參照則是對(duì)類目體系顯示的主要關(guān)系的補(bǔ)充，揭示被類目體系所分散了的橫向關(guān)系。通過(guò)兩者的結(jié)合，文獻(xiàn)分類法按照類目之間關(guān)系建立起縱橫交叉的、嚴(yán)密而又實(shí)用的分類系統(tǒng)。六、電子環(huán)境對(duì)分類法編制的影響傳統(tǒng)分類法基本是采用線性的形式，揭示類目之間聯(lián)系的，這是文獻(xiàn)組織的需要和傳統(tǒng)環(huán)境的特點(diǎn)決定的。計(jì)算機(jī)的使用，特另，j是超文本技術(shù)的使用改變了這一狀況。超文本技術(shù)的特點(diǎn)是，可以通過(guò)結(jié)點(diǎn)之間的鏈接，以非線性的方式，充分揭示和表達(dá)信息之間的聯(lián)系。以超文本作為檢索語(yǔ)言的編制手段，可以便利地表示分類法類目結(jié)構(gòu)和各種關(guān)系，用來(lái)構(gòu)造、顯示、維護(hù)、發(fā)展檢索語(yǔ)言。將超文本技術(shù)應(yīng)用于分類法的編制，通常是以類目或相關(guān)材料為結(jié)點(diǎn)，通過(guò)鏈接的方式，進(jìn)行結(jié)點(diǎn)間的聯(lián)結(jié)。使用這一方式，可以按照分類體系展開(kāi)的等級(jí)和層次，系統(tǒng)地層示分類體系；也可以在此同時(shí)，按照知識(shí)之間的關(guān)系和使用需要，靈活地揭示類目之間 種聯(lián)系。與傳統(tǒng)分類體系展開(kāi)形式相比，這一方式可以在類目關(guān)系顯示、類目設(shè)置以及相關(guān)材料組織等方面具有更大的靈活性、動(dòng)態(tài)性，為分類體系的編制和使用提供了新的可能。從迄今電子詞表、類表管理系統(tǒng)，特別是網(wǎng)絡(luò)分類搜索引擎的應(yīng)用實(shí)踐看，超文本鏈接的應(yīng)用，不僅為分類法的系統(tǒng)展開(kāi)提供了交互式的友好界面，而且極大地改進(jìn)了類目之間各種關(guān)系的揭示，逐步發(fā)展了一些不同于傳統(tǒng)類目體系的組織和揭示形式。下面是一些比較典型的作法：(1) 改進(jìn)主題之間多維關(guān)系的揭示 這是超文本技術(shù)強(qiáng)項(xiàng)，也是傳統(tǒng)分類體系中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。知識(shí)之間的聯(lián)系是多方面的，一個(gè)主題或事物對(duì)象，可以同時(shí)從屬于兩個(gè)或多個(gè)知識(shí)門(mén)類，也可以是從屬關(guān)系以外的其他聯(lián)系，即相關(guān)關(guān)系。傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法由于其單線結(jié)構(gòu)，通常只在確有必要時(shí)才以交替類目或類目參照加以反映，往往無(wú)法充分揭示主題之間的客觀聯(lián)系。采用超文本技術(shù)，則可以克服傳統(tǒng)類表的不足，根據(jù)知識(shí)門(mén)類之間的聯(lián)系和使用需要，對(duì)這類關(guān)系加以顯示。目前網(wǎng)絡(luò)分類體系中對(duì)多維關(guān)系的揭示比較充分，一般均通過(guò)鏈接的方式，在相應(yīng)類下重復(fù)反映。(2) 從多個(gè)角度組織信息資源 利用鏈接的特點(diǎn)，有意識(shí)地從不同的屬性、角度設(shè)置類目，提供從多個(gè)維度揭示信息資源的方法。這一方法，雖然在顯示形式上與多維關(guān)系的重復(fù)揭示相似，但不同于單純的重復(fù)反映，而是有意識(shí)地增加揭示角度，同時(shí)提供多種檢索的可能性。(3) 進(jìn)行輪排，亦即多表列類 傳統(tǒng)分類法一般是根據(jù)特定用戶群的需要，按照一定的引用次序編制的。引用次序規(guī)定著類目體系韻展開(kāi)方式及其功能。采用超文本方式，可以根據(jù)需要，有選擇地同時(shí)建立多個(gè)引用次序的類目體系，以滿足不同的需要。其中的一個(gè)引用次序如 國(guó)家一各類法律 組織類目體系的同時(shí)，再按照 各類法律一國(guó)家 的方式設(shè)置類目。使用鏈接的方法，將相關(guān)類目在后者類表類目系統(tǒng)下重復(fù)反映，同時(shí)以兩種方式加以組織。類似做法如，網(wǎng)絡(luò)分類體系中對(duì)文學(xué)類作品，同時(shí)選擇按國(guó)家、題材、體裁、時(shí)代等為中心，通過(guò)引用次序的調(diào)整展開(kāi)類目體系等，不僅可以提供不同的檢索人口，而且具有建立不同功能的分類體系的作用。這類使用，是不采用超文本技術(shù)的情況下無(wú)法想象的。(4)設(shè)置鏡像類目 所謂鏡像類目，是指采用鏡像技術(shù)，以 拷貝 的方式設(shè)置的類目。 統(tǒng)分類法重類目體系的層次性、系統(tǒng)性，但靈活性不夠，不能根據(jù)實(shí)用的需要，及時(shí)對(duì)類目進(jìn)行必要調(diào)整。采用超文本鏈接，則可以根據(jù)使用需要，通過(guò)設(shè)置鏡像 類目的方式，對(duì)某些重點(diǎn)類目或熱點(diǎn)類目，加以突出反映，使分類法在保持系統(tǒng)性的同時(shí)，具有較強(qiáng)的靈活性和適用性。例如，一些網(wǎng)絡(luò)分類體系往往根據(jù)使用需要，將經(jīng)濟(jì)類下的 公司企業(yè) 或綜合類下的 機(jī)構(gòu)團(tuán)體 、 BBS與聊天室 等，以鏡像方式，設(shè)為一級(jí)大類，方便用戶使用。(5) 動(dòng)態(tài)組織分類體系 包括動(dòng)態(tài)設(shè)置類目和動(dòng)態(tài)揭示類間關(guān)系。前者如，在某體育賽事前，將有關(guān)類目提前設(shè)置；在某節(jié)假日前夕，將該節(jié)假日提前設(shè)類等，使分類體系具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、實(shí)用性，方便實(shí)際使用。鏡像類是這類動(dòng)態(tài)設(shè)類采用的基本形式。后者主要是，根據(jù)需要，動(dòng)態(tài)調(diào)整對(duì)類目之間聯(lián)系的揭示，使其能充分反映有關(guān)類目之間的關(guān)系和變化。(6) 用于聯(lián)結(jié)不同的檢索系統(tǒng) 這類聯(lián)結(jié)的系統(tǒng)包括：類目索引、標(biāo)題表、敘詞表、自然語(yǔ)言系統(tǒng)、輪排索引以及其他的分類體系等。(7) 聯(lián)結(jié)說(shuō)明與規(guī)則系統(tǒng) 即通過(guò)鏈接，將分類體系和相應(yīng)的說(shuō)明文字聯(lián)結(jié)，使兩者之間密切結(jié)合，方便用戶和標(biāo)引人員使用。當(dāng)然，應(yīng)該看到，超文本鏈接只是一種手段，本身是無(wú)方向的，并不能自己生成知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此，必須根據(jù)分類體系組織的特點(diǎn)和規(guī)律，在已有檢索語(yǔ)言研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合超文本技術(shù)的特點(diǎn)，逐步了解和探索其規(guī)律性。包括，應(yīng)從超文本結(jié)構(gòu)的角度重新審視原有的關(guān)于知識(shí)組織的理論、方法。探討各種新技術(shù)形式的使用特點(diǎn)和規(guī)律。探討超文本環(huán)境下分類結(jié)構(gòu)中整體的控制問(wèn)題等。超文本技術(shù)在分類法中的應(yīng)用，目前仍只是開(kāi)始。對(duì)于超文本技術(shù)在傳統(tǒng)分類法中的應(yīng)用規(guī)律以及因此帶來(lái)的分類法結(jié)構(gòu)的變化，還有待于進(jìn)一步探討。相信經(jīng)過(guò)分類界和計(jì)算機(jī)界的實(shí)踐和探索，對(duì)超文本環(huán)境下的分類法編制必將不斷取得進(jìn)步。第一節(jié) 分類標(biāo)引概述一、分類標(biāo)引的意義和要求所謂分類標(biāo)引，又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語(yǔ)言，對(duì)信息資源的內(nèi)容特征進(jìn)行分析、判斷，賦予分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分類標(biāo)引工作是對(duì)信息資源進(jìn)行分類組織的基礎(chǔ)和前提，對(duì)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用具有重要的意義。通過(guò)對(duì)信息資源賦予分類標(biāo)識(shí)，信息機(jī)構(gòu)就可以將各種信息資源納入相應(yīng)知識(shí)門(mén)類，建立起相應(yīng)的分類檢索系統(tǒng)。這樣，用戶只要根據(jù)一定的信息資源特征，就可以按照系統(tǒng)提供的途徑進(jìn)行查找，從資源集合中檢出需要的文獻(xiàn)。分類標(biāo)引同時(shí)還是許多文獻(xiàn)單位用來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)組織的依據(jù)，直接關(guān)系到文獻(xiàn)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展。要使信息資源的分類保持一定質(zhì)量，分類標(biāo)引工作一般必須遵循以下要求：要達(dá)到上述目標(biāo)，就必須根據(jù)分類標(biāo)引的特點(diǎn)，了解類目辨析和標(biāo)記方法、遵守分類工作的程序和分類標(biāo)引規(guī)則。二、類目辨析要將信息資源的主題歸人分類體系中相應(yīng)類目，首先必須掌握類目辨析的方法，準(zhǔn)確了解類目的含義和范圍。在分類法中，類目體系是按照類目之間的關(guān)系組織的，并采用多種手段揭示類目之間的各種聯(lián)系。因此，要弄清類目的含義，除應(yīng)了解一類目名稱的含義和有關(guān)的說(shuō)明文字外，還應(yīng)善于根據(jù)類表的特點(diǎn)，從多個(gè)角度進(jìn)行辨析。包括：1.根據(jù)上、下位類關(guān)系了解類目的含義上下位類關(guān)系是分類體系中基本的關(guān)系類型，它們是互為作用的。分類體系是通過(guò)層層劃分建立起來(lái)的，在類目展開(kāi)過(guò)程中，上位類對(duì)下位類的含義具有限定作用。為了使類名盡可能簡(jiǎn)短，分類法對(duì)下位類類名的確定往往省略其上位類的含義，只列出其子概念的意義。因此，在使用子類分類時(shí)應(yīng)注意結(jié)合上位類的含義進(jìn)行了解。同樣，網(wǎng)絡(luò)分類體系中，一具體類目的含義也必須結(jié)合其上位類的含義加以了解。例如，在Yahoo中， 教育 高等教育 下的 期刊 類是指 高等教育期刊 。另一方面，下位類是對(duì)上位類范圍的揭示。要了解一類目包括的范圍，在該類具有下位類的情況下，可以通過(guò)對(duì)下位類的了解，明確類目的外延。如上例中， 1207各體文學(xué)評(píng)論和研究 的下位類反過(guò)來(lái)也可以說(shuō)明該類包括的研究對(duì)象和范圍。2.根據(jù)同位類之間的關(guān)系了解類目的含義信息資源分類體系中，同位類的設(shè)置通常是遵循邏輯劃分規(guī)則進(jìn)行的，一次只采用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)，同位類之間相互排斥，類目范圍比較明確。但有時(shí)為了各種實(shí)際需要，也會(huì)在一次劃分中同時(shí)采用兩或多個(gè)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，使得部分同位類之間有可能出現(xiàn)相互交叉的情況。對(duì)這類情況，一般應(yīng)根據(jù)同位類特點(diǎn)，對(duì)相關(guān)類的含義和范圍加以限定，明確區(qū)分的界限。按體裁區(qū)分的類目與按對(duì)象區(qū)分的類目之間包含的范圍是相互交叉的。因此，在確定一類目的范圍時(shí)，就必須明確與其相關(guān)類目之間的關(guān)系。例如：在確定 1 24中國(guó)小說(shuō) 的范圍時(shí)，一般就明確兒童文學(xué)、少數(shù)民族文學(xué)等類下小說(shuō)類的關(guān)系。在文獻(xiàn)單位的實(shí)際使用中，上述中國(guó)小說(shuō)類下一般是排除兒童文學(xué)、少數(shù)民族文學(xué)等所包含的相應(yīng)體裁的文學(xué)作品的。但網(wǎng)絡(luò)分類體系中，從不同角度設(shè)置的同位類目有時(shí)是為了進(jìn)行多維度揭示。例如， 搜狐 文學(xué)類下古代文學(xué)、小說(shuō)、政治文學(xué)等都是各自獨(dú)立的、完整的類目。對(duì)這些類目的使用不存在排除其他同位類包括范圍的問(wèn)題。但在此情況下，有時(shí)一個(gè)文學(xué)作品有可能需要同時(shí)分入幾個(gè)類目。例：古代政治小說(shuō)就需要同時(shí)歸人上述3個(gè)類下的有關(guān)類目。3．根據(jù)類目注釋了解相關(guān)類目的含義和范圍文獻(xiàn)主題內(nèi)容之間的關(guān)系是錯(cuò)綜復(fù)雜的。有時(shí)，一個(gè)主題內(nèi)容同時(shí)與多個(gè)知識(shí)門(mén)類發(fā)生聯(lián)系。對(duì)于此類情況，分類體系一般通過(guò)注釋規(guī)定相關(guān)類目之間的區(qū)分界限。因此，應(yīng)注意了解類目注釋中有關(guān)的說(shuō)明，準(zhǔn)確把握類目的含義，確切歸類。此外，對(duì)于一些特殊處理方法，類表一般通過(guò)注釋方式對(duì)類目的使用方法加以明確規(guī)定。例如：《中圖法》 U448各種橋梁 類在采用多重列類的同時(shí)注明： 如遇多主題因素的橋梁文獻(xiàn)，人前面編列的類。 這實(shí)質(zhì)上也是對(duì)類目范圍的一種限定。4．應(yīng)按照類目體系展開(kāi)的規(guī)律了解類目的含義分類法中類目的范圍，是與類目體系展開(kāi)的方式密切聯(lián)系的。因此，要正確了解類目的含義和范圍，除上述比較直接的因素外，還應(yīng)該善于從類目展開(kāi)的規(guī)律對(duì)類目的含義進(jìn)行了解。傳統(tǒng)等級(jí)列舉式分類法的類目體系是按照從總到分，從一般到專門(mén)的方式，層層展開(kāi)的線性系統(tǒng)。因此，在采用這些分類法標(biāo)引時(shí)，必須在掌握類目體系展開(kāi)規(guī)律的基礎(chǔ)上，了解類目的確切范圍，把握不同層次相關(guān)類目之間的關(guān)系。以《中圖法》為例，其類目體系是按學(xué)科為中心展開(kāi)的，各種理論方法是按其研究的對(duì)象歸人相應(yīng)知識(shí)門(mén)類的。例如，在對(duì)管理學(xué)有關(guān)類目設(shè)置上，綜合研究各領(lǐng)域管理的文獻(xiàn)，集中歸人社會(huì)科學(xué)總論的管理學(xué)類；全面研究經(jīng)濟(jì)類下以整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)閷?duì)象的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理的相應(yīng)類目；研究各經(jīng)濟(jì)部門(mén)下管理的文獻(xiàn)則根據(jù)研究對(duì)象的領(lǐng)域，歸人各部門(mén)下相應(yīng)門(mén)類。了解這一展開(kāi)模式，就可以準(zhǔn)確判斷類目的含義及與相關(guān)類目之間的關(guān)系，確切歸類?！吨袌D法》個(gè)別門(mén)類展開(kāi)時(shí)，不完全按照這一模式處理。在此情況下，一般通過(guò)注釋的方式加以說(shuō)明，只有在這類情況下，才不按上述方式理解類目。下面為這類說(shuō)明的例子：庸俗經(jīng)濟(jì)學(xué)等近代經(jīng)濟(jì)學(xué)派(特殊分類規(guī)定)所列各派代表人物的經(jīng)濟(jì)學(xué)綜合性著作人此。經(jīng)濟(jì)學(xué)專論人有關(guān)各類。各類型圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)分類法總體而言也是采用層層劃分的方式展開(kāi)的。但由于往往采用按主題集中的方式設(shè)置類目，并通過(guò)超文本鏈接的重復(fù)反映，因此，對(duì)相關(guān)內(nèi)容的歸屬以及類目的范圍的了解，必須結(jié)合該分類體系的展開(kāi)方式進(jìn)行。對(duì)類目含義了解涉及的因素還有許多，一般情況下，只要注意與類目展開(kāi)結(jié)構(gòu)和類目的相關(guān)聯(lián)系結(jié)合，就可以準(zhǔn)確進(jìn)行類目的辨析。三、號(hào)碼配置方法分類體系是通過(guò)分類標(biāo)記固定類目的次序，表示類目的等級(jí)關(guān)系的。分類標(biāo)記是信息資源進(jìn)行分類組織的依據(jù)。因此，要掌握分類標(biāo)引，必須在了解類目體系特點(diǎn)的同時(shí)，掌握號(hào)碼配置這一基本技能。號(hào)碼配置的方法是與所采用的分類體系以及標(biāo)記的特點(diǎn)密切聯(lián)系的。為了了解號(hào)碼配置韻方法，下面以《中圖法》為例，對(duì)傳統(tǒng)分類法的號(hào)碼配置方法作一概要介紹。使用《中圖法》作為分類工具，分類標(biāo)引中的號(hào)碼配置大致有兩種情況，一種是，可以通過(guò)主表直接獲得表達(dá)一信息資源的完整分類號(hào)碼；另一種是，結(jié)合不同成分的號(hào)碼進(jìn)行組配標(biāo)引。通過(guò)主表直接獲取一信息資源的分類號(hào)碼比較簡(jiǎn)單，一般只要根據(jù)信息資源的內(nèi)容及其特點(diǎn)，采用層層區(qū)分的方法，準(zhǔn)確確定其在分類體系中的確切位置，就可得到相應(yīng)的分類號(hào)碼。如在對(duì) 地球上的湖泊與沼澤 這一主題進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，可根據(jù)其所屬的學(xué)科，在 P天文學(xué)、地球科學(xué) 下的 自然地理 中查找對(duì)應(yīng)的類目，直接得到該主題的號(hào)碼為：P941．78；又如， 日用小五金制品的制造 這一主題，可根據(jù)其學(xué)科屬性，在TS輕工業(yè)下查找對(duì)應(yīng)的類目，得到該主題的類號(hào)為T(mén)S914．2。結(jié)合組配手段進(jìn)行號(hào)碼配置，通常需要根據(jù)類表的規(guī)定，將表中代表不同成分的號(hào)碼加以組合。在《中圖法》中，組配標(biāo)引包括以下三種類型：其一，使用復(fù)分表復(fù)分。即在使用主表類目分類的同時(shí)，結(jié)合使用復(fù)分表的類目進(jìn)行區(qū)分，通常按類表要求，將主表號(hào)碼與復(fù)分表號(hào)碼加以組配。例如， 浙江經(jīng)濟(jì)地理 標(biāo)引時(shí)，可在主表類目F129．9中國(guó)經(jīng)濟(jì)地理后加上中國(guó)地區(qū)表浙江得號(hào)碼55，標(biāo)引為F129．955。其二，仿分。即利用同類性質(zhì)的子目進(jìn)一步細(xì)分。一般在需仿分的類號(hào)之后加上仿分號(hào)碼即可。例如， 法語(yǔ)詞典 標(biāo)引時(shí)，可在表示法語(yǔ)的號(hào)碼 H32 后，加上從英語(yǔ)的號(hào)碼 H31 后子目中表示詞典的號(hào)碼 6 ，得到該主題的號(hào)碼為H326．1其三，類間組配。即按照分類法的要求，使用特定的輔助符號(hào)，將一個(gè)主類號(hào)與其他跟文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)的主類號(hào)組合，表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容。例如， 化學(xué)文摘 標(biāo)引時(shí)，可通過(guò)組配符號(hào) ： ，將表示專題文摘的類號(hào) Z89 ，與表示化學(xué)組配類號(hào) 06 聯(lián)結(jié)，標(biāo)引為：Z89：06。在使用《中圖法》進(jìn)行各種形式的號(hào)碼組配時(shí)，一般應(yīng)注意以下問(wèn)題：(1) 號(hào)碼組配時(shí)，如復(fù)分表或仿分的號(hào)碼與主表中號(hào)碼的成分含義相重，應(yīng)刪除重號(hào)。例如， 阿富汗哲學(xué) 這一主題標(biāo)引時(shí)，應(yīng)在 B31／39亞洲各國(guó)哲學(xué) 類下依照世界地區(qū)表分。世界地區(qū)表中阿富汗的號(hào)碼為372。其中號(hào)碼3表示亞洲，7表示亞洲下的地區(qū)，其含義分別與B31／39中的3和l／9相重，刪去重號(hào)后．，其號(hào)碼應(yīng)為B372。(2) 在復(fù)分不止一次時(shí)，號(hào)碼的組配次序應(yīng)按分類表中注釋指定的次序進(jìn)行。一般情況下，在某類下注明使用復(fù)分表配號(hào)，該復(fù)分表的號(hào)碼即應(yīng)配于該主類號(hào)之后；在復(fù)分超過(guò)一次時(shí)，其余的復(fù)分號(hào)碼應(yīng)按注釋指示的次序依次配號(hào)。如 美國(guó)現(xiàn)代偵探小說(shuō)集 的配號(hào)次序依次為各國(guó)文學(xué) 1 3／7 、美國(guó) 712 ，仿 09文學(xué)史文學(xué)思想史 下 095現(xiàn)代 分、再加上偵探小說(shuō)的題材復(fù)分號(hào) 6 。其中， 1 3／7 中的 3／7 表示各國(guó)的號(hào)碼范圍，與712中的7南北美洲的含義相重，095中的09為文學(xué)史的號(hào)碼，刪去重號(hào)后，標(biāo)引結(jié)果應(yīng)為1 712．456。關(guān)于復(fù)分、仿分中號(hào)碼加 o 問(wèn)題?！吨袌D法》的標(biāo)記符號(hào)是一個(gè)按照類目的關(guān)系和等級(jí)展開(kāi)的符號(hào)系統(tǒng)。 為了避免在復(fù)分、仿分配號(hào)時(shí)出現(xiàn)與類目體系中已有號(hào)碼相重或與原有排列原則不一致的現(xiàn)象，類表規(guī)定在復(fù)分、仿分中加 o 表示復(fù)分、仿分類目的插入?！吨袌D法》規(guī)定的復(fù)分、仿分加 o 的情況如下：兩個(gè)號(hào)碼組合時(shí)，如前一個(gè)號(hào)碼在類表中有下級(jí)號(hào)碼，組配時(shí)應(yīng)加 o 。但如復(fù)分表中僅部分號(hào)碼中帶 0 ，在此情況下，這些符號(hào)主要起與復(fù)分表中其他不帶。的號(hào)碼相區(qū)分的作用，仍存在加 o 問(wèn)題。如需仿分、復(fù)分的類目仍有下級(jí)號(hào)碼，但該號(hào)碼與仿分、復(fù)分的號(hào)碼屬于同位類關(guān)系或不影響類目體系排序時(shí)，配號(hào)時(shí)不加 o 。例如， 豬的飼養(yǎng)管理 這一主題標(biāo)引時(shí)，分類體系中豬的號(hào)碼為 S828" ，需仿 S821馬 類下 4飼養(yǎng)管理 分。配號(hào)時(shí)，雖然S828下仍有 8品種 、 9各種用途豬 等兩個(gè)下位類，因這些下位類與S821下的類目是按照同一區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)劃分出來(lái)的，互為同位類關(guān)系，因此，仿分的號(hào)碼組合時(shí)不應(yīng)加0，應(yīng)為S828．4。歷史大類中國(guó)歷史下仿通史分或自然科學(xué)各類的具體類目仿一般性問(wèn)題分時(shí)，均需力口 0 。例女口；中唐歷史事件 標(biāo)引為：K242．305化合物半導(dǎo)體的化學(xué)制取 標(biāo)引為：TN304．205．2其中，自然科學(xué)各類仿一般性問(wèn)題加-0* ，是為了與《資料法》的號(hào)碼取得一致。因?yàn)樵凇顿Y料法》中，《中圖法》啟然科學(xué)中的最后一級(jí)類目下仍存在著下位類，因此應(yīng)按前述的規(guī)則加 0 (見(jiàn)圖表7 1，表中+號(hào)后的類號(hào)為《資料法》類目)。規(guī)定中國(guó)歷史下仿通史分時(shí)一律加 o ，則是為了簡(jiǎn)化操作，減少配號(hào)的難度。（3）當(dāng)仿分類目涉及一段類目范圍時(shí)，配號(hào)時(shí)應(yīng)注意根據(jù)具體情況，對(duì)主類號(hào)進(jìn)行必要的調(diào)整。但這類情況僅出現(xiàn)于個(gè)別情況。例如， 世界醫(yī)界人物傳記 標(biāo)引時(shí)，世界各科人物傳為K815，需仿K825／826分，其中，中國(guó)醫(yī)學(xué)人物傳的號(hào)碼為K826．2，因此此書(shū)應(yīng)標(biāo)引為：K816．2。（4）復(fù)分表、仿分及組配的使用，應(yīng)按類表的注釋進(jìn)行?？傉搹?fù)分表可視需要使用到主表中的前三級(jí)類目下或只使用其一部分。但主表已設(shè)有專類或可使用專類復(fù)分表、仿分時(shí)，不得使用總論復(fù)分表分。（5）對(duì)仿分或?qū)ｎ悘?fù)分表的使用.類表通常有兩種注釋方式，其一，是在需仿分的具體類下注明，例如：在 F426中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén) 下注明仿F416世界工業(yè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)分；其二，是在需仿分的一組類目前做總的注釋。如 K20中國(guó)通史 下各代史仿通史分，各國(guó)史按 世界各國(guó)和地區(qū)歷史復(fù)分表 分，自然科學(xué)各類按仿該類的一般性問(wèn)題分等，均采用此種注釋方式。對(duì)后一類注釋，易于忽略，使用時(shí)應(yīng)予注意。四、標(biāo)引32作程序分類標(biāo)引，是獲得分類元數(shù)據(jù)的基本手段，一般需要在主題分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并需經(jīng)過(guò)標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)換，是一種復(fù)雜的智力勞動(dòng)。為了保證標(biāo)引工作的質(zhì)量，分類標(biāo)引工作必須遵 定的操作程序。包括：查重 主題分析一歸類 給號(hào)一 復(fù)核(見(jiàn)圖7 l )。1.查重查重通常在進(jìn)行信息資源描述操作時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行。主要查核該標(biāo)引對(duì)象是否為已經(jīng)處理過(guò)的信息資源。在進(jìn)行協(xié)作編目的情況下，除了應(yīng)查核該資源是否已經(jīng)進(jìn)行了信息描述，還應(yīng)確定該資源是否已進(jìn)行過(guò)分類標(biāo)引和主題標(biāo)引，以便根據(jù)情況分別處理。有的系統(tǒng)中有時(shí)需要同時(shí)使用幾種分類法對(duì)信息資源分類，在此情況下，應(yīng)針對(duì)性地對(duì)已有的標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行查核。如該處理對(duì)象為已進(jìn)行過(guò)標(biāo)引的資源，可直接使用已有的分類號(hào)和主題詞；如該對(duì)象為未進(jìn)行過(guò)標(biāo)引新資源，再根據(jù)標(biāo)引要求進(jìn)一步操作。查重的目的是為了避免重復(fù)勞動(dòng)，提高效率，同時(shí)也可以改善標(biāo)引的一致性。傳統(tǒng)文獻(xiàn)單位的查重通常依據(jù)書(shū)名目錄進(jìn)行。在聯(lián)機(jī)編目的情況下，則應(yīng)通過(guò)聯(lián)機(jī)目錄工具進(jìn)行查找，對(duì)已標(biāo)引過(guò)的復(fù)本，一般可直接使用已有編目數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要進(jìn)行必要的處理。2．主題分析要標(biāo)引文獻(xiàn)的主題內(nèi)容，必須對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，確定需要揭示的主題概念。主題分析通常應(yīng)結(jié)合檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的概念分析方法，對(duì)具有標(biāo)引價(jià)值的主題概念進(jìn)行概括、提煉和選擇。在采用傳統(tǒng)的文獻(xiàn)分類法進(jìn)行分類標(biāo)引的情況下，主題分析一般應(yīng)弄清信息資源討論的對(duì)象是什么，是一個(gè)主題對(duì)象，還是幾個(gè)主題對(duì)象，它們是從哪個(gè)學(xué)科角度進(jìn)行研究和討論的，其他還有哪些有可能作為標(biāo)引依據(jù)的特征。按照分類語(yǔ)言展開(kāi)的特點(diǎn)，分析主題類型及其構(gòu)成成分，對(duì)具有標(biāo)引價(jià)值的主題概念與特征進(jìn)行概括、提煉和選擇。主題分析應(yīng)根據(jù)信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行。在主題分析的對(duì)象為傳統(tǒng)文獻(xiàn)的情況下，通常應(yīng)依據(jù)文獻(xiàn)的題名、前言、目次、文摘或內(nèi)容簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)、編輯出版數(shù)據(jù)等，必要時(shí)也可瀏覽全文，切忌只憑文獻(xiàn)名稱進(jìn)行主題分析。網(wǎng)絡(luò)資源的主題分析一般還應(yīng)注意閱讀有關(guān)該資源的說(shuō)明文字。3．主題概念轉(zhuǎn)換 歸類即將主題分析的結(jié)果歸入分類體系中相應(yīng)的門(mén)類。一般應(yīng)以特定的分類表為工具，根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行。在使用傳統(tǒng)文獻(xiàn)類表的情況下，歸類工作應(yīng)依據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容對(duì)象討論的學(xué)科角度，采用層層分析的方法，將其歸人分類體系中的相應(yīng)的類目。這一工作通常應(yīng)在對(duì)類目結(jié)構(gòu)及其關(guān)系有充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行。其中，按照文獻(xiàn)主要內(nèi)容對(duì)象確定的類目，稱為主要類目；按照次要內(nèi)容對(duì)象確定的類目，稱為附加類目，按照信息資源中部分內(nèi)容進(jìn)行的分類，稱為分析類目。在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中，各種門(mén)戶網(wǎng)站一般以各自編制的網(wǎng)絡(luò)分類體系為依據(jù)。分類時(shí)，應(yīng)根據(jù)類目體系展開(kāi)的方式，將信息資源歸人類目體系中對(duì)應(yīng)的類目。在對(duì)一主題對(duì)象進(jìn)行多維揭示的情況下，一般還應(yīng)注意根據(jù)類目設(shè)置的特點(diǎn)，將資源在各相關(guān)類下加以重復(fù)反映。由于目前我國(guó)文獻(xiàn)單位使用最廣的分類表是《中圖法》。為了便于對(duì)標(biāo)引方法進(jìn)行說(shuō)明，本書(shū)下面對(duì)分類標(biāo)引的介紹，主要仍依據(jù)《中圖法》進(jìn)行。4．確定標(biāo)識(shí) 給號(hào)主題分析的結(jié)果在按照信息資源的內(nèi)容特征歸類以后，通常應(yīng)根據(jù)確定的類目給予相應(yīng)的分類號(hào)。配號(hào)要求標(biāo)引者掌握標(biāo)引技能，能根據(jù)分類法的標(biāo)記特點(diǎn)進(jìn)行操作。按照文獻(xiàn)主要類目確定的號(hào)碼，稱為主要分類號(hào)，在文獻(xiàn)單位中，主要分類號(hào)是用以組織文獻(xiàn)排架的依據(jù)，同時(shí)也用于編制分類檢索工具；按照文獻(xiàn)的輔助類目和分析類目確定的號(hào)碼，稱為附加分類號(hào)和分析分類號(hào)，附加分類號(hào)和分析分類號(hào)不用于組織文獻(xiàn)資源收藏，只用于編制檢索工具。在號(hào)碼配置過(guò)程中，如需要進(jìn)行復(fù)分、仿分、組配時(shí)，還應(yīng)注意按照號(hào)碼組合的要求配號(hào)。5．審核在結(jié)束文獻(xiàn)標(biāo)引前，必須對(duì)每種文獻(xiàn)的標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。包括：文獻(xiàn)主題概念的提煉是否正確，是否符合分類標(biāo)引的要求，是否符合檢索系統(tǒng)的揭示需要；主題概念轉(zhuǎn)換中，文獻(xiàn)歸入的類目是否與文獻(xiàn)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，號(hào)碼的配置是否準(zhǔn)確；分類標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)換是否符合分類標(biāo)引規(guī)則，是否符合檢索工具的要求等，通過(guò)審核，減少標(biāo)引誤差，保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量。在文獻(xiàn)審核的基礎(chǔ)上，文獻(xiàn)單位的分類標(biāo)引一般還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)組織的需要，對(duì)同類書(shū)的排列進(jìn)行處理，在同類書(shū)中進(jìn)一步確定書(shū)次號(hào)。為保證審核質(zhì)量，審核工作通常應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)和較高標(biāo)引水平的標(biāo)引人員擔(dān)任。第一節(jié) 分類標(biāo)引概述(3)五、關(guān)于分類法使用本的確定問(wèn)題所謂使用本，是指特定的文獻(xiàn)標(biāo)引機(jī)構(gòu)直接作為分類依據(jù)的分類法文本。根據(jù)檢索系統(tǒng)分類標(biāo)引的需要，對(duì)選定的通用性文獻(xiàn)分類法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的過(guò)程，稱為確定使用本。多數(shù)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)往往并不自己編制分類工具，而是選擇通用的分類表作為工具。由于通用性的文獻(xiàn)分類法是根據(jù)一般文獻(xiàn)單位的標(biāo)引需要編制的，在類目體系展開(kāi)的詳略程度、學(xué)科關(guān)系的處理等方面，與具體文獻(xiàn)單位的使用需要并不完全一致，因此有必要根據(jù)具體文獻(xiàn)單位或系統(tǒng)的信息資源狀況、用戶需求、設(shè)備條件等的需要加以調(diào)整。此外，通用性文獻(xiàn)分類法往往根據(jù)不同的使用需要，在有關(guān)的類目下對(duì)各種可能提供了選擇處理方案，需要使用單位根據(jù)實(shí)際情況選擇處理方案。此外，在分類法無(wú)法及時(shí)增補(bǔ)修訂的情況下，特定文獻(xiàn)單位有必要根據(jù)標(biāo)引過(guò)程中主題領(lǐng)域出現(xiàn)的發(fā)展變化及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)，使其適應(yīng)主題發(fā)展的需要。由于上述原因，具體文獻(xiàn)單位通常需要根據(jù)本單位文獻(xiàn)特點(diǎn)和用戶需求，對(duì)選定的文獻(xiàn)分類法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，甚至進(jìn)行較大變動(dòng)，做好確定使用本的工作。使用本確定的范圍通常包括：(1) 確定詳略程度指根據(jù)標(biāo)引機(jī)構(gòu)的整體需要，在原有的基礎(chǔ)上對(duì)類表使用的詳略程度加以確定。主要是依據(jù)文獻(xiàn)單位或檢索系統(tǒng)所處理的信息資源的特點(diǎn)，規(guī)定哪些詳分、哪些略分以及確定附表使用等。以專業(yè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)為例，一般情況下，一館的重點(diǎn)收藏應(yīng)予詳分，直接使用詳表；一館的非重點(diǎn)收藏，在文獻(xiàn)數(shù)量較少的情況下，則可略分，如規(guī)定使用簡(jiǎn)表或前三級(jí)類目等。同時(shí)，根據(jù)使用需要，對(duì)類表中原有的復(fù)分表使用情況逐一審定，確定是否采用，使類表的詳略程度適合分類標(biāo)引的實(shí)際需要。(2) 局部擴(kuò)充即在原分類體系部分類目不夠充分，無(wú)法滿足標(biāo)引機(jī)構(gòu)分類需要的情況下，對(duì)局部類目擴(kuò)充加細(xì)。專業(yè)文獻(xiàn)單位或以特定信息資源為對(duì)象的標(biāo)引機(jī)構(gòu)往往需要根據(jù)標(biāo)引和檢索的特定需要，對(duì)相關(guān)部分的類目進(jìn)行擴(kuò)充，常見(jiàn)的方法包括：① 將類目注釋中列舉的小主題配以號(hào)碼，擴(kuò)充為類目。例如，語(yǔ)言專業(yè)的文獻(xiàn)單位可在需要時(shí)，將 H17漢語(yǔ)方言 中各種方言下的注釋改為類目，配以相應(yīng)的標(biāo)記。例如原 H176客家語(yǔ) 下的注明： 包括廣東東北部、廣西南部、江西南部、福建西部一部分和湖南南部一小部分 ?？梢該?jù)此將該類擴(kuò)充如下：② 參考其他分類法相應(yīng)門(mén)類的分類體系，加以移植。例如：在使用《中圖法》的情況下，可參考《資料法》、《國(guó)際十進(jìn)分類法》或國(guó)內(nèi)外有關(guān)的專業(yè)分類表的細(xì)目，將相應(yīng)專業(yè)部門(mén)的類目體系擴(kuò)充加細(xì)。③ 擴(kuò)大復(fù)分表的使用范圍。如：文化單位的資料部門(mén)在使用《中圖法》的情況下，可于 G1世界各國(guó)文化事業(yè)概況 的 G119世界文化事業(yè)史 類下，加注 依世界時(shí)代表分 ，在 G125中國(guó)對(duì)外文化交流 類后，注明 依世界地區(qū)表分 ，使類目體系的劃分更加充分。④ 歸納增補(bǔ)。即根據(jù)使用需要，通過(guò)自己歸納，對(duì)細(xì)分類目進(jìn)行增補(bǔ)。要進(jìn)行這項(xiàng)工作，一般應(yīng)對(duì)該專門(mén)領(lǐng)域資源情況及知識(shí)門(mén)類相互關(guān)系有基本了解，增補(bǔ)時(shí)，應(yīng)根據(jù)該門(mén)類信息資源的數(shù)量和特點(diǎn)，確定具體細(xì)目。擴(kuò)充的細(xì)目是原有分類體系的延續(xù)，應(yīng)與原有分類體系保持一致。如：以網(wǎng)絡(luò)資源為標(biāo)引對(duì)象的BUBLE，在按DDC體系建立檢索工具時(shí)，根據(jù)資源情況，于特定類下通過(guò)增加主題詞加以標(biāo)引。如：該系統(tǒng)在 020圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué) 類下，就同時(shí)列出 圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)綜合資源 、 圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)新聞和討論 、 英國(guó)圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)系 ， 世界圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)系 等多個(gè)類目。(3) 局部集中可根據(jù)需要，對(duì)有關(guān)領(lǐng)域的類目進(jìn)行局部調(diào)整和集中，使之適合用戶的使用習(xí)慣。包括：① 確定交替類目。將與有關(guān)領(lǐng)域的各種交替類目，調(diào)整為使用類目，并將原使用類目下設(shè)置的細(xì)目移至新的使用類目下，加以集中。例如：哲學(xué)領(lǐng)域的文獻(xiàn)部門(mén)，可以根據(jù)本單位使用需要，將 B03歷史唯物主義 類下的 B032．1生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系 、 B033階級(jí)、階級(jí)斗爭(zhēng)理論 、 B034革命理論 、 B035國(guó)家理論 等交替類目改為使用類目，將這些交替類目對(duì)應(yīng)的原使用類目，改為交替類目，并將這些類目下的子目集中在B03下，使類目體系適合實(shí)際使用的要求。② 確定選擇類目。將專業(yè)領(lǐng)域中原有的選擇類目改為使用類目，使得有關(guān)該專業(yè)的各方面信息資源能集中。例如：數(shù)學(xué)專業(yè)的文獻(xiàn)單位可規(guī)定，將數(shù)學(xué)在各專業(yè)的應(yīng)用在 029應(yīng)用數(shù)學(xué) 下集中，并與相應(yīng)專業(yè)的類號(hào)進(jìn)行組配標(biāo)引。③ 按專題集中。即將一專業(yè)領(lǐng)域中某一主題或?qū)ｎ}有關(guān)的各學(xué)科文獻(xiàn)，按使用需要集中。傳統(tǒng)分類法一般是按照學(xué)科為中心進(jìn)行類目設(shè)置的，但有時(shí)也根據(jù)需要，對(duì)部分類目加以集中，如《中圖法》在 S農(nóng)業(yè)科學(xué) 類中將農(nóng)業(yè)機(jī)械制、造、農(nóng)作物、蒙禽蒙售的生理生化等類目從工業(yè)技術(shù)、生物科學(xué)中抽出，集中于農(nóng)業(yè)科學(xué)類，就是根據(jù)實(shí)際使用需要，適當(dāng)按專題集中的典型處理方法。但在確定使用本過(guò)程中，此類調(diào)整應(yīng)盡量慎重。在建立機(jī)檢系統(tǒng)的情況下，以上各種調(diào)整，都可以采用超文本鏈接的方法，將有關(guān)類目進(jìn)行相對(duì)集中的同時(shí)，在原有的門(mén)類下重復(fù)反映，保持相關(guān)門(mén)類的完整性。(4) 增加新類(5) 調(diào)整說(shuō)明與注釋在進(jìn)行上述各種變動(dòng)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)的說(shuō)明與注釋進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和變動(dòng)，同時(shí)，還應(yīng)注意根據(jù)本單位的分類需要，對(duì)有關(guān)的分類規(guī)則和使用說(shuō)明等做必要的調(diào)整、充實(shí)或細(xì)化，以便保證分類操作的一致，方便實(shí)際使用。分類法使用本的確定，一般應(yīng)注意在類表原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行，盡量減少變動(dòng)幅度；對(duì)確實(shí)需要進(jìn)行的變動(dòng)，包括局部擴(kuò)充或集中等，應(yīng)符合分類體系展開(kāi)的原則，盡可能與原有分類體系的技術(shù)方法保持一致。六、關(guān)于分類法使用中的動(dòng)態(tài)修訂問(wèn)題現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源的迅速增長(zhǎng)，要求分類法不斷修訂和擴(kuò)充，以適應(yīng)實(shí)際使用的需要。確定所有本時(shí)對(duì)新類的調(diào)整，只是根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況確定的，不能夠保證其適應(yīng)實(shí)際發(fā)展的要求。要使分類法跟上發(fā)展的步伐，就必須在使用過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)修訂。一般情況下，綜合性的大型分類法的修訂，有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)實(shí)施。具體使用單位通?？梢栽诜诸愡^(guò)程牛及時(shí)注意修訂的變化，在實(shí)踐中加以應(yīng)用。但對(duì)于一些自己編制的類表，或者是增長(zhǎng)迅速的領(lǐng)域的分類體系，例如，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的類目體系或類似的工具，二般必須依靠標(biāo)引工作者根據(jù)信息資源增長(zhǎng)的情況進(jìn)行不斷的修訂和增補(bǔ)。要進(jìn)行好這一工作，必須了解分類法修訂的一些基本知識(shí)。包括：1.類表修訂范圍類表的修訂和調(diào)整一般涉及下述內(nèi)容：①類目調(diào)整。指對(duì)表中已設(shè)置標(biāo)引類目位置的調(diào)整，包括對(duì)顯示類目與標(biāo)引類目之間關(guān)系的調(diào)整，例如，將一顯示類目調(diào)整為標(biāo)引類目等。②類目細(xì)分。指根據(jù)信息資源分類的需要，對(duì)原有類目進(jìn)一步劃分，設(shè)置下一級(jí)類目。③增補(bǔ)新類。即原有的類列不能適應(yīng)資源標(biāo)引需要情況下，根據(jù)資源情況增加新的類目。④刪除舊類。即刪除不適用或沒(méi)有實(shí)際標(biāo)引和檢索意義的類目。⑤動(dòng)態(tài)類目的設(shè)置和調(diào)整。指對(duì)表中以鏈接方式突出反映、重復(fù)反映的類目的調(diào)整。包括增設(shè)或刪除等。⑥調(diào)整相關(guān)類目。對(duì)具有相關(guān)關(guān)系的揭示進(jìn)行增補(bǔ)或刪略。⑦調(diào)整類名和注釋。對(duì)不能準(zhǔn)確反映類目含義的類目名稱或注釋加以調(diào)整，使其能準(zhǔn)確反映其內(nèi)涵外更2．修訂類型(1) 類目調(diào)整 類目調(diào)整由于涉及對(duì)已有分類體系改變，往往同時(shí)涉及對(duì)已經(jīng)處理的 息資源的重新處理，一般比較慎重。主要用于：①原有類目設(shè)置邏輯上不合更②不能客觀反映類目之間聯(lián)系；③不符合用戶使用需要；④不利于信息資源的：一處理等。(2) 類目增補(bǔ)與細(xì)分 在分類體系已經(jīng)設(shè)置有相應(yīng)類目的情況下，通常可將有關(guān)資源人該類。在沒(méi)有對(duì)應(yīng)類目的情況下，可先找到包括該類的相應(yīng)門(mén)類，分人該門(mén)類的其他類。下述情況應(yīng)對(duì)類目進(jìn)行增補(bǔ)：①相應(yīng)門(mén)類在沒(méi)有對(duì)應(yīng)類目，且該類下設(shè)置其他類時(shí)，應(yīng)增設(shè) 其他 類。其他類中一內(nèi)容對(duì)象的資源達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，根據(jù)情況從中分出相應(yīng)專門(mén)類目；②一類中標(biāo)引的款目超過(guò)一定數(shù)量，通常在超100～150條，有可能不方便用戶使用時(shí)，可考慮對(duì)該類目細(xì)分，設(shè)置子類。(3) 動(dòng)態(tài)類目的設(shè)置和調(diào)整 指對(duì)表中使用鏈接方式加以突出、重復(fù)反映的類目的動(dòng)，包括刪除或增設(shè)等。下述情況通常需要對(duì)動(dòng)態(tài)類目設(shè)置：①根據(jù)情況的變化和用戶使用需要，有必要有關(guān)類目進(jìn)行突出反映或重復(fù)揭示；②對(duì)多重關(guān)系未加以揭示；③對(duì)類目之間的價(jià)值的相關(guān)關(guān)系未加以必要的揭示；下述情況通常需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整：①原設(shè)置的動(dòng)態(tài)類目，已不符合檢索需要；②重關(guān)系類目的設(shè)置出現(xiàn)錯(cuò)誤；③建立的相關(guān)關(guān)系類目錯(cuò)誤或無(wú)價(jià)值；3．修訂采用的方法和類目修訂應(yīng)注意的問(wèn)題修訂方法一般包括：①在分類體系已經(jīng)設(shè)置有相應(yīng)類目的情況下，可先將有關(guān)資歸人該類，在該類下資源數(shù)量超過(guò)一定的數(shù)值(如：80或100)時(shí)進(jìn)行復(fù)分，設(shè)置子羅②先將沒(méi)有設(shè)置專門(mén)類目的資源分人其他類，在資源數(shù)量增加到一定程度時(shí)，從中分相應(yīng)專門(mén)類目；③根據(jù)系統(tǒng)任務(wù)的需要，在已經(jīng)有的分類體系基礎(chǔ)上，從新的維度出發(fā)統(tǒng)設(shè)置類目，完善分類體系，這類方法，類似在區(qū)分大學(xué)后，進(jìn)一步補(bǔ)充專業(yè)院、系的分體系；④類表的動(dòng)態(tài)擴(kuò)充必須與原有分類體系一致，符合有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域類目組織的規(guī)套⑤同時(shí)，如有必要，應(yīng)對(duì)各相關(guān)類進(jìn)行重復(fù)反映。⑥根據(jù)系統(tǒng)任務(wù)的需要，在已經(jīng)有分類體系基礎(chǔ)上，從新的維度出發(fā)系統(tǒng)設(shè)置類目，完善分類體系，這類方法，類似在區(qū)分學(xué)后，進(jìn)一步補(bǔ)充專業(yè)院、系的分類體系。類目修訂中應(yīng)注意的問(wèn)題，主要有：①類目的設(shè)置與調(diào)整，必須與原有分類體系致，符合有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域類目組織的規(guī)范，②類目的設(shè)置應(yīng)能反映該領(lǐng)域標(biāo)引對(duì)象揭示規(guī)律和特點(diǎn)；類目的位置和排列，應(yīng)符合有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域類目排列的特點(diǎn)；③類名應(yīng)通月科學(xué)；④新設(shè)置類目，應(yīng)注意根據(jù)需要同時(shí)在相關(guān)類下重復(fù)反映；⑤對(duì)重復(fù)反映類目調(diào)整必須是屬于多重重復(fù)關(guān)系的類目，不能無(wú)限擴(kuò)大；⑥增補(bǔ)的相關(guān)關(guān)系的類目應(yīng)是內(nèi)容上有聯(lián)系，對(duì)用戶進(jìn)行相關(guān)資料的檢索確實(shí)有幫助的、必要的類目。4.修訂采用的程序?yàn)榱吮ＷC修訂的質(zhì)量，修訂應(yīng)采取一定的措施，包括：①對(duì)類表的調(diào)整和修訂必須由類表管理小組或指定的適當(dāng)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。②類表管理小組或指定的人員根據(jù)類表使用需要，對(duì)類表進(jìn)行日常修訂和管理，包括類目增補(bǔ)、細(xì)分，日常維護(hù)。③標(biāo)引人員如發(fā)現(xiàn)類表中的問(wèn)題，調(diào)整或細(xì)分的需要，可提出要求或建議，經(jīng)過(guò)類表管理小組審核后確定。④類表管理小組對(duì)修訂的建議和要求，應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)作出答復(fù)。⑤對(duì)部分類表的較大規(guī)模修訂，一組類目的調(diào)整，或分支部門(mén)的擴(kuò)充等，應(yīng)根據(jù)使用需要情況進(jìn)行。⑥進(jìn)行時(shí)應(yīng)組織相應(yīng)人力，并需要進(jìn)行必要的研究。要使分類標(biāo)引準(zhǔn)確、一致、充分、適用地揭示信息資源的主題，除了按照分類標(biāo)引的要求弄清文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，掌握分類表的使用方法外，還必須按照分類標(biāo)引的特點(diǎn)和要求，制訂詳細(xì)的分類標(biāo)引規(guī)則。分類標(biāo)引的規(guī)則一般是根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要，根據(jù)分類表的特點(diǎn)并結(jié)合信息資源的特點(diǎn)確定的。按照分類標(biāo)引規(guī)則的特點(diǎn)和涉及的內(nèi)容對(duì)象范圍，分類標(biāo)引規(guī)則一般可以分為基本標(biāo)引規(guī)則、一般標(biāo)引規(guī)則、特殊標(biāo)引規(guī)則三類。其中，特殊標(biāo)引規(guī)則是指只適用于各個(gè)知識(shí)門(mén)類的規(guī)則，是基本規(guī)則和一般規(guī)則在各基本大類的延伸，與各類的類目體系聯(lián)系密切，比較具體，可參看有關(guān)的分類使用手冊(cè)。本書(shū)將主要討論前兩類規(guī)則。為便于說(shuō)明，本章的分類標(biāo)引實(shí)例主要以《中圖法》為工具。一、基本分類標(biāo)引規(guī)則分類標(biāo)引的基本規(guī)則是整個(gè)分類過(guò)程中始終必須遵循的規(guī)則?；疽?guī)則是從信息資源分類原則中引申出來(lái)，并結(jié)合分類標(biāo)引的基本要求確定的，它包括以下內(nèi)容：(1) 信息資源的分類根據(jù)信息資源的性質(zhì)，按照其各自的特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)引科學(xué)性質(zhì)的資源，一般應(yīng)以其內(nèi)容屬性為主要依據(jù)，同時(shí)兼顧其他特征，如國(guó)別、時(shí)代、形式、類型等。傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類體系是學(xué)科為中心建立的，在應(yīng)用傳統(tǒng)分類法類分文獻(xiàn)時(shí)，一般應(yīng)在分析文獻(xiàn)討論的主題對(duì)象的同時(shí)，考慮其內(nèi)容的學(xué)科屬性。如《華北地質(zhì)構(gòu)造》這一文獻(xiàn)，應(yīng)首先按學(xué)科歸人 P54區(qū)域大地構(gòu)造學(xué) ，然后再按地區(qū)，歸人中國(guó)華北，其號(hào)碼為：P548．22。網(wǎng)絡(luò)分類體系往往同時(shí)按主題或?qū)W科為中心建立類目體系，在此情況下，各種主題或?qū)W科內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)注意根據(jù)類目的設(shè)置特點(diǎn)，確定其歸屬。文學(xué)、藝術(shù)形式的資源，通常應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)，則按照其體裁、形式等標(biāo)引。(2) 信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性、等級(jí)性、次第性即凡是能歸入某一類的文獻(xiàn)，必然帶有其上位類的屬性。這是分類體系中從屬關(guān)系類目的性質(zhì)決定的。(3) 信息資源必須歸人最切合其內(nèi)容的類即應(yīng)依據(jù)資源的內(nèi)容，將其分人分類體系中內(nèi)涵外延最符合其內(nèi)容、最確切的類目。這是分類法準(zhǔn)確、專指地揭示信息資源主題內(nèi)容的需要。要做到這一點(diǎn)，分類時(shí)就不僅應(yīng)準(zhǔn)確確定信息資源的學(xué)科歸屬，而且還應(yīng)按照學(xué)科展開(kāi)的層次，區(qū)分總論和專論、理論和具體應(yīng)用的區(qū)別，將其歸人最確切的類目。這就要求在了解類目體系展開(kāi)的引用次序及排列次序的基礎(chǔ)上，掌握復(fù)合主題集中和分散的規(guī)律。(4) 類分的文獻(xiàn)必須歸人用途最大的類文獻(xiàn)分類是為使用服務(wù)的，必須根據(jù)使用的需要進(jìn)行。類目體系中類目之間的聯(lián)系是多方面的，不同文獻(xiàn)單位由于其專業(yè)性質(zhì)不同，用戶的使用要求或習(xí)慣不同，對(duì)文獻(xiàn)處理的要求也存在著差異，因此在分類時(shí)，不僅應(yīng)了解文獻(xiàn)的內(nèi)容性質(zhì)，而且還應(yīng)結(jié)合文獻(xiàn)單位的特點(diǎn)和用戶的需求進(jìn)行，將文獻(xiàn)歸人該文獻(xiàn)單位最適用的類目。在網(wǎng)絡(luò)分類法中，當(dāng)一個(gè)主題范疇可同時(shí)從屬于多個(gè)知識(shí)門(mén)類時(shí)，往往根據(jù)其屬性在一個(gè)主要的上位類下設(shè)類，同時(shí)通過(guò)鏈接方式在各相關(guān)門(mén)類下重復(fù)反映，此時(shí)，用來(lái)作為標(biāo)引依據(jù)的類，必須是為該類在表中設(shè)置的非重復(fù)反映類目，以鏈接方式出現(xiàn)的重復(fù)反映類目不能作為標(biāo)引依據(jù)。不能單憑題名、篇名的意義歸類。文獻(xiàn)名可以在一定程度上反映文獻(xiàn)的內(nèi)容，但許多文獻(xiàn)名特別是文藝、社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域文獻(xiàn)的題名，往往只有象征意義，并不能確切反映文獻(xiàn)的內(nèi)容。例如，奧斯特洛夫斯基的《鋼鐵是怎樣煉成的》是一部小說(shuō)，不能僅憑書(shū)名歸人工業(yè)技術(shù)。又如，格拉夫斯的《現(xiàn)在可以說(shuō)了》介紹美國(guó)原子彈研制過(guò)程，但題名并不能反映出這一內(nèi)容。可見(jiàn)，文獻(xiàn)分類必須在了解全書(shū)內(nèi)容的基礎(chǔ)上歸類。應(yīng)注意標(biāo)引的思想性。對(duì)于社會(huì)科學(xué)特定對(duì)象的信息資源，在必要時(shí)，應(yīng)注意對(duì)其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行揭示。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織中，由于網(wǎng)上資源缺乏控制，魚(yú)龍混雜，應(yīng)注意檢索系統(tǒng)的導(dǎo)向性和提倡健康生活方式的職能。對(duì)黃色的、內(nèi)容不健康或損害國(guó)家主權(quán)的站點(diǎn)，標(biāo)引時(shí)如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)予刪除。二、 般分類標(biāo)引規(guī)則分類標(biāo)引的一般規(guī)則是從著作方式的角度提出來(lái)的，適用于各個(gè)知識(shí)門(mén)類的分類規(guī)則。信息資源分類的方法是與各種主題類型、寫(xiě)作出版方式等的特點(diǎn)相聯(lián)系的。不同主題類型、寫(xiě)作方式、編輯出版形式等的資源，具有不同的標(biāo)引要求和規(guī)律。下面本書(shū)根據(jù)國(guó)內(nèi)目前分類標(biāo)引的一般做法，對(duì)各種基本主題、資源類型的標(biāo)引方法作一概要討論。1.單主題、多主題文獻(xiàn)的分類標(biāo)引（1） 單主題信息資源是論述某一特定的事物對(duì)象的資源.分類時(shí)，一般應(yīng)根據(jù)該資源對(duì)事物、對(duì)象研究的學(xué)科角度，按照論述的內(nèi)容范圍進(jìn)行標(biāo)引。例如，《教育心理學(xué)》，應(yīng)按其學(xué)科內(nèi)容歸入教育類下教育心理學(xué)的專類，標(biāo)引為：G44。（2）多主題信息資源是同時(shí)論述兩個(gè)或兩個(gè)以上的事物對(duì)象的資源，一般應(yīng)按照所論述的主題對(duì)象及其關(guān)系，區(qū)別情況進(jìn)行分類.根據(jù)不同主題之間的關(guān)系，有以下幾種情況：并列關(guān)系主題的信息資源，即指一資源同時(shí)論述兩個(gè)或兩個(gè)以上各自獨(dú)立的主題。可以分為同時(shí)論及兩個(gè)主題和同時(shí)論及三個(gè)或三個(gè)以上主題兩種情況，一般應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行處理。同時(shí)涉及兩個(gè)并列主題的信息資源，通?？砂粗攸c(diǎn)或在前主題歸類，并同時(shí)為另一個(gè)主題作附加分類。在標(biāo)引的結(jié)果同時(shí)供文獻(xiàn)組織的情況下，如兩個(gè)并列主題同屬于一個(gè)類列，具有共同的直接上位類，也可以視情況歸人其共同的上位類。從屬關(guān)系主題文獻(xiàn)，指一文獻(xiàn)同時(shí)論述一個(gè)大主題和一個(gè)小主題，其大主題的外延可以包含小主題。從屬關(guān)系主題的文獻(xiàn)，一般應(yīng)按其大主題歸類。但如該文獻(xiàn)對(duì)大主題并未展開(kāi)論述，其研究重點(diǎn)是小主題，則可標(biāo)引小主題。2．簡(jiǎn)單主題、方面主題和聯(lián)結(jié)主題的分類標(biāo)引（1）簡(jiǎn)單主題信息資源，指只論述一基本主題對(duì)象的資源，一般應(yīng)按照主題對(duì)象的學(xué)科性質(zhì)歸類。（2）方面主題信息資源，指論述一主題一個(gè)或多個(gè)方面的資源，應(yīng)根據(jù)信息資源論述的方面以及各個(gè)方面之間關(guān)系的不同情況歸類。論述一主題某一方面的信息資源，應(yīng)根據(jù)該資源論述方面的學(xué)科角度歸類。應(yīng)注意，由于文獻(xiàn)分類體系是按照學(xué)科之間的關(guān)系建立起來(lái)的，因此一個(gè)，主題對(duì)象各個(gè)方面的資源，不是按主題集中，而是根據(jù)其論述的學(xué)科角度分散在各有關(guān)學(xué)科的。論述一主題兩個(gè)或兩個(gè)以上方面的信息資源，一般應(yīng)根據(jù)不同方面之間的關(guān)系，確定其歸屬。如論述的不同方面屬于分類法中同一類列，通常歸人其共同上位類；如不屬于同一類列，一般應(yīng)根據(jù)信息資源的論述弄清其內(nèi)容重點(diǎn)，再確定該資源的主要類目；必要時(shí)可適當(dāng)進(jìn)行附加分類。但從多個(gè)方面全面論述一主題對(duì)象的資源，仍應(yīng)按其主題對(duì)象歸類。（3）聯(lián)結(jié)關(guān)系主題信息資源，指該資源涉及兩個(gè)或多個(gè)具有聯(lián)結(jié)關(guān)系的主題對(duì)象，包括應(yīng)用、比較、影響、因果等關(guān)系類型，通常應(yīng)在分析其關(guān)系類型的基礎(chǔ)上，按照各自的特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)引。應(yīng)用關(guān)系主題的信息資源，一般應(yīng)按被應(yīng)用到的主題歸類。但綜合闡述一理論方法在各方面應(yīng)用的文獻(xiàn)，仍應(yīng)按該理論方法所在的學(xué)科歸類。例如，《微型計(jì)算機(jī)在汽車檢測(cè)中的應(yīng)用》應(yīng)按其應(yīng)用歸人汽車工程下的相應(yīng)類目，標(biāo)引為：U472．9；比較關(guān)系主題的信息資源，一般按資源作者重點(diǎn)論述的內(nèi)容歸類。例如，《唯物論與唯心論》一書(shū)，重點(diǎn)闡述唯物論理論原理，普及唯物論的知識(shí)，應(yīng)人唯物論，標(biāo)引為：B02。3．叢書(shū)、多卷書(shū)的分類標(biāo)引(1) 叢書(shū)的分類標(biāo)引叢書(shū)是將多種獨(dú)立的著作匯集為一套，并冠有一個(gè)總書(shū)名的出版物類型。整套叢書(shū)通?；驀@一中心主題，或針對(duì)特定讀者對(duì)象、或?yàn)槟骋惶囟康幕蛴猛镜染幾耄珔矔?shū)中的每一種書(shū)都是各自獨(dú)立的著作，內(nèi)容上并無(wú)多大連貫性。對(duì)叢書(shū)的標(biāo)引一般應(yīng)與其著錄方式一致，大體上有兩種處理辦法：其一，按集中方式處理，即首先按整套叢書(shū)的內(nèi)容標(biāo)引，然后再分別按每一種書(shū)作分析標(biāo)引。其二，按分散方式處理，即首先按叢書(shū)中的各個(gè)單書(shū)的內(nèi)容歸類，最后再根據(jù)情況確定是否為叢書(shū)編制一綜合分類款目。一般情況下，對(duì)內(nèi)容上有密切聯(lián)系或有明確的讀者對(duì)象，出版時(shí)按一次性刊行或雖非一次性刊行，但有明確的出版計(jì)劃，并且連續(xù)刊行的叢書(shū)，特別是其中的科普性叢書(shū)適合采用集中方式處理。在按整套書(shū)標(biāo)引時(shí)，除類表已設(shè)有相應(yīng)的叢書(shū)專類外，均應(yīng)在分類號(hào)中加上叢書(shū)復(fù)分號(hào) -51 ，按單書(shū)分析分類時(shí)則不必加叢書(shū)號(hào)。對(duì)內(nèi)容上沒(méi)有密切聯(lián)系，各單書(shū)專業(yè)性較強(qiáng)，或沒(méi)有明確出版計(jì)劃的叢書(shū)，宜分散處理，即按各單書(shū)內(nèi)容歸類，分類時(shí)不必加上叢書(shū)號(hào)，最后再根據(jù)收藏情況以及使用需要確定是否作綜合標(biāo)引，綜合標(biāo)引時(shí)仍應(yīng)加叢書(shū)號(hào)。(2) 多卷書(shū)的分類標(biāo)引多卷書(shū)是一種將一完整著作分為若干卷、冊(cè)出版的文獻(xiàn)類型。通常有一總書(shū)名，各卷、冊(cè)自成一個(gè)單位，有的還有分書(shū)名，且全書(shū)內(nèi)容連貫，構(gòu)成一個(gè)整體。多卷書(shū)一般應(yīng)按整套書(shū)歸類，根據(jù)其出版特點(diǎn)，有以下兩種標(biāo)引方法：對(duì)各類按專題編輯，并有分卷書(shū)名的多卷書(shū)，一般應(yīng)在對(duì)整套書(shū)進(jìn)行綜合標(biāo)引的同時(shí)，以各卷為單位作分析標(biāo)引。綜合標(biāo)引時(shí)應(yīng)在分類號(hào)中加多卷書(shū)號(hào) -51 。三.詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)韻分類標(biāo)引（1）綜合性詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)等，通常應(yīng)集中歸人綜合性圖書(shū)大類的有關(guān)門(mén)類。（2）專科性詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)的標(biāo)引基本上有兩種分類方法。其一是按內(nèi)容分別歸入有關(guān)的知識(shí)門(mén)類，同時(shí)采用相應(yīng)的總論復(fù)分號(hào)對(duì)其形式加以揭示；其二是將其集中于 綜合性圖書(shū) 類的相應(yīng)?？祁惸肯?，再使用組配方式對(duì)其學(xué)科內(nèi)容加以揭示。這兩種分類方法的采用通常應(yīng)與文獻(xiàn)單位對(duì)資源組織的排列一致。專科性詞典等是采用集中還是分散，取決于對(duì)文獻(xiàn)的組織方式。一般情況下，在集中建立工具書(shū)典藏的文獻(xiàn)單位，應(yīng)采用集中處理方法；否則，采用分散處理方法。（3）語(yǔ)文詞典一般應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)歸入語(yǔ)言類的相應(yīng)門(mén)類。按照《中圖法》的規(guī)定，一種語(yǔ)文的詞典，按其語(yǔ)文歸入該語(yǔ)文的詞典、辭典類；兩種外語(yǔ)對(duì)照的語(yǔ)文詞典，歸人在前的亦即被解釋的語(yǔ)文，同時(shí)在后一種語(yǔ)文下作附加分類；漢語(yǔ)與少數(shù)民族語(yǔ)言或外語(yǔ)對(duì)照的詞典，不管在先的是否漢語(yǔ)，均歸入相應(yīng)的少數(shù)民族語(yǔ)言或外語(yǔ)；三種以上語(yǔ)言對(duì)照的語(yǔ)言詞典人語(yǔ)言文字類的 H061詞典 類；但專科詞典，不管它使用多少種語(yǔ)言，仍應(yīng)歸入有關(guān)學(xué)科門(mén)類或集中歸人綜合性圖書(shū)類。四.目錄、索引的分類標(biāo)引目錄、索引、文摘是提供文獻(xiàn)查找線索，指導(dǎo)閱讀的工具書(shū)。根據(jù)其揭示對(duì)象的范圍和特點(diǎn)，錄、索引包括綜合性、?？菩?、專書(shū)或?qū)ｎ}等數(shù)種類型?通常應(yīng)結(jié)合文獻(xiàn)組織需要加以標(biāo)引。（1） 綜合性目錄、文摘、索引通常應(yīng)歸人 綜合性圖書(shū) 大類的相應(yīng)門(mén)類。（2）專科性目錄、文摘、索引可將其集中于 綜合性圖書(shū) 大類的相應(yīng)類下，再按組配配號(hào)法揭示其學(xué)科；或根據(jù)本單位文獻(xiàn)組織的特點(diǎn)，將其分散在有關(guān)各類，再在學(xué)科的分類號(hào)后加總論復(fù)分號(hào) -7 。（3）專書(shū)索引一般應(yīng)隨原書(shū)歸人相應(yīng)類目。其中，對(duì)馬列經(jīng)典作家的著作及研究的書(shū)目、索引，《中圖法》在馬列大類設(shè)有專類，通?？蓺w人相應(yīng)專類。五.關(guān)子對(duì)著作的研究、注釋的標(biāo)引有關(guān)著作研究的文獻(xiàn)，包括評(píng)論、研究、注釋、翻譯、改編等多種類型，一般應(yīng)區(qū)分情況，加以處理：（1） 科學(xué)著作的評(píng)論、研究、注釋一般隨原書(shū)歸類，必要時(shí)，可使用專類復(fù)分表對(duì)著作方式加以區(qū)分。（2） 馬列經(jīng)典作家著作的評(píng)論、研究，應(yīng)按照分類體系的要求，歸入有關(guān)評(píng)論、研究的專類。（3）文學(xué)作品的評(píng)論、研究，應(yīng)按研究對(duì)象的國(guó)別、體裁歸入各體文學(xué)的評(píng)論和研究的有關(guān)類目。（4）縮寫(xiě)、節(jié)選的文獻(xiàn)，如內(nèi)容性質(zhì)未發(fā)生變化，一般仍按原書(shū)歸類，但如內(nèi)容性質(zhì)有較大改變，則應(yīng)重新歸類；從一種體裁改寫(xiě)為另一種體裁的文藝作品，或?qū)⑵渌T(mén)類的作品改編為文藝作品，一般應(yīng)按改寫(xiě)后的體裁歸類。六.特種文獻(xiàn)的分類標(biāo)引（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專利文獻(xiàn)的分類標(biāo)引技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是各國(guó)政府部門(mén)或商業(yè)團(tuán)體等對(duì)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及工程建設(shè)質(zhì)量規(guī)格等所做的技術(shù)規(guī)定。按其使用范圍，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一般可分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；我國(guó)現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)。專利文獻(xiàn)，亦即專利說(shuō)明書(shū)，是記錄經(jīng)專利機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，獲得專利權(quán)的新技術(shù)、新方法、新工藝、新產(chǎn)品的文獻(xiàn)形式，是了解各國(guó)科研水平的重要信息資源。對(duì)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)的分類處理，各文獻(xiàn)單位采用的方法不盡相同。專門(mén)文獻(xiàn)單位往往使用專門(mén)類表如《國(guó)際專利分類表》等作為分類工具，一般文獻(xiàn)單位則通常按通用類表的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如《中圖法》在工業(yè)技術(shù)類下設(shè)有 T -65工業(yè)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 類，并在該類的注釋中規(guī)定了兩種處理辦法：其一，采用分散處理的辦法，該類下只收入綜合性匯編，將各部門(mén)的專業(yè)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分散歸人有關(guān)各類，以總論復(fù)分表號(hào)碼加以揭示；其二，采用集中處理的辦法，即將各種專業(yè)規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)集中歸入該類，并按標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的類型進(jìn)一步區(qū)分。對(duì)專利文獻(xiàn)，《中圖法》分別在自然科學(xué)總論和工業(yè)技術(shù)設(shè)有C18、N18、T一18等專類。有關(guān)各學(xué)科的專利可各入其類，再以總論復(fù)分號(hào)一18復(fù)分。也可以在有關(guān)的專類下集中，以類似技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的處理辦法處理。根據(jù)資源類型和使用的特點(diǎn)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)較多的文獻(xiàn)單位，可集中排架和組織目錄，以便于管理。（2） 技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文的分類標(biāo)引科技報(bào)告是關(guān)于一專題研究進(jìn)展或科學(xué)技術(shù)成果的報(bào)告。學(xué)位論文是高等學(xué)校或科研單位申請(qǐng)學(xué)位時(shí)提供的論文。兩者對(duì)科學(xué)研究都有較大的參考價(jià)值。對(duì)科技報(bào)告和學(xué)位論文，一般均單獨(dú)設(shè)庫(kù)收藏，編制目錄?？萍紙?bào)告和學(xué)位論文的分類，與其他資源類型相同一般按內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行歸類。其中，學(xué)位論文的內(nèi)容比較專指，如論文的數(shù)量較多，可直接使用《中國(guó)資料分類法》進(jìn)行標(biāo)引。例如：《國(guó)外社會(huì)科學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)》(科技報(bào)告)標(biāo)引為：C1七．非書(shū)資料的分類標(biāo)目非書(shū)資料指非印刷型文獻(xiàn)，可以分為聲像資料和縮微資料兩大類型。其中，聲像資料，又稱視聽(tīng)資料，是一種直接記錄聲音、圖像的媒體形式，包括唱片、錄音帶、幻燈片、電影片、光盤(pán)、磁盤(pán)等多種形式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，這類文獻(xiàn)已越來(lái)越多地成為文獻(xiàn)單位的收藏對(duì)象。非書(shū)資料作為一種與印刷型文獻(xiàn)不同的媒介形式，在文獻(xiàn)單位中通常按其形式與傳統(tǒng)文獻(xiàn)分庫(kù)保管。一些專門(mén)館往往采用固定排架方式，同時(shí)通過(guò)分類目錄、主題目錄等形式加以揭示。非書(shū)資料與印刷型文獻(xiàn)一樣，都是知識(shí)的載體，按照主題內(nèi)容進(jìn)行查找是用戶使用這類文獻(xiàn)的主要方式。因此，對(duì)非書(shū)資料的分類仍應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性加以標(biāo)引，并依據(jù)總論復(fù)分表揭示其媒介形式。由于非書(shū)資料一般都必須借助一定的設(shè)備才能使用，不像印刷型文獻(xiàn)那樣，可以方便地瀏覽，分類時(shí)應(yīng)注意了解其內(nèi)容，確切歸類。八.網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類標(biāo)引與傳統(tǒng)分類對(duì)象相比，網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)是，數(shù)量大、種類多、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，內(nèi)容分布特點(diǎn)不同。就信息資源的性質(zhì)而言，不僅包括正式出版物，也包括大量灰色文獻(xiàn)、個(gè)人信息；從信息資源種類而言，除包括已有的傳統(tǒng)信息資源類型，還包括BBS、聊天室、新聞組、多媒體資源等多種形式，在內(nèi)容分布上，新興科學(xué)技術(shù)、商業(yè)、娛樂(lè)等的數(shù)量相對(duì)比較多。網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類，目前有兩種方式，一種是采用傳統(tǒng)分類體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行必要的增補(bǔ)，目前國(guó)外依據(jù)DDC、UDC、LC等建立的網(wǎng)絡(luò)分類檢索系統(tǒng)基本上屬于這類情況。另一種是采用直接以網(wǎng)絡(luò)資源為對(duì)象編制的分類體系，Yahoo、搜狐、藍(lán)帆等網(wǎng)絡(luò)分類檢索系統(tǒng)屬于此類情況。各種網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類方法，基本上與傳統(tǒng)信息資源處理的方法相同，一般應(yīng)按分類體系的特點(diǎn)，將信息資源歸入相對(duì)應(yīng)的類目之下。但在采用傳統(tǒng)分類體系作為工具的情況下，可以以原有類目為基礎(chǔ)，根據(jù)資源情況，對(duì)類目進(jìn)行少量調(diào)整。第一節(jié) 主題法概述一、主題法的意義主題法是分類法以外另一種從內(nèi)容角度標(biāo)引和檢索信息資源的方法。主題一詞，在不同的使用環(huán)境中可以有多種不同的解釋。在本書(shū)中主要指信息資源論述的主題對(duì)象，包括事物、問(wèn)題、現(xiàn)象等。經(jīng)過(guò)選擇，用來(lái)表達(dá)信息資源主題的語(yǔ)詞，稱為主題詞。所謂主題法，一般是指就直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索途徑、并通過(guò)參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。目前國(guó)內(nèi)外采用的主題法的類型很多，一般都具有下述特征：其一，直接以語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí)。主題法不像分類法那樣，以一種抽象的號(hào)碼系統(tǒng)作檢索標(biāo)識(shí)，而是直接選用自然語(yǔ)言中的語(yǔ)詞進(jìn)行標(biāo)引和檢索。其二，以字順作為主要檢索途徑。雖然主題法往往也采用按范疇、詞族等方式組織主題詞，但字順?lè)绞绞冀K是它的主要排檢依據(jù)。我國(guó)的主題檢索系統(tǒng)通常是根據(jù)漢字特點(diǎn)，按照拼音或筆畫(huà)筆順進(jìn)行排檢的；因此在使用主題法檢索時(shí)，只要知道檢索對(duì)象的名稱，就可以按相應(yīng)的排檢方式進(jìn)行查找。在采用機(jī)檢系統(tǒng)的情況中，一般可以直接輸入語(yǔ)詞，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找，不必如使用分類法那樣，必須預(yù)先了解主題詞之間關(guān)系，通用性好。其三，以特定的事物、問(wèn)題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。分類法由于受學(xué)科體系的限制，從不同學(xué)科角度研究同一對(duì)象的信息資源是分散在各知識(shí)門(mén)類中的，主題法則沒(méi)有這一限制，而是直接從主題對(duì)象的角度揭示圖書(shū)資料，這一特性是由語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)和字順排列決定的。以論述茶的文獻(xiàn)為例，在分類法中，關(guān)于茶的種植、茶的焙制、茶的貿(mào)易等主題，一般應(yīng)按學(xué)科分別歸入農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等不同科學(xué)部門(mén)，而在主題法中，通過(guò)語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)和字順排列，可以直接在 茶 這一主題下集中予以揭示。其四，往往是通過(guò)詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系。按照字順排列不能必然揭示主題概念之間的聯(lián)系，為了克服這一局限，主題法發(fā)展了完備的參照系統(tǒng)，通過(guò)在主題詞下設(shè)置用、代、屬、分、參等多種參照項(xiàng)，建立起 隱蔽的分類體系 。同時(shí)，一些系統(tǒng)還備有詞族索引、范疇索引、輪排索引等多種輔助索引，通過(guò)各種形式的結(jié)合，在主題詞之間建立起充分的語(yǔ)義聯(lián)系。當(dāng)然各種主題系統(tǒng)中對(duì)詞間關(guān)系的揭示狀況是不平衡的，就整體而言，其對(duì)主題之間關(guān)系的揭示不如分類法。主題法在信息資源組織中的作用，主要是用來(lái)處理信息資源、編制各種檢索工具及檢索系統(tǒng)。與分類法相比，主題法的特點(diǎn)是可以集中與一個(gè)主題有關(guān)的各個(gè)方面的信息資源，檢索的直接性、通用性好，適合于進(jìn)行各種專指檢索，在性能上具有與分類法相互補(bǔ)充的特點(diǎn)。主題法通常不用于組織圖書(shū)，只廣泛用于組織各種檢索工具，不僅可以利用它編制各類供手檢使用的書(shū)目索引，同時(shí)也可以用來(lái)建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，進(jìn)行機(jī)檢。從上面的分析可以看出，主題法雖然也是從主題內(nèi)容著手進(jìn)行揭示的，但它有著自身的規(guī)律和特點(diǎn)，是一種和分類法角度不同，方法各異的標(biāo)引和檢索的方法。二、主題法的類型主題法的類型可以有許多不同的分法，按照主題法的選詞方式，可以分為標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法；按照其使用時(shí)組配的先后，可以分為先組式主題法和后組式主題法；按照其使用時(shí)是否進(jìn)行控制，可以分為受控主題法與非控主題法。1．標(biāo)題法作為一種在手工檢索工具的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，按照列舉方式編制的主題法類型，標(biāo)題法除了直接選取自然語(yǔ)言中的單詞和詞組作標(biāo)識(shí)外，還大量采用復(fù)分標(biāo)題，如：水果一病蟲(chóng)害，；音樂(lè)一奧地利；參考書(shū)一書(shū)目；倒置標(biāo)題如：化學(xué)，有機(jī)；化學(xué)，無(wú)機(jī)等，通過(guò)這些形式，對(duì)一個(gè)主題對(duì)象的各個(gè)方面及其特稱進(jìn)行專指標(biāo)弓I，并集中相關(guān)信息資源。為了節(jié)省篇幅，增加標(biāo)題表的伸縮性，現(xiàn)代標(biāo)題表一般也采用設(shè)置通用復(fù)分標(biāo)題表等方式。標(biāo)題法對(duì)標(biāo)題詞之間聯(lián)系的揭示主要通過(guò)參照進(jìn)行。早期標(biāo)題法的參照形式僅限于見(jiàn)參照和參見(jiàn)參照，用于揭示具有等同關(guān)系和相關(guān)關(guān)系詞匯。但進(jìn)入80年代后，一些標(biāo)題表對(duì)參照系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)。標(biāo)題法特點(diǎn)是標(biāo)題法的不足是，由于采用列舉方式，往往造成收詞量巨大、專指度相對(duì)不足、修訂量大等問(wèn)題；同時(shí)，大量采用定組式標(biāo)題，在手索工具中使用時(shí)只能從規(guī)定的組配順序人手進(jìn)行查找，無(wú)法從多個(gè)因素、角度檢索，必然會(huì)影響檢索效果。作為一種傳統(tǒng)的主題法類型，標(biāo)題法開(kāi)創(chuàng)了主題法的最初形式，探索了標(biāo)題法詞匯控制的一系列方法，包括：制訂了標(biāo)題的選擇和確定的準(zhǔn)則、規(guī)定了標(biāo)題的形式、標(biāo)題之間關(guān)系的揭示、標(biāo)題標(biāo)引過(guò)程中組配的使用方法等。目前，使用最廣泛的標(biāo)題表是《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館標(biāo)題表》(Library Of Congress Subject Headings，簡(jiǎn)稱國(guó)會(huì)標(biāo)題表)。2．元詞法所謂元詞，是指用來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)主題的、最基本的、字面上不能再分的語(yǔ)詞。如 物理 和 貿(mào)易 就屬于元詞，而 知識(shí)組織 和 主題標(biāo)引 可進(jìn)一步分解成 知識(shí) 、 組織 、 主題 、 標(biāo)引 。在使用元詞的情況下，對(duì)復(fù)合主題資源的標(biāo)引和檢索是通過(guò)單元詞的組配進(jìn)行的。如 經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)檢索 這一主題，就必須通過(guò) 經(jīng)濟(jì) 、 文獻(xiàn) 、 檢索 3個(gè)單元詞進(jìn)行標(biāo)引。比較系統(tǒng)地建立起元詞法的方法體系的，是1951年美國(guó)陶伯建立的單元詞卡系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基本方法是：(1) 以元詞為文獻(xiàn)主題檢索標(biāo)識(shí)。例如對(duì)一論述經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)檢索的文獻(xiàn)，必須使用經(jīng)濟(jì)、文獻(xiàn)、檢索3個(gè)字面上不能再分的語(yǔ)詞組配標(biāo)引。(2) 對(duì)標(biāo)引詞不進(jìn)行詞匯控制。一般直接使用自然語(yǔ)言中的語(yǔ)詞作為標(biāo)識(shí)。(3) 以反記法記錄。不是將標(biāo)識(shí)記錄在文獻(xiàn)款目上，而是為每一個(gè)元詞制作一張卡片，在元詞標(biāo)識(shí)下記錄所有標(biāo)引有該詞的文獻(xiàn)號(hào)，文獻(xiàn)號(hào)為文獻(xiàn)在文獻(xiàn)收藏集合中所處位置的號(hào)碼；(4) 按字順組織元詞卡系統(tǒng)。即將元詞卡按元詞標(biāo)識(shí)的字順排列，組成由元詞卡組成的系統(tǒng)，以備查檢。(5) 組配檢索。通常根據(jù)檢索對(duì)象的主題，選出相應(yīng)的元詞卡，通過(guò)對(duì)相關(guān)卡片上的文獻(xiàn)號(hào)進(jìn)行目測(cè)比較，檢出各卡上同時(shí)出現(xiàn)的文獻(xiàn)號(hào)，供查找文獻(xiàn)使用。例，在檢索 化學(xué)文獻(xiàn)檢索 這一主題的文獻(xiàn)時(shí)，須檢出化學(xué)、文獻(xiàn)、檢索等元詞卡，進(jìn)行匹配查找。元詞法曾在50年代初用于美國(guó)的一些文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，除采用卡片目錄的形式外，也用于穿孑L卡系統(tǒng)。與標(biāo)題法相比，元詞法的特點(diǎn)是：①詞表體積??；②標(biāo)引專指度高；③便于從不同主題詞角度檢索；④適合對(duì)專指主題進(jìn)行標(biāo)引。元詞法的不足是：①直接性差；②不適宜用于查找論述基本主題的文獻(xiàn)，如：不適宜對(duì)論述 經(jīng)濟(jì) 、 化學(xué) 等基本主題的文獻(xiàn)進(jìn)行查找；③采用字面組配方法，在字面分解與語(yǔ)義分解不一致時(shí)，容易造成誤差。例如，按字面組配， 獵戶星座 應(yīng)為 獵戶 和 星座 進(jìn)行組配，使得信息資源歸人與內(nèi)容不相關(guān)的語(yǔ)詞之下。④早期的元詞法未建立參照系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行相關(guān)資料的檢索。早期的元詞系統(tǒng)屬于自然語(yǔ)言系統(tǒng)，一般不建立詞表，直接從文獻(xiàn)選詞，不揭示詞間關(guān)系。但隨著使用需要，逐漸放棄了這些做法，后期使用的元詞系統(tǒng)往往也編制相應(yīng)的詞表。元詞法在主題法發(fā)展中的主要貢獻(xiàn)是率先探索了后組式檢索方法。元詞法使用的反記法，是目前機(jī)檢系統(tǒng)中倒排檔的先聲，后來(lái)為敘詞法等主題法類型所采用。此外，元詞法還廣泛探索了后組式檢索中的規(guī)律和問(wèn)題，包括屬于自然語(yǔ)言系統(tǒng)聯(lián)號(hào)、職號(hào)等輔助符號(hào)的使用方法以及對(duì)各種檢索系統(tǒng)的適應(yīng)性，為敘詞法的發(fā)展和使用開(kāi)辟了道路。元詞法目前已為敘詞法所取代。第一節(jié) 主題法概述3．?dāng)⒃~法敘詞，國(guó)內(nèi)亦稱主題詞，是經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。敘詞法形成于50年代末，是在吸取元詞法、標(biāo)題法及分面組配式分類法等的優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一個(gè)新的檢索語(yǔ)言語(yǔ)種。第一部敘詞表出現(xiàn)在20世紀(jì)50年代末期，其后，隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，敘詞表的編制迅速發(fā)展，使敘詞語(yǔ)言成為受控檢索的主要語(yǔ)種。敘詞語(yǔ)言與元詞語(yǔ)言的不同是，將分面分類中的概念組配引入主題法，在采用詞匯標(biāo)識(shí)進(jìn)行組配的同時(shí)，以概念組配代替了元詞法的字面組配。敘詞語(yǔ)言的概念組配雖然與字面組配一樣，都是通過(guò)語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的組配表達(dá)文獻(xiàn)主題的，但兩者存在著以下不同：其一，語(yǔ)詞單元不同。 其二，組配的依據(jù)不同。上述的改進(jìn)使敘詞法克服了元詞法因字面組配造成的語(yǔ)義誤差，可以使標(biāo)引結(jié)果更加準(zhǔn)確。除上述特點(diǎn)外，敘詞法的最顯著的特點(diǎn)是，它是在綜合多種檢索語(yǔ)言檢索方法的優(yōu)點(diǎn)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的檢索語(yǔ)言。根據(jù)標(biāo)引和檢索需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)的使用，敘詞法廣泛吸收多種檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)，用以構(gòu)造敘詞法的結(jié)構(gòu)和方法體系，不僅參照系統(tǒng)完善，同時(shí)還發(fā)展了多種形式索引，包括范疇索引、詞族索引、輪排索引，直至編制各種形式的分類主題一體化詞表等，使其成為一種結(jié)構(gòu)完備、功能豐富的檢索語(yǔ)言。敘詞語(yǔ)言對(duì)其他檢索語(yǔ)言技術(shù)的吸收情況見(jiàn)表8 l。敘詞法集多種檢索語(yǔ)言的功能于一身，使其成為一種具備優(yōu)越性能的現(xiàn)代檢索語(yǔ)言。其特點(diǎn)如下：①結(jié)構(gòu)完備，詞匯控制嚴(yán)格，可以根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要對(duì)詞匯進(jìn)行有效控制。②組配準(zhǔn)確，標(biāo)引能力強(qiáng)，能夠準(zhǔn)確、專指地標(biāo)引和揭示各種主題內(nèi)容；③檢索效率高，可以通過(guò)靈活組配方式進(jìn)行多途徑檢索，達(dá)到較好的檢索效果；④對(duì)檢索系統(tǒng)適應(yīng)能力強(qiáng)，可以同時(shí)適用于標(biāo)識(shí)單元和文獻(xiàn)單元檢索方式，既能較好適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的要求，又能適應(yīng)手工檢索系統(tǒng)的需要。敘詞法的不足主要是：由于詞匯控制要求嚴(yán)格，詞表編制和管理的難度大，需要花費(fèi)較多人力、物力；文獻(xiàn)標(biāo)引須在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，標(biāo)引難度大，要求高，敘詞語(yǔ)言是受控主題語(yǔ)言的主流。到目前為止，國(guó)外的敘詞表數(shù)量不少于千種，我國(guó)的敘詞表也已超過(guò)130種。我國(guó)目前使用最廣泛的敘詞表為《漢語(yǔ)主題詞表》。除上述主題法類型外，還存在從屬于自然語(yǔ)言類型的關(guān)鍵詞法等。關(guān)鍵詞法是隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，為適應(yīng)索引編制自動(dòng)化的需要而產(chǎn)生的主題法類型。這種方法直接以自然語(yǔ)言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語(yǔ)詞為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵詞的輪排的方式揭示文獻(xiàn)主題的主題法。對(duì)關(guān)鍵詞法的詳細(xì)介紹見(jiàn)本書(shū)第九章。主題法的類型除了可以分為標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法外；還可以按照其語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的組配特點(diǎn)，分為先組定組式、先組散組式、后組式三種；按照其使用時(shí)是否進(jìn)行控制，分為受控主題法與非控主題法等類型。先組定組式主題法是指復(fù)雜主題的標(biāo)識(shí)，在詞表中就已經(jīng)組配好了的，使用時(shí)，可以直接從詞表的標(biāo)識(shí)中選取。標(biāo)題法屬于這一類型，分類法中的等級(jí)列舉法也屬于這一類型。先組散組式是指復(fù)雜主題的標(biāo)識(shí)，在詞表中并未組配，而是在標(biāo)引階段根據(jù)標(biāo)引文獻(xiàn)資源的主題需要進(jìn)行組配。自然語(yǔ)言檢索系統(tǒng)是直接使用文獻(xiàn)或用戶檢索使用的自然語(yǔ)言語(yǔ)詞進(jìn)行的整序方法。這種方式包括關(guān)鍵詞法、自然語(yǔ)言文本檢索等，早期的元詞法也屬于這一類型。這類整序法的特點(diǎn)是不需要使用受控詞表，但一般仍需遵守一定的文獻(xiàn)標(biāo)引規(guī)則或檢索措施，以改進(jìn)使用效果。在受控語(yǔ)言的三種主題法類型中，敘詞法的發(fā)展最為充分，技術(shù)上最為完備，與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合使用，取得較好的效果，因而使用也最為廣泛。我國(guó)目前使用的主題法類型基本上為敘詞法。第二節(jié) 敘詞語(yǔ)言的詞匯控制在采用受控標(biāo)引的情況下，主題法對(duì)信息資源的標(biāo)引和檢索是在詞匯控制的基礎(chǔ)上，依據(jù)一定的主題詞表進(jìn)行的。在各種不同的主題語(yǔ)言類型中，敘詞語(yǔ)言的詞匯控制廣泛吸收其他檢索語(yǔ)言有關(guān)詞匯控制韻各種手段和措施，其方法最為完備、嚴(yán)密。敘詞語(yǔ)言的詞匯控制一般是在自然語(yǔ)言的基礎(chǔ)上，根據(jù)標(biāo)引和檢索的需要進(jìn)行的，包括詞匯選擇、詞形控制、詞義控制、詞間關(guān)系控制等基本方面，下面分別作一概要介紹。一、詞匯選擇為了保證詞匯的選擇質(zhì)量，敘詞表對(duì)詞匯選擇原則以及詞匯的類型、范圍具有明確的規(guī)定。1.詞匯選擇原則為了保證詞匯選擇的質(zhì)量，漢語(yǔ)敘詞的選擇一般遵守下述原則：（1）敘詞的選擇，應(yīng)從標(biāo)引和檢索的實(shí)際需要出發(fā)，并考慮各學(xué)科的現(xiàn)狀及發(fā)展。選定的語(yǔ)詞，應(yīng)是各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的，在文獻(xiàn)檢索中具有一定使用頻率、并能匯集一定文獻(xiàn)量的名詞術(shù)語(yǔ)。對(duì)于表達(dá)新事物、新興學(xué)科、新技術(shù)的語(yǔ)詞，應(yīng)根據(jù)其現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)合其發(fā)展情況，加以選用。（2）選擇的語(yǔ)詞應(yīng)概念明確，一詞一義，符合科學(xué)性、通用性的特點(diǎn)，適宜于準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)主題和檢索提問(wèn)。對(duì)于自然語(yǔ)言中的同形異義詞、多義詞，則通過(guò)限定的方法加以使用。（3）語(yǔ)詞的選擇，要求既能發(fā)揮組配的優(yōu)越性，又能兼顧詞匯的專指性，在收入單詞的同時(shí)也收入一定數(shù)量的具有造詞功能的詞和詞組。（4）選定的語(yǔ)詞應(yīng)符合漢語(yǔ)的構(gòu)詞特點(diǎn)，在詞形上符合作為語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的要求，并盡量選用便于字面成族的詞。2.詞匯類型敘詞表選詞以名詞為主，必要時(shí)也收入少量形容詞。按照反映事物概念的數(shù)量特點(diǎn)，敘詞可以分為普通名詞和專有名詞兩種。普通名詞是組成敘詞表的基本詞匯，其選詞范圍包括：(1) 表示具體事物的名詞術(shù)語(yǔ)，如商品、信息資源、汽車、車床、電子計(jì)算機(jī)等。(2) 表示事物材料的名詞術(shù)語(yǔ)，如塑料、橡膠、人造纖維、感光材料等。(3) 表示事物性質(zhì)、現(xiàn)象、狀態(tài)、過(guò)程等方面的名詞術(shù)語(yǔ)，如導(dǎo)電性、耐用性、慣性、疲勞、振動(dòng)、靜態(tài)等。(4) 表示對(duì)事物的研究方法、工藝等方面的名詞術(shù)語(yǔ)，如調(diào)查、總結(jié)、數(shù)學(xué)模擬、熱處理、焊接等。(5) 表示學(xué)科門(mén)類的名詞術(shù)語(yǔ)，如哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、傳播學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、物理學(xué)、生物學(xué)、分子生物學(xué)、工程學(xué)、環(huán)境科學(xué)等。(6) 表示文獻(xiàn)類型的名詞術(shù)語(yǔ)，如詞典、年鑒、百科全書(shū)、期刊、手冊(cè)、目錄、索引、專題報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議錄等。專有名詞用以表達(dá)某一特定的單一事物，敘詞表一般有重點(diǎn)地選擇其較為典型的、有較大研究和檢索價(jià)值的專有名詞，包括：自然地理區(qū)劃名、政治區(qū)劃名、機(jī)關(guān)團(tuán)體名、人名、歷史事件名、產(chǎn)品型號(hào)名、文獻(xiàn)名等。3．先組詞的選擇按照詞匯的構(gòu)成單元，敘詞表的語(yǔ)詞可以分為后組詞和先組詞兩類。后組詞是以單元概念的語(yǔ)詞形式收入詞表的詞，即單詞；先組詞指直接以復(fù)合概念的語(yǔ)詞形式收入詞表的詞，即詞組。采用單詞組配的方法表達(dá)復(fù)合主題，作用是可以減少詞量，增加檢索入口，提高檢全率；不足是，如過(guò)分強(qiáng)調(diào)使用后組詞，會(huì)影響標(biāo)引的直接性，降低查準(zhǔn)率，同時(shí)也無(wú)法揭示一些常用主題概念之間的關(guān)系。例如，化學(xué)工業(yè)的上位概念為重工業(yè)，下位概念詞包括橡膠工業(yè)、塑料工業(yè)、合成工業(yè)、化肥工業(yè)、制藥工業(yè)等，揭示上述關(guān)系對(duì)進(jìn)行相關(guān)信息資源的查找十分有益，但主題概念之間的這些聯(lián)系在使用 化學(xué) 與 工業(yè) 組配的情況下是無(wú)法建立的，只有直接將化學(xué)工業(yè)等作為先組詞加以選用的情況下才能揭示。直接使用先組詞可以克服后組詞的上述問(wèn)題，增加標(biāo)引和檢索的準(zhǔn)確度，但過(guò)多收入先組詞會(huì)增加詞表的篇幅，提高詞表的管理費(fèi)用；同時(shí)在手工檢索系統(tǒng)中還會(huì)造成檢索人口減少，影響檢全率。因此，關(guān)鍵是根據(jù)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)和需要，確定詞組選擇標(biāo)準(zhǔn)，將先組詞的數(shù)量保持在一定的范圍以內(nèi)。詞組的選擇是詞表編制的難點(diǎn)之一。為了使主題詞能夠同時(shí)適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索的需要，在組配的同時(shí)兼顧標(biāo)引的直接性、專指性。在我國(guó)敘詞表編制中，下述情況一般直接選用詞組：(1) 詞表涉及領(lǐng)域中使用頻率較高的常用詞組，一般直接收入詞表。如化學(xué)工業(yè)、高等教育、國(guó)際貿(mào)易政策、情報(bào)檢索語(yǔ)言、數(shù)據(jù)處理等，均直接選人。(2) 一詞組分解后其單詞的含義會(huì)發(fā)生變化，產(chǎn)生二義性時(shí)，直接選用詞組。如燃料電池、全面戰(zhàn)爭(zhēng)二詞分解后，燃料、全面二詞的含義發(fā)生變化，應(yīng)直接選人。(3) 凡有詞組分解后其中的一方失去意義，沒(méi)有實(shí)際檢索價(jià)值，應(yīng)直接選用詞組。如回溯檢索、臺(tái)面二極管二詞分解后，回溯、臺(tái)面兩詞沒(méi)有實(shí)際檢索意義，應(yīng)直接選人。(4) 對(duì)一詞組以組配表達(dá)會(huì)產(chǎn)生二義性時(shí)，可適當(dāng)選用詞組。如：工業(yè)橡膠一詞，以工業(yè)與橡膠組配，可以產(chǎn)生工業(yè)橡膠、橡膠工業(yè)兩種意義，一般直接選擇使用。(5) 有標(biāo)引價(jià)值的專有名詞，一般可直接使用。如北京大學(xué)一詞，如采用北京和大學(xué)進(jìn)行組配標(biāo)引，含義就會(huì)變成北京的大學(xué)，應(yīng)當(dāng)直接采用。不直接選用詞組的情況包括：(1) 可分解成兩或多個(gè)交叉關(guān)系概念語(yǔ)詞的復(fù)合詞。如：生物遺傳學(xué)可分解成生物學(xué)和遺傳學(xué)兩個(gè)表示交叉關(guān)系的語(yǔ)詞，不應(yīng)直接選用。(2) 由事物與其方面，包括材料、屬性；操作等的概念構(gòu)成的復(fù)合詞。如鋁合金板、水電站設(shè)計(jì)、汽車修理、模具加工等一般應(yīng)予以分解。(3) 由事物與其部分構(gòu)成的復(fù)合詞。如直升飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、汽車輪胎、電視機(jī)顯像管等。(4) 由專有名詞如國(guó)家名、地區(qū)名、時(shí)代名、人名等與其他主題概念組成的復(fù)合詞，如中國(guó)石油工業(yè)、李白詩(shī)歌創(chuàng)作等；但由專有名詞與其他詞組成的專門(mén)名稱除外，如弗洛伊德誤差、阿貝爾擴(kuò)張等應(yīng)直接收入。(5) 由科學(xué)術(shù)語(yǔ)與文獻(xiàn)類型名稱組成的復(fù)合詞。如：計(jì)算機(jī)詞典、固體物理書(shū)目等。二、詞形控制與詞義控制1．詞形控制詞形控制主要指對(duì)異形同義詞進(jìn)行處理，使得同一主題內(nèi)容的文獻(xiàn)得以集中在同一語(yǔ)詞形式之下；同時(shí)根據(jù)排檢需要對(duì)語(yǔ)詞形式及構(gòu)成成分作出規(guī)定，以保證排列效果，方便檢索。漢語(yǔ)敘詞表的詞形控制具體包括下列內(nèi)容：(1) 規(guī)定語(yǔ)詞形體當(dāng)一個(gè)漢字存在幾種形體，如繁簡(jiǎn)體、異體或未正式公布的簡(jiǎn)體時(shí)，一律以通行的字體為標(biāo)準(zhǔn)。(2) 規(guī)定外來(lái)語(yǔ)和數(shù)字的用法一般情況下，外文名詞術(shù)語(yǔ)均采用漢譯名，但在外文名詞術(shù)語(yǔ)更為通行時(shí)，也可直接選用。阿拉伯?dāng)?shù)字則可在必要時(shí)選用。例：FORTRAN語(yǔ)言、A射線、BCS理論、鈾235等。（3）規(guī)定標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法一般只在必要時(shí)使用括號(hào)、連線、小圓點(diǎn)等符號(hào)，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)除特殊情況外，概不使用。例：靜態(tài)分析(經(jīng)濟(jì)學(xué))、發(fā)射管(電子)、九．一八事變、氣體一固體界面等均為正式主題詞。（4）規(guī)定詞序復(fù)合詞在收入詞表時(shí)一般均采用自然語(yǔ)序，不使用倒置形式。例如：用 公共圖書(shū)館 ，不用 圖書(shū)館，公共高校 ；用 212程物理學(xué) ，不用 物理學(xué)，工程 。倒置形式在必要時(shí)可作為非敘詞收入詞表，用于指向相應(yīng)敘詞。規(guī)定外文的詞形（5）主要是規(guī)定單復(fù)數(shù)、名詞形式等。一般可依據(jù)該文字?jǐn)⒃~表的編制規(guī)范進(jìn)行。如英文中，可數(shù)名詞多采用復(fù)數(shù)形式；不可數(shù)名詞，或表示抽象概念名詞，采用單數(shù)形式；如一個(gè)詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)表示不同概念，可同時(shí)收入詞表。（6）規(guī)定詞長(zhǎng)為了使其適合排檢和計(jì)算機(jī)檢索的需要，一般應(yīng)對(duì)字長(zhǎng)作出規(guī)定，如《漢表》規(guī)定詞長(zhǎng)不得超過(guò)14個(gè)漢字，過(guò)長(zhǎng)的語(yǔ)詞可用簡(jiǎn)稱或縮寫(xiě)等方法處理，使其保持在規(guī)定的長(zhǎng)度以內(nèi)。第三節(jié) 敘詞表的結(jié)構(gòu)主題標(biāo)引和檢索是依據(jù)一定的主題標(biāo)引工具進(jìn)行的。在各種主題標(biāo)引工具中，敘詞表使用最為普遍，發(fā)展最為充分、最具有典型性。1.敘詞表國(guó)內(nèi)又稱為主題詞表，對(duì)于它的概念，一般可以從功能或結(jié)構(gòu)的角度加以限在款目單元的各種成分中，一款目中起標(biāo)目作用的詞稱為款目詞，款目詞是敘詞款目和非敘詞款目的核心和排檢的依據(jù)。上例的漢語(yǔ)敘詞表款目中，款目詞項(xiàng)除款目詞外，還包括漢語(yǔ)拼音和對(duì)應(yīng)的外語(yǔ)譯名。其中，漢語(yǔ)拼音只起幫助排檢的作用，也可以省略；外文譯名則用于揭示其與雙語(yǔ)種對(duì)照索引的聯(lián)系。單語(yǔ)種敘詞表中，一般沒(méi)有外文譯名。標(biāo)記項(xiàng)記錄款目詞的序號(hào)及款目詞的范疇號(hào)等標(biāo)記組成。序號(hào)是為款目詞在主表中的順序號(hào)，通常著錄于款目詞之前，主要用于加強(qiáng)與詞表各組成部分的聯(lián)系，方便款目詞的查找；范疇號(hào)表示該款目詞在范疇索引中的類目歸屬，是查找范疇索引的依據(jù)。注釋項(xiàng)是款目詞的補(bǔ)充說(shuō)明，包括含義注釋、歷史注釋及用法注釋等，只有必要時(shí)才會(huì)使用。敘詞款目中的語(yǔ)義關(guān)系項(xiàng)則由各有關(guān)的參照項(xiàng)組成，是在字順表中揭示詞間關(guān)系的基本手段。敘詞款目下一般根據(jù)語(yǔ)義情況，依次設(shè)置代、分、屬、族、參各項(xiàng)參照，揭示與相關(guān)敘詞之間的各種語(yǔ)義聯(lián)系。非敘詞下只設(shè)用項(xiàng)，用于指向相應(yīng)的敘詞。在敘詞款目的參照項(xiàng)中，等級(jí)關(guān)系常見(jiàn)的顯示方式之一，是收入該詞直接上位詞、直接下位詞，為款目詞提供基本的詞義環(huán)境。如：國(guó)外的《教育資源敘詞表》(ERIC)。這種方法可以揭示與款目詞直接相關(guān)的等級(jí)關(guān)系，同時(shí)篇幅也比較節(jié)?。徊簧僭~表為揭示主表與詞族索引的聯(lián)系，在參照系統(tǒng)中設(shè)置族項(xiàng)，增加對(duì)族首詞的顯示，如《漢表》。對(duì)等級(jí)關(guān)系顯示的另一種方式，是在參照項(xiàng)中完整顯示一敘詞的等級(jí)關(guān)系。這種方式相當(dāng)于將詞族表并入主表，可以減少詞表的組成部分，但同時(shí)會(huì)增加字順表的篇幅。在采用此類顯示方式時(shí)，多數(shù)大型敘詞表通常只在族首詞下才采用全顯示，在普通敘詞下仍只作單級(jí)顯示，即只收入該詞最臨近一級(jí)的上下位詞。字順表通常以收錄普通敘詞為主，同時(shí)也適當(dāng)收錄一定數(shù)量的常用專有敘詞。為方便專有敘詞的處理，大型敘詞表通常為某些類型的專有敘詞編制專有敘詞表。此外，為了縮小篇幅，一些篇幅較大的詞表通常還為字順表編制字順?biāo)饕腿肟谠~表。字順?biāo)饕齼H收入敘詞、非敘詞，除了非敘詞含有用項(xiàng)參照外，其余項(xiàng)目一概不收，為使用者提供一種便捷查檢的手冊(cè)。人口詞表則是將非敘詞集中編制的表，收入詞表編制或標(biāo)引中出現(xiàn)的按等同關(guān)系處理的非敘詞，包括未收入詞表的常見(jiàn)組代形式等，用以改善標(biāo)引和檢索的一致性。2．專有敘詞表專有敘詞表，亦稱附表，是將眾多專有敘詞款目按字順排列的一覽表，是字順表的重要組成部分。專有敘詞表的作用是:專有名詞指表達(dá)某一單一事物對(duì)象的名稱。常用的專有名詞包括人名、地名、機(jī)構(gòu)名、產(chǎn)品型號(hào)名等，數(shù)量大，范圍廣。不少專有名詞具有大的標(biāo)引和檢索價(jià)值。如何對(duì)專有名詞進(jìn)行有效控制，是詞表編制中一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，目前各表并無(wú)統(tǒng)一模式，通常根據(jù)使用需要，將一些特定領(lǐng)域的專有名詞單獨(dú)編為副表。專有敘詞的款目結(jié)構(gòu)和排列方式與字順主表相近。由于這類敘詞本身具有按范疇集勺特點(diǎn)，一般不收入范疇索引。對(duì)于專有敘詞除編制專有敘詞表外，目前主要有兩個(gè)處理辦法，其一是建立典據(jù)檔。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館為地名、人名、機(jī)構(gòu)名、文獻(xiàn)名等建立了相應(yīng)的典據(jù)檔。另一個(gè)處理辦法是規(guī)定使用指定的工具書(shū)，作為規(guī)范標(biāo)引的方法。第三節(jié) 敘詞表的結(jié)構(gòu)(3)四、關(guān)于詞表的組成模式以上概要介紹了敘詞表的各種組成部分。敘詞表的結(jié)構(gòu)基本上是由上述三種顯示方 式組成的，但就一部具體的詞表而言，并不需要包括所有的上述部分，應(yīng)根據(jù)實(shí)用需要確 定其構(gòu)成形式。從敘詞語(yǔ)言的發(fā)展歷史看，敘詞表的結(jié)構(gòu)組成隨著詞表編制技術(shù)發(fā)展，經(jīng)歷了一個(gè)逐步變化的過(guò)程。早期的敘詞表結(jié)構(gòu)和功能都比較單一，往往僅有一個(gè)字順表 或輪排表。隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力的提高，許多詞表通過(guò)增加組成成分改進(jìn)其功能。 經(jīng)過(guò)發(fā)展的傳統(tǒng)敘詞表，通常以字順表為主體，結(jié)合多種輔助表，如范疇索引、詞族索引、輪排索引等組成。其后，為了在功能完善的同時(shí)優(yōu)化其結(jié)構(gòu)，敘詞表又逐步結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明方面發(fā)展，包括將詞族表、輪排表結(jié)合進(jìn)主表，直接以分類表代替龔表等形式。目前各種實(shí)用的敘詞表，其結(jié)構(gòu)并無(wú)統(tǒng)一模式，呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，但一部功能完善的敘詞表至少應(yīng)包括兩部分：其一為字順顯示部分，其二為系：包括范疇表或分類表等。目前敘詞表采用的將兩部分結(jié)合的形式大致有以下幾種:同時(shí)，在各個(gè)部分的組成上，也呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)。如：將詞族索引并入字順表，將范疇索引與詞族索引合并等，在字順表與分類表結(jié)合的形式中，也存在著分面分類表、列舉式分類表等多種分類顯示形式。為根據(jù)蔡潤(rùn)對(duì)國(guó)內(nèi)20世紀(jì)70年代至90年代編制的65部專業(yè)敘詞表的結(jié)構(gòu)調(diào)查得到的數(shù)據(jù)?？梢钥闯?，由字順表、范疇索引結(jié)合的詞表共52部，占調(diào)查飼表總數(shù)的80％，如果加上字順表與分類表結(jié)合的詞表，共達(dá)到56部(其中2部同時(shí)有范疇索引和分 類表)，占調(diào)查詞表總數(shù)的86％，表明大多數(shù)詞表采用字順顯示與系統(tǒng)顯示結(jié)合的方式。 統(tǒng)計(jì)表中，主表與詞族表結(jié)合共18部，占27．2％；詞族表與范疇表結(jié)合共8部，占 12．2％；字順表十分類表共6部，占9．2％，三者結(jié)合達(dá)到49．4％，表明我國(guó)詞表編制工作 者對(duì)功能完善、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明的重視。此外，采用副表的有32部、英漢對(duì)照索引的48部，比較 正常；輪排索引2部，相對(duì)比較少。上述調(diào)查充分反映出敘詞表結(jié)構(gòu)多樣化的特點(diǎn)。詞表編制形式多樣，特點(diǎn)各異，很難確定何種形式最為優(yōu)越。一般而言，詞表的結(jié)構(gòu) 應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)單位的設(shè)備條件、學(xué)科范圍、收藏規(guī)模、用戶對(duì)象等情況綜合考慮。就詞表的 結(jié)構(gòu)而言，一個(gè)好的詞表應(yīng)力求具備下述特點(diǎn)：(1) 功能完備。通過(guò)各個(gè)組成部分的結(jié)合，使詞表具備該系統(tǒng)所需要的各種有效功能。(2) 功能互補(bǔ)。詞表的各個(gè)組成部分的功能應(yīng)是有效的，性能上是互補(bǔ)的，可以通過(guò)相 互結(jié)合，組成一個(gè)完整的整體。(3) 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明。各個(gè)組成部分之間應(yīng)避免重復(fù)，整個(gè)詞表的結(jié)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)整體性，減少組 成部分，力圖在結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明的同時(shí)達(dá)到功能完備的目的。(4) 編制和管理方便。詞表的結(jié)構(gòu)應(yīng)便于編制，利于在保持原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí) 增補(bǔ)、管理；(5) 易于掌握、便于使用。詞表應(yīng)易于理解，便于專業(yè)人員和終端用戶使用?？傊?jì)算機(jī)的使用，使敘詞表相關(guān)部分之間的結(jié)合使用更方便，使敘詞表的結(jié)構(gòu)出 現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)。如何根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和需要建立起結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、功能完備、適合于實(shí)際 使用的整體結(jié)構(gòu)，目前仍在不斷探索之中。第四節(jié) 敘詞表的編制與維護(hù)（1）一、敘詞表的編制敘詞表的編制一般包括總體設(shè)計(jì)、選詞、對(duì)詞匯進(jìn)行處理、編表、審核和試標(biāo)引、出版。1．總體設(shè)計(jì)敘詞表編制以前，一般應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)引對(duì)象、設(shè)備條件和使用需要，對(duì)敘詞表的總體要求做出規(guī)定。包括：① 確定詞表的主題領(lǐng)域，以便可以根據(jù)涉及的范圍對(duì)詞匯進(jìn)行選擇和處理。一般情況下，中心主題領(lǐng)域是收詞的重點(diǎn)，應(yīng)做到詞量充分；邊緣學(xué)科門(mén)類，則可相對(duì)概略。② 確定詞表的標(biāo)引對(duì)象是圖書(shū)、期刊論文、科技報(bào)告、檔案，還是網(wǎng)絡(luò)信息資源，以便根據(jù)情況確定詞匯的專指度。③ 確定詞表的功能，是供機(jī)械檢索使用，還是同時(shí)供編制手工檢索工具；是嚴(yán)格的受挫系統(tǒng)，還是與自然語(yǔ)言結(jié)合使用的系統(tǒng)，對(duì)詞類、詞形以及詞匯的先組度等有何規(guī)定,是否使用輔助檢準(zhǔn)措施，包括聯(lián)號(hào)、職號(hào)等。④ 確定系統(tǒng)的用戶對(duì)象是誰(shuí)，如果系統(tǒng)的使用對(duì)象為終端用戶，一般應(yīng)選人更多自然語(yǔ)言的語(yǔ)詞作人口詞。⑤ 確定詞匯的特點(diǎn)，明確收錄的詞匯要求有較高專指度，還是只需要中等專指度。⑥ 規(guī)定詞表的結(jié)構(gòu)，是采用字順顯示結(jié)合傳統(tǒng)的系統(tǒng)顯示，還是字順顯示結(jié)合圖形顯示或分類顯示等；是單語(yǔ)種敘詞表、還是多語(yǔ)種敘詞表；同時(shí)，還應(yīng)明確各個(gè)組成部分中款目的結(jié)構(gòu)以及具體的組成成分。⑦ 明確詞表編制的條件，包括使用的設(shè)備條件、時(shí)間等，以便確定編表的方法、計(jì)劃和步驟。在明確上述問(wèn)題的基礎(chǔ)上，就可以根據(jù)規(guī)定的要求進(jìn)行詞表的編制。2、選詞一般應(yīng)根據(jù)詞表涉及的主題或?qū)W科范圍進(jìn)行詞匯的選擇。詞匯的收集通常有以下來(lái)源:包括參考檢索系統(tǒng)和用戶的檢索提問(wèn)記錄，邀請(qǐng)主題領(lǐng)域的專家提供常用的檢索詞匯，收集后整理作為詞表詞匯的重要來(lái)源。收集的詞匯可以以卡片或機(jī)讀形式記錄(見(jiàn)圖8 11)。一般應(yīng)包括定義、同義詞、上下位詞、相關(guān)詞，術(shù)語(yǔ)來(lái)源、出現(xiàn)頻率、詞匯所屬的類或主題領(lǐng)域等，以便進(jìn)一步處理。對(duì)從詞表或詞庫(kù)中抽調(diào)的詞匯，還應(yīng)考慮其關(guān)系是否適用，必要時(shí)可加以調(diào)整。記錄中的各個(gè)項(xiàng)目，可在詞匯處理的過(guò)程中逐步完善。3、詞匯整理詞匯的處理通常有兩種方法，一種是分類的方法，按照學(xué)科、專業(yè)和詞匯分類的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)將詞匯按學(xué)科或主題集中；然后，再在一個(gè)學(xué)科或主題領(lǐng)域下根據(jù)其特點(diǎn)確定基本范疇或分面，按范疇對(duì)詞匯加以類聚。通過(guò)采用這一方法，其一，可以按領(lǐng)域或范疇了解收詞情況，確定詞匯的收集是否充分，各部分之間是否平衡，詞匯的質(zhì)量如何，根據(jù)需要進(jìn)行必要增補(bǔ)和調(diào)整；其次，可以在將同一領(lǐng)域的詞匯集中的基礎(chǔ)上，進(jìn)行詞間關(guān)系處理，包括發(fā)現(xiàn)同義詞、上下位詞、相關(guān)詞等，并進(jìn)行相應(yīng)處理。例如：在多學(xué)科詞表編制時(shí)，可首先按專業(yè)門(mén)類，將圖書(shū)館學(xué)的主題詞集中在一起；再按照其基本范疇，分別按本體(圖書(shū)館類型)、材料(文獻(xiàn)載體形式)、操作(文獻(xiàn)處理手段)、設(shè)備條件等，對(duì)詞匯加以區(qū)分；然后再根據(jù)范疇對(duì)詞匯進(jìn)行增補(bǔ)、分析、處理。另一種方法，是結(jié)合采用輪排的方法。通過(guò)按相同的詞素對(duì)詞匯進(jìn)行集中，分析收詞情況，對(duì)詞匯進(jìn)行增補(bǔ)，同時(shí)，根據(jù)輪排時(shí)字面成族的特點(diǎn)，對(duì)詞間關(guān)系進(jìn)行處理。采用輪排方法的優(yōu)點(diǎn)是，可以采用人機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行輪排系統(tǒng)的編制，比詞匯分類的速度快、效率高，可以減少工作量。此外，輪排索引可以發(fā)現(xiàn)分類處理中不能發(fā)現(xiàn)的詞間關(guān)系。如果將兩種方法結(jié)合，可以提高處理的質(zhì)量。4．展開(kāi)詞表根據(jù)上述處理結(jié)果，就可以根據(jù)詞表組成結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步生成完整的詞表，包括字順表、系統(tǒng)顯示，如等級(jí)索引、范疇索引、輪排索引等。在上述各個(gè)組成部分的建立過(guò)程中，族首詞的選擇需要做出智力判斷，應(yīng)根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的檢索需要加以確定，并應(yīng)照顧到等級(jí)索引中不同詞族之間的平衡；輪排索引中詞素的切分，一般也需要根據(jù)漢語(yǔ)的特點(diǎn)進(jìn)行人工干預(yù)。在編制分面敘詞表的情況下，一般應(yīng)編制要求，按照基本主題領(lǐng)域、基本范疇、子分面建立前詳細(xì)的分面結(jié)構(gòu)，作為詞表編制的基礎(chǔ)，并詳細(xì)確定類級(jí)，類號(hào)、分面標(biāo)頭等。其余的工作，均為事務(wù)性勞動(dòng)，可以依據(jù)詞匯處理提供的數(shù)據(jù)完成。要求排列正確，等級(jí)分明，相關(guān)參照完整。這一工作由人工進(jìn)行，工作量較大，耗時(shí)長(zhǎng)、容易出錯(cuò)、有一定難度，但由計(jì)算機(jī)輔助處理，則十分方便。5．審核和試驗(yàn)在生成詞表的同時(shí)，應(yīng)廣泛征求專家意見(jiàn)，并對(duì)詞表進(jìn)行詳細(xì)的審核，包括：審核對(duì)款目的參照是否完備，同義詞、準(zhǔn)同義詞的處理是否恰當(dāng)，敘詞的詞形是否符合規(guī)范，字排列是否準(zhǔn)確，詞表的格式字體是否符合規(guī)定等。同時(shí)，使用草表進(jìn)行試驗(yàn)，包括試標(biāo)和結(jié)合用戶提問(wèn)進(jìn)行對(duì)照等。試標(biāo)引數(shù)量通常應(yīng)在500～1000文獻(xiàn)資源左右，通過(guò)試可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增補(bǔ)新詞，調(diào)整參照關(guān)系，使其比較適合實(shí)際使用。6．出版在進(jìn)行審核和試驗(yàn)后加以充實(shí)，如有必要，可以出版。出版前一般應(yīng)編寫(xiě)詳細(xì)的詞編制說(shuō)明以及標(biāo)引規(guī)則、特殊方法等，以便于用戶使用。第四節(jié) 敘詞表的編制與維護(hù)（2）二、敘詞表的維護(hù)敘詞表作為動(dòng)態(tài)詞表，要求根據(jù)信息資源標(biāo)引的需要，隨著學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展及時(shí)修訂增補(bǔ)。一般情況下，進(jìn)行深度標(biāo)引的詞表，比一般層次的詞表更需要更新。通常在檢索系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展初期，詞表的詞匯會(huì)隨著標(biāo)引，出現(xiàn)較高的增長(zhǎng)，隨后逐步達(dá)到相對(duì)穩(wěn)定；但如該主題領(lǐng)域?qū)W科發(fā)生急劇變化或數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)大收錄范圍，則詞匯會(huì)再次出現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)。詞表的維護(hù)，應(yīng)注意根據(jù)信息資源的特點(diǎn)、標(biāo)引的階段以及學(xué)科領(lǐng)域的變化等的規(guī)律進(jìn)行。敘詞表的維護(hù)通常包括：(1) 增補(bǔ)新詞 (2) 刪除舊詞 (3) 修改調(diào)整詞表維護(hù)工作一般應(yīng)由專門(mén)的編輯班子或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)。為了保證詞表的質(zhì)量，一般應(yīng)以相應(yīng)的數(shù)據(jù)為依據(jù)，包括標(biāo)引頻率、檢索頻率以及詞表有關(guān)數(shù)據(jù)，詞表維護(hù)過(guò)程，應(yīng)詳細(xì)記錄詞匯的變化，作好詞匯的歷史注釋，使詞表詞匯的變化發(fā)展脈絡(luò)清楚，以便必要時(shí)，用戶可以利用歷史注釋進(jìn)行回溯檢索。同時(shí)，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化詞匯維護(hù)的操作，提高詞表管理的水平。三、敘詞表編制和管理中的計(jì)算機(jī)使用詞表編制和管理同時(shí)涉及智力勞動(dòng)和大量事務(wù)性操作。采用手工方式完成詞表的編制和管理中的大量事務(wù)性操作，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，成本高，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，也不利于詞表的及時(shí)更新。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助編制，就可以克服上述問(wèn)題。其優(yōu)點(diǎn)是：①可以由機(jī)器完成事務(wù)性操作，保證編制的質(zhì)量與速度；②改進(jìn)詞匯處理的效果和管理水平；③節(jié)省人力物力，降低編制成本；④可以在處理的基礎(chǔ)上生成計(jì)算機(jī)主文檔，增強(qiáng)詞表的使用能力和效果。由于這些優(yōu)點(diǎn)，建立計(jì)算機(jī)詞表管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助編制和管理成為敘詞表編制管理的基本形式。敘詞表的計(jì)算機(jī)輔助編制一般包括以下方面：1．收詞階段詞匯收集階段計(jì)算機(jī)可用于以下方面：(1) 記錄從各種來(lái)源人工收集的詞匯，并按照需要進(jìn)行排列；(2) 可利用計(jì)算機(jī)直接從各種數(shù)據(jù)庫(kù)或機(jī)檢系統(tǒng)獲取詞匯，包括標(biāo)引詞、檢索詞等，并可獲得相應(yīng)使用頻率的數(shù)據(jù)，作為詞匯收集的依據(jù)；(4) 可根據(jù)需要對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行必要處理，如直接按字順，利用詞頻排列，在范疇下按字順排列；對(duì)詞匯進(jìn)行輪排等，以便根據(jù)使用需要，供詞匯選擇或處理使用等。上述各方面不僅可以促進(jìn)詞匯的收集，同時(shí)也為詞匯的處理提供了有利條件。2．詞表的輔助生成敘詞表的結(jié)構(gòu)及其詞間關(guān)系的處理是一種智力勞動(dòng)，由人工完成。但在敘詞表結(jié)構(gòu)確定，詞間關(guān)系明確的情況下，計(jì)算機(jī)可用于自動(dòng)生成相應(yīng)款目，并且可以根據(jù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)加以擴(kuò)充。除自動(dòng)生成上述關(guān)系外，計(jì)算機(jī)還可以根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成詞表的各種顯示。3．?dāng)⒃~表的管理和維護(hù)使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)詞表進(jìn)行管理和維護(hù)過(guò)程中，詞匯調(diào)整和維護(hù)的智力工作由管理人員承擔(dān)，事務(wù)性工作則由計(jì)算機(jī)完成，并且比人工更加有效。在新詞增補(bǔ)時(shí)，計(jì)算機(jī)程序可以保證將需要增補(bǔ)的新詞在字順序列的相應(yīng)位置上排列，并同時(shí)增加在參照關(guān)系和相應(yīng)索引的相應(yīng)位置上。在刪除術(shù)語(yǔ)時(shí)，詞表管理系統(tǒng)可以通過(guò)一體化處理，同時(shí)刪除詞表中所有位置上出現(xiàn)的決定刪除的詞。在術(shù)語(yǔ)修改或關(guān)系改變時(shí)。此外，計(jì)算機(jī)并可以根據(jù)需要提供各種必要的幫助，如各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等作為詞表管理和維護(hù)的依據(jù)等。4．計(jì)算機(jī)主文檔的其他作用通過(guò)建立詞表主文檔，可以使詞表在信息存儲(chǔ)和檢索中發(fā)揮更大的作用。包括：在標(biāo)引人員或用戶輸入人口詞時(shí)，自動(dòng)以受控詞代替，并在系統(tǒng)需要時(shí)，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行上位詞登錄；提供聯(lián)機(jī)顯示，根據(jù)標(biāo)引和檢索需要提供一個(gè)詞在詞表的字順表或索引的相應(yīng)位置上的顯示，以備用戶瀏覽；進(jìn)行各種頻率統(tǒng)計(jì)，包括標(biāo)引頻率、檢索頻率、以及詞表的各種數(shù)據(jù)，如：等同率、先組度、關(guān)聯(lián)比、參照度等，供詞表管理時(shí)使用；記錄詞匯的變化，新舊術(shù)語(yǔ)的更替等，這些數(shù)據(jù)可用于了解詞表的變化，進(jìn)行回溯檢索；可以根據(jù)需要，定期輸出供出版用的整個(gè)詞表文本或各種形式的抽印本，自動(dòng)為書(shū)本式索引配制參照，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出； 還可以根據(jù)輸入的主題概念，由計(jì)算機(jī)提供字面相關(guān)的敘詞，供標(biāo)引人員或用戶選擇使用等，以減輕標(biāo)引人員和用戶選詞的難度，改進(jìn)使用效果。 有的系統(tǒng)還可以結(jié)合詞表，建立檢索策略，進(jìn)行檢索等。第一節(jié) 主題標(biāo)引概述一、主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的異同主題標(biāo)引是依據(jù)一定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，賦予信息資源語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。具體而言，主題標(biāo)引是在主題分析的基礎(chǔ)上，以一定的詞表或標(biāo)引規(guī)則作為依據(jù)，將信息資源中具有檢索意義的特征轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的主題詞，并將其組織成表達(dá)信息資源內(nèi)容特征的標(biāo)識(shí)的過(guò)程。按照是否使用詞表，主題標(biāo)引可以分為受控標(biāo)引和自由標(biāo)引兩類，依據(jù)特定詞表賦予檢索標(biāo)識(shí)的，稱為受控標(biāo)引；直接采用自然語(yǔ)言語(yǔ)詞進(jìn)行標(biāo)引的，稱為自由標(biāo)引。作為從主題內(nèi)容角度進(jìn)行揭示的方法，主題標(biāo)引是信息資源標(biāo)引和檢索的重要手段。與分類標(biāo)引相比，兩者既有相同點(diǎn)，又有不同之處。主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的相同點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：(1) 標(biāo)引的對(duì)象相同。(2) 標(biāo)引的數(shù)據(jù)來(lái)源相同。(3) 標(biāo)引的過(guò)程相同。分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的不同，則是由兩種不同組織方式的差異決定的。在不同系統(tǒng)中，分類標(biāo)引和主題標(biāo)引因采用的類表或詞表不同，其差異也是在變化的。在分類標(biāo)引采用《中圖法》，主題標(biāo)引采用《漢表》的情況下，兩者主要存在著下列不同：(1) 主題分析的角度不同。分類側(cè)重于從學(xué)科角度進(jìn)行組織和揭示，除需要確定待標(biāo)的內(nèi)容對(duì)象外，還必須進(jìn)一步弄清其研究的學(xué)科角度。主題標(biāo)引則不必考慮資源的學(xué)科屬性，可以直接按其內(nèi)容對(duì)象進(jìn)行標(biāo)引。如在標(biāo)引《茶樹(shù)的種植》一書(shū)時(shí)，分類標(biāo)引需在確定內(nèi)容對(duì)象的同時(shí)進(jìn)一判定其研究的學(xué)科角度為農(nóng)業(yè)，按農(nóng)業(yè)大類的體系進(jìn)行標(biāo)引；而主題標(biāo)引則可以直接按析出的主題概念加以轉(zhuǎn)換，不必確定其學(xué)科歸屬。(2) 轉(zhuǎn)換途徑不同。分類標(biāo)引以分類表為工具，一般必須通過(guò)分類體系層層查找；主題標(biāo)引則以字順系統(tǒng)為主要途徑，可以直接從語(yǔ)詞出發(fā)進(jìn)行查找。分類標(biāo)引使用的等級(jí)列舉式類表，類目列舉詳盡，可以直接從類表中查找相對(duì)應(yīng)的類目進(jìn)行標(biāo)引，轉(zhuǎn)換明確、直觀；主題標(biāo)引使用的敘詞表，屬于后組式檢索語(yǔ)言，詞表中只列出供標(biāo)引使用的基本概念，必須根據(jù)收詞情況對(duì)待標(biāo)主題概念進(jìn)行分解轉(zhuǎn)換，有時(shí)須反復(fù)查找，難度較大。(3) 標(biāo)識(shí)的特點(diǎn)不同。標(biāo)識(shí)成分上，分類標(biāo)引的標(biāo)識(shí)是分類號(hào)，主題標(biāo)引的結(jié)果是主題詞；標(biāo)識(shí)的構(gòu)成方式上，《中圖法》采用整組號(hào)碼，配號(hào)次序由分類法預(yù)先規(guī)定，形式固定；《漢表》的標(biāo)識(shí)則采用后組形式，在確定先組式標(biāo)題時(shí)，需要將轉(zhuǎn)換結(jié)果按主題概念之間關(guān)系進(jìn)行組織，須經(jīng)過(guò)選擇主標(biāo)題，確定主題詞的引用次序等步驟，必須熟練掌握相應(yīng)技術(shù)。(4) 揭示的特點(diǎn)不同。分類標(biāo)引以學(xué)科體系為展開(kāi)的基礎(chǔ)，子目的列舉受到先組式體系的束縛，適合對(duì)資源的整體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，對(duì)主題對(duì)象的揭示比較概括；主題標(biāo)引通過(guò)組配方式揭示主題，對(duì)內(nèi)容的揭示較為專指適合對(duì)資源包括的主題進(jìn)行靈活指引，充分揭示其主題內(nèi)容。上面的分析表明，主題標(biāo)引與分類標(biāo)引既存在著相通之處，可以相互借鑒，結(jié)合進(jìn)行；同時(shí)也應(yīng)注意兩者的差異，把握各自的特點(diǎn)。二、標(biāo)引方式標(biāo)引方式是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和使用需要確定的標(biāo)引和揭示文獻(xiàn)主題的形式。分類標(biāo)引和主題標(biāo)引都存在標(biāo)引方式的問(wèn)題，但比較而言，主題標(biāo)引中標(biāo)引方式的問(wèn)題更加典型和重要，因此本書(shū)在此處介紹。按照對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示特點(diǎn)，分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的標(biāo)引方式通?？梢苑殖梢韵聨追N：1.整體標(biāo)引進(jìn)整體標(biāo)引，亦稱淺標(biāo)引，是一種概括揭示信息資源基本主題內(nèi)容的標(biāo)引。整體標(biāo)引的對(duì)象，可以是書(shū)籍、論文、標(biāo)準(zhǔn)、檔案或各種其他資源類型。這種標(biāo)引只揭示信息資源中具有檢索價(jià)值的整體性主題，不揭示其涉及的各種從屬性主題內(nèi)容。例如，在對(duì)《信息管理概論》一書(shū)進(jìn)行整體標(biāo)引時(shí)，只要根據(jù)文獻(xiàn)的整體內(nèi)容，以相應(yīng)分類標(biāo)識(shí)或主題詞對(duì) 信息管理 這一主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引就可以了，對(duì)該書(shū)中涉及的各個(gè)附屬主題內(nèi)容，則不必一一揭示。如果一資源同時(shí)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上整體主題，則應(yīng)根據(jù)情況，按照多主題的標(biāo)引要求進(jìn)行標(biāo)引。例如，對(duì)《公路運(yùn)輸與鐵路運(yùn)輸》這一文獻(xiàn)，就應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)論述的主題對(duì)象，分別對(duì)公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸這兩個(gè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。整體標(biāo)引常用于手工檢索系統(tǒng)，綜合性文獻(xiàn)單位對(duì)普通圖書(shū)通常采用這一標(biāo)引方式。在實(shí)際 操作中，對(duì)一文獻(xiàn)進(jìn)行整體標(biāo)引，一般只賦予1 2個(gè)分類號(hào)，標(biāo)引詞數(shù)量限制在2～8個(gè)之間。2.全面標(biāo)引全面標(biāo)引，亦稱深標(biāo)引，是一種充分揭示信息資源論及的所有有檢索價(jià)值的主題概念的標(biāo)引。這種標(biāo)引不僅要求揭示文獻(xiàn)論述的整體主題，而且要求揭示符合檢索系統(tǒng)要求的所有主題概念。例如，《黃河水質(zhì)變化淺析》一文，主要分析了黃河的水質(zhì)變化，指出城市工業(yè)廢水及農(nóng)藥大量使用是造成一些支流污染的主要原因。在對(duì)其進(jìn)行全面標(biāo)引時(shí)，就必須將：水質(zhì)、變化、水質(zhì)污染、黃河、農(nóng)藥污染、城市污水、工業(yè)廢水、河流污染、預(yù)測(cè)等主題概念一一加以標(biāo)引和揭示。全面標(biāo)引可以加深對(duì)信息資源內(nèi)容的揭示程度，有利于提高檢全率，但需要花費(fèi)較大的人力物力，適合于使用主題標(biāo)識(shí)結(jié)合機(jī)檢系統(tǒng)處理專業(yè)領(lǐng)域的論文、技術(shù)報(bào)告等類型文獻(xiàn)；以圖書(shū)為對(duì)象的標(biāo)引一般不宜采用全面標(biāo)引形式。在實(shí)際操作中，對(duì)一資源進(jìn)行全面標(biāo)引時(shí)，主題詞的標(biāo)引數(shù)量通常保持在5 20個(gè)。分類標(biāo)引較少使用全面標(biāo)引。3．對(duì)口標(biāo)引對(duì)口標(biāo)引，亦稱重點(diǎn)標(biāo)引，是一種只揭示文獻(xiàn)中適合本專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標(biāo)引。例如：上文提及的《公路運(yùn)輸與鐵路運(yùn)輸》，鐵路運(yùn)輸單位的文獻(xiàn)部門(mén)在采用對(duì)口標(biāo)引的情況下，可只對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，對(duì)于其中有關(guān)公路運(yùn)輸?shù)膬?nèi)容則一般不予揭示。對(duì)口標(biāo)引具有較強(qiáng)的針對(duì)性，可以使標(biāo)引工作較好地適合用戶的實(shí)際使用需要，改進(jìn)費(fèi)用效益比、提高檢準(zhǔn)率。有明確服務(wù)對(duì)象的專業(yè)文獻(xiàn)單位常采用這一標(biāo)引方式。4．綜合標(biāo)引綜合標(biāo)引是一種以叢書(shū)、多卷書(shū)、論文集、會(huì)議錄、標(biāo)準(zhǔn)匯編、檔案的案卷等為單位進(jìn)行的概括性標(biāo)引。綜合性標(biāo)引除揭示資源的主題內(nèi)容外，一般還應(yīng)根據(jù)情況對(duì)資源類型進(jìn)行必要的揭示。例如：《機(jī)械設(shè)計(jì)叢書(shū)》在以整套書(shū)為單位進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，除對(duì)整體內(nèi)容 機(jī)械設(shè)計(jì) 進(jìn)行標(biāo)引外，通常應(yīng)對(duì) 叢書(shū) 這一資源類型進(jìn)行必要的揭示。5．分析標(biāo)引分析標(biāo)引是一種根據(jù)資源中部分片段或集合型資源的構(gòu)成單元進(jìn)行的標(biāo)引。例如：《西行漫記》一書(shū)中記述毛澤東生平的篇章，是研究毛澤東生平活動(dòng)的重要資料，可以在對(duì)全書(shū)進(jìn)行整體標(biāo)引的同時(shí)，將這一部分內(nèi)容以分析標(biāo)引的方法加以揭示。分析標(biāo)引是與整體標(biāo)引和綜合標(biāo)引相對(duì)應(yīng)的標(biāo)引方式，其作用在于，可以在進(jìn)行整體標(biāo)引或綜合標(biāo)引的同時(shí)揭示文獻(xiàn)中有檢索價(jià)值的主題內(nèi)容。 標(biāo)引方式通常應(yīng)結(jié)合檢索系統(tǒng)的設(shè)備條件、資源特點(diǎn)、收藏范圍、用戶需求、標(biāo)引種類等多種因素加以考慮。例如，手檢工具多數(shù)采用先組方式標(biāo)引，對(duì)資源內(nèi)容的揭示一般比較概括，宜采用整體標(biāo)引，必要時(shí)可結(jié)合采用分析標(biāo)引；機(jī)檢系統(tǒng)以后組式標(biāo)引為主，通常對(duì)主題的揭示比較充分和完備，宜采用全面標(biāo)引；結(jié)合先組方式編制各種手檢目錄或索引的機(jī)檢系統(tǒng)，則應(yīng)兼顧兩者的需要，同時(shí)采用不同的標(biāo)引方式。分類標(biāo)引具有系統(tǒng)組織和揭示的作用，比較適合于整體性標(biāo)引；主題標(biāo)引則適合于靈活進(jìn)行分析標(biāo)引或需要時(shí)進(jìn)行全面標(biāo)引。綜合性文獻(xiàn)單位對(duì)普通圖書(shū)資料一般采用整體標(biāo)引方式，必要時(shí)以分析標(biāo)引加以補(bǔ)充；對(duì)叢書(shū)大多同時(shí)采用綜合標(biāo)引和分散標(biāo)弓1的方式；對(duì)多卷書(shū)、論文集、會(huì)議錄等通常只采用綜合標(biāo)引，必要時(shí)才進(jìn)行分析標(biāo)引；一般只對(duì)特定領(lǐng)域的科學(xué)論文、技術(shù)報(bào)告等進(jìn)行全面標(biāo)引。專業(yè)文獻(xiàn)單位則通常結(jié)合本單位的需求，適當(dāng)采用對(duì)口標(biāo)引，必要時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)進(jìn)行全面標(biāo)引。此外，標(biāo)引方式的確定還應(yīng)注意與系統(tǒng)的成本效益相一致。標(biāo)引方式通常應(yīng)在檢索系統(tǒng)建立時(shí)根據(jù)需要明確規(guī)定。第二節(jié) 主題標(biāo)引方法（1）一、主題分析主題分析是指根據(jù)標(biāo)引和檢索的需要，對(duì)信息資源內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提煉主題概念的1、分析主題類型按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，信息資源中主題的情況可以分為下述各種相應(yīng)類型：(1) 單主題和多主題根據(jù)一信息資源討論的主題數(shù)量，可分為單主題和多主題兩類。單主題資源是指該信息資源只研究一個(gè)中心對(duì)象或問(wèn)題。它可以概括論述某一特定的事物對(duì)象或問(wèn)題，如：汽車、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、境保護(hù)；也可以論述事物對(duì)象的某一部分、方面或與其他事物對(duì)象的聯(lián)系，如：汽車發(fā)動(dòng)機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的管理、汽車尾氣對(duì)環(huán)境的影響等。對(duì)單主題文獻(xiàn)一般還應(yīng)根據(jù)其主題構(gòu)成，進(jìn)一步分析。多主題資源是指該信息資源同時(shí)研究?jī)蓚€(gè)或多個(gè)事物對(duì)象或問(wèn)題。按照主題之間的關(guān)系，它們可以是并列關(guān)系主題，如圖書(shū)館和情報(bào)所，汽車和拖拉機(jī)的維修和使用；也可以是同時(shí)論述一個(gè)大主題和若干個(gè)小主題的從屬關(guān)系主題，如生物學(xué)與生物物理學(xué)，太陽(yáng)系、金星、火星和地球等。對(duì)多主題文獻(xiàn)應(yīng)以主題為單位，分別對(duì)其主題構(gòu)成及其關(guān)系進(jìn)行分析。(2) 單元主題、復(fù)合主題和聯(lián)結(jié)主題根據(jù)一主題中主題概念的數(shù)量及其關(guān)系，可以分為單元主題、復(fù)合主題和聯(lián)結(jié)主題。單元主題指由一個(gè)基本概念構(gòu)成的主題類型。如圖書(shū)館、教育心理學(xué)。這類主題的分析比較簡(jiǎn)單，只要直接將其析出即可。復(fù)合主題指由兩個(gè)或多個(gè)基本主題概念結(jié)合構(gòu)成的主題。根據(jù)主題概念之間的關(guān)系，復(fù)合主題的類型包括：A 、并列主題概念組配構(gòu)成的復(fù)合主題。B、事物與方面構(gòu)成的復(fù)合主題。C、事物與部分概念構(gòu)成的復(fù)合主題。對(duì)復(fù)合主題一般還應(yīng)進(jìn)一步分析其構(gòu)成，明確主題概念之間的關(guān)系，以便在此基礎(chǔ)上對(duì)主題概念作出取舍。聯(lián)結(jié)主題，亦稱相關(guān)主題，指同時(shí)涉及兩個(gè)或多個(gè)主題對(duì)象之間聯(lián)系的一種主題類型。在這類主題中，不同主題對(duì)象之間的關(guān)系比較松散，不像一般復(fù)合主題那樣已經(jīng)融合成一個(gè)整體，且形成一定的關(guān)系類型，是一種介乎單主題與多主題之間的主題類型。常見(jiàn)的關(guān)系類型有(3) 主要主題和次要主題按照信息資源中對(duì)主題論述的重要程度，可以分為主要主題和次要主題。主要主題是文獻(xiàn)論述的主題內(nèi)容中，作者重點(diǎn)論述的中心主題。一個(gè)文獻(xiàn)一般至少有一個(gè)主要主題，有時(shí)也可以有兩個(gè)或多個(gè)主要主題。次要主題是指一文獻(xiàn)論述中不作為重點(diǎn)討論的主題。假如一篇論述主題標(biāo)引的文獻(xiàn)中，以一定篇幅對(duì)分類標(biāo)引的特點(diǎn)作了概要說(shuō)明和比較，在此情況下，分類標(biāo)引就屬于次要主題。對(duì)于次要主題，應(yīng)根據(jù)檢索系統(tǒng)要求及其本身的情報(bào)價(jià)值，確定是否將其析出，(4) 專業(yè)主題和非專業(yè)主題按照文獻(xiàn)主題與檢索系統(tǒng)專業(yè)的相關(guān)程度，可以分為專業(yè)主題和非專業(yè)主題。專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質(zhì)一致的主題。它可以是主要主題，也可以是次要主題。對(duì)這類主題，一般應(yīng)予充分揭示。在圖書(shū)館專業(yè)的檢索系統(tǒng)中，只要該文獻(xiàn)對(duì)分類標(biāo)引的論述有一定參考價(jià)值，就可以考慮將它和主題標(biāo)引一起，同時(shí)析出。非專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質(zhì)不一致的主題。例如上文提到的 汽車和拖拉機(jī)液壓系統(tǒng) 這一文獻(xiàn)，在汽車制造部門(mén)的檢索系統(tǒng)中， 拖拉機(jī)液壓系統(tǒng) 這一主題就屬于非專業(yè)主題。對(duì)這類主題，專業(yè)檢索系統(tǒng)往往不予揭示或只在對(duì)該專業(yè)的研究有聯(lián)系、有啟發(fā)、有一定使用價(jià)值時(shí)才酌情析出。(5) 顯性主題和隱性主題按照資源論述時(shí)的表達(dá)方式，可以分為顯性主題和隱性主題。顯性主題是指信息資源正面明確闡述的主題。例如上面的文獻(xiàn)中提到的汽車維修、拖拉機(jī)維修，就屬于顯性主題。對(duì)顯性主題的分析比較容易，可以根據(jù)該文獻(xiàn)的論述直接提取。隱性主題則是指信息資源中沒(méi)有用直接的語(yǔ)詞明確描述，隱含在其他字面形式中的主題。上述對(duì)主題類型的劃分，是根據(jù)主題標(biāo)引的需要，從不同角度進(jìn)行的，目的是便于根據(jù)各種主題類型的特點(diǎn)，從不同角度加以識(shí)別和提煉。一資源的主題往往不限于某種劃分的一個(gè)類型。例如， 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù) 不僅是單主題，同時(shí)也屬于復(fù)合主題、主要主題、顯性主題，在信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的檢索系統(tǒng)中，屬于專業(yè)主題。在主題分析時(shí)，可以根據(jù)其特點(diǎn)，進(jìn)一步分析、提煉和取舍。2．分析主題結(jié)構(gòu)所謂主題結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成文獻(xiàn)主題的各個(gè)基本主題因素以及它們之間的相互關(guān)系。分析主題結(jié)構(gòu)的目的是，在分析主題類型的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)文獻(xiàn)中復(fù)合主題的成分進(jìn)行分析，以便查明主題構(gòu)成因素及其相互關(guān)系，對(duì)主題概念進(jìn)行提煉。信息資源的主題結(jié)構(gòu)有其本身的層次和規(guī)律性。按照這一結(jié)構(gòu)，就可以以概括、一致的方式，對(duì)文獻(xiàn)主題構(gòu)成成分及其關(guān)系進(jìn)行分析，并以此作為提煉主題概念的依據(jù)。采用這一方式進(jìn)行主題分析的作用，一是有助于查明主題概念的成分，避免遺漏有檢索價(jià)值的主題概念；二是可以在明確主題因素之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，根據(jù)使用需要，對(duì)主題概念進(jìn)行合理的分析和選擇；三是采用統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行，也有助于增加主題分析結(jié)果的一致性?？傊?，分析主題結(jié)構(gòu)，必須依據(jù)主題規(guī)律進(jìn)行。在按照一定的主題分析結(jié)構(gòu)模式對(duì)文獻(xiàn)主題分析的過(guò)程中，應(yīng)注意結(jié)合主題因素之間的關(guān)系和內(nèi)在的規(guī)律加以使用。除依據(jù)我國(guó)文獻(xiàn)標(biāo)引工作標(biāo)準(zhǔn)中提出的引用次序外，也可以參考國(guó)外比較成熟的引用次序。一般可以首先按照目的性原則或顯著性原則，將一主題領(lǐng)域內(nèi)用戶作為主要查找對(duì)象的文獻(xiàn)主題內(nèi)容作為中心主題，然后根據(jù)主題因素之間的聯(lián)系，按照依存原則確定各個(gè)主題因素之間的關(guān)系，在查明文獻(xiàn)中涉及的主題概念及其關(guān)系的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)選擇中心主題概念，適當(dāng)選擇次要概念，根據(jù)檢索需要，做好主題成分的確認(rèn)和取舍。除了采用通用主題分析公式外，專業(yè)領(lǐng)域的主題標(biāo)引系統(tǒng)還可以根據(jù)專門(mén)部門(mén)的特點(diǎn)和需要，通過(guò)確定詳細(xì)的主題分析提綱，明確主題分析要點(diǎn)，規(guī)范主題分析。第二節(jié) 主題標(biāo)引方法（2）3．主題分析誤差及克服方法(1) 主題分析常見(jiàn)的誤差主題分析可能出現(xiàn)的誤差主要有三種：其一，主題概念提煉不足。即提煉出來(lái)的主題概念少于應(yīng)提煉的主題概念，沒(méi)有把文獻(xiàn)中符合檢索系統(tǒng)要求的所有相關(guān)主題概念都提煉出來(lái)。這一誤差會(huì)造成漏標(biāo)、漏檢，影響檢全率。其二，主題概念提煉過(guò)度。即所提煉的主題概念多于應(yīng)提煉的主題概念。包括提煉了文獻(xiàn)未論述的主題概念或不符合檢索系統(tǒng)的要求的主題概念兩種情況。這一誤差會(huì)造成誤標(biāo)或過(guò)度標(biāo)引，影響檢準(zhǔn)率。其三，提煉錯(cuò)誤。即沒(méi)有把主題概念正確提煉出來(lái)、沒(méi)有準(zhǔn)確確定學(xué)科歸屬等。這一誤差會(huì)同時(shí)造成誤標(biāo)或漏標(biāo)，影響查全率和查準(zhǔn)率。(2) 主題分析誤差克服辦法要克服上述誤差，對(duì)主題概念的提煉一般應(yīng)注意考慮下述因素：① 信息資源的客觀論述情況。② 檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)。檢索系統(tǒng)的標(biāo)引深度。對(duì)應(yīng)于概括標(biāo)引和全面標(biāo)引，主題分析可以分為概括分析和描述分析。概括分析一般只需析出一資源的整體性主題；描述分析則要求提煉出信息資源論述的全部有檢索價(jià)值的主題概念。如果檢索系統(tǒng)采用的是淺標(biāo)引，可采用概括分析的方法，只析出信息資源的整體性主題；如檢索系統(tǒng)采用的是深度標(biāo)引，則應(yīng)按描述分析的方法，對(duì)論述的各種有檢索價(jià)值的主題概念進(jìn)行充分的提煉和選取。檢索系統(tǒng)的專業(yè)性質(zhì)。不同專業(yè)文獻(xiàn)單位對(duì)主題分析的角度和取舍要求不同。一般來(lái)說(shuō)，綜合性文獻(xiàn)單位要求根據(jù)資源的整體內(nèi)容，全面分析出有檢索價(jià)值的主題對(duì)象；專業(yè)文獻(xiàn)單位則根據(jù)用戶需要，重點(diǎn)選取與本專業(yè)有關(guān)的信息內(nèi)容。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)的標(biāo)引性質(zhì)、要求、重點(diǎn)等，針對(duì)性地對(duì)主題概念進(jìn)行提煉，使主題分析有較強(qiáng)的實(shí)用性。隱含概念的分析。隱含概念是指沒(méi)有在字面上明確顯示的主題概念。做好隱含概念的分析，有助于克服主題概念的提煉不足和錯(cuò)誤，改進(jìn)主題分析的質(zhì)量。分析隱含概念的關(guān)鍵在于，應(yīng)善于根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容描述把握文獻(xiàn)隱含的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。對(duì)隱含概念的分析，有一個(gè)逐步總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程，應(yīng)在了解專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)標(biāo)引實(shí)踐，掌握其規(guī)律性，不斷提高。主題概念的轉(zhuǎn)換受控主題標(biāo)引通常是在主題分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)一定的詞表為工具，將析出的主題概念轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的主題詞，即敘詞，并根據(jù)檢索系統(tǒng)的要求，對(duì)標(biāo)識(shí)作出處理。要做好這一工作，一般應(yīng)在熟悉詞表結(jié)構(gòu)功能的基礎(chǔ)上，掌握查表抽詞的規(guī)律，和主題標(biāo)識(shí)的處理方法。直接轉(zhuǎn)換是指待標(biāo)主題概念可以直接用詞表上的一個(gè)對(duì)應(yīng)敘詞加以表述。分解轉(zhuǎn)換是指待標(biāo)主題概念沒(méi)有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須首先將該主題概 念分解成若干個(gè)簡(jiǎn)單主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解轉(zhuǎn)換是主題標(biāo)引的難點(diǎn)之一，要善于根據(jù)主題概念的構(gòu)成，掌握轉(zhuǎn)換的規(guī)律和方法，包括：第一，應(yīng)采用概念分解，避免字面分拆。概念分解是通過(guò)減少?gòu)?fù)雜概念的內(nèi)涵，將其分解成相應(yīng)簡(jiǎn)單概念的過(guò)程。按照概念之間的關(guān)系，概念分解包括交叉關(guān)系分解法和限定關(guān)系分解法兩種形式。交叉關(guān)系分解法是將復(fù)合概念分解成兩個(gè)或多個(gè)交叉關(guān)系的子概念。第二，要善于掌握分解轉(zhuǎn)換的程序，按照從專指到泛指的次序進(jìn)行查找。由于現(xiàn)代敘詞表不僅收入元詞，同時(shí)也收入詞組，一個(gè)復(fù)雜主題概念有時(shí)往往可以有多種分解轉(zhuǎn)換的形式。實(shí)際上在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，不同層次的查找是可以結(jié)合進(jìn)行，一次完成的。第三，應(yīng)善于根據(jù)概念的含義分析出專指的分解形式。概念分解有兩種情況，一種是，復(fù)合主題概念本身就包括了專指的字面分解形式，分解過(guò)程比較簡(jiǎn)單。第四，應(yīng)注意主題概念分解的結(jié)果不得冗余和缺損，使分解結(jié)果與被分解的主題概念相吻合。例如：在轉(zhuǎn)換 國(guó)際貨物集裝箱運(yùn)輸 這一主題時(shí)，應(yīng)將其分解轉(zhuǎn)換為 國(guó)際運(yùn)輸 、 貨物運(yùn)輸 、 集裝箱運(yùn)輸 三個(gè)與該主題概念關(guān)系最接近的詞。如在分解轉(zhuǎn)換中缺少 貨物運(yùn)輸 ，就屬于轉(zhuǎn)換的結(jié)果有缺損；但如在上述主題概念的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，把 聯(lián)合運(yùn)輸 也標(biāo)入其中，就屬于冗余，因?yàn)樵撐墨I(xiàn)未論述 聯(lián)合運(yùn)輸 這一主題概念，這兩種情況都應(yīng)該避免。從中選擇含義最接近的 高寒地區(qū)作戰(zhàn) 、 山地作戰(zhàn) 兩詞進(jìn)行組配標(biāo)引，表達(dá)該主題，同時(shí)將這一組配關(guān)系記進(jìn)系統(tǒng)。使用這一方法，可以極大降低標(biāo)引難度，提高標(biāo)引效率和準(zhǔn)確度。三、標(biāo)識(shí)的確定標(biāo)識(shí)的確定是指依據(jù)檢索系統(tǒng)的使用需要，在完成標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)換的同時(shí)，對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行必要的處理。目前國(guó)內(nèi)的主題檢索工具大致有兩種類型，其一是以計(jì)算機(jī)為工具的機(jī)檢系統(tǒng)；其二是書(shū)本式索引或卡片式目錄等手檢工具。機(jī)檢系統(tǒng)容量大，對(duì)信息資源主題內(nèi)容揭示較深，一般采用后組方式，通常要求使用適合后組方式的句法手段進(jìn)行處理。手工檢索工具由于篇幅及操作等特點(diǎn)，大多采用先組方式，一般應(yīng)按照檢索的要求，將標(biāo)引詞組織為標(biāo)題。在實(shí)際應(yīng)用中，不少機(jī)檢系統(tǒng)往往又利用機(jī)檢文檔輸出各種手工檢索工具，在這一情況下，標(biāo)識(shí)的確定就必須同時(shí)按照先組和后組兩種方式進(jìn)行。下面分別予以介紹。標(biāo)引詞的主要用途之一，就是作為機(jī)檢系統(tǒng)的主題標(biāo)識(shí)，輸入機(jī)檢文檔。敘詞作為一種揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的檢索標(biāo)識(shí)，具有可以通過(guò)組配，靈活檢索的特點(diǎn)，是機(jī)檢文檔檢索數(shù)據(jù)的重要組成部分，一般應(yīng)根據(jù)機(jī)檢系統(tǒng)的特點(diǎn)，進(jìn)行處理。為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)靈活檢索和處理能力，有效揭示文獻(xiàn)主題，機(jī)檢系統(tǒng)一般要求對(duì)文獻(xiàn)主題采用深度標(biāo)引，每篇文獻(xiàn)的敘詞數(shù)量通常較手檢工具為多。國(guó)內(nèi)機(jī)檢系統(tǒng)中，一文獻(xiàn)的標(biāo)引詞數(shù)量一般保持在5～15個(gè)敘詞之間，同時(shí)采用上位詞登錄技術(shù)，即由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登錄標(biāo)引詞的各級(jí)上位詞，以便從上位詞人手檢索文獻(xiàn)，提高檢全率。由于標(biāo)引詞數(shù)量多，并且按照后組方式使用，為了避免錯(cuò)誤組配關(guān)系，在提高檢全率的同時(shí)提高檢準(zhǔn)率，應(yīng)注意根據(jù)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行相應(yīng)處理。根據(jù)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)機(jī)檢詞常見(jiàn)的處理包括：(1) 加聯(lián)號(hào)。通常是在檢索標(biāo)識(shí)后標(biāo)上相應(yīng)符號(hào)，一般為數(shù)字或字母，用來(lái)揭示主題概念之間的聯(lián)系。目的是防止主題詞之間可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤組配，例： 東亞金融危機(jī)和中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展 這一并列主題文獻(xiàn)，如簡(jiǎn)單采用 金融危機(jī) 、 東亞 、 經(jīng)濟(jì)發(fā)展 、 中國(guó) 標(biāo)引和檢索，該資源除可以以 金融危機(jī)一東亞 或 經(jīng)濟(jì)發(fā)展一中國(guó) 檢出外，還可以以 經(jīng)濟(jì)發(fā)展一東亞 、 金融危機(jī)一中國(guó) 檢出。后者為該文獻(xiàn)所沒(méi)有的虛假內(nèi)容。使用聯(lián)號(hào)就可以避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。在此情況下，檢索時(shí)就可以根據(jù)聯(lián)號(hào)是否相同，將有關(guān)的文獻(xiàn)檢出，排除主題標(biāo)識(shí)之間虛假組配的可能。(2) 加職號(hào)。職號(hào)的作用是用來(lái)明確該主題標(biāo)識(shí)的關(guān)系意義，以便正確進(jìn)行組配。使用職能符號(hào)一般應(yīng)根據(jù)需要預(yù)先確定句法范疇和相應(yīng)的符號(hào)。(3) 根據(jù)輸出需要確定標(biāo)題。單純供機(jī)檢使用的標(biāo)引詞的處理相對(duì)簡(jiǎn)單，只要直接將主題標(biāo)識(shí)及輔助符號(hào)輸入系統(tǒng)就可以了；結(jié)合機(jī)讀文檔自動(dòng)編制書(shū)本式索引或輸出目錄卡片的文獻(xiàn)單位，一般還應(yīng)同時(shí)為機(jī)編索引或手工目錄確定標(biāo)題，以便按規(guī)定的方式輸出。(有關(guān)標(biāo)題確定方法見(jiàn)下節(jié))總之，對(duì)機(jī)檢詞處理的目的，是為了根據(jù)檢索系統(tǒng)特點(diǎn)能，必要時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)編制手工檢索主題目錄或索引采用的輸人格式輸入數(shù)據(jù)。降低檢索誤差，提高檢索效此外還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)系統(tǒng)第二節(jié) 主題標(biāo)引方法（3）在使用敘詞語(yǔ)言編制手工檢索工具的情況下，一般根據(jù)手檢工具的需要，對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行處理，確定標(biāo)題。下面對(duì)使用敘詞語(yǔ)言確定標(biāo)題的基本知識(shí)做一概要介紹。(1) 標(biāo)題的結(jié)構(gòu)形式①主標(biāo)題。根據(jù)標(biāo)引信息資源主題的不同情況，信息資源的標(biāo)題可以由單個(gè)敘詞構(gòu)成，也可以由兩個(gè)或多個(gè)敘詞組配構(gòu)成。由多個(gè)敘詞組成的標(biāo)題中，排在首位的敘詞稱為主標(biāo)題。主標(biāo)題是標(biāo)題主要排檢依據(jù)，是標(biāo)題的檢索入口。其余的詞，均為副標(biāo)題或稱子標(biāo)題。副標(biāo)題是對(duì)主標(biāo)題的修飾和限定，可以按其級(jí)別稱為副標(biāo)題、次副標(biāo)題，也可以直接按其在標(biāo)題中的次序，分別稱為二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題等。按照標(biāo)題的結(jié)構(gòu)組成，在采用敘詞表進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，一般包括下述標(biāo)題形式：?jiǎn)我粯?biāo)題。亦稱單級(jí)標(biāo)題，即由一個(gè)敘詞構(gòu)成的主題標(biāo)識(shí)。根據(jù)敘詞的組成成分，又可以分為：1、單詞標(biāo)題 2、詞組標(biāo)題 3、帶外文或標(biāo)點(diǎn)等的標(biāo)題 4、帶限義詞的標(biāo)題 。② 復(fù)合標(biāo)題。亦稱多級(jí)標(biāo)題，即由兩個(gè)或多個(gè)主題詞按一定的次序組合在一起，并使用 一種組配符號(hào)連接的標(biāo)題形式。目前我國(guó)文獻(xiàn)界在復(fù)合標(biāo)題中使用的組配符號(hào)有三種：其一為冒號(hào) ： ，用于表示兩個(gè)或多個(gè)交叉關(guān)系敘詞之間的組配。其二為短橫 一 ，用于表示事物和相應(yīng)部分、方面、操作等限定關(guān)系敘詞之間的組配。其三為逗號(hào)，用于限定關(guān)系標(biāo)題進(jìn)行輪排時(shí)，對(duì)事物對(duì)象的限定，同時(shí)也用來(lái)標(biāo)示起修飾作用的自然語(yǔ)言。③ 復(fù)雜標(biāo)題。指同時(shí)使用兩種或多種組配符號(hào)的。(2) 標(biāo)題的級(jí)別及擬定對(duì)于標(biāo)題的級(jí)別及擬定方法，國(guó)內(nèi)手檢工具中大致有以下幾種做法：① 只采用單級(jí)標(biāo)題。即不管一信息資源標(biāo)引多少主題詞，一律不使用組配標(biāo)題形式，分 別按標(biāo)引詞建立單一標(biāo)題。② 采用二級(jí)標(biāo)題。即允許采用組配形式，但只限于使用二級(jí)標(biāo)題。如遇兩級(jí)以上的復(fù) 合主題，一律分解成兩級(jí)。③ 采用三級(jí)以上標(biāo)題。即允許根據(jù)揭示文獻(xiàn)主題的需要，通過(guò)三個(gè)或三個(gè)以上敘詞的 組配揭示文獻(xiàn)。其一，作好主標(biāo)題的選擇。主標(biāo)題是標(biāo)題的檢索入口，規(guī)定著標(biāo)題的排檢位置。一般應(yīng)選擇具有獨(dú)立檢索意義的表示主體因素的敘詞作主標(biāo)題。在一標(biāo)題中具有多個(gè)主體因素的敘詞時(shí)，則一般應(yīng)選擇其中表示文獻(xiàn)研究的對(duì)象、問(wèn)題或現(xiàn)象的中心敘問(wèn)作主標(biāo)題，以其余敘詞作副標(biāo)題，從而對(duì)標(biāo)題的數(shù)量進(jìn)行控制。其二，對(duì)敘詞的引用次序作出規(guī)定。標(biāo)題中敘詞之間的排列次序，通常應(yīng)按照主題詞之間的關(guān)系進(jìn)行，可以在確定主標(biāo)題以后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他敘詞與主標(biāo)題之間的依存關(guān)系加以排列。引用次序的確定，可以參考一定的通用引用次序進(jìn)行。在我國(guó)，一般可依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中使用的分面公式，按主體因素、通用因素、空間因素、時(shí)間因素、文獻(xiàn)類型因素的次序排列。必要時(shí)也可參考國(guó)外通用的引用次序。其三，規(guī)定輪排模式。所謂輪排，是指將標(biāo)題中每個(gè)有檢索意義的敘詞作為檢索點(diǎn)，輪流排列在主標(biāo)題的位置上，并對(duì)標(biāo)題中的其他敘詞作相應(yīng)變動(dòng)。輪排的目的，是以最經(jīng)濟(jì)的方式提供有效的檢索入口。國(guó)內(nèi)一般采取輪替法進(jìn)行輪排，即依次將具有獨(dú)立檢索意義的敘詞輪流排作主標(biāo)題，標(biāo)題中其他詞的位置保持不變。不具有獨(dú)立檢索意義，因此不作為主標(biāo)題參加 在按照輪替法進(jìn)行輪排的同時(shí)，還應(yīng)注意保持相關(guān)主題概念之間的聯(lián)系。一般情況下，使用 ： 、 ， 連接的主題詞或說(shuō)明語(yǔ)，在輪排過(guò)程中應(yīng)同時(shí)隨原連接的詞移動(dòng)。此外，對(duì)聯(lián)結(jié)主題的輪排，還應(yīng)該在必要時(shí)對(duì)連接詞作必要的調(diào)整，使其能準(zhǔn)確反映主題關(guān)系(詳見(jiàn)本章第三節(jié))。3．標(biāo)引詞的著根據(jù)檢索工具的不同特點(diǎn)，標(biāo)引詞分別采用相應(yīng)的著錄形式。M(MAIN HEADING) 表示主標(biāo)題，Q(QUALIFIER) 表示副標(biāo)題；S(SUBQUALIFIER)--表示三級(jí)以上副標(biāo)題。在三級(jí)以上副標(biāo)題中，又可以根據(jù)需要進(jìn)一步分出根據(jù)上述規(guī)定，機(jī)編系統(tǒng)就可以M Q SA SB SC的次序自動(dòng)生成復(fù)合標(biāo)題： 在使用主、副標(biāo)題符號(hào)時(shí)一般應(yīng)注意：① 如果一篇文獻(xiàn)需要擬定幾個(gè)標(biāo)題，可以在標(biāo)題符號(hào)后以數(shù)字對(duì)不同的標(biāo)題加以區(qū)分以相同的數(shù)字表示同一標(biāo)題。例如：M1 Q1一SAl SBl一SCI② 如一副標(biāo)題為多個(gè)主標(biāo)題共同使用，可在該主題詞后同時(shí)使用幾個(gè)符號(hào)，如下文例中的 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 。③ 如一主標(biāo)題詞可同時(shí)連接多個(gè)副標(biāo)題，組成多個(gè)標(biāo)題，該主題詞后可同時(shí)加上幾個(gè)符號(hào)。④ 如一敘詞可同時(shí)作主、副標(biāo)題，則可同時(shí)使用不同標(biāo)題符號(hào)。⑤ 如一個(gè)標(biāo)題后無(wú)副標(biāo)題，可只標(biāo)M，不標(biāo)數(shù)碼，表示無(wú)副標(biāo)題。下面舉例說(shuō)明機(jī)檢詞結(jié)合輸出手檢目錄的系統(tǒng)，在采用上述規(guī)定時(shí)的處理特點(diǎn)。敘詞后所有的符號(hào)，分別為主、副標(biāo)題符號(hào)，每一例后還列出系統(tǒng)可自動(dòng)生成的手檢款目。例一：新閘路地鐵車站結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[文摘]新閘路地鐵車站是上海市地鐵一號(hào)線路工程的中間站。為了綜合開(kāi)發(fā)利用地下及地面空間，站上擬建高層建筑。地鐵車站既是地鐵車站結(jié)構(gòu)，又是地面結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)工程．采用地下連續(xù)墻承重的雙層三跨箱型結(jié)構(gòu)，論文論述了地下墻受力分析，地下墻、樁基、箱基組合式基礎(chǔ)床系數(shù)K的取值問(wèn)題，結(jié)構(gòu)沉降及深基坑開(kāi)挖引起地表沉降的估算方法。結(jié)構(gòu)、受力分析、取值問(wèn)題及施工引起的地面沉降的估算方法。[標(biāo)題]地下鐵路一鐵路車站一建筑設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)高層建筑一基礎(chǔ)(工程)一結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)箱形基礎(chǔ)，雙層三跨一地下連續(xù)墻一載荷分析深基礎(chǔ)：箱形基礎(chǔ)一基礎(chǔ)沉降深基礎(chǔ)：箱形基礎(chǔ)一清除開(kāi)挖一影響一地面沉降(標(biāo)引實(shí)例資料來(lái)源：《中國(guó)分類主題詞表標(biāo)引手冊(cè)》標(biāo)引詞后的數(shù)字均為聯(lián)號(hào)。)第三節(jié) 主題標(biāo)引規(guī)則（1）一、主題標(biāo)引的基本規(guī)則要將文獻(xiàn)主題概念轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，需要經(jīng)過(guò)查表抽詞，確定標(biāo)識(shí)等步驟。抽詞時(shí)，有時(shí)還必須根據(jù)概念構(gòu)成特點(diǎn)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)換，過(guò)程比較復(fù)雜。為了保證]的準(zhǔn)確和一致，防止和減少各種可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在對(duì)文獻(xiàn)主題概念進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)格遵守主題詞標(biāo)引的基本規(guī)則，包括查詞規(guī)則、組配規(guī)則。1．主題標(biāo)引的查詞規(guī)則(1) 采用正式敘詞標(biāo)引。即用來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的敘詞必須是《漢表》中的正式敘詞其書(shū)寫(xiě)形式必須與詞表中的詞形一致。非敘詞不得直接用來(lái)進(jìn)行標(biāo)引。采用最專指的敘詞標(biāo)引。在詞表收有多個(gè)相關(guān)敘詞的情況下，應(yīng)選取詞表中與文獻(xiàn)的主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的敘詞進(jìn)行標(biāo)引，而不得以該詞的上位詞或下位詞進(jìn)行標(biāo)引，以免出現(xiàn)標(biāo)引過(guò)寬或過(guò)窄的誤差。組配標(biāo)引。當(dāng)詞表中沒(méi)有相應(yīng)專指敘詞時(shí)，可選用詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。(2).上位敘詞標(biāo)引。當(dāng)詞表中沒(méi)有最專指的敘詞，也無(wú)法以詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，可選用上位敘詞標(biāo)引。(3).增詞標(biāo)引。如待標(biāo)引的主題概念為未收入詞表的新概念，不適宜采用上述任何方法標(biāo)引，同時(shí)本身又具有較大研究?jī)r(jià)值和檢索意義時(shí)，可采用增詞標(biāo)引。增詞標(biāo)引一般包括下述情況：詞表中明顯漏收的主題概念的詞。組配標(biāo)引在可能出現(xiàn)二義性結(jié)果時(shí)，被標(biāo)引的概念可以考慮采用增詞標(biāo)引。地名、人名、機(jī)構(gòu)名、著作名等也可以在需要時(shí)直接用作新增主題詞。2．主題標(biāo)引的組配規(guī)則組配標(biāo)引交叉組配是指選用若干個(gè)具有交叉關(guān)系的敘詞進(jìn)行組配，表達(dá)一個(gè)復(fù)合的子概念常以符號(hào) ： 為組配標(biāo)識(shí)說(shuō)明語(yǔ)限定組配。通常用于對(duì)事物作補(bǔ)充說(shuō)明，表示事物的性質(zhì)、特征等敘詞作說(shuō)明語(yǔ)，也可以使用自然語(yǔ)言作說(shuō)明語(yǔ)。聯(lián)結(jié)限定組配。表示事物與具有聯(lián)結(jié)關(guān)系的事物的組配。為了保證在組配標(biāo)引時(shí)盡可能取得一致，避免出現(xiàn)標(biāo)引誤差，在應(yīng)用《漢表》進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，一般應(yīng)遵循下述組配規(guī)則：(1) 敘詞的組配必須是概念組配，而不是字面組配。參加組配的敘詞之間必須符合一定的邏輯關(guān)系，而不是簡(jiǎn)單的字面分拆或語(yǔ)詞組合。(2) 敘詞的組配應(yīng)優(yōu)先采用交叉組配，當(dāng)不能用相應(yīng)敘詞進(jìn)行交叉組配時(shí)，才選用限定組配。(4) 敘詞的組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞進(jìn)行。第三節(jié) 主題標(biāo)引規(guī)則（2）敘詞的組配結(jié)果必須明確，具有單義性。凡有可能產(chǎn)生二義性組配的敘詞，應(yīng)通過(guò)明確詞序或采用增詞標(biāo)引的方法處理，以免出現(xiàn)誤差。。對(duì)并列多主題文獻(xiàn)，可采用按各個(gè)主題分組組配的方式，并以組配符號(hào)明確揭示主題詞之間聯(lián)系，以避免出現(xiàn)虛假或無(wú)意義的組配。這樣處理可以避免出現(xiàn) 洪水一華北平原 ， 干旱一長(zhǎng)江流域 等的虛假組配。按照規(guī)定的次序確定標(biāo)題。當(dāng)一個(gè)標(biāo)題中的敘詞同時(shí)涉及不同主題因素時(shí)，敘詞的組配次序一般應(yīng)按主體因素、通用因素、地區(qū)因素、時(shí)間因素、文獻(xiàn)類型因素的次序確定。當(dāng)一個(gè)標(biāo)題中的主題詞同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)屬于主體因素的敘詞時(shí)，一般可按敘詞之間的關(guān)系，按對(duì)象、材料：，操作、工具的次序序列。按照檢索工具的特點(diǎn)確定標(biāo)引級(jí)別。標(biāo)引的級(jí)別應(yīng)根據(jù)手工檢索工具的需要保持在三級(jí)以下，一般不超過(guò)五級(jí)。每種圖書(shū)組成的標(biāo)題數(shù)量一般應(yīng)保持在四個(gè)以下。各種主題、文獻(xiàn)類型的標(biāo)與分類標(biāo)引相同，主題標(biāo)引的方法也是與文獻(xiàn)的主題類型、寫(xiě)作與出版形式相聯(lián)系的。因此，要做好文獻(xiàn)的主題標(biāo)引，除必須遵循主題標(biāo)引的基本規(guī)則外，還必須根據(jù)各種類型文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行。下面根據(jù)國(guó)內(nèi)目前采用的標(biāo)引方法，分別對(duì)各種不同主題類型、寫(xiě)作與出版形式文獻(xiàn)的標(biāo)引方法做一概要介紹。1．單主題、多主題信息資源的標(biāo)引(1)單主題信息資源只研究某一特定主題對(duì)象，可根據(jù)該信息資源研究的主題對(duì)象及成多主題信息資源同時(shí)研究?jī)蓚€(gè)或兩個(gè)以上事物或?qū)ο螅凑罩黝}對(duì)象之間的關(guān)系，包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對(duì)象進(jìn)行分組(2)多主題信息資源同時(shí)研究?jī)蓚€(gè)或兩面?zhèn)€以上的事物或?qū)ο螅凑罩黝}對(duì)象之間的關(guān)系，包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對(duì)象進(jìn)行分組標(biāo)引。從屬關(guān)系主題的圖書(shū)應(yīng)根據(jù)主題論述的情況進(jìn)行，凡同時(shí)論述大主題和小主題的圖書(shū)，應(yīng)分別對(duì)論述主題分組標(biāo)引。但如只論述小主題，未對(duì)大主題展開(kāi)論述，則按單主題處理，只標(biāo)引小主題。2．簡(jiǎn)單主題、復(fù)合主題、聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)的標(biāo)引(1) 簡(jiǎn)單主題文獻(xiàn)可直接按文獻(xiàn)論述對(duì)象，即事物、學(xué)科、現(xiàn)象等進(jìn)行主題標(biāo)引。(2)復(fù)合主題的文獻(xiàn)，應(yīng)根據(jù)論述的對(duì)象和方面進(jìn)行組配標(biāo)引，必要時(shí)可以進(jìn)行輪排 全面論述一事物對(duì)象的文獻(xiàn)，仍按主題對(duì)象標(biāo)引。(3)聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)是指研究?jī)蓚€(gè)或兩個(gè)以上主題對(duì)象關(guān)系的文獻(xiàn)類型，包括應(yīng)用關(guān)系、比較關(guān)系、影響關(guān)系、因果關(guān)系等類型，一般應(yīng)根據(jù)主題關(guān)系類型和收詞情況進(jìn)行主題標(biāo)引，并應(yīng)依據(jù)不同主題對(duì)象互為主、副標(biāo)題進(jìn)行輪排。具體標(biāo)引規(guī)則如下：應(yīng)用關(guān)系主題的文獻(xiàn)，一般應(yīng)以應(yīng)用到的主題作主標(biāo)題，以應(yīng)用的理論或方法為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引，并加以輪排。比較關(guān)系主題的文獻(xiàn)，一般應(yīng)以文獻(xiàn)論述重點(diǎn)為主標(biāo)題，以其他主題為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引，并加以輪排。影響或因果關(guān)系主題的文獻(xiàn)，一般應(yīng)以被影響或表示結(jié)果的主題作主標(biāo)題原因的主題作副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引，并加以輪排。表示主題之間相互關(guān)系的聯(lián)結(jié)主題，如表示主題之間相互作用、差異等關(guān)系的聯(lián)結(jié)主均以其重點(diǎn)論述的一方作主標(biāo)題，以另一方作副標(biāo)題，并進(jìn)行輪排。傾向關(guān)系主題的文獻(xiàn)，指根據(jù)一定讀者對(duì)象需要角度論述特定主題內(nèi)容的文獻(xiàn)以論述對(duì)象為主標(biāo)題，以讀者對(duì)象或論述角度為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引。涉及多個(gè)復(fù)雜主題的文獻(xiàn)標(biāo)引。則應(yīng)按照主題類型和涉及的各個(gè)主題對(duì)象，分別進(jìn)行組配標(biāo)引論及地區(qū)、時(shí)代文獻(xiàn)的標(biāo)引3．指論及一地區(qū)或時(shí)代有關(guān)主題內(nèi)容的文獻(xiàn)。它們可以是論述一地區(qū)或時(shí)代某一方面情況，也可以是論述一地區(qū)或時(shí)代的幾個(gè)方面或整個(gè)地理或歷史的情況。這類文獻(xiàn)，存在著首先從主題內(nèi)容角度揭示，還是首先從地理或時(shí)代角度揭示的問(wèn)題。應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)論述 的特點(diǎn)和檢索系統(tǒng)的需要加以處理。（1）在以一地區(qū)社會(huì)、自然全面情況為對(duì)象的概述性文獻(xiàn)中，地區(qū)因素是中心因素，通常可將地區(qū)主題詞作主標(biāo)題標(biāo)引，必要時(shí)還可以進(jìn)行輪排。（2）對(duì)論述一地區(qū)各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容對(duì)象的文獻(xiàn)，通?？砂赐ㄓ梅置婀剑灾黝}內(nèi)容作主標(biāo)題，以地區(qū)主題詞作副標(biāo)題。（3）為方便用戶使用，在以地 區(qū)作副標(biāo)題時(shí)，對(duì)地理概念大體采用兩種處理辦法：其一是直接復(fù)分法，即直接將文獻(xiàn)論及的地區(qū)名標(biāo)于主題名稱之后；其二是間接復(fù)分法，即先標(biāo)引國(guó)名、省名，再標(biāo)引文獻(xiàn)論及的具體地名。根據(jù)我國(guó)情況，國(guó)內(nèi)直轄市、特別行政區(qū)、省會(huì)城市、單列市(如深圳等)可單獨(dú)標(biāo)引，其他具體地名均以省、自治區(qū)名等后標(biāo)引；國(guó)外國(guó)以上地名、各國(guó)首都、國(guó)際著名城市等可直接標(biāo)引，其余地名一般應(yīng)于所在國(guó)家之后標(biāo)引。（4）對(duì)于涉及時(shí)代的文獻(xiàn)，一般以內(nèi)容對(duì)象為主標(biāo)題，以表示時(shí)代的主題詞為副標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引。如文獻(xiàn)涉及的時(shí)間有明確年代范圍，可直接將年代標(biāo)引在相應(yīng)敘詞之后。（5）論述某一時(shí)代的歷史或?qū)ｉT(mén)史著作，必要時(shí)可以使用表示時(shí)間因素的敘詞作主標(biāo)題進(jìn)行輪排。涉及地區(qū)、時(shí)代文獻(xiàn)的處理方法，一般應(yīng)結(jié)合文獻(xiàn)部門(mén)的專業(yè)特點(diǎn)和檢索需要確定。具體的文獻(xiàn)單位可以根據(jù)本單位的情況，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。例如：自然科學(xué)單位的檢索系統(tǒng)，可規(guī)定國(guó)外地名一般只使用國(guó)名，但對(duì)本專業(yè)有關(guān)的地域名稱，如測(cè)量地點(diǎn)、對(duì)研究直接相關(guān)的地理名稱等，則要求直接標(biāo)引。4．傳記文獻(xiàn)的標(biāo)引傳記是一種以人物生平活動(dòng)為研究對(duì)象的文獻(xiàn)類型，包括；自傳、畫(huà)傳、評(píng)傳、年譜等。這類文獻(xiàn)一般同時(shí)涉及人物對(duì)象及其活動(dòng)領(lǐng)域兩方面，一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的側(cè)重進(jìn)行標(biāo)引。(1) 以研究特定人物生平活動(dòng)為主要內(nèi)容的傳記書(shū)籍，一般以人物名稱和寫(xiě)作形式進(jìn)行組配標(biāo)引，以人物名稱為主標(biāo)題。(2) 側(cè)重從某一學(xué)科專業(yè)或歷史事件角度研究或記載某一人物的文獻(xiàn)，則應(yīng)同時(shí)從人物名稱及學(xué)科或事件角度進(jìn)行組配標(biāo)引。(3) 多人合傳，應(yīng)視情況進(jìn)行，人數(shù)不多時(shí)，可分別對(duì)各被傳人進(jìn)行分析標(biāo)引；人數(shù)過(guò)多時(shí)一般只作綜合標(biāo)引，通?？山Y(jié)合涉及專業(yè)、地區(qū)、時(shí)代等進(jìn)行。5.文藝領(lǐng)域作品的主題標(biāo)引文藝領(lǐng)域包括兩類文獻(xiàn)，其一為以文藝為研究對(duì)象的文獻(xiàn)；其二為文藝作品。對(duì)這兩類不同性質(zhì)文獻(xiàn)，應(yīng)根據(jù)其不同特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)引。其中，文藝作品是一種虛構(gòu)作品，重在表達(dá)作者的觀念和認(rèn)識(shí)，同時(shí)也會(huì)對(duì)主題對(duì)象表達(dá)一些重要的信息。檢索系統(tǒng)對(duì)文藝作品的標(biāo)引經(jīng)歷了一個(gè)逐步變化的過(guò)程，早期一些系統(tǒng)一般不對(duì)文藝作品作主題標(biāo)引 ；其后， 不少系統(tǒng)開(kāi)始對(duì)文學(xué)作品從體裁、國(guó)別、時(shí)代的角度進(jìn)行標(biāo)引，同時(shí)對(duì)寫(xiě)實(shí)作品主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；90年代后，一些系統(tǒng)探索包括包括對(duì)其主題對(duì)象、環(huán)境（時(shí)間、地點(diǎn)、社會(huì)環(huán)境）、作者風(fēng)格、觀念、題材等 角度進(jìn)行標(biāo)引，這一情況仍在發(fā)展之中。（1）以文藝為研究對(duì)象的文獻(xiàn)是探索文藝規(guī)律的著作，包括文藝?yán)碚摗⑽乃囋u(píng)論和文學(xué)史和藝術(shù)史。應(yīng)按文獻(xiàn)論述的內(nèi)容對(duì)象加以標(biāo)引。（2）文藝作品不同于科學(xué)著作，一般均按作品聽(tīng)體裁、國(guó)別、時(shí)代、題材等進(jìn)行標(biāo)引。（3）與特定人物、事件為對(duì)象的文學(xué)作品，除應(yīng)從體裁、國(guó)別、時(shí)代標(biāo)引外，一般還應(yīng)同時(shí)從記載對(duì)象的角度進(jìn)行標(biāo)引，同時(shí)標(biāo)明體裁。（4）對(duì)于文藝何堪的兒童文學(xué)作品，為便于從兒童文學(xué)角度查找，一般呆以以 兒童文學(xué) 或有關(guān)的敘詞為主標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引。（5）用作語(yǔ)言讀物的文學(xué)作品，應(yīng)按其用途，以表示所屬語(yǔ)言的敘詞作主題，與表示語(yǔ)言讀物的敘詞組配標(biāo)引。6、叢書(shū)、多卷書(shū)、論文集的主題標(biāo)引(1) 叢書(shū)的主題標(biāo)引對(duì)叢書(shū)主題標(biāo)引的處理辦法，大體上與分類標(biāo)引的方法相同，分為集中和分散兩種。對(duì)一次性刊行或有明確出版計(jì)劃，內(nèi)容上有密切聯(lián)系的叢書(shū)，可以同時(shí)采用綜合標(biāo)引和分析標(biāo)引的方式，即在以整套叢書(shū)為單位進(jìn)行綜合標(biāo)引的同時(shí)，以每種單書(shū)為單位進(jìn)行分析標(biāo)引。綜合標(biāo)引時(shí)一般應(yīng)標(biāo)上表示編輯形式的主題詞 叢書(shū) ，按單書(shū)標(biāo)引時(shí)則不必揭示 其編輯出版形式。(2) 多卷書(shū)的主題標(biāo)引對(duì)既有總書(shū)名，各卷又具有獨(dú)立研究對(duì)象并有獨(dú)立分書(shū)名的多卷書(shū)，一般應(yīng)在對(duì)整部多卷書(shū)的主題作綜合標(biāo)引的同時(shí)，以各卷為單位進(jìn)行分散標(biāo)引。綜合標(biāo)引時(shí)應(yīng)標(biāo)上表示編輯出版形式的主題詞 多卷書(shū) 。對(duì)只有總書(shū)名，沒(méi)有分冊(cè)書(shū)名，或各分冊(cè)沒(méi)有獨(dú)立研究對(duì)象的多卷書(shū)，則只以整部多為單位進(jìn)行綜合標(biāo)引，標(biāo)引時(shí)也不必標(biāo)上 多卷書(shū) 這一主題詞。(3) 論文集的主題標(biāo)引論文集包括文集、全集、選集、會(huì)議錄等，一般應(yīng)以該書(shū)的內(nèi)容對(duì)象進(jìn)行整體標(biāo)引，對(duì)其中的單篇著作不再進(jìn)行分析標(biāo)引。專門(mén)性的論文集可以以其學(xué)科對(duì)象與有關(guān)編輯形式的主題詞，如 論文集 、 全集 、 選集 、 會(huì)議錄 等組配標(biāo)引；綜合性的論文集則可以其編輯形式作主標(biāo)題，與表示國(guó)別、時(shí)代的主題詞組配標(biāo)引。以特定個(gè)人著作為收錄范圍的文集，通常以其學(xué)科對(duì)象與相應(yīng)編輯形式的主題詞組配標(biāo)引；對(duì)馬、恩、列、斯、毛的著作一般應(yīng)同時(shí)從著作論述對(duì)象和著作者兩個(gè)方面加以標(biāo)引；我國(guó)黨的領(lǐng)導(dǎo)人的文集、選集、全集，可標(biāo)引為 中國(guó)共產(chǎn)黨一領(lǐng)袖一著作 ，同時(shí)以著者名與文獻(xiàn)形式的主題詞組配標(biāo)引：黨的領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)別著作或?qū)ｎ}著作，則仍按其主題內(nèi) 容進(jìn)行標(biāo)引。7、百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、詞典的主題標(biāo)引（1）綜合性的百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)均分別以 百科全書(shū) 、 年鑒 家、地區(qū)名稱及表示年代的主題詞作副標(biāo)題，年鑒并應(yīng)標(biāo)明具（2）?？菩园倏迫珪?shū)、年鑒、手冊(cè)，應(yīng)從主題內(nèi)容和編制形式兩方面進(jìn)行標(biāo)引。（3）普通語(yǔ)言詞典，應(yīng)以語(yǔ)言文種與詞典類型兩方面進(jìn)行標(biāo)引。一種語(yǔ)文的詞典應(yīng)以該語(yǔ)言文種的主題詞作主標(biāo)題，與表示詞典類型的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。兩種語(yǔ)文對(duì)照的詞典，如屬于中外文對(duì)照，一律以該外文的主題詞作主標(biāo)題，如屬漢語(yǔ)和少數(shù)民族語(yǔ)文對(duì)照，一律以少數(shù)民族語(yǔ)文的主題詞作主標(biāo)題；如屬兩種外語(yǔ)對(duì)照，則應(yīng)以被注釋說(shuō)明的語(yǔ)言文種的主題詞作主標(biāo)題，分別與詞典類型的主題詞組配標(biāo)引，并采用并列復(fù)合詞組簡(jiǎn)稱的文字形式，如 英、漢 ， 英、俄 等注明對(duì)照的文種。（4）語(yǔ)言詞典中的專門(mén)詞典，如詞表已收入該專門(mén)詞典的敘詞時(shí)則用相應(yīng)的敘詞和詞典形式的敘詞組配標(biāo)引。（5）?？圃~典，一般由學(xué)科對(duì)象、詞典類型和文種三方面結(jié)合標(biāo)引。通常以表示學(xué)科對(duì)象的主題詞為主標(biāo)題。其中，漢語(yǔ)詞典可不標(biāo)文種。各學(xué)科的名詞術(shù)語(yǔ)匯編等，一般均可按詞典方法標(biāo)引。8、目錄、索引的主題標(biāo)引（1）凡綜合性目錄、索引，應(yīng)以相應(yīng)的目錄、索引主題詞為主標(biāo)題，以涉及的地區(qū)、年代作副標(biāo)題。（2）?？菩阅夸洝⑺饕饕獜闹黝}內(nèi)容和目錄、索引兩方面進(jìn)行標(biāo)引的主題詞為主標(biāo)題，以相應(yīng)表示編制形式的主題詞作副標(biāo)題。（3）專書(shū)索引可以以其內(nèi)容對(duì)象作主標(biāo)題，必要時(shí)也可 以以相應(yīng)的專書(shū)名為主標(biāo)題，與表示索（4）產(chǎn)品目錄，商品目錄，金石目錄，動(dòng)、植物目錄等應(yīng)以反映對(duì)象的主題詞作主標(biāo)題，與表示目錄形式的主題詞組配標(biāo)引。9、特種文獻(xiàn)和非書(shū)資料的主題標(biāo)目（1）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、專利文獻(xiàn)的主題標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、專利文獻(xiàn)一般應(yīng)從主題對(duì)象、文獻(xiàn)類型、國(guó)家地區(qū)三方面進(jìn)行組配標(biāo)引。以主題對(duì)象為主標(biāo)題。其中凡已批準(zhǔn)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引，未被批準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)的，仍按規(guī)程、規(guī)范標(biāo)引。（2）科技報(bào)告、學(xué)位論文的主題標(biāo)引科技報(bào)告、學(xué)位論文等一般應(yīng)在揭示其主題內(nèi)容的同時(shí)，對(duì)其文獻(xiàn)類型加以揭示。學(xué)位論文標(biāo)引時(shí)，除應(yīng)揭示其文獻(xiàn)類型外，還應(yīng)同時(shí)揭示其學(xué)位級(jí)別及高等學(xué)?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)的名稱。（3）非書(shū)資料的主題標(biāo)引非書(shū)資料與印刷型文獻(xiàn)一樣，都是知識(shí)的載體。其差別主要是，其媒體形式不同，對(duì)內(nèi)容的揭示手段有差異。主題標(biāo)引時(shí)，應(yīng)以主題內(nèi)容為中心，同時(shí)對(duì)其載體形式加以揭示，以便用戶使用時(shí)，可以對(duì)不同的媒體形式加以辨認(rèn)。10 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)伯息資源的主題標(biāo)引網(wǎng)絡(luò)信息資源的主題標(biāo)引與傳統(tǒng)文獻(xiàn)的標(biāo)引方法相同，一般在對(duì)該信息資源進(jìn)行主題揭示的同時(shí)，揭示信息資源的類型，以便同時(shí)從資源類型的角度加以限制。第四節(jié) 主題檢索工具（1）進(jìn)行主題標(biāo)引的目的是建立主題檢索工具。主題檢索工具按照其設(shè)備條件，可分為手檢工具和機(jī)檢系統(tǒng)。一般而言，手檢主題工具包括主題目錄和主題索引，大多采用先組方式，須根據(jù)檢索需要在標(biāo)引詞的基礎(chǔ)上確定標(biāo)題；主題機(jī)檢系統(tǒng)則通常采用后組方式，根據(jù)檢索軟件的要求，按一定的機(jī)讀編目格式輸入，供計(jì)算機(jī)檢索使用。一、手工主題檢索工具手檢主題工具包括主題目錄和主題索引，目錄是一種以表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞為檢索標(biāo)識(shí)，字順組織起來(lái)的檢索系統(tǒng)。與分類檢索系統(tǒng)相同，主題檢索系統(tǒng)也是從內(nèi)容角度揭示信息資源的，但由于兩者采用的標(biāo)識(shí)和組織方式的不同，它們的功能也存在著差異。與分類相比，主題檢索工具的特點(diǎn)是通用性、動(dòng)態(tài)性好，可直接從事物、對(duì)象或問(wèn)題人手查找信息資源，是信息資源檢索的重要檢索工具。作為手工檢索工具，主題目錄或索引在使用敘詞語(yǔ)言的情況下，多采用先組散組方式，在標(biāo)引詞的基礎(chǔ)上確定標(biāo)題，用于組織檢索系統(tǒng)。主題檢索系統(tǒng)通常由主題款目、指導(dǎo)片、參照片組成。主題款目是以表達(dá)信息資源內(nèi)容的主題標(biāo)識(shí)為標(biāo)目的款目。主題目錄中的主題款目通常以文獻(xiàn)資源的描述款目為中心建立，在題名上方加上主題標(biāo)識(shí)表示。一文獻(xiàn)有時(shí)可以有兩個(gè)或多個(gè)主題款目。1.主題索引中的主題款目，則是由所描述的主題及文獻(xiàn)出處構(gòu)成的一條記錄。索引款目由標(biāo)目、文獻(xiàn)出處及附加信息組成。其中，標(biāo)目是索引款目的排檢依據(jù)，是用戶檢索的入口，起集中和揭示文獻(xiàn)信息的作用。標(biāo)目可以是單一標(biāo)題，也可以是復(fù)合標(biāo)題，有時(shí)還可以帶說(shuō)明語(yǔ)，有的標(biāo)題詞下還可有必要的限義詞和注釋等，對(duì)標(biāo)題詞作補(bǔ)充說(shuō)明。出處項(xiàng)指明該主題文獻(xiàn)所在的確切位置，通常為文獻(xiàn)編號(hào)或文摘號(hào)，可用于在檢索刊物中查閱文摘或選閱原文。作為一種以標(biāo)題為中心的系統(tǒng)，一個(gè)標(biāo)目后面往往可有多個(gè)文獻(xiàn)號(hào)。2．主題檢索系統(tǒng)中的參照片的編制參照的作用主要包括，①揭示標(biāo)題之間的聯(lián)系，便利相關(guān)資源的查找；②增加檢索入口，指引讀者從非規(guī)范主題詞查找規(guī)范主題詞；③從標(biāo)題的各種輪排方式指向一種標(biāo)題方式，減少款目編制數(shù)量，節(jié)省目錄編制費(fèi)用；④通過(guò)建立與分類檢索系統(tǒng)等的參照，加強(qiáng)不同檢索系統(tǒng)之間的聯(lián)系；⑤說(shuō)明目錄編制的方法和規(guī)則，便利讀者掌握使用。主題檢索系統(tǒng)的參照主要有三種形式：?jiǎn)渭儏⒄?、相關(guān)參照、一般參照。其特點(diǎn)如下：?jiǎn)渭儏⒄铡Ｒ喾Q見(jiàn)參照、直接參照，是一種由非標(biāo)題指向標(biāo)題或其他標(biāo)識(shí)的參照。單純參照片后不收入款目，指向的標(biāo)題和其他標(biāo)識(shí)后應(yīng)收有相應(yīng)主題內(nèi)容的款目。包括：a．依據(jù)詞表中建立的用代關(guān)系，為同義詞、近義詞及組代詞編制單純參照，從非正式主題詞指向正式主題詞。例如：b．根據(jù)標(biāo)引中采用的上位標(biāo)引法，組配標(biāo)引法編制參照，從被上位標(biāo)引，靠詞標(biāo)引所取代的主題詞指向正式主題詞。例如：c.為倒置標(biāo)題和各種輪排形式編制參照，從不使用的標(biāo)題形式指向使用的標(biāo)題例如：d．根據(jù)與其他目錄的聯(lián)系，從特定標(biāo)題指向分類目錄或其他目錄中的相應(yīng)標(biāo)這種方式可以避免在目錄體系中對(duì)同一款目的重復(fù)編制，節(jié)省目錄編制的費(fèi)用。相關(guān)參照。亦稱參見(jiàn)參照。指由一個(gè)標(biāo)題指向另一個(gè)內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)題的參照。相關(guān)參照揭示標(biāo)題之間的等級(jí)關(guān)系和相關(guān)關(guān)系兩種類型，目的是揭示標(biāo)題之間的聯(lián)系，便利用戶進(jìn)行擴(kuò)檢和縮檢，提高查全率和查準(zhǔn)率。其表示形式為：相關(guān)參照的建立包括以下情況：a依據(jù)詞表中的從屬關(guān)系，從上位概念的標(biāo)題參見(jiàn)下位概念的標(biāo)題。作從下位標(biāo)題向上位標(biāo)題的反向參照。b．依據(jù)詞表中的參項(xiàng)關(guān)系，為參項(xiàng)詞設(shè)置參照。c根據(jù)復(fù)合標(biāo)題與相關(guān)標(biāo)題之間的聯(lián)系適當(dāng)編制相關(guān)參照。這類參照可參《分類號(hào)一主題詞對(duì)應(yīng)表》中一類目對(duì)應(yīng)的標(biāo)題中選??；也可由有經(jīng)驗(yàn)的編目人員據(jù)實(shí)用需要自行增補(bǔ)。例如：一般參照。亦稱說(shuō)明參照。通常是關(guān)于查找方法的指示或編制規(guī)則的說(shuō)明。通常用于主題目錄的編制。一般參照的使用情況包括：a對(duì)多條共同性的參照加以概括性說(shuō)明，節(jié)省參照篇幅。如在標(biāo)題 圖書(shū)館 下注明 參見(jiàn)各種類型圖書(shū)館，如國(guó)家圖書(shū)館，公共圖書(shū)館，高等院校圖書(shū)館，專業(yè)圖書(shū)館等 。b．說(shuō)明某個(gè)主題詞在主題目錄中的使用方法。如在主題詞 設(shè)計(jì) 下注明 本詞只作副標(biāo)題使用。如電子計(jì)算機(jī)一設(shè)計(jì) 。c．說(shuō)明特殊的編排方法。如在標(biāo)題?埃及史 下注明， 以下按紀(jì)年排 。d．說(shuō)明該內(nèi)容文獻(xiàn)主題目錄未收錄，應(yīng)查分類目錄或其他相應(yīng)目錄。為了節(jié)省篇幅，檢索刊物的主題索引中參照編制一般較少。有的索引采用在前面統(tǒng)印制詞表的方式供用戶進(jìn)行相關(guān)詞的查找。 第四節(jié) 主題檢索工具（2)3．主題檢索工具中的助檢標(biāo)志 。助檢標(biāo)志是主題檢索工具為了方便用戶使用而設(shè)置的一些標(biāo)志。主題目錄中助檢標(biāo)志包括標(biāo)題導(dǎo)片和字順目錄常用的字母和單字的導(dǎo)卡。標(biāo)題指導(dǎo)片是指示一組相同主題圖書(shū)的標(biāo)志，著錄項(xiàng)目 語(yǔ)拼音、標(biāo)題注釋項(xiàng)和參照項(xiàng)等。根據(jù)檢索系統(tǒng)揭示的需要卡和多級(jí)導(dǎo)卡兩種。下面為單級(jí)標(biāo)題導(dǎo)卡的著錄實(shí)例：多級(jí)標(biāo)題導(dǎo)卡的制作有兩種形式：其一，將主、副標(biāo)題同列在一張導(dǎo)卡上：其二，將主、副標(biāo)題分級(jí)著錄，以不同導(dǎo)耳或色彩加以區(qū)別。標(biāo)題導(dǎo)卡的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)款目數(shù)量而定。一級(jí)標(biāo)題導(dǎo)卡可適當(dāng)多設(shè)；二級(jí)或三級(jí)標(biāo)題導(dǎo)卡，通常可在前一級(jí)標(biāo)題下款目數(shù)量超過(guò)一定數(shù)量時(shí)增設(shè)。為便于根據(jù)情況，指明款目范圍，標(biāo)題導(dǎo)卡制作時(shí)也可適當(dāng)使用字母或單字導(dǎo)卡。原則上，主題目錄并不為款目中出現(xiàn)的每一種復(fù)合主題設(shè)置標(biāo)題指導(dǎo)卡，否則會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)卡林立的局面。字母和單字導(dǎo)卡的制作及設(shè)置方法與其他字順目錄相同，需要時(shí)也可適當(dāng)增設(shè)詞匯導(dǎo)卡。索引使用的一些助檢標(biāo)志，包括：① 頁(yè)頭標(biāo)題。即在每一頁(yè)的頂部注明該頁(yè)第一和最后節(jié)，指明該頁(yè)索引款目的起訖范圍，便利用戶檢索。② 字母標(biāo)志。注明起始字母，將索引劃分為若干區(qū)段，指引檢索。此外，不少索引還往往通過(guò)設(shè)置主題詞首字檢字表，及以不同字體排印不同級(jí)別標(biāo)目等方式進(jìn)行編制，以便利檢索。4．主題幢索工具的排列中文的字順排序，有拼音，筆畫(huà)筆型排檢為主，必要時(shí)也結(jié)合其他排列形式。其排列方法如下：(1) 標(biāo)題字順排列法四角號(hào)碼等多種排法，主題目錄目前大多以拼音一般先按標(biāo)題字順排，再在同一標(biāo)題下確定款目通常先按主標(biāo)題字順排序，然后再在主標(biāo)題下排列副標(biāo)題和次副標(biāo)題。中文標(biāo)題的漢語(yǔ)拼音排序，目前主要有兩種排列法：其一為逐詞排列法。即以單詞為排列單位，一詞中前部單詞成分相同時(shí)，再按其后的文字排。這種方法可以按單詞集中主題詞，但不能集中相同漢字的條目。其二為逐字排列法。即以標(biāo)題中單個(gè)漢字為單位進(jìn)行排比，同音節(jié)字依四聲區(qū)分，音調(diào)相同者再依漢字筆畫(huà)和起筆排列。這種排列方法結(jié)合漢字的音和形的特點(diǎn)，可以將具有相同漢字的標(biāo)題詞集中，符合我國(guó)讀者查找習(xí)慣。下面為逐詞排列法與逐字排列法的比較：（2）同主標(biāo)題下的排列①標(biāo)題中輔助符號(hào)的排列 按敘詞標(biāo)引規(guī)則規(guī)定，標(biāo)題中各種符號(hào)的排列順序依次為：短橫 ： 冒號(hào) ， 逗號(hào) .圓點(diǎn) 《》 書(shū)目號(hào) （）括號(hào)②同主標(biāo)題后的特殊排列法同一主標(biāo)題下的副標(biāo)題的排列，除采用字順排列法，也可根據(jù)情況按標(biāo)題特征之間關(guān)系排。這種方法一般用于特征之間關(guān)系比較明確的副標(biāo)題之間。如將地質(zhì)時(shí)代按發(fā)展順序排，將歷史的副標(biāo)題按編年次序排等。對(duì)這類情況應(yīng)予控制，不宜太多，并應(yīng)在主標(biāo)題下加以必要說(shuō)明。③相同標(biāo)題下的款目排列法主要有以下幾種方法址號(hào)法。即按一文獻(xiàn)的索書(shū)號(hào)或直接按書(shū)次號(hào)的順序排時(shí)序法。即按文獻(xiàn)出版年代或分編次序，亦即登錄號(hào)排。字順?lè)ā＜窗次墨I(xiàn)題名或責(zé)任者的名稱排列。以上三種排列方法中，字順?lè)m然與標(biāo)題的排列方式一致，但必須逐一排比，要求操作者對(duì)拼音十分熟練，排序速度慢，不易堅(jiān)持；前兩種排序方法則均易于操作，其中，尤其是址號(hào)法次序明確，排檢迅速，使用較為方便。二，主題檢索系統(tǒng)1、主題機(jī)檢系統(tǒng)的特點(diǎn)主題機(jī)檢系統(tǒng)是以主題標(biāo)識(shí)為檢索依據(jù)的機(jī)檢系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的重要組成部分。此處主要指以受控主題標(biāo)識(shí)為檢索詞的機(jī)檢系統(tǒng)。比較典型的這類受控主題系統(tǒng)主要包括：文獻(xiàn)單位以圖書(shū)為對(duì)象的目錄系統(tǒng)，以論文為對(duì)象的檢索系統(tǒng)等。這類系統(tǒng)中，主題檢索功能往往是系統(tǒng)整體功能的一個(gè)重要部分。主題機(jī)檢系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力與主題檢索途徑結(jié)合，具有手工檢索系統(tǒng)無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：① 檢索靈活?？衫糜?jì)算機(jī)的巨大數(shù)據(jù)處理能力，以后組方式，在檢索階段通過(guò)主題詞的組配，自由擴(kuò)大或縮小檢索范圍，滿足各種檢索需要。② 檢索方式多樣。檢索系統(tǒng)可根據(jù)需要設(shè)置多種檢索方式，如布爾邏輯檢索、截詞檢索、利用機(jī)讀詞表檢索以及采用聯(lián)號(hào)、職號(hào)、加權(quán)等各種檢索手段，提高對(duì)文獻(xiàn)及各種數(shù)據(jù)的檢索能力。③ 獲取信息充分。利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的特點(diǎn)，可以迅速獲取數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的有關(guān)文獻(xiàn)的全部信息，包括文獻(xiàn)的地址、題錄、文摘，甚至原文。④ 獲取信息便利。可以通過(guò)系統(tǒng)迅速查找有關(guān)檢索對(duì)象的全部資料，而不必如手檢索引那樣轉(zhuǎn)查找；同時(shí)，不僅可以使用當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)，而且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索。⑤ 獲取信息及時(shí)。主題機(jī)檢系統(tǒng)不僅便于進(jìn)行回溯檢索，而且可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)便于更新的特點(diǎn)，及時(shí)檢出最新資料。⑥ 便于檢索結(jié)果的獲取。主題機(jī)檢系統(tǒng)的檢索結(jié)果等各種形式輸出，比手工方便?？筛鶕?jù)需要加以打印、復(fù)制或套錄2．主題機(jī)檢系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)由于機(jī)檢系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的研制和使用受到廣泛重視，各國(guó)都建立了不少功能完備、技術(shù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)。80年代以來(lái)，我國(guó)文獻(xiàn)情報(bào)界經(jīng)過(guò)多年努力，逐步研制了一大批比較成熟的通用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，建立起了多種功能完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常是由各種功能的子系統(tǒng)結(jié)合而成的多功能的一體化系統(tǒng)。不同系統(tǒng)因其設(shè)計(jì)思想和功能要求的不同，其總體結(jié)構(gòu)和組成模塊往往各有不同，但多數(shù)包括以下系統(tǒng)：建庫(kù)子系統(tǒng)、輸入輸出子系統(tǒng)、情報(bào)檢索子系統(tǒng)、詞表及各種規(guī)范文檔管理子系統(tǒng)、編輯出版子系統(tǒng)等，通過(guò)相應(yīng)的管理軟件將其聯(lián)結(jié)成一體。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的中心，是由順序文檔、倒排文檔組成的數(shù)據(jù)集合。其中，順序文檔又稱文獻(xiàn)檔，以規(guī)范格式收人文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，以及包括主題標(biāo)識(shí)在內(nèi)的各種檢索標(biāo)識(shí)。倒排檔則是分別以記錄中的各種可檢字段的標(biāo)識(shí)為中心，按各種標(biāo)識(shí)的一定順序建立的文檔。每個(gè)標(biāo)識(shí)后列有該標(biāo)識(shí)的所有文獻(xiàn)登錄號(hào)，類似印刷型檢索工具中的輔助索引，可以從標(biāo)識(shí)出發(fā)檢出相應(yīng)文獻(xiàn)。不同可檢字段的標(biāo)識(shí)組成相應(yīng)的各種倒排檔。其中，主題倒排檔按字順列出全部主題詞，可以從主題詞出發(fā)，利用機(jī)檢系統(tǒng)提供的形式進(jìn)行組配檢索。這類系統(tǒng)一般還根據(jù)機(jī)檢系統(tǒng)壓縮存儲(chǔ)的需要，建立相應(yīng)的順序文檔索引和倒排文檔索引。前者從文獻(xiàn)號(hào)指向磁盤(pán)中的起始地址；后者亦稱詞典，是檢索詞的集合，從檢索詞指向?qū)?yīng)的文獻(xiàn)集合號(hào)，通過(guò)相應(yīng)的軟件配置，提供檢索操作。第四節(jié) 主題檢索工具（3)3．主題檢索系統(tǒng)的功能設(shè)置目前的機(jī)檢系統(tǒng)，基本上都是以一定的格式輸入數(shù)據(jù)，通過(guò)專用軟件對(duì)其進(jìn)行各種操作的。因此，如何根據(jù)系統(tǒng)用戶的使用需要，對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)置，是機(jī)檢系統(tǒng)的關(guān)鍵。從目前使用的各種機(jī)檢系統(tǒng)的情況看，主題檢索一般主要具有以下功能：(1) 主題詞檢索功能。即通過(guò)輸入主題詞，與系統(tǒng)中信息資源匹配，直接輸出命中的檢索對(duì)象；顯示命中篇數(shù)，并有層次地顯示有關(guān)文獻(xiàn)信息，包括：題錄、文摘或內(nèi)容提要等；(2) 入口詞檢索功能。可以在輸入與主題詞具有用代關(guān)系的詞后檢索結(jié)果。但目前主題檢索系統(tǒng)的人口詞一般不夠豐富，這 功能還有待進(jìn)一步改善。(3) 組配檢索功能?？梢岳眠壿嫿M配符號(hào)，進(jìn)行主題詞的布爾邏輯檢索，用于擴(kuò)大或者縮小檢索范圍，改進(jìn)檢索效果。(4) 綜合查找功能。不僅可以進(jìn)行主題詞之間的組配檢索，而且可以與其他描述數(shù)據(jù)結(jié)合進(jìn)行綜合查找，提高系統(tǒng)的檢準(zhǔn)率。例如，圖10 1即為中國(guó)地質(zhì)大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)機(jī)目錄 檢索 提供的綜合查找界面，可以同時(shí)結(jié)合主題、著者、題名，選擇各種邏輯組配關(guān)系進(jìn)行檢索查找。瀏覽功能。可以在輸人主題詞后輸出與該主題詞有關(guān)的所有組配形式，供用戶選擇使用。例如下表即為在地大圖書(shū)館聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)輸入 計(jì)算機(jī) 一詞后，系統(tǒng)根據(jù)其瀏覽功能顯示的相關(guān)標(biāo)題。排序顯示功能。即根據(jù)需要對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行排列。排序規(guī)則一欄，即為規(guī)定檢索結(jié)果排列方法的規(guī)定，共有按作者、主題、題名、出版年順序、反出版年順序等多種排列方式。下面即為在輸入 主題法 一詞后，按反出版年順序排列的檢索結(jié)果。但該系統(tǒng)只能對(duì)200條以內(nèi)的檢索結(jié)果進(jìn)行排列。(9) 結(jié)合聯(lián)號(hào)、職號(hào)檢索。合使用，提高檢準(zhǔn)率。(10) 輸出手工檢索工具。一般為以論文為檢索對(duì)象的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)輔助符號(hào)的結(jié)相對(duì)而言，使用職號(hào)輔助檢索的系統(tǒng)較少。包括輸出書(shū)本式主題索引或卡片式主題目錄等產(chǎn)品，供手工此外，不少系統(tǒng)還具有截詞檢索功能，可保存多次檢索結(jié)果，并對(duì)其進(jìn)行再檢索等多種功能；統(tǒng)計(jì)功能，包括：統(tǒng)計(jì)主題檢索系統(tǒng)中所用主題詞數(shù)量及主題標(biāo)引深度、統(tǒng)計(jì)主題詞、自由詞的標(biāo)引頻率，進(jìn)行檢索詞的頻率統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行機(jī)編索引有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，如款目數(shù)量、標(biāo)引深度等的統(tǒng)計(jì)等。notes: 建立機(jī)檢系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題首先，應(yīng)做好建立主題機(jī)檢系統(tǒng)的組織工作。其次，重視主題數(shù)據(jù)的輸人工作。其三，做好對(duì)主題檢索系統(tǒng)的維護(hù)和改進(jìn)工作。