解放軍文職招聘考試 第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21 16:49:25第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(上)第一節(jié) 命令(令)1).命令(令)概述1.命令:簡(jiǎn)稱(chēng)令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?一.中華人民共和國(guó)主席。二.國(guó)務(wù)院。三.國(guó)務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級(jí)以上各級(jí)人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。2).命(令)的特點(diǎn)1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。3).命令(令)的類(lèi)型1.公布令。也可稱(chēng)發(fā)布令或頒布令,適用于國(guó)家公布法律,國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。2.行政令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。4).命令(令)的寫(xiě)作1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。2.要注意各類(lèi)型命令寫(xiě)作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。命令結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。編號(hào)方法:一種是單獨(dú)編號(hào)(央政府和國(guó)家首腦);另一種不是單獨(dú)編號(hào)(地方政府)A.公布令寫(xiě)法:說(shuō)明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過(guò),什么時(shí)間開(kāi)始施行。B.行政令寫(xiě)法:正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。C.嘉獎(jiǎng)令寫(xiě)法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三部分組成。3.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。第二節(jié) 議案1).議案概述1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。2.適用范圍:是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。2).議案的特點(diǎn):1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。3).議案的類(lèi)型根據(jù)提出者身份的不同,議案可分為兩大類(lèi):1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。2.由人民代表提出的議案。職能機(jī)構(gòu):主要指國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)等。4).議案的寫(xiě)作:1.提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。3.要注意行文格式和辦理程序。標(biāo)題:由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。正文:要說(shuō)明提出議案的理由及具體內(nèi)容。議案的簽署:提案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。議案審議表格:一般包括編號(hào)、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。第三節(jié) 決定 決議(1).決定1).決定:是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。2).適用:對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。3).決定的特點(diǎn):1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力4).決定的類(lèi)型:1.指揮型 2.個(gè)案型 3.知照型5).決定的寫(xiě)作:1.標(biāo)題:由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。(標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出決定的日期及由什么會(huì)議通過(guò))2.正文寫(xiě)法:A.指揮型:一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。B.個(gè)案型:一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。C.知照型:只要把需要 廣而告知 的決定事項(xiàng)一一列出即可。3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。(2 )決議1).決議:是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。2).適用:用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。3).決議的特點(diǎn):1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。4).決議的類(lèi)型:1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。5)決議與決定的異同:相同點(diǎn):都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。不同點(diǎn):1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策;決定既可解決全局性問(wèn)題,也用以解決具體問(wèn)題。)3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱(chēng)發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱(chēng)發(fā)布。)第四節(jié) 指示 意見(jiàn)(1)指示1).指示:是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。2).指示的特點(diǎn):1.針對(duì)性 2.原則性3).指示的類(lèi)型:按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:1.涉及全局問(wèn)題,帶普遍性的指示。2.涉及局部問(wèn)題,帶特殊性的指示。4).指示的寫(xiě)作:1.標(biāo)題 :一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。指示根據(jù):包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等。(2)意見(jiàn)1).意見(jiàn):是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。2).意見(jiàn)的類(lèi)型:1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。3).意見(jiàn)的寫(xiě)作:注意內(nèi)的政策性、原則性,對(duì)下級(jí)的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級(jí)多半用 通知 的形式下達(dá),而將 意見(jiàn) 全文附在后面。2.正文:一般根據(jù)意見(jiàn)的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見(jiàn)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見(jiàn)的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級(jí)知道怎么做,但又不致束縛下級(jí)的創(chuàng)造性。

解放軍文職招聘考試公文有法定的作者-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-21 19:37:341.公文有法定的作者。公文不是誰(shuí)都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國(guó),各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位只要是依據(jù)憲法法和其他有關(guān)的法律條例的規(guī)定并經(jīng)過(guò)一定的審批程度建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨(dú)立對(duì)外行文的資格。如各級(jí)黨的組織、人民代表大會(huì);人民政府及其部門(mén)是根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國(guó)憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機(jī)關(guān)的職能以及這些機(jī)關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。公文法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說(shuō),公文主要是以機(jī)關(guān)的名義或機(jī)關(guān)的某一部門(mén)的名義制發(fā)的。例如,國(guó)務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機(jī)關(guān)的某一個(gè)部門(mén)的名義制發(fā)的;工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)的文件是以社會(huì)團(tuán)體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān),部門(mén)或單位,稱(chēng)為行文單位。機(jī)關(guān)的發(fā)文有時(shí)也用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義。如中華人民共和國(guó)主席令、國(guó)務(wù)院總理令以及機(jī)關(guān)首長(zhǎng)對(duì)所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義,并不是以他個(gè)人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機(jī)關(guān)的身份來(lái)發(fā)文的,也是法定的作者。這是領(lǐng)異人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說(shuō)明的是,以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的名義發(fā)文,在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱(chēng)與職務(wù)。如中華人民共和國(guó)主席XXX,某市中級(jí)人民法院院長(zhǎng)XXX,某大學(xué)校長(zhǎng)XXX等。一旦這些人不再擔(dān)任這七職位,也就失去了這一法定作者的地位。

2019甘肅軍隊(duì)文職招考考試軍隊(duì)文職人員招聘公共基礎(chǔ)寫(xiě)作公文寫(xiě)作指導(dǎo)之“請(qǐng)示”

考試是選拔與機(jī)關(guān)實(shí)際工作能力相匹配的人才,公文寫(xiě)作正是機(jī)關(guān)工作的必備能力。公文寫(xiě)作按行文關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)大致分為三種:一、下行文:即上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的各類(lèi)公文,如命令、決議、決定、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等等。二、上行文:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的各類(lèi)公文,如請(qǐng)示、報(bào)告等。三、平行文:同級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間往來(lái)的各類(lèi)公文。如通知、函、議案等。下面,專(zhuān)家就其中的下行文《請(qǐng)示》進(jìn)行講解示范:(一)基本邏輯結(jié)構(gòu)開(kāi)頭:發(fā)文事由、請(qǐng)示事由主體:請(qǐng)示的具體內(nèi)容(內(nèi)容要具體、精準(zhǔn))結(jié)尾:以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示。(妥否,請(qǐng)批示;當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù);如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn))(二)基本格式格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位和發(fā)文日期構(gòu)成(三)注意事項(xiàng)1、堅(jiān)持一事一請(qǐng)示原則2、不能越級(jí)請(qǐng)示,不能多方請(qǐng)示,雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),智能確定一個(gè)主送機(jī)關(guān),另一個(gè)采用抄送的形式(四)例題示范省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:今年入汛以來(lái)我省氣候異常,旱澇交錯(cuò),災(zāi)害的突發(fā)性、階段性十分明顯。進(jìn)入主汛期后,出現(xiàn)3次較大的降雨過(guò)程,使我省、、等地區(qū)的10多個(gè)縣發(fā)生了洪澇災(zāi)害。特別是進(jìn)入8月份以后,江連續(xù)發(fā)生兩次大洪水,更加重了災(zāi)害程度(災(zāi)情統(tǒng)計(jì)待匯總核實(shí)后另報(bào))。近30多天,為戰(zhàn)勝江洪峰,確保沿江城鎮(zhèn)、鐵路、油田和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,地區(qū)的、、、等縣(市)以及駐軍,每天出動(dòng)12萬(wàn)多人,3萬(wàn)5千多臺(tái)機(jī)動(dòng)車(chē)輛,日夜搶修加固堤壩,運(yùn)送搶險(xiǎn)物資,現(xiàn)已耗用柴油3千7百噸,汽油2千噸。據(jù)省防汛指揮部報(bào)告,江洪水消退到安全水位要到9月下旬。目前抗洪搶險(xiǎn)的重點(diǎn),已由加高、加實(shí)、加固堤壩,轉(zhuǎn)為在200多公里長(zhǎng)的堤壩上防風(fēng)浪、搶險(xiǎn)段,以避免滲水滑坡??购閼?zhàn)線長(zhǎng),洪峰消退慢,搶險(xiǎn)工程量大,恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園和修復(fù)水毀工程的任務(wù)十分艱巨。為此,特請(qǐng)國(guó)家增撥抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)用柴油5千噸、汽油5千噸。如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。省人民政府(印章)年月日

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發(fā)布時(shí)間:2017-08-22 21:30:02公文法定格式由公文本質(zhì)特征所決定而形成的公文格式,是我們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的必由之路。公文格式,表現(xiàn)為程式化的運(yùn)作。公文格式,由眉首、主體和版記三大部分組成,在2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)第3章規(guī)定: 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2000年11月,國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》,規(guī)定:眉首由公文份數(shù)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成;主體由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注;版記由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造。公文結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對(duì)確定性,黨和國(guó)家對(duì)公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求。黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成?!稐l例》第八條規(guī)定: 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成。《辦法》第十條規(guī)定: 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。從大的方面看,在我國(guó),黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分:公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分,包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前,尚沒(méi)有標(biāo)注保密期限。公文本體部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。公文文尾部分,包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。下面,以黨的機(jī)關(guān)公文為例,對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加 文件 二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng),也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以并用本民族的文字和漢字印制。(2)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。(3)密級(jí)。公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于份號(hào)下方。(4)緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注 簽發(fā)人 , 簽發(fā)人 后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種三要素組成,位于發(fā)文字號(hào)下方。(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng),位于正文上方,須格排印。(9)正文。公文的主體,用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。(10)附件。公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)。(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),位于正文的右下方。(l2)成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。(13)印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如, (此件發(fā)至省、軍級(jí)) , (此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)) 。(15)主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書(shū)局編制,中國(guó)檔案出版社1998年出版)標(biāo)注,位于抄送機(jī)關(guān)上方。(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方。(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文未頁(yè)下端。文格式圖如下:圖1份號(hào)眉秘密等級(jí)首緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文主 體附件附件說(shuō)明公文生效標(biāo)識(shí)成文日期附注主題詞版抄送機(jī)關(guān)記印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期印刷份數(shù)份號(hào):20機(jī)密★5年特急╳╳省人民政府文件╳府〔2001〕3號(hào)簽發(fā)人:╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳的批復(fù)╳╳市人民政府:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件:1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳╳╳╳(印章)二00一年╳月╳日附注:1.╳╳╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳主題詞:╳╳╳╳╳╳╳抄送:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳省人民政府辦公廳╳年╳月╳日印發(fā)(共印╳╳份)圖2份號(hào)秘密程度(3級(jí))緊急程度(3級(jí))發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(發(fā)文機(jī)關(guān)+文件)發(fā)文字號(hào)(機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào))簽發(fā)人標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種)主送機(jī)關(guān)正文(緣由+事項(xiàng)+結(jié)尾)附件說(shuō)明印章發(fā)文時(shí)間附注主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間印數(shù)