干部考察文書檔案包括哪些內(nèi)容？ - 行測知識

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解放軍文職招聘考試 檔案法律法規(guī)知試題及答案-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-05-22 20:03:23檔案法律法規(guī)知試題及答案1．《中華人民共和國檔案法》于（ A）由第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。A．1987．9.5 B．1988.1.1 C．1996.7.52．《中華人民共和國檔案法》共有（B ）。A．6章41條 B．6章27條 C．6章50條3. 檔案工作實(shí)行（ B）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A．監(jiān)督指導(dǎo) B．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理 C．集中統(tǒng)一保管4.( C )應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃。A．各級檔案行政管理部門 B．各級專業(yè)主管機(jī)關(guān) C．各級人民政府5.《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對（ B ）有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A．國家和個人 B．國家和社會 C．社會和個人6．在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由（ C ）給予獎勵。A．各單位 B．各級檔案行政管理部門 C．各級人民政府7．對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，（ A ）向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。A．定期 B．不定期 C．按時8.（ A ）規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。A．國家 B．單位 C．部門9.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向（ C ）移交檔案。A．檔案室 B．文件中心 C．檔案館10.向國家捐贈檔案的，（ A ）應(yīng)當(dāng)予以獎勵。A．檔案館 B．圖書館 C．博物館11．各級各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的（ A ）；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。A．利用 B．保存 C．管理12.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由（ B ）制定。禁止擅自銷毀檔案。A．省級檔案行政管理部門 B．國家檔案行政管理部門 C．國務(wù)院13.集體所有的和個人所有的對（ A ）具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。A．國家和社會 B．所有者 C．利用者14.禁止出賣屬于（ A ）檔案。A.國家所有的 B集體所有的 C個人所有的15.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（ A ）年向社會開放。A．30 B．20 C．1016.涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報（ C ）批準(zhǔn)施行。A．全國人大常委會 B．國務(wù)院辦公廳 C．國務(wù)院17.檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的（ A ），并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。A．目錄 B．內(nèi)容 C．檢索工具18.中華人民共和國公民和組織持有（ C ），可以利用已經(jīng)開放的檔案。A．工作證 B．學(xué)生證 C．合法證明19.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項(xiàng)工作的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用檔案館（ B ）的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。A．開放 B．未開放 C．全部20.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有（ C ），并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。A．所有權(quán) B．處置權(quán) C．優(yōu)先利用權(quán)21.屬于（ A ）檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布。A．國家所有的 B．集體所有的 C．個人所有的22.集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)（ A ），但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。A．公布 B．開放 C．出版23.各級各類（ C ）應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。A．檔案室 B．檔案行政管理部門 C．檔案館24.攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由（A ）予以沒收，可以并處罰款。A．海關(guān) B．檔案行政管理部門 C．工商行政管理部門25.《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》于1997年10月16日由北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第四十次會議通過，于（A ）由市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議修正。A．2001.8.3 B．2001.10.16 C．2001.6.626．《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》自（ B）起施行。A．1997．10．16 B．1998．1．1 C．1998．3．127．本市各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，重視檔案宣傳教育，根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要完善各類檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，保障檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)并將其列入財政預(yù)算，（B ）對檔案事業(yè)的投入。A．適當(dāng)增加 B．逐年增加 C．成倍增加28.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要（C ），提供必要條件，保障檔案工作的正常開展。A．設(shè)置檔案機(jī)構(gòu) B．配備檔案工作人員 C．設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員29．綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的，收集和（A ）保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機(jī)構(gòu)。A．永久 B．長期 C．短期30．專門檔案館是按（C ）設(shè)置的，收集和永久保管特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案，并向社會提供利用的機(jī)構(gòu)。A．行業(yè) B．行政區(qū)域 C．專業(yè)31．綜合檔案館的設(shè)立、變更和撤銷，由（A ）批準(zhǔn)。A．同級人民政府 B．市人民政府 C．市檔案行政管理部門32、單位檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷，應(yīng)當(dāng)分別向市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門（B ）。A．申請批準(zhǔn) B．申報登記 C．申報審核33.單位檔案機(jī)構(gòu)是各單位設(shè)置的檔案館、檔案室、檔案處、檔案科，負(fù)責(zé)（C ）。A．管理但不移交本單位的檔案 B．管理并且按照規(guī)定向綜合檔案館移交本單位的檔案 C．管理并且按照規(guī)定向綜合檔案館和專門檔案館移交本單位的檔案34. 計劃、財政、機(jī)構(gòu)編制、人事等有關(guān)行政部門，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合（A ）做好檔案工作。A．檔案行政管理部門 B．檔案室 C．檔案館35.（ B ）的設(shè)立、變更和撤銷，經(jīng)市檔案行政管理部門審核后，由市人民政府批準(zhǔn)。A．綜合檔案館 B．專門檔案館 C．單位檔案機(jī)構(gòu)36．對于損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的，涂改、偽造檔案的違法行為，《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》規(guī)定對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員可以并處（ A ）罰款。A．500元以上 5000元以下 B．200元以上 3000元以下 C．1000元以上 5000元以下37．對于損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的，涂改、偽造檔案的違法行為，《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》規(guī)定對責(zé)任單位可以并處（B ）罰款。A．5000元以上 5萬元以下 B．1萬元以上 10萬元以下 C．5000元以上 10萬元以下38.反映本行政區(qū)域重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動，對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集和管理。重點(diǎn)收集和管理的檔案的具體范圍，由市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門（A ），并通知有關(guān)單位或者個人。A．確定 B．批準(zhǔn) C．審查同意39.行政區(qū)劃的變動，由市或者區(qū)、縣人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的單位的設(shè)立、變更和撤銷，列入市或者區(qū)、縣的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目以及普查項(xiàng)目等的立項(xiàng)，舉辦或者承辦的重大活動，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時通知市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門，其檔案工作應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門的（C ）。A．考評 B．檢查 C．監(jiān)督和指導(dǎo)40.市或者區(qū)、縣的重點(diǎn)建設(shè)工程、技術(shù)改造、科學(xué)技術(shù)研究和重要設(shè)備更新等項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收、鑒定時，由同級檔案行政管理部門會同項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行（C ）。A．檢查 B．監(jiān)督和指導(dǎo) C．驗(yàn)收41.在本市（ C ）內(nèi)進(jìn)行基本建設(shè)的單位，應(yīng)當(dāng)于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后的規(guī)定時間內(nèi)，按照規(guī)定向有關(guān)專門檔案館和有關(guān)主管部門報送工程竣工檔案。A．行政區(qū)域 B．中心城區(qū) C．城市規(guī)劃區(qū)域42.綜合檔案館收集檔案的范圍，由（A ）確定后實(shí)施。A．市檔案行政管理部門 B．同級檔案行政管理部門 C．同級人民政府43.專門檔案館收集檔案的范圍，由市有關(guān)主管部門制訂，經(jīng)（ B ）審核批準(zhǔn)后實(shí)施。A．市人民政府 B．市檔案行政管理部門 C．上一級主管部門44.列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿（ B ）年，向市綜合檔案館移交A．10 B．20 C．3045.列入?yún)^(qū)、縣綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿（ A ）年，向區(qū)、縣綜合檔案館移交。A．10 B．20 C．3046.重大活動的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作，對活動中形成的檔案及時整理、歸檔，并在活動結(jié)束后（B ）個月內(nèi)將檔案移交相應(yīng)的綜合檔案館。A．1 B．6 C．1247.對向檔案館移交檔案的范圍和技術(shù)要求有異議的，由（ A ）進(jìn)行裁決，裁決結(jié)果書面通知當(dāng)事人。A．同級檔案行政管理部門 B．上一級檔案行政管理部門 C．同級人民政府48.市有關(guān)主管部門制訂的本專業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，應(yīng)當(dāng)經(jīng)（ B ）審核批準(zhǔn)后實(shí)施。A．上一級主管部門 B．市檔案行政管理部門 C．市人民政府49.個人需要攜帶、運(yùn)輸、郵寄對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件出境的，應(yīng)當(dāng)在三十日前向（ B ）申報。A．區(qū)、縣檔案行政管理部門 B．市檔案行政管理部門 C．海關(guān)50.綜合檔案館和專門檔案館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮（C ）教育基地的作用，利用館藏檔案資源，面向社會開展各種形式的愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情、區(qū)情、縣情教育。A．社會 B．青少年 C．愛國主義

解放軍文職招聘考試 第二部分檔案管理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-05-22 19:51:56第二部分檔案管理檔案管理：收集、整理、鑒定、檢索、利用?收集工作內(nèi)容1對本單位文件接受 2對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價值的檔案集中接收3對歷史黨案的接收和征集工作工作要求1豐富和優(yōu)化庫藏2加強(qiáng)外調(diào)指導(dǎo)3推行入館檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化4保持全宗和全宗群不可分散性全宗：一個機(jī)關(guān)檔案的整體全宗群：歷史上形成的有著密切聯(lián)系的若干全宗?收集工作的方法:（一）檔案室對歸檔的組織工作歸檔：各單位在單位工作活動中 不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存文件歸檔屬于文書部門的任務(wù)?歸檔制度包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質(zhì)量要求歸檔范圍：辦理完畢的具有保存價值的文件歸檔時間：第二年內(nèi)6月底歸檔要求：1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全2、遵循文件的形成規(guī)律3、按照文件之間的歷史聯(lián)系、文件的特征和價值分類立卷作用：指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作1、指導(dǎo)文件材料歸檔制度的執(zhí)行2、協(xié)助和督促有關(guān)部門做好立卷和歸檔前的準(zhǔn)備工作正確選擇立卷環(huán)節(jié)（立卷地點(diǎn)、立卷環(huán)節(jié)）確定立卷范圍3、督促做好平時歸卷工作來源：現(xiàn)行組織單位，撤銷組織單位，歷史檔案，檔案館之間交接檔案。?整理工作將零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。內(nèi)容 ：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編立保管單位、案卷排列、案卷目錄編制工作原則：充分利用原有的整理基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。1、應(yīng)充分利用原有的整理基礎(chǔ) 1）充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整2）充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀態(tài)。2、保持文件之間的歷史聯(lián)系1）文件在來源方面的聯(lián)系（首要聯(lián)系）2）時間方面的聯(lián)系3）內(nèi)容方面的聯(lián)系（最緊密的聯(lián)系）4）形式方面的聯(lián)系3、便于利用立檔單位 立檔單位是與全宗相對而言的，其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人即稱為一個立檔單位。 因此，可以將全宗構(gòu)成者稱為立檔單位。 構(gòu)成立檔單位的條件也就是構(gòu)成全宗的條件。 就法人來說，應(yīng)該具備三個條件： 一是能夠獨(dú)立行使職權(quán)，能夠以自己的名義對外行文； 二是能夠獨(dú)立核算財物，是一個獨(dú)立的會計單位，自己可以編制并確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算或財務(wù)計劃； 三是具有一定的人事任免權(quán)，設(shè)有人事管理機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT人員。 其中最基本的條件是第一個，即能夠獨(dú)立行使職權(quán)，在法律規(guī)定上級具有民事行為主體資格。就自然人來說，硬是一定區(qū)域內(nèi)的著名人物、著名家庭或家族。 以上說的是文書檔案全宗構(gòu)成者的條件。科技檔案全宗的構(gòu)成條件為：一是法人，二是大型工程項(xiàng)目。?立檔單位變化和全宗的劃分1、政治性質(zhì)不同政治性質(zhì)：推翻舊政權(quán)革命后建立的人民政府機(jī)關(guān) 與之前分開立卷 各自構(gòu)成全宗不同政權(quán)： 明清 北洋軍閥 日偽 各自構(gòu)成全宗政治性質(zhì)發(fā)生變化：解放前成立 解放后被人民政府接管的并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位要其政治性質(zhì)較為明顯的，前后分別構(gòu)成全宗；學(xué)校和其他事業(yè)單位可以統(tǒng)一全宗，分為不同部分整理。黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個歷史時期和解放前后，主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒有根本性變化，無論何時都應(yīng)構(gòu)成一個全宗?2、基本職能1）新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)， 就是新的立檔單位，構(gòu)成新的全宗。新的單位接收和代替了其他機(jī)關(guān)原來的全部或一部分職能，或由若干撤并成立，新機(jī)關(guān)雖然在某些方面與原來機(jī)關(guān)有著前后聯(lián)系，但基本職能不同，與原機(jī)關(guān)檔案分別構(gòu)成全宗。合并前的機(jī)關(guān)分別獨(dú)立全宗，合并后成為獨(dú)立新全宗。機(jī)關(guān)內(nèi)部獨(dú)立出來新機(jī)關(guān)，獨(dú)立新全宗，作為內(nèi)部機(jī)構(gòu)仍與原同一全宗。2）不屬于職能變化的：工作范圍擴(kuò)大或縮小，內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整，工作地點(diǎn)變更，機(jī)關(guān)名稱變更，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系改變，因某種原因機(jī)關(guān)停止一段時間工作。3）臨時機(jī)構(gòu)不獨(dú)立全宗，但黨、政直接領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期較長應(yīng)獨(dú)立全宗4）兩個機(jī)關(guān)合署辦公，文件分別處理，應(yīng)分別立全宗，合署前各自形成的檔案屬于一個全宗，全宗補(bǔ)充形式：聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集聯(lián)合全宗：兩個或幾個關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體。 前后有密切繼承關(guān)系的機(jī)關(guān)，職能任務(wù)密切聯(lián)系的若干機(jī)關(guān)。全宗匯集：按照一定的特征組成，檔案數(shù)量很少的弱干全宗的集合體檔案匯集：由不同立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。判定檔案所屬全宗，主要應(yīng)從立檔單位內(nèi)部文件、發(fā)文、收文；作者形成者（責(zé)任人）確立所屬全宗。文件接收者為全宗全宗群：具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。?全宗內(nèi)檔案分類方法：年度分類法、組織構(gòu)分類法、問題分類法。按問題分類的要求：按文件內(nèi)容中最基本的問題設(shè)置類別年度 組織機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗組織機(jī)構(gòu) 年度：內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年固定，或閉經(jīng)哦阿文定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗，多用于撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案年度 問題：機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，分工不明確，文書不正規(guī)問題 年度：撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案 現(xiàn)行機(jī)關(guān)一般不這樣分?鑒定工作真?zhèn)巍r值鑒定鑒定工作的基本內(nèi)容:1、制定鑒定檔案價值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，2、具體判定檔案材料的價值3、按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)的處理。鑒定原則：必須從國家和人民的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價值。鑒定價值的標(biāo)準(zhǔn)：來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（重要性、獨(dú)特性、時效性、真實(shí)性完備性）、形式特征標(biāo)準(zhǔn)（名稱、形成時間、文本簽署、外形）和相對價值標(biāo)準(zhǔn)（保存完整保存價值率基本正常、不完整殘存的文件價值相對提高1、檔案的完整程度2、可替代程度3、是否向檔案館移交）。?檔案保管期限表：是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)1、通用檔案保管期限表：由國家檔案行政機(jī)關(guān)編制的，供全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定檔案使用2、專門 專門性3、同系 同一系統(tǒng)內(nèi)各單位4、同類 同一類型5、單位 本單位? 鑒定的方法和步驟1、方法 第一階段 在文件歸檔時，確定歸檔范圍，同時剔除一部分沒有保存價值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一、二年后銷毀第二階段 對于歸檔的文件確定保管期限。主要由文書立卷人員完成。第三階段 到一定年限時進(jìn)行價值復(fù)審。復(fù)審主要采?。阂平粡?fù)審和到期復(fù)審檔案未經(jīng)整理，可將鑒定和整理工作結(jié)合進(jìn)行。首先在全宗內(nèi)文件剔出，其次在案卷編立過程中鑒定。最后揀出需要銷毀的文件進(jìn)行審查。（1）檔案銷毀清冊。為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案，必須編制 當(dāng)按銷毀清冊（2）立檔單位和全宗簡要說明（3）檔案銷毀方法：被銷毀檔案要單獨(dú)保管，嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途（4）檔案確已銷毀銷毀人簽字 已銷毀 和銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽字。未被批準(zhǔn)銷毀，尚需保存，亦應(yīng)在銷毀清冊上做出適當(dāng)說明。 對已批準(zhǔn)銷毀的檔案除特殊情況外一般應(yīng)暫緩執(zhí)行。第三部分 科技文件與科技檔案管理?科技文件是在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件材料。科技文件工作：形成、積累、整理、歸檔。案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。組織案卷是科技文件整理工作的核心內(nèi)容，組卷方法：機(jī)構(gòu)（機(jī)械 設(shè)備科技文件）子項(xiàng)或課題（工程、科研）工序或階段（工藝、科研、設(shè)計、地質(zhì)勘探）卷內(nèi)科技文件排列：隸屬關(guān)系（機(jī)械產(chǎn)品圖樣排列）總圖 組件圖 部件圖 零件圖總體和局部關(guān)系（基建工程圖樣）布置圖 系統(tǒng)圖 平面圖 大樣圖圖文混合 文字在前圖樣在后歸檔要求：1科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作的主體2歸檔科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料3必須經(jīng)過系統(tǒng)整理4實(shí)行歸檔審批表制度?科技檔案 保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的科技文件。是一種科技信息及其載體。特點(diǎn)：專業(yè)性、成套性、種類和類型的多樣性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。專業(yè)性： 它集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。成套性：科技生產(chǎn)活動特點(diǎn)決定的。體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩方面現(xiàn)實(shí)性：較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性多樣性：種類：工業(yè)生產(chǎn)；基建；設(shè)備；科研?科技檔案收集指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館根據(jù)國家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，通過接收等方式，把具有保存價值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動?；拘问剑旱湫托问剑喊凑战邮?、歸檔制度，成套地接收科技檔案補(bǔ)充形式：對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。收集工作方法：接收、征集、征購或購買、代存、實(shí)測補(bǔ)制（實(shí)測繪制）工作要求：在法律、法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行的收集；要遵循科技檔案的形成規(guī)律；保證克己檔案的質(zhì)量?；鶎訂挝豢萍紮n案的收集方法：按照歸檔制度接受科技文件歸檔工作，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。?科技檔案整理工作分類：對象分類法（型號、工程項(xiàng)目、課題）特征分類法（專業(yè)特征、時間特征、地域特征）檔案號編制：分類式科技檔案號/累積式科技檔案號科技檔案號的結(jié)構(gòu)模式主要有：單純號碼制和混合號碼制、分類式科技檔案號科技檔案號=分類號+案卷順序號基建JJ 設(shè)備SB 產(chǎn)品CP 科研KYJJ-1-2-01 基建 業(yè)務(wù)用房號 檔案館樓代號 案卷順序號SB-T2000-01 設(shè)備代號 設(shè)備型號 案卷順序號?科技檔案的開發(fā)利用提供服務(wù)，是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時、準(zhǔn)確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。檢索工具：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、微式拉鎖工具、機(jī)讀式檢索工具查檢式科技檔案檢索工具的種類：分類目錄、主題目錄、專題目錄、聯(lián)合目錄、專題索引提供服務(wù)的方式：閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、信息交流、咨詢服務(wù)咨詢服務(wù)指檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的一種服務(wù)方式。功能特征：直接性是咨詢服務(wù)的一個典型的功能特征。協(xié)商性共同探討特殊需求。第四部分 會計檔案是各種社會實(shí)踐主體在會計核算專業(yè)活動形成的具有一定保存價值的會計文件。主要成分：會計憑證、會計賬簿、會計報表。分類：會計年度 會計文件文種（憑證、帳簿、報表）(單位預(yù)算會計\企業(yè)會計)會計年度 保管期限 組織機(jī)構(gòu)(總預(yù)算會計單位)會計年度 會計類型 文種 保管期限（專業(yè)性強(qiáng)各類稅務(wù)機(jī)關(guān)）立卷:憑證立卷法: 按月每本會計憑證不超過2cm帳簿立卷法：死頁帳簿空白頁不可折賬去掉，活頁賬可折賬，跨年度使用的固定資產(chǎn)帳簿在使用完的那一年度立卷財務(wù)報告：閱讀財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、年度財務(wù)報告分別立卷保管期限：永久 定期 3 5 10 15 25 會計年度終了后的第一天算起鑒定：初步鑒定 會計人員完成復(fù)查鑒定 接受會計部門移交的檔案后，定期會同會計人員對已到期顯得會計檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定要求和方法：認(rèn)真做好鑒定與銷毀前的準(zhǔn)備工作；形成制度，定期會審；對判定保管期滿會計檔案的價值時，涉及外事、未了債權(quán)債務(wù)的原始憑證及歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證與名冊要揀出重新立卷。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造檔案銷毀清冊。第六部分 檔案管理與保護(hù)1全宗卷:以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。2內(nèi)容：接受和移交全宗的文據(jù)，理當(dāng)單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說明，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記。3庫房八防:防火\防水\防潮\防霉\防蟲\防光\防塵\防盜案例：1門窗防護(hù)：既要便于通風(fēng)，又要便于密封，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封好，庫房與地面縫隙不大于5mm，窗要雙層，窗與外墻面積比不大于1：10，要設(shè)防盜網(wǎng)。2照明：防止和減少紫外線，庫房盡可能全封閉即無窗庫房使用含紫外線少的人工光源 白熾燈減少檔案受輻射的強(qiáng)度。檔案水浸、生蟲要通風(fēng)處晾干，不能暴曬3庫房選址：地勢較高，便于排水，防潮遠(yuǎn)離污染源，防止空氣污染交通便利，設(shè)施完備，安靜，便于利用與其他建筑保持距離，防火防盜預(yù)留擴(kuò)建空間4庫房、裝具、檔案排序 p975全宗卷:以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。內(nèi)容：接受和移交全宗的文據(jù)，理當(dāng)單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說明，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記。作用：是檔案館管理全宗的一種工具，由于它存儲了記述和反映全宗檔案及其發(fā)展變化的原始憑證和有關(guān)的資料，可以為全宗的整理、堅(jiān)定、統(tǒng)計、利用服務(wù)和進(jìn)一步收集該全宗反胃內(nèi)的檔案。全宗卷也是檔案館對全宗進(jìn)行日常管理，保管工作人員掌握全宗情況不可缺少的材料。管理：全宗卷的建立，是該全宗有關(guān)材料不斷積累和完善的過程，在對檔案全宗的日常管理活動中應(yīng)隨時注意全宗卷的形成，定期向檔案館移交現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案室，對能說明將來要移交的檔案情況的材料，平時需注意經(jīng)常地補(bǔ)充。第七部分 檔案的編研工作一、工作內(nèi)容：編寫檔案參考資料、匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集、編纂檔案史料、參加歷史研究和編史修志。二、參考資料大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集、專題概要、會議簡介、科技成果簡介三、大事記：按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的一種參考材料 類型：機(jī)關(guān)工作大事記、國家地區(qū)大事記、專題大事記、個人生平 體例：編年體、分類編年體 結(jié)構(gòu)：題名、編輯說明、序言、目錄（目次）、正文、按語和注釋、附錄 大事記條目:大事時間、大事記述四、組織沿革：系統(tǒng)記載一個機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料。 類型：一個地區(qū)、一個機(jī)關(guān)、一個專業(yè)系統(tǒng)。內(nèi)容：1單位歷史概況2單位性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系3單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制變化4領(lǐng)導(dǎo)任免5名稱變革、印信啟用與作廢、辦公地點(diǎn)遷移體例：編年、系列、階段要求：1材料詳實(shí)，內(nèi)容全面。須經(jīng)考證，客觀充分反映歷史事實(shí)2結(jié)構(gòu)合理、脈絡(luò)清楚。組織建設(shè)梳理說明3表現(xiàn)形式多樣。敘述、圖表、文字、結(jié)合。五、統(tǒng)計數(shù)字匯集基礎(chǔ)數(shù)字匯集 以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料。綜合性匯集 專題性匯集六、會議簡介1會議名稱屆次2時間、地點(diǎn)、主持人3會議參加人員4會議的主要議程及內(nèi)容七科技成果名稱、性能、結(jié)構(gòu)、用途、原理、過程、參數(shù)、規(guī)范、成果結(jié)論意見、參加人員名單 300-400字。第八部分 知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán) 對智力勞動成果所享有的占有、使用、處分和收益的權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)是一種民事權(quán)利。分類：專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)專利權(quán)1992年12月31日以前申請的保護(hù)期15年實(shí)用外觀5年，延展期3年1993年1月1日以后20年實(shí)用外觀設(shè)計10年注冊商標(biāo)10年延展期10年