解放軍文職招聘考試如何使文章生動(dòng)有效(中)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 22:45:38(二)努力做到 讀者為尊在提出情感指數(shù)的基礎(chǔ)上,接下來(lái)進(jìn)一步提出 讀者為尊 這個(gè)技巧。1. 讀者為尊 的內(nèi)涵實(shí)際上,所謂的 讀者為尊 是運(yùn)用情感指數(shù)、提升對(duì)讀者的關(guān)注程度的觀念的一種延伸;其核心意思就是要求從對(duì)方的角度來(lái)表述問(wèn)題。如果說(shuō)情感指數(shù)是倡導(dǎo)在表達(dá)方式上要注意能夠多提及目標(biāo)讀者,那么 讀者為尊 就是在強(qiáng)調(diào)商務(wù)文書(shū)撰寫(xiě)者應(yīng)該要站在目標(biāo)讀者的角度和立場(chǎng)來(lái)看待分析問(wèn)題。以下是兩種不同的表述,可以很明顯地看出其中的區(qū)別:一般的表述: 我很高興的宣布,我們公司在2005年度超過(guò)了預(yù)期的目標(biāo),完成任務(wù)了 ;讀者為尊 的表述: 非常感謝在座各位的努力,由于你們的努力,我們公司在2005年超過(guò)了我們預(yù)期的目標(biāo) 。2. 最先提及讀者而非自己 的原則在 讀者為尊 的理念中,還有一條所謂 最先提及讀者而非自己 的原則。與情感指數(shù)是計(jì)算在商務(wù)文書(shū)中談到讀者的次數(shù)多還是提及撰寫(xiě)者自己的次數(shù)多不同,這個(gè)原則主要是強(qiáng)調(diào)應(yīng)該在表述的時(shí)候首先提到目標(biāo)讀者,而后再繼續(xù)其它的內(nèi)容。如果按照 最先提及讀者而非自己 的原則,這個(gè)內(nèi)容應(yīng)該修改為以下的形式:貴方從張良的加入可以獲得有形和無(wú)形的好處,有形的好處是其財(cái)務(wù)技能可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)算投資收益率和盈虧平衡點(diǎn),而其樂(lè)觀向上的個(gè)性也會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)無(wú)形的好處。(三)進(jìn)行有效的反饋商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的第三個(gè)技巧是進(jìn)行有效的反饋。在商務(wù)文書(shū)中,不同的反饋會(huì)收到不同的效果,具體有以下幾種類(lèi)型:1.正面反饋所謂 正面反饋 ,就是指對(duì)別人的一種認(rèn)可。美國(guó)心理學(xué)家威廉 詹姆斯的研究結(jié)果表明,人類(lèi)本質(zhì)中最深遠(yuǎn)的驅(qū)動(dòng)力就是希望具有重要性;換而言之,也就是說(shuō)人們最殷切的需求是渴望得到他人的肯定。例如,在小孩子的培養(yǎng)方面就應(yīng)該經(jīng)常地予以鼓勵(lì)和引導(dǎo),而不能只是一味地簡(jiǎn)單批評(píng)。在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作方面也是一樣,在文書(shū)中撰寫(xiě)者應(yīng)該有意識(shí)地多用一些正面的反饋去稱(chēng)贊目標(biāo)讀者做得好的地方,多給與對(duì)方一些關(guān)懷。2.修正性反饋所謂 修正性反饋 ,就是指當(dāng)目標(biāo)對(duì)象出現(xiàn)了一些問(wèn)題的時(shí)候,撰寫(xiě)者應(yīng)該在商務(wù)文書(shū)中給與其一個(gè)反饋,但這種反饋是以一開(kāi)始的稱(chēng)贊為前提的。修正性反饋可以在向目標(biāo)讀者提出相應(yīng)問(wèn)題及其建議的同時(shí),最大限度地給與目標(biāo)讀者體貼溫暖的感覺(jué)。盡管在日常工作中由于意見(jiàn)分歧而導(dǎo)致的指責(zé)是不可避免的,但如果能夠?qū)⑿拚苑答佊枰杂行У倪\(yùn)用,則可以使自己的人際關(guān)系獲得很大的攀升。3.負(fù)面反饋和沒(méi)有反饋負(fù)面反饋就是與正面反饋相對(duì)應(yīng)的一種反饋形式,而 沒(méi)有反饋 則更加可以從字面上來(lái)予以理解。相比負(fù)面反饋容易導(dǎo)致工作中的矛盾升級(jí)而言,沒(méi)有反饋則更加不利于工作的順利展開(kāi)和人際關(guān)系的改善與鞏固;這是因?yàn)闆](méi)有反饋一方面會(huì)使得實(shí)際問(wèn)題得不到解決,另一方面也會(huì)使得團(tuán)隊(duì)的向心力減弱。因此,在商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作中,一定要注意就目標(biāo)讀者的良好表現(xiàn)進(jìn)行正面反饋,對(duì)其的缺點(diǎn)和不足予以修正性反饋或者負(fù)面反饋,但千萬(wàn)不能聽(tīng)之任之而沒(méi)有反饋。(四)增加商務(wù)文書(shū)的緊迫性商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的第四個(gè)技巧是增加其時(shí)間上的緊迫性。1.增加緊迫性的作用在日常工作中,大家都有這樣的經(jīng)驗(yàn),即希望自己的所發(fā)出的商務(wù)文書(shū)在目標(biāo)讀者那里能夠被第一時(shí)間閱讀,從而使自己的溝通目的能夠盡快達(dá)成。那么,要做到這一點(diǎn)就必須增加商務(wù)文書(shū)的時(shí)間緊迫性,激發(fā)目標(biāo)讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)采取我們所希望的行動(dòng)。2.增加緊迫性的方法在商務(wù)文書(shū)中增加緊迫性的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,主要就是在文書(shū)中加入體現(xiàn)時(shí)間敏感性的句子,注意限定事情的最后期限。在增加時(shí)間敏感性的過(guò)程中,應(yīng)該要注意以下三個(gè)方面的問(wèn)題:時(shí)間的規(guī)范性首先,應(yīng)該注意時(shí)間的規(guī)范性問(wèn)題。這主要是指應(yīng)該要避免使用昨天、今天、明天、今年等時(shí)間約束不明確的時(shí)間代詞,這樣的表述并沒(méi)有太大的實(shí)際意義。時(shí)間的精確性其次,在會(huì)議記錄或者電報(bào)等商務(wù)文書(shū)中則更加要把握時(shí)間的精確性,應(yīng)該在其中注明幾月、幾日、幾時(shí)、幾分甚至還有幾秒等精確的時(shí)間,并且越精確越好。時(shí)間的通用性最后,就是要特別注意時(shí)間使用的通用性,具體的要求范例包括:① 商務(wù)文書(shū)中一律要使用公元的全稱(chēng),例如2003年不能縮寫(xiě)為03年,也不要稱(chēng)之為民國(guó)92年;② 在商務(wù)文書(shū)落款成文日期的部分,年度要采用中文的形式,例如 二○○六年 ;③ 盡量不要用農(nóng)歷;④ 注意漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字之間的搭配使用規(guī)則,不能出現(xiàn) 臘月15 以及 星期3 等錯(cuò)誤情況。

2013軍隊(duì)文職考試崗位能力例講:數(shù)量關(guān)系中工程問(wèn)題解法

在歷年的崗位能力考試當(dāng)中,工程問(wèn)題是??嫉念}型,在解決這一類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,很多同學(xué)發(fā)現(xiàn)不是那么容易,原因是他們經(jīng)常將工作總量設(shè)為1,這樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)算很復(fù)雜,表達(dá)也不夠清晰。因此,在做這樣的題型時(shí),我們通常將工作總量設(shè)為工作時(shí)間的公倍數(shù)(一般是工作時(shí)間的最小公倍數(shù))或者工作效率的公倍數(shù)。例題如下: 解析:將工作總量設(shè)為工作時(shí)間的最小公倍數(shù)90,則依題意可知:甲的工作效率是3,乙的工作效率是2,則他們的效率之和是5,因此他們兩人合作需要的時(shí)間為:90/5=18天,所以答案選C。