解放軍文職招聘考試商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的作用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 22:43:11商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的作用正如前文所提到的，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作是很多人工作的一部分；而每個(gè)人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻(xiàn)，然后再將私心通過(guò)公心來(lái)實(shí)現(xiàn) 公司或單位好，個(gè)人才可以好。因此，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作對(duì)于更好地完成大家的工作是非常重要的?！陡２妓埂冯s志的創(chuàng)始人 馬爾克姆 福布斯曾經(jīng)說(shuō) 一封好的商務(wù)信函，可以讓你得到一次面試的機(jī)會(huì)，幫助你擺脫困境，或者為你帶來(lái)財(cái)富 ，也就是說(shuō)，寫(xiě)好商務(wù)文書(shū)在一定程度上能夠給大家?guī)?lái)很大的經(jīng)濟(jì)利益。從另一個(gè)角度來(lái)看，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與其它任何文本的撰寫(xiě)一樣，其作用和最終目的都是為了與別人進(jìn)行某種形式的交流與溝通。而需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，溝通并不僅僅是所傳遞出來(lái)的信息，而是被別人理解的信息。如果理解了這一點(diǎn)，那么我們就可以認(rèn)識(shí)到，在日常工作及生活中大家所普遍談及的所謂 溝通的障礙 其實(shí)就都是來(lái)自于簡(jiǎn)單傳遞的單向溝通。因此，在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作方面最為重要的一點(diǎn)就是要避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時(shí)刻站在讀者的角度來(lái)思考問(wèn)題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書(shū)接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫(xiě)作商務(wù)文書(shū)的溝通作用。單向溝通的表現(xiàn)日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說(shuō)短信。在一般情況下，無(wú)論對(duì)方是否想接收短信，只要手機(jī)開(kāi)著他就會(huì)收到，并且往往根據(jù)他自己當(dāng)時(shí)的心情去詮釋短信的內(nèi)容。而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會(huì)和誤解。（三）學(xué)習(xí)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的關(guān)鍵商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的核心內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分，這些內(nèi)容也就是本課程的主要構(gòu)成：商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作步驟以及相應(yīng)的重點(diǎn)；商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作技巧；商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)；商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作應(yīng)掌握的范例。（四）商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)與要素商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作與小說(shuō)、網(wǎng)絡(luò)上的博客以及出行的游記有著顯著的不同，其特點(diǎn)與要素主要包括：1.商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)通過(guò)以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書(shū)以下的特點(diǎn)：簡(jiǎn)明正所謂 句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ) ， 簡(jiǎn)明 是商務(wù)文書(shū)首要特點(diǎn)。準(zhǔn)確而所謂 準(zhǔn)確 ，就是要求商務(wù)文書(shū)要做到 一字入公文，九牛拔不出 ，不要像 關(guān)門(mén)閉戶(hù)掩柴飛 這樣的表達(dá)一樣將同樣一個(gè)意思重復(fù)三次。在意思清楚的前提下，商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個(gè)詞將核心意思表達(dá)出來(lái)。樸實(shí)所謂 樸實(shí) ，就是指在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個(gè)方面顯示自己的實(shí)力和水平了。莊重所謂 莊重 ，是指在商務(wù)文書(shū)中對(duì)整體風(fēng)格的把握不要過(guò)于詼諧幽默，太多的玩笑會(huì)極大地影響文書(shū)的嚴(yán)肅性。規(guī)范商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作在很多方面還具有規(guī)范性強(qiáng)的特點(diǎn)，其中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范性就尤為重要但是卻往往被大家所忽視。2.商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的要素商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作有以下四個(gè)要素：主旨所謂 主旨 ，就是指商務(wù)文書(shū)的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作并不是為了寫(xiě)而寫(xiě)，而應(yīng)該具有一個(gè)明確的目的；換而言之，就是應(yīng)該對(duì)方看到該商務(wù)文書(shū)后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動(dòng)。在主旨方面，應(yīng)該遵循 正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明 的原則。材料在材料方面，應(yīng)該遵循 收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧 的原則。結(jié)構(gòu)另外，好的商務(wù)文書(shū)還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會(huì)導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，而需要去強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇 篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式 等方式。語(yǔ)言如果說(shuō)主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書(shū)的骨骼，那么在其中行文的語(yǔ)言就是對(duì)其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語(yǔ)言方面，應(yīng)該做到 風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡(jiǎn)練 ，最低要求也必須進(jìn)行拼寫(xiě)檢查以保證用詞的準(zhǔn)確。
解放軍文職招聘考試幾種文種的寫(xiě)作方法-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 23:25:22幾種文種的寫(xiě)作方法公文一共有十二類(lèi)13種，要想掌握好，靠聽(tīng)一天課是不可能完全掌握，即使是大學(xué)中文系畢業(yè)的人，也不一定會(huì)寫(xiě)好公文。需要我們?cè)诠ぷ髦?，認(rèn)真學(xué)習(xí)這一專(zhuān)業(yè)的文種知識(shí)的寫(xiě)作規(guī)律。下面就公文寫(xiě)作的幾種常用的文種進(jìn)行重點(diǎn)介紹。在介紹每一種文種時(shí)，一般從結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作要求、寫(xiě)作方法、簽署和成文日期等方面進(jìn)行一一分析介紹。一、決定的寫(xiě)作決定是會(huì)議或機(jī)關(guān)對(duì)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而撰制的文件。是普遍運(yùn)用的一種公文形式之一。（一）結(jié)構(gòu)在制作決定時(shí)，要根據(jù)內(nèi)容的需要來(lái)采用特定的結(jié)構(gòu)方式。通常又三種結(jié)構(gòu)法可供選擇：*1 獨(dú)段法――全部正文獨(dú)立一段構(gòu)成。采用獨(dú)段法的決定，一般內(nèi)容單純，因此，語(yǔ)言務(wù)求簡(jiǎn)明，篇幅力求短小。*2 條款法――即 決定事項(xiàng) 部分是由若干個(gè)條款項(xiàng)段構(gòu)成。采用條款法的決定， 決定事項(xiàng) 部分的內(nèi)容往往比較多，因此行文時(shí)應(yīng)按有關(guān)內(nèi)容的主次關(guān)系和邏輯關(guān)系來(lái)分條設(shè)段，各段要分別圍繞一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的中心予以闡述，并冠以序號(hào)。*3 板塊法――即把全文內(nèi)容劃分為幾個(gè)部分，每個(gè)部分均確立一個(gè)中心，力求各自相對(duì)成章。此種方法，多用于理論闡述性強(qiáng)、篇幅較長(zhǎng)的決定。各部分上端可以加上漢字序數(shù)或確定小標(biāo)題。（二）寫(xiě)作方法決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署和成文日期組成。*1 標(biāo)題――決定的標(biāo)題一般采用完全式標(biāo)題，即三個(gè)要素俱全。（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）。決定可以?xún)蓚€(gè)單位聯(lián)合發(fā)文。如：《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》*2 主送機(jī)關(guān)――決定如果是內(nèi)部行文就要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)；如果是公開(kāi)行文就可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。*3 正文――決定的正文一般由決定緣由、決定事項(xiàng)、實(shí)施要求三部分構(gòu)成。第一部分決定緣由。主要應(yīng)寫(xiě)決定的原因、目的、根據(jù)與意義。在寫(xiě)法上要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接陳述，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、概括。在決定緣由之后，通常要用 特作如下決定 等承啟用語(yǔ)，連接下文，其后多用冒號(hào)。第二部分決定事項(xiàng)。主要應(yīng)闡明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容、落實(shí)的措施、解決的辦法、規(guī)定的要求等。這一部分是決定的主體部分，常見(jiàn)的表達(dá)形式有三種：* 單一結(jié)構(gòu)式。即全篇不分段，一氣呵成。這種形式適應(yīng)于內(nèi)容簡(jiǎn)短、文字很少的決定。* 分條標(biāo)項(xiàng)式。即把決定中涉及的若干問(wèn)題，按主次、列成若干條項(xiàng)，并用數(shù)碼標(biāo)出。這種形式使用于內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的決定，這種敘述比較方便，清楚醒目。* 列小標(biāo)題式。即把決定中里面中心內(nèi)容歸納成小標(biāo)題，分列于每部分之前。這種形式，不僅在條理上更加清晰，而且在內(nèi)容上更加突出、明顯。第三部分實(shí)施要求。主要在文尾提出希望、號(hào)召和實(shí)施要求。有的決定可以沒(méi)有第三部分，決定事項(xiàng)寫(xiě)完，便自然結(jié)束全文。*4 簽署和成文日期決定應(yīng)在文尾簽明發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。成文日期也可以在標(biāo)題的正下方標(biāo)明。成文日期應(yīng)用小寫(xiě)漢字標(biāo)注。
解放軍文職招聘考試公文寫(xiě)作的基本要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-22 21:29:49不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：(一)要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。(二)要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。(三)公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。(四)詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：1、條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2、文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。3、遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。4、論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應(yīng)使用全稱(chēng)。。6、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。7、正確使用順序號(hào)[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。
解放軍文職招聘考試公文寫(xiě)作能力自我提升之路-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-23 10:21:22一、勤學(xué)是提高公文寫(xiě)作水平的前提言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。 一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。二、多練是提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑三、厚積是提高公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)手中有糧，心里不慌。 材料的積累在公文寫(xiě)作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的 糧倉(cāng) 豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的 四類(lèi) 積累法。第一類(lèi):政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類(lèi):本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類(lèi)材料等;第三類(lèi):本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類(lèi):行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類(lèi)材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題;第二類(lèi)材料主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里;第三類(lèi)材料主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類(lèi)材料決定公文能否創(chuàng)新，對(duì)于開(kāi)展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。四、善悟是提高公文寫(xiě)作水平的關(guān)鍵內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。 這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是:無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi) 悟 。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì) 悟 上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的 修煉 程度成正比。公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫(xiě)作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫(xiě)作的三重境界，作為結(jié)語(yǔ)，與同行共勉:藝無(wú)止境，文稿起草也大有學(xué)問(wèn)。文字過(guò)關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路， 櫝 要美觀， 珠 要璀璨。
