解放軍文職招聘考試檔案與相關(guān)事物的比較-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:34:42檔案與相關(guān)事物的比較一、檔案與圖書(shū)的比較1、不同方面A、檔案并非是有意識(shí)地編寫(xiě)的、杜撰的，圖書(shū)是作者為了某種目的，有意識(shí)地撰寫(xiě)的B、數(shù)量不同。檔案往往是原稿原件，一般只保存幾件或一件（孤本），失而不可復(fù)得，同一種圖書(shū)往往印刷成千上萬(wàn)冊(cè)。C、作用不同。檔案是歷史的原始記錄（并非全是真實(shí)記錄），絕大多數(shù)檔案具有信證作用，同時(shí)在社會(huì)生活各個(gè)方面都產(chǎn)生重要作用，圖書(shū)一般沒(méi)有法律信證作用，在許多方面不如檔案作用重要，圖書(shū)的作用是傳播知識(shí)。D、保密性不同。少部分檔案含有一定的機(jī)密，不能向社會(huì)隨意開(kāi)放（但并不排斥向某些人開(kāi)放）；圖書(shū)基本上是公開(kāi)發(fā)行，不需要保密。（但并不排斥有些 內(nèi)部交流 之類）。E、形式不同。檔案以單份和卷宗的形式為主，并且手寫(xiě)體較多，而圖書(shū)主要是一本本裝訂完好的，印刷體占絕大多數(shù)。2、 相似之處A、兩者目前都以文字記錄為主B、都記載了人類社會(huì)的知識(shí)，都包含了一定的信息量，都是屬于信息資源的范疇。C、在一定條件下，兩者可以互相轉(zhuǎn)化，互相彌補(bǔ)。（如利用一些檔案資料寫(xiě)成圖書(shū)，由于種種原因，原檔案不見(jiàn)了，就可用所寫(xiě)的圖書(shū)代為檔案）。二、檔案與情報(bào)的比較1、情報(bào)的本質(zhì)屬性是：A、情報(bào)的根本屬性之一是知識(shí)。B、有一定利用價(jià)值的知識(shí)才具有情報(bào)價(jià)值。C、情報(bào)是知識(shí)運(yùn)動(dòng)的過(guò)程之一，即情報(bào)是傳遞著的知識(shí)。2、兩者的比較情報(bào)比檔案的內(nèi)涵豐富，涉及的范圍更廣；另一方面，它始終處于傳遞過(guò)程，是一種無(wú)形的東西，它的外在形式有圖書(shū)、資料、檔案等多種文獻(xiàn)。三、檔案與文物的比較文物是留存下來(lái)的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的遺物。大多數(shù)文物和檔案屬于兩種不同的事物，如古文化遺址、建筑、工藝品、墓葬、圖書(shū)資料等，都是文物。有部分文物是重要的歷史檔案，如歷代手稿，部分石刻、簡(jiǎn)牘、甲骨文、契約、古代書(shū)信等，這些事物就具有雙重性，部分文物和檔案具有交叉性。這些東西，明清以前的一般都保存在文博部門四、檔案和文獻(xiàn)的比較文獻(xiàn)的范圍相當(dāng)廣，人類歷史留下的圖書(shū)、檔案、資料等都稱為文獻(xiàn)，檔案是文獻(xiàn)其中一部分或一種文獻(xiàn)，因此說(shuō) 檔案文獻(xiàn) 是可以的。五、檔案與資料的比較資料一般具有參考性質(zhì)，起著推廣經(jīng)驗(yàn)、傳播知識(shí)，提供某些信息的作用。與檔案有關(guān)的資料在沒(méi)有檔案原件的情況下，就更有參考作用。保存與館藏有關(guān)的資料，可以輔助檔案提供作用，補(bǔ)充檔案的不足，還可以為檔案館工作人員的政治、文化、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和工作提供參考資料。
解放軍文職招聘考試檔案的基本特征-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:42:25檔案的基本特征（一）檔案是主觀與客觀的結(jié)合體檔案是為滿足人的社會(huì)生活需求而由人創(chuàng)造的一種事物，它是一種客觀存在。但檔案不是自然而然的形成的，人們將在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種記錄材料在經(jīng)過(guò)了選擇和鑒定之后，將其中有保存價(jià)值的材料轉(zhuǎn)化為檔案，在這個(gè)過(guò)程中必須有人的主觀活動(dòng)的參與，也就是說(shuō)檔案是人們有意識(shí)行為作用的結(jié)果。（二）檔案是信息與載體的結(jié)合體人類選擇檔案作為記憶工具，是因?yàn)槿祟愐庾R(shí)到人的生物記憶方式存在著不穩(wěn)定性。因?yàn)槿四X的記憶復(fù)原、再現(xiàn)、轉(zhuǎn)移、傳播，是一種純信息的狀態(tài)，作為記憶載體的人腦而不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，那么，這種靠大腦記憶的信息會(huì)面臨變異、丟失、失傳的危險(xiǎn)，因此，純信息狀態(tài)的記憶是十分不可靠的。所以，要實(shí)施 口說(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù) 的記憶方式。所謂 立字為據(jù) ，也就是要將欲記憶的內(nèi)容與一定的物質(zhì)載體牢固地結(jié)合起來(lái)，以保證這種記憶內(nèi)容的穩(wěn)定性和可靠性。基于此認(rèn)識(shí)，檔案就成為信息與載體的結(jié)合體。（三）檔案是一種具有本源性的集體記憶工具檔案的本源性特征表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案是由人類活動(dòng)過(guò)程中直接產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，這就使檔案能真實(shí)、逼真地再現(xiàn)和復(fù)原歷史事件。二是檔案是直接由在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中的材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，事后未經(jīng)修改加工，這就保證了檔案的真實(shí)性和證據(jù)性。三是檔案人類社會(huì)的伴生物或分泌物，只要有人類的社會(huì)生活就會(huì)產(chǎn)生和形成檔案，檔案保證了人類社會(huì)源源不斷的信息來(lái)源，同時(shí)也構(gòu)成了人類社會(huì)文化發(fā)展的最基本的信息資源。
