解放軍文職招聘考試會(huì)計(jì)軟件的安全-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:55:05一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)為防止硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上（如U盤、光盤等）。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有：因改錯(cuò)而升級(jí)版本；因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本；因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過對(duì)比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。二、計(jì)算機(jī)病毒的防范計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。（一）計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運(yùn)行。2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時(shí)間集中大規(guī)模爆發(fā)。4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)。5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問題。6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。（二）計(jì)算機(jī)病毒的類型1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機(jī)時(shí)進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒；文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時(shí)，再進(jìn)入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒；網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。2.使用被病毒感染的磁盤使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。（四）感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)，系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：1.系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長，運(yùn)行速度減慢；2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象；3.系統(tǒng)異常重新啟動(dòng)；4.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平時(shí)長；5.系統(tǒng)不識(shí)別硬盤；6.文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化；7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常；8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；10.其他異常現(xiàn)象。（五）防范計(jì)算機(jī)病毒的措施防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用；2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；4.經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件；5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻；6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。（六）計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測計(jì)算機(jī)病毒的檢測方法通常有兩種：（1） 人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。（2） 自動(dòng)檢測。自動(dòng)檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒。自動(dòng)檢測比較簡單，一般用戶都可以進(jìn)行。2.計(jì)算機(jī)病毒的清除對(duì)于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時(shí)清除多種病毒，并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。三、計(jì)算機(jī)黑客的防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息，毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。（一）黑客常用手段1.密碼破解黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。2.IP嗅探與欺騙IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。欺騙是一種主動(dòng)式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī)，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。3.攻擊系統(tǒng)漏洞系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。4.端口掃描由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過某個(gè)端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對(duì)被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描，搜索到計(jì)算機(jī)的開放端口并進(jìn)行攻擊。（二）防范黑客的措施1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。2.數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)加密的目的是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。3.身份認(rèn)證系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性，只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。4.建立完善的訪問控制策略系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級(jí)控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機(jī)制的相互配合，才能最大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。
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發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:54:05會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。3.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理1.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對(duì)照。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。10.企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理1.企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。2.財(cái)政部采取組織同行評(píng)議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。3.軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。
解放軍文職招聘考試電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:58:20一、常用的電子表格軟件電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如Formu1aOne等。微軟的Exce1軟件（以下簡稱Exce1）是美國微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、財(cái)經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域。考慮到其操作簡單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時(shí)，本大綱主要介紹EXCEL有關(guān)內(nèi)容。二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。（一）建立工作簿Exce1啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱 電子表格 。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立。工作表是 Exce1存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行，每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。在Exce12003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Exce12013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個(gè)工作簿含有工作表的張數(shù)受到計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制。（二）管理數(shù)據(jù)用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享通過Exce1，用戶可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。（四）制作圖表Exce1提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100 多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖?、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系；不僅能夠任意編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等各種對(duì)象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計(jì)的圖表更具說服力。（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Exce1的功能。三、Exce1軟件的啟動(dòng)與退出（一）Exce1軟件的啟動(dòng)通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Exce1軟件：1.點(diǎn)擊 開始 菜單中列示的Exce1快捷命令通過 開始 菜單可啟動(dòng)Exce1軟件，同時(shí)建立一個(gè)新的文檔，該文檔在Exce1軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動(dòng)Exce1后建立的第一個(gè)空白工作簿的缺省名和擴(kuò)展名，在Exce12003中分別默認(rèn)為Book1 和 .x1s （在Exce12013中則分別為 工作簿1 和 .x1sx ），但也可以另存為其他名字和類型的文件。2.點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建Exce1快捷方式圖標(biāo)。3.通過 運(yùn)行 對(duì)話框啟動(dòng)Exce1軟件相關(guān)操作完成后，Exce1啟動(dòng)，同時(shí)建立一個(gè)新的空白工作簿。4.打開現(xiàn)成的Exce1文件直接點(diǎn)擊現(xiàn)成的Exce1文件，通過打開該文件來啟動(dòng)Exce1軟件。（二）Exce1軟件的退出通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕 X 后，Exce1軟件將被退出。2.點(diǎn)擊 關(guān)閉窗口 或 關(guān)閉所有窗口 命令右鍵單擊任務(wù)欄中的Exce1圖標(biāo)，打開菜單選項(xiàng)，點(diǎn)擊 關(guān)閉窗口 命令可退出Exce1文件。文件被關(guān)閉后，Exce1軟件也隨之退出。3.按擊快捷鍵 A1t＋F4按擊 A1t＋F4 鍵后，Exce1軟件將被退出。以上三種方法操作時(shí)，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對(duì)話框。需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個(gè)工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個(gè)工作簿文件在運(yùn)行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍在運(yùn)行，Exce1軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Exce1軟件才能退出。四、Exce1軟件的用戶界面Exce1軟件啟動(dòng)后，通常會(huì)建立一個(gè)新的空白工作簿或者打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個(gè)最大化的工作簿窗口（簡稱窗口）。這一窗口是用戶操作Exce1軟件的重要平臺(tái)，被稱為默認(rèn)的用戶界面。Exce1軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce12003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Exce12007 及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。（一）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Exce1軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Exce1窗口的按鈕。（二）菜單欄Exce12003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，包含 文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 數(shù)據(jù) 、 窗口 和 幫助 等9個(gè)默認(rèn)的菜單項(xiàng)，包括Exce1的全部操作命令，每一菜單項(xiàng)分別含有對(duì)工作表進(jìn)行操作的一組功能相關(guān)的命令選項(xiàng)。命令后面帶有 的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對(duì)話框；命令后面帶有 ？ 的，表示該選項(xiàng)后面帶有一個(gè)子菜單。（三）工具欄工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，它由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組成。每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。（四）編輯區(qū)編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。（五）工作表區(qū)工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是Exce1文件用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、滾動(dòng)條和滾動(dòng)條按鈕、列和列號(hào)、行和行號(hào)、全選按鈕、單元格等要素組成。（六）狀態(tài)欄狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。（七）任務(wù)窗格任務(wù)窗格默認(rèn)位于Exce1窗口的右邊，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括 開始工作 、 幫助 、 搜索結(jié)果 、 剪貼畫 、 信息檢索 、 剪貼板 、 新建工作簿 、 模板幫助 、 共享工作區(qū) 、 文檔更新 和 XML源 等11 個(gè)任務(wù)窗格。（八）功能區(qū)功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強(qiáng)相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽予以標(biāo)識(shí)，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。Exce12013默認(rèn)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽有 開始 、 插入 、 頁面布局 、 公式 、 數(shù)據(jù) 、 審閱 、 視圖 、 開發(fā)工具 ，排列在標(biāo)題欄的下方。此外，用戶還可以通過 自定義功能區(qū) 自定義選項(xiàng)卡。單擊任一選項(xiàng)卡標(biāo)簽，其下方將出現(xiàn)一個(gè)以平鋪方式展開的 帶形功能區(qū) ，它由若干個(gè)功能相關(guān)的組和命令所組成。功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。
