2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo)：三部分搞定常規(guī)公文寫作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo)：三部分搞定常規(guī)公文寫作發(fā)布時(shí)間：2016-05-11 16:25:45像倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等，這些常規(guī)文種，雖然在題干中有著不同的作答要求，但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分，它們分別是：發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。1.發(fā)文事由發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神，一種為現(xiàn)狀分析。例如：題干要求我們寫一 篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》，若在材料中出現(xiàn)了政策文件，上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作，這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí) 精神，而是在敘述現(xiàn)狀。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái)，可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來(lái)書寫。根據(jù)式開頭是指用 經(jīng) 、 根據(jù) 、或者 依據(jù) 等詞語(yǔ)連接;目的式開頭是用 為 或者 為了 詞語(yǔ)連接。當(dāng)然，上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在，這還要視材料而定。2.發(fā)文事項(xiàng)發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書，其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng)，也就是對(duì)策措施。若是一篇整改通知書，其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng)，例如 讓某些 高污染、高耗能 企業(yè)進(jìn)行整改，這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng)，即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與 會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。3.結(jié)束語(yǔ)一般來(lái)說(shuō)，公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾，直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊，需要結(jié)束語(yǔ)。例如：倡議書，其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知，其 結(jié)束語(yǔ)通常為 特此通知 函，若是邀請(qǐng)函，便是 敬請(qǐng)您的光臨 ，若是復(fù)函，結(jié)束語(yǔ)便是 特此函復(fù) ，若是詢問(wèn)函，結(jié)束語(yǔ)是 特此函詢 。
2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo)：12個(gè)法定公文寫作基本框架大全-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
2016山東解放軍文職考試公文寫作指導(dǎo)：12個(gè)法定公文寫作基本框架大全發(fā)布時(shí)間：2016-05-11 16:28:06(一)命令(令)命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權(quán)威性高，而內(nèi)容簡(jiǎn)單，往往只是 某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議上通過(guò)，現(xiàn)予以頒布 ，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現(xiàn)。原由 內(nèi)容 要求;原因目的 規(guī)定或措施 希望或要求。(二)決定決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》，對(duì)人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問(wèn)題做出安排。是什么 為什么 怎么辦;背景和目的 重要性和必要性 工作舉措;目的 理由 安排。(三)公告公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng)，此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分，有時(shí)加 特此公告 字樣，不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱謂，結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單。是什么 為什么 怎么辦;背景 目的或意義 內(nèi)容 號(hào)召.(四)通告通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告，如僅限對(duì)國(guó)內(nèi)某一類群體通告事項(xiàng)，一般也無(wú)須寫出通告對(duì)象的稱謂，有時(shí)需加導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)語(yǔ)，如 為做好安全監(jiān)管工作，維護(hù)公共安全 ， 特此通告，望周知 等。為什么 怎么辦;目的 要求;事由 措施。(五)通知通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。告知對(duì)象 告知事項(xiàng) 原因理由 落實(shí)要求。(六)通報(bào)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn)，防止類似問(wèn)題的發(fā)生;了解情況，促進(jìn)工作順利開展。通報(bào)按用途分為三種：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。事情原由 處理情況 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 落實(shí)或預(yù)防要求(七)議案議案是用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種。此類文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用，寫作考試考查的可能性極低。提請(qǐng)審議的事項(xiàng) 理由 期望和要求(八)報(bào)告報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的文種。按用途可分為：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。陳述基本情況 指明存在的問(wèn)題 提出解決的對(duì)策;是什么 為什么 怎么辦;背景與內(nèi)涵 重要性與必要性 重要舉措;目的 理由 打算。(九)請(qǐng)示請(qǐng)示是 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) 的公文類型。請(qǐng)示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型：求示性請(qǐng)示，求準(zhǔn)性請(qǐng)示，求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示一般由請(qǐng) 示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有 以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 、 妥否，請(qǐng)指示 、 當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù) 、 以上意見如可 行(或如無(wú)不妥)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 等。請(qǐng)示理由 事項(xiàng) 要求;是什么 為什么 怎么辦;背景 目的 措施。(十)批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子，主要表現(xiàn)在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、上級(jí)政府所屬部門與下級(jí)政府之間，本為同級(jí)關(guān)系，應(yīng)用 函 而用了 批復(fù) 。是什么 為什么 怎么辦;背景理由 答復(fù)指示 工作要求。(十一)意見意見是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法的文種，其內(nèi)容主體為對(duì)策。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見正文的 基本結(jié)構(gòu)：由引言、主體和結(jié)尾三部分。是什么 為什么 怎么辦;是什么 為什么 怎么辦 怎么樣(要達(dá)到什么要求);背景與目的(重要性、必要性) 工作舉措 工作要求;背景與現(xiàn)狀 必要性或原因理由 工作要求;目的 理由 安排 要求。(十二)函函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文，用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來(lái)。函，本質(zhì)是一種書信，既有書信的一般特點(diǎn)，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 要求。(十三)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內(nèi)容，屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對(duì)內(nèi)容未加提煉加工，而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴(yán)格規(guī)范。是什么 為什么 怎么辦;背景 理由 措施 要求。
解放軍文職招聘考試 公文寫作：公文法定格式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-05-21 16:50:20公文寫作：公文法定格式公文法定格式由公文本質(zhì)特征所決定而形成的公文格式，是我們學(xué)習(xí)公文寫作的必由之路。公文格式，表現(xiàn)為程式化的運(yùn)作。公文格式，由眉首、主體和版記三大部分組成，在2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）第3章規(guī)定： 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2000年11月，國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，規(guī)定：眉首由公文份數(shù)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成；主體由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)（單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章）、附注；版記由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造。公文結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對(duì)確定性，黨和國(guó)家對(duì)公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求。黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成?！稐l例》第八條規(guī)定： 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成?！掇k法》第十條規(guī)定： 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。從大的方面看，在我國(guó)，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分，包括版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒(méi)有標(biāo)注保密期限。公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。（1）版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 文件 二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。（2）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。（3）密級(jí)。公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方。（4）緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。（5）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（6）簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注 簽發(fā)人 ， 簽發(fā)人 后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（7）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。（8）主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。（9）正文。公文的主體，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。（10）附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。（11）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。（l2）成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。（13）印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。（14）印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如， （此件發(fā)至省、軍級(jí)） ， （此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)） 。（15）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國(guó)檔案出版社1998年出版）標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。（16）抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。（17）印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁(yè)下端。
2017解放軍文職輔導(dǎo)之公文寫作——應(yīng)用文寫作篇(2)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 三個(gè)代表 思想，它們是我們黨和國(guó) 家的指導(dǎo)思想，是黨和國(guó)家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，才能在 撰寫應(yīng)用文時(shí)合乎黨和國(guó)家的方針政策。否則，將無(wú)法勝任工作。3、要有多方面的知識(shí)積累應(yīng)用文寫作涉及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并與其他各科知識(shí)密切相關(guān)，需要多方面的知識(shí)。(1)一般的政治理論。社會(huì)科學(xué)、歷史、社會(huì)文化知識(shí)和其他方面的知識(shí)。(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。應(yīng)用文寫作廣泛地運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè)各部門，同寫作者的職業(yè)，工作性質(zhì)密 不可分。在寫作時(shí)，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難深人實(shí)際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。(3)寫作基礎(chǔ)知識(shí)。一是一般的語(yǔ)言文字知識(shí)和寫作能力，其中有語(yǔ)法、修辭、邏輯等多方面的知 識(shí)。要能規(guī)范地運(yùn)用語(yǔ)言，準(zhǔn)確地傳情達(dá)意，闡述問(wèn)題，做到文從字順，提高語(yǔ)言表達(dá)的效果。二是要掌 握必要的寫作規(guī)律，提高寫作技能。(4)借鑒，加強(qiáng)實(shí)踐。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。一是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到 實(shí)際，用理論知識(shí)來(lái)分析具體應(yīng)用文，反過(guò)來(lái)，用具體應(yīng)用文來(lái)說(shuō)明、印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識(shí)。另 一個(gè)方面，就要多寫、多練。要勤于動(dòng)筆、勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。五、應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫(一)立 意(1)正確。這有兩層意思:一是指作者要明確寫作目的，正確領(lǐng)會(huì)寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，真實(shí)地反映客觀實(shí)際，按客觀規(guī)律辦事，切實(shí)能解決 問(wèn)題。(2)新穎。一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒(méi)有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā) 現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對(duì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)提出的問(wèn)題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過(guò)去寫過(guò)的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治觯?講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識(shí)的深度。(4)明確。應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，其主旨必須確切無(wú)疑，必須 一語(yǔ)道破真實(shí)情況 ，要概念清 楚，觀點(diǎn)明確。(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是 一文一事 ，主旨集中，不要有 副產(chǎn)品 或 搭車的 。(二)選材在應(yīng)用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個(gè)環(huán)節(jié)。1.材料的收集收集材料的原則:一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經(jīng)常分類整理。雖然說(shuō)收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于 信息爆炸時(shí)代 ，誰(shuí)也不可能詳盡地掌握所有的知 識(shí)和信息。所以在收集材料時(shí)要有一定的方向、范圍。收集材料時(shí)都是個(gè)別的、分散的，因此，在收集的 過(guò)程中要隨時(shí)進(jìn)行歸類，進(jìn)行整理，分析研究，用起來(lái)才能隨手捻來(lái)。2.材料的鑒別和選擇無(wú)論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進(jìn)行鑒別和選擇。(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來(lái)取舍材料。與主旨有關(guān)，適合文種的材料就取， 否則就舍。(2)典型事例，真實(shí)可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的 材料。(3)新穎。我們正處在建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的偉大實(shí)踐中，這是前無(wú)古人經(jīng)驗(yàn)可 以借鑒的偉大實(shí)踐，要求我們面對(duì)發(fā)展的情況，提取和選擇能反映時(shí)代特點(diǎn)的新材料、新經(jīng)驗(yàn)，并給以科 學(xué)的總結(jié)和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實(shí)踐，為本部門開創(chuàng)新的局面起到指導(dǎo)作用，才能吸 引人，有說(shuō)服力。(三)謀篇應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。人們通常把主旨稱作應(yīng)用文的靈魂， 材料稱作應(yīng)用文的血肉、衣服，那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架。一個(gè)人如果骨架有問(wèn)題，其形象可想而知。 同樣，結(jié)構(gòu)若安排不好，應(yīng)用文同樣也是 立 不起來(lái)的。應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當(dāng)，渾然一體。結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開頭與結(jié)尾，過(guò)渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。1.總分式這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關(guān)系。通知，通報(bào)，計(jì)劃，調(diào)查報(bào)告等經(jīng)常采用這種方法。如某個(gè)地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出 全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對(duì)經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采 用這種方法要注意各個(gè)分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當(dāng)，勻稱。
