建設(shè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-08-14 20:27:38管理信息系統(tǒng)建設(shè)是 一把手工程 ，也是 全員工程(一)社長(zhǎng)親自組織和領(lǐng)導(dǎo)出版社管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一把手工程，社長(zhǎng)要親自組織和領(lǐng)導(dǎo)；（因?yàn)殚_(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，涉及面廣；需要社長(zhǎng)承擔(dān)決策風(fēng)險(xiǎn)）(二)全社員工積極參與配合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體員工都要積極參與配合；管理信息系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程規(guī)范與重組；規(guī)章制度完善與執(zhí)行；組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與管理模式轉(zhuǎn)變；崗位設(shè)置與職能調(diào)整等。變革關(guān)系到部門和員工的利益得失；建立、調(diào)試和試用管理信息系統(tǒng)的過(guò)程，會(huì)新、老管理系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，增加員工工作量，需要員工理解和配合；員工要參加培訓(xùn)，認(rèn)識(shí)自己與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系：?jiǎn)T工是系統(tǒng)的使用者；（一個(gè)功能完善、使用方便、信息齊備的管理信息系統(tǒng)會(huì)對(duì)選題開(kāi)發(fā)、出版物制作、成本控制、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等帶來(lái)極大便利）員工是系統(tǒng)的信息提供者；（提供信息的正確度和完備性決定系統(tǒng)效能）(三)有必要的資金投入與保障機(jī)制系統(tǒng)建設(shè)需要長(zhǎng)期的、必要的、穩(wěn)定的資金投入；資金投入以適用、夠用為度，不可好大攀高；本著循序漸進(jìn)的原則，制定出適合本出版社特點(diǎn)的信息化路線及其投資計(jì)劃，按業(yè)務(wù)需求的輕重緩急安排近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)計(jì)劃；我國(guó)出版社信息化水平還較低，要提高我國(guó)出版社的競(jìng)爭(zhēng)能力，加大信息化建設(shè)的資金與相應(yīng)資源的投入是必然趨勢(shì)。

出版社管理信息系統(tǒng)的功能-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間：2017-08-14 20:27:00出版社管理信息系統(tǒng)的功能管理過(guò)程：是一個(gè)信息獲取、信息傳遞和信息處理的過(guò)程管理信息系統(tǒng)：是企業(yè)的精神系統(tǒng)，關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益四大功能：(一)系統(tǒng)儲(chǔ)存和管理各種信息原始信息內(nèi)容：圖書(shū)制作信息、產(chǎn)品銷售信息以及出版政策信息、財(cái)務(wù)信息、人事信息等原始信息特點(diǎn)：散亂、零星、片段和不成體系管理信息系統(tǒng)作用：形成信息體系，消除信息壁壘，減少信息流失，提高信息利用率如，一個(gè)編輯通過(guò)出版管理信息系統(tǒng)，可以以了解到由他負(fù)責(zé)編輯的某種圖書(shū)的制作成本、銷售冊(cè)數(shù)等情況，為其以后的選題開(kāi)發(fā)、成本控制、市場(chǎng)分析等積累有用的情報(bào)。(二)協(xié)調(diào)和控制日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)系統(tǒng)幫助管理者發(fā)現(xiàn)出版社經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種偏差和問(wèn)題并采取應(yīng)對(duì)措施，以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)如圖書(shū)的出版是一個(gè)系統(tǒng)工程，整個(gè)過(guò)程涉及編輯、校對(duì)、出版等部門。如果信息系統(tǒng)反饋提示書(shū)稿編輯的工作總量與后道工序所能提供的工作總量發(fā)生嚴(yán)重不匹配，管理者就可及時(shí)制定相應(yīng)的對(duì)策，以保證整個(gè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(三)為宏觀決策服務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)π畔⒓皶r(shí)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、綜合，迅速提供各種數(shù)據(jù)，為決策服務(wù)。如出版管理信息系統(tǒng)反映出，一個(gè)長(zhǎng)銷圖書(shū)品種的銷售量存在呈連續(xù)下滑的趨勢(shì)，決策層就要對(duì)該圖書(shū)品種的經(jīng)營(yíng)措施作出新的決策：或是加大宣傳力度，改進(jìn)銷售方法；或是改進(jìn)它的構(gòu)成因素，增加新內(nèi)容，推出修訂版，以延長(zhǎng)它的壽命期；或是自然淘汰該品種，以免造成浪費(fèi)。(四)提高管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力管理信息系統(tǒng)水平反映管理水平：管理信息系統(tǒng)是一種管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，是工作流程的優(yōu)化體現(xiàn)，客觀上反映了出版社的管理現(xiàn)狀。