解放軍文職招聘考試卷內(nèi)文件或歸檔文件編目-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-01 21:03:52卷內(nèi)文件或歸檔文件編目。編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應(yīng)做到準確、全面、詳細、深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。用紙幅面尺寸采用國際標準A4型 （長297mm寬220mm），我縣統(tǒng)一印制成紅色。各單位應(yīng)在縣檔案局統(tǒng)一購置，不能用白紙印。填寫歸檔文件目錄項目時．應(yīng)使用耐久的書寫材料進行填寫，且字跡必須工整，美觀。永久、30年保管的檔案要求用計算機打印目錄，目錄要求一式五份。一份隨同檔案裝入檔案盒，另四份應(yīng)根據(jù)分類方案作目錄匯編裝訂成冊，以便查找和向檔案館移交之用。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，歸檔文件目錄放置在歸檔文件的最前面。填寫卷內(nèi)文件目錄或歸檔文件目錄要求如下：1)卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個區(qū)別：（1）卷內(nèi)文件目錄第一欄是順序號，歸檔文件目錄第一欄是件號。順序號是卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫的序號， 按照文件的合理排列，要求一份文件對應(yīng)一條目錄，一條目錄對應(yīng)一個順序號。單份裝訂的案卷，其卷內(nèi)文書材料的件號應(yīng)與順序號一致。順序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序，第二卷數(shù)字不能相連；件號，即文件的排列順序號，填寫室編件號。原則上一份文件編一個件號，登錄時占據(jù)一個欄目。批復(fù)與請示、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)和被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件，應(yīng)看作是一份文件的兩個部分，只編一個件號；但請示、來函、附件、被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）文件的標題可以另外占行書寫。同一份文件的不同稿本，只編一個件號；重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個件號，但可以分別占一行登錄。件號的編寫應(yīng)在同一個保管期限下、在同一年度內(nèi)從 1 開始逐件流水編制，同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號必須相連。（2） 卷內(nèi)文件目錄第六欄是頁號，歸檔文件目錄第六欄是頁數(shù)頁號，即填寫卷內(nèi)每份文書材料的起始頁號，卷內(nèi)最后一份文書材料應(yīng)填寫起止頁號，止號要與文件最后頁的頁碼相符。每卷都從 1 開始按卷內(nèi)文件排列順序依次編寫。頁數(shù)，即填寫一件文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。每件按件內(nèi)紙張排列順序從 1 開始編寫。2)責(zé)任者：是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。（1）責(zé)任者一般應(yīng)按文件照錄，可寫通用的簡稱，如 邵東縣檔案局 ，不能使用 本局 等含義不明，難于判斷的簡稱。（2）聯(lián)合發(fā)文填主辦者和 我 （我指立檔單位名稱）。如有多個責(zé)任者，可寫前三個，后加 等 字。（3）對于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名，但必須用 （ ） 標出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；（4）未署責(zé)任者的文件，編目時應(yīng)考證清楚一并填寫；（5）另外注意，文件制發(fā)者是原作者，而不是編印者或翻印者；（6）花名冊、介紹信、報道證、招聘表、工資轉(zhuǎn)移證、農(nóng)轉(zhuǎn)非存根等的責(zé)任者一律為文件中印章所指的批準單位。無批準單位印章的以填報單位所寫字樣為準；3)文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。（1）文號一般由機關(guān)代字、年度、順序號三部分組成，填寫文號要照實抄錄，不能隨意刪減、省略、落字。如有明顯錯字，注意改正，可用三排編寫。（2） 文號中的年度要用[ ]括起，如 邵檔發(fā)[2008]10號 。 （3）少數(shù)文號中出現(xiàn)無字號、無年度而只有數(shù)字號的情況，注意有則有，無則無。（4）文號欄內(nèi)不得填寫刊物名稱、期次、文件材料的件次，諸如 會議文件之一 或 某刊第幾期 等。4)題名：即文件標題。填寫目錄中的題名應(yīng)將責(zé)任者、問題、文種三個部分照實抄錄。目錄中的文件題名要寫全，不能隨意刪減、省略，要做到一字不落。明顯的錯字，注意改正。目錄題名中如漏了《 》和 的，要增補。目錄題名中的單位名稱不能省略，必須以公章為準，做到一字不落。
2019軍隊文職面試題：公文文件下發(fā)過程中突發(fā)問題的處理-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
還有半小時下班，領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)份文件到各相關(guān)單位，但是一些單位反映文件有病毒打不開，你如何處理?臨近下班，出現(xiàn)有些單位反映我所傳發(fā)的文件有病毒打不開的情況，我會采取以下的措施進行處理：緊急檢查所發(fā)送的文件是否存在病毒和其他意外狀況，如果確實是電腦存在病毒，立刻將電腦和中毒文件進行殺毒，檢查無誤之后，重新發(fā)送到各相關(guān)單位郵箱，并通過打電話的方式與各單位負責(zé)文件接發(fā)的工作人員進行溝通，確認新文件發(fā)送情況并表示歉意。如果并非是我發(fā)送的文件所攜帶的病毒，反映文件有病毒的是個別單位，那應(yīng)該打電話確認哪些單位的文件有問題，并重新進行發(fā)送，在發(fā)送時可以通過多個郵箱發(fā)送，以保證文件的正?？捎?。認真總結(jié)本次工作出現(xiàn)失誤的原因，在今后的工作中力求做一個嚴謹細致的人。這次工作之所以會出現(xiàn)失誤，雖然有瀕臨下班時間的因素，但是還是暴露了我 工作不夠沉穩(wěn)，不夠細致的缺點。因此在今后的工作中，我會提醒自己努力做一個工作上的有心人。比如說，認真學(xué)習(xí)一些電腦管理和使用的相關(guān)知識，建議領(lǐng)導(dǎo)給 單位的電腦裝上殺毒軟件，同時，善于總結(jié)工作中的失誤，善于學(xué)習(xí)別人的長處，善于思考等。
