解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:17數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼Exce1中，可以使用 粘貼 命令粘貼復制的內(nèi)容，還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)如果只需要查找，單擊 查找下一個 逐個查找或單擊 查找全部 一次性全文查找；如果需要替換，單擊 替換 逐個替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ，選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進行相應格式設置后單擊確定回到 查找與替換 對話框，單擊 全部替換 即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。1.限制編輯權限工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇保護工作簿 ，輸入正確的密碼后可撤銷保護。2.設置工作簿打開權限密碼設置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。（二）保護工作表在Exce12013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇 保護工作表 ，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護工作表功能。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的輸入-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:59:00一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵Ctr1＋Enter 確認錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)相關設置完成后，在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù)；在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽（即組外工作表標簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽；（2）指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通常可點擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：（1） 在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容；（2） 選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?，拖過的單元格將會自動進行填充。3.填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn) 自動填充選項 按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)清單的構建-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 10:00:09一、數(shù)據(jù)清單的構建（一）數(shù)據(jù)清單的概念Exce1中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。（二）構建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關記錄的對話框。（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。2. 記錄單 對話框的打開打開 記錄單 對話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格，點擊 數(shù)據(jù) 菜單中的 記錄單 命令。Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有 記錄單 命令，但可通過單擊以自定義方式添入 快速訪問工具欄 中的 記錄單 按鈕來打開。 記錄單 對話框打開后，只能通過 記錄單 對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應的操作。3.在 記錄單 對話框中輸入新記錄在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。4.利用 記錄單 對話框查找特定單元格通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應列后的文本框中， 記錄狀態(tài) 顯示區(qū)相應顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名后的文本框內(nèi)同時輸入相應的查詢條件即可。5.利用 記錄單 對話框核對或修改特定記錄查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前， 還原 按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認前的所有修改。6.利用 記錄單 對話框刪除特定記錄記錄刪除后無法通過單擊 還原 按鈕來撤銷。三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。1.快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。需要注意的是，如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會自動排序；如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。2.自定義排序使用自定義排序的操作步驟為：（1）在 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中打開 排序 對話框；（2）在 排序 對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指利用 數(shù)據(jù) 菜單中的 篩選 命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。1.快速篩選使用快速篩選的操作步驟為：（1） 在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2） 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的 篩選 命令，第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標；（3） 單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選 全選 ，勾選篩選條件，單擊 確定 按鈕可篩選出滿足條件的記錄。2.高級篩選使用高級篩選的操作步驟為：（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開 高級篩選 對話框；（3）選定或輸入 列表區(qū)域 和 條件區(qū)域 ，單擊 確定 按鈕。3.清除篩選對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。
