解放軍文職招聘考試檔案室與機關檔案工作-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:35:42檔案機構一、檔案室與機關檔案工作１、關于機關檔案工作的性質(zhì)，歷來有不同提法。第一個提法：機關檔案室是機關秘書部門性質(zhì)的一種輔助機構，機關檔案室工作一般是機關秘書工作的一部分。另一種的提法：機關檔案工作是一項機要工作或?qū)ｉT工作。第三種提法：A、是整個機關的組成部分，屬于機關管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè) 輔助機構。B、黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一，具有機要部門性質(zhì)。C、從全國檔案工作來說，檔案室又是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務機構。第四種提法：A、檔案室是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位統(tǒng)一管理本單位檔案的內(nèi)部機構，主要為本單位工作、生產(chǎn)和科研服務。B、檔案室又是國家檔案事業(yè)組織體系基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室的上述雙重性質(zhì)，支配著檔案室的整個工作活動。２、基本任務（1）對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監(jiān)督。（機關檔案室不直接參加立卷工作，而由文書部門進行，同時也有根據(jù)具體情況而具體分析的。）（2）集中統(tǒng)一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。（3）在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，各專業(yè)主管機關或所屬單位和對本專業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。a、傳達和貫徹有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和國家行政管理部門和規(guī)定、辦法等。b、制定本機關、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作管理辦法等。c、對本專業(yè)體系所屬單位和本單位的檔案人員進行專業(yè)培訓。（4）按規(guī)定向檔案館移交應該進館的檔案。（5）辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。3、檔案室的類型（1）機關檔案室，也稱為普通檔案室、文書檔案室。（2）科技檔案室（3）音像檔案室（4）人事檔案室（5）綜合檔案室（6）聯(lián)合檔案室，有些類似于檔案服務中心、文件中心。二、檔案館（一）檔案館的性質(zhì)根據(jù)《檔案法》和有關文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門，所以它既是黨的機構，又是國家機構。檔案館所保存的檔案，有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。（二）檔案館的基本職責和具體任務檔案館的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。檔案館的具體任務，主要有三個方面：1、接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作；3、參與編修史志工作。（三）檔案館的種類1、按地區(qū)可分為：A、中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等；B、地方檔案館，又有?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、地區(qū)（市、自治州）、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。2、按專業(yè)可分為：A、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。B、專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。3、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為：中央級綜合檔案館（如：中央檔案館）、中央級專業(yè)檔案（如：中國照片檔案館）、地方綜合性檔案館（如：天津市檔案館）、地方專業(yè)性檔案館（如：包頭市城市建設檔案館）。三、檔案行政管理機構1、檔案行政管理機構的性質(zhì)是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機構，也是政府機構。2、檔案行政管理機構的基本任務為：A、制定方針、法規(guī)性文件、規(guī)章制度。B、對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。C、制定發(fā)展規(guī)劃，籌建檔案館。D、提出鑒定檔案的原則和標準，研究和審查保存價值、保管期限等方面的問題，監(jiān)督銷毀。E、組織并指導理論和技術研究，提出方案。F、召開會議，研究問題，交流經(jīng)驗。G、發(fā)展檔案專業(yè)教育，評定職稱。H、組織檔案的利用工作I、黨和國家領導機關交辦的有關檔案工作的其它事宜。四、檔案機構之間的關系各級檔案機構之間的關系是：上級檔案行政管理機構，對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系；檔案行政管理機構，對檔案館和檔案室等檔案業(yè)務機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督關系；機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關系；各級檔案館（室）之間，均無隸屬關系，但有一定的協(xié)作關系。
解放軍文職招聘考試檔案館收集檔案的范圍和期限-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-02 10:37:12一、檔案館收集檔案的范圍和期限１、范圍（１）本級各機關、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。（２）屬于本館應當接收的撤銷機關、團體的檔案（３）屬于本館應當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案（４）檔案館之間交接檔案２、保管期限（１）省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的永久保存的檔案。（２）省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。二、現(xiàn)行機關和撤銷機關檔案的接收（一）現(xiàn)行機關檔案的接收１、對現(xiàn)行機關檔案的形成要進行預測，包括內(nèi)容、形成特點、檔案 現(xiàn)狀、數(shù)量、整理質(zhì)量、保管條件、利用情況。我國在這方面做得不夠，這是應當注意的。２、移交前的業(yè)務指導要統(tǒng)一內(nèi)容，各種做法要標準化和規(guī)范化。３、 交接雙方必須根據(jù)移交目標清點核對，并且在交接文據(jù)上簽名、蓋章，有關資料也應要向檔案館移交，但資料移交這項工作做得不夠好。曾經(jīng)有一個趨勢：追求案卷的厚度200-300頁。這種作法，不可取，主要應根據(jù)案卷內(nèi)容來立卷。４、實事求是地靈活掌握入館時間除了１０年、２０年的原則要求外，還有例外。（１）在非和平環(huán)境、動亂（文革）期間的檔案，邊遠地區(qū)保管條件惡劣的檔案可以提前接收。（２）一些專門檔案可以在機關多保存一些時間，如國防檔案、外交檔案、公安檔案、法院訴訟檔案，人民銀行的財會檔案。（二）撤銷機關檔案的接收機關撤銷或合并必須將本機關的全部檔案進行認真清理，妥善保管，不得分散，并依照規(guī)定進行移交和適當?shù)奶幚怼?、由撤銷機關組織人力，負責整理好，然后再向有關的檔案館移交。2、撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案材料不得隨之分散，仍作為原機關檔案的一部分，按全宗整體移交有關檔案館，或由其中一個機關完整地代管。一個機關交入另一個機關，或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案材料仍按原全宗為單位向有關檔案館移交，或由新機關代管。一個機關內(nèi)一部分業(yè)務或者一一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料不得由原全宗中抽走而帶入接收機關；如果接收機關需要利用，可按手續(xù)借閱或者復制。3、機關撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，移交應受理這些文件的新機關繼續(xù)處理，并作為新機關的檔案加以保存。三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定1986年2月7日國家檔案局發(fā)布的第２ 號文件《各級檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》中規(guī)定：第三條：各級綜合性國家檔案館收集現(xiàn)行檔案的范圍1、本級中共委員會的、顧問委員會的、紀檢委的、人大及其常設機構、人民法院、人民檢察院、人民政府、人民政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)等機構及其工作部門和直屬的臨時性單位形成的檔案。經(jīng)協(xié)商同意，接收或代存同級民主黨派機構形成的檔案?？h級檔案館同時接收鄉(xiāng)、鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案。2、本級人民政府直屬工作部門的派出性單位形成的檔案，一般作為派出單位全宗的組成部分。3、本級人民政府直屬工作部門所屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關和企、事業(yè)單位。如水利工程局、種植公司、文化館、劇團、專門學校、?？漆t(yī)院、生產(chǎn)地方傳統(tǒng)名優(yōu)產(chǎn)品或者具體生產(chǎn)特種工藝的工廠等形成的單位。一般工廠、普通中小學校、商店以及村委會等單位可以選收其中若干代表性的單位形成的檔案。4、屬于地方和上級主管部門雙重領導的單位形成的以反映地方某項事業(yè)或建設活動為主的檔案。5、經(jīng)協(xié)商同意、收集或代存集體所有制單位和典型的個體戶、專業(yè)戶形成的有進館價值的檔案和本級管理權限內(nèi)著名人物形成的檔案。6、撤銷單位的檔案。7、中國人民解放軍檔案館收集和保管解放前中共領導的紅軍、 八路軍、新四軍等軍事機關、部隊、院校形成的革命檔案。8、地方各級綜合性檔案館收集、保管建國前本地方革命歷史檔案及舊政權機關和其他單位形成的檔案。
