解放軍文職招聘考試檔案管理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:48:38檔案管理檔案管理從總體上可分為檔案實(shí)體管理和檔案信息管理，而且這兩種管理分別采取 歷史主義 和 邏輯主義 的管理方式，構(gòu)成了與其它信息管理不同的管理特性。第一節(jié) 檔案管理的基本內(nèi)容一、檔案實(shí)體管理二、檔案信息管理三、檔案的歷史聯(lián)系的管理第二節(jié) 檔案整理理論 來源原則一、來源原則的基本涵義來源原則是當(dāng)前世界各國(guó)公認(rèn)的檔案整理理論原則。國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語詞典》中將來源規(guī)定為 向文件中心或檔案館移交之前，在事務(wù)活動(dòng)過程中形成、保管和/或利用文件的組織或個(gè)人 。1、尊重來源，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系；2、尊重全宗的完整性，指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體;3、尊重全宗在形成機(jī)關(guān)獲得的原始整理順序和方法，不宜輕易打亂重整。二、來源原則的實(shí)踐價(jià)值（一）來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)。（二）來源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類的至善原則。（三）來源原則既不是一種純觀念性的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。第三節(jié) 檔案整理的基本單位 全宗全宗是檔案管理的基本單位。按字面理解，即 全部卷宗 ，它是由法文 fands 一詞意譯而來，法文原意為 基金 、 儲(chǔ)藏 ，在保管工作中是指一個(gè)由若干個(gè)體構(gòu)成的群體性保管單位。后用于指將一個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性和自我完整性并由若干檔案?jìng)€(gè)體構(gòu)成的一組檔案。一個(gè)全宗就是一個(gè)基本的、核心的、不可分散的群體性檔案保管單位。我國(guó)的檔案全宗定義是：全宗就是一個(gè)機(jī)關(guān)（包括企業(yè)、事業(yè)單位）或著名人物在活動(dòng)中形成的全部檔案。（一）全宗的判斷標(biāo)準(zhǔn)在判定一個(gè)單位的檔案能否構(gòu)成一個(gè)全宗時(shí)，則需要根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。1、一個(gè)公共機(jī)構(gòu)或私人機(jī)構(gòu)必須有一個(gè)名稱和一個(gè)以注明日期的正式文件（例如條例、法令等）為依據(jù)的法定地位，即為依法成立的社會(huì)組織。其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或派出機(jī)構(gòu)是其不可分割的組成部分。2、它必須有經(jīng)過相應(yīng)的法律文件確立的明確的和專門的職能，即能獨(dú)立承擔(dān)特定的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。其具體標(biāo)志是能獨(dú)立對(duì)外行文和承擔(dān)法律責(zé)任。3、在職能范圍內(nèi)和機(jī)構(gòu)內(nèi)的事務(wù)具有決定權(quán)，特別是人事和財(cái)產(chǎn)決定權(quán)。（二）機(jī)構(gòu)變動(dòng)中的全宗判定1、機(jī)構(gòu)合并。 2、機(jī)構(gòu)分拆。 3、政權(quán)更迭。（三）全宗的補(bǔ)充形式1、聯(lián)合全宗。 2、匯集全宗 3、個(gè)人全宗。第四節(jié) 檔案實(shí)體秩序檔案的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)之一，就在于它已經(jīng)不是一份份孤立的文件，也不是一批批雜亂的文件的堆積，而是具有內(nèi)在聯(lián)系的文件體系，它反映了各種活動(dòng)和事件的原貌。檔案管理活動(dòng)的基本要求就是要使檔案有序化。一、檔案實(shí)體管理的基本任務(wù)檔案實(shí)體管理的基本任務(wù)是：維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；保護(hù)檔案實(shí)體理化狀態(tài)，盡量延長(zhǎng)其 壽命 。檔案實(shí)體管理的基本工作內(nèi)容包括：建立檔案實(shí)體的目錄體系；標(biāo)注檔案實(shí)體的標(biāo)識(shí)符號(hào)；建立檔案管理工作制度；制定應(yīng)急處理預(yù)案；安排庫房和選擇裝具；配置檔案保護(hù)設(shè)備和設(shè)施；搶救修復(fù)工作。二、檔案實(shí)體秩序的幾點(diǎn)設(shè)想（一）庫房級(jí)的秩序（二）全宗級(jí)的秩序（三）文件級(jí)的秩序三、檔案實(shí)體秩序的理論困惑在實(shí)際工作中，不同文化背景的管理者都會(huì)形成一套自己的原則和技術(shù)方法，也都會(huì)認(rèn)為是最科學(xué)和合理的，而且其他任何人都難以對(duì)其整理秩序提出異議。這就不難理解，對(duì)檔案實(shí)體秩序的建立，實(shí)用功利的目的往往取代科學(xué)性成為首選目標(biāo)。而且，實(shí)體秩序一旦建立，不管是否其科學(xué)合理與否，對(duì)其進(jìn)行任何調(diào)整，都將是一個(gè)浩大的工作，從而使得其改變成為幾乎不可能的事情。第五節(jié) 檔案信息化建設(shè)一、檔案信息化管理的發(fā)展歷程條目級(jí)管理階段（單機(jī)階段）：原文管理階段（單機(jī)階段）：網(wǎng)絡(luò)化管理階段：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)階段：二、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照行政隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān) 系，通過本部門政務(wù)網(wǎng)或其他基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，將檔案館及立檔單位檔案室結(jié)合起來， 以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件平臺(tái)和安全控制手段為基礎(chǔ)，為各級(jí)各類工作人員 提供綜合信息服務(wù)的虛擬的檔案館（室）集群。三、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)、數(shù)字信息資源建設(shè)、基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全體系建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面。
解放軍文職招聘考試檔案鑒定-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 15:49:08檔案鑒定檔案鑒定實(shí)質(zhì)上應(yīng)該是對(duì)檔案的身份、檔案內(nèi)容的真?zhèn)?、檔案保管價(jià)值等項(xiàng)工作的總和。只有經(jīng)過了檔案鑒定，才能對(duì)檔案采取相應(yīng)的處置方式。有鑒定必然會(huì)有處置，要處置必須進(jìn)行鑒定，鑒定與處置是在檔案管理中相互依存的工作。第一節(jié) 檔案身份的鑒定檔案管理者的首要任務(wù)是必須確定什么是檔案，才能真正開展檔案管理工作。一、依照檔案法規(guī)進(jìn)行鑒定《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條規(guī)定： 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 這一條款明確提出了檔案的形成主體、領(lǐng)域、價(jià)值觀念、形式特征等。二、依照檔案屬性進(jìn)行鑒定作為一種信息，檔案具有信息的一般屬性，但檔案決不能等同于其它信息。檔案因它具有與其它信息不同的特殊屬性而獨(dú)立。那么，以檔案屬性為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，便能使檔案與其他信息區(qū)分開來，成為判斷檔案身份的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。1、原始記錄性 2、歷史真實(shí)性 3、知識(shí)價(jià)值性三、依照檔案特征進(jìn)行鑒定與一般信息不同的是檔案的外部特征是其不可缺少的重要組成部分。是否能作為檔案管理，不僅決定于其內(nèi)容，也決定于其外部特征。1、紙質(zhì)檔案的鑒定。 2、影音記錄材料的鑒定。 3、電子文件的鑒定
